千人品茗润茗茶具文档格式.docx

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二、市场分析

校园大学生有着自己消费特点：

消费群体范围集中，针对性强，消费量大；

容易受周围环境的影响，消费易引导；

容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；

接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

是商家宣传自己产品的最佳时期，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片几万人的大市场。

我们的活动将在我校人流量最多的拓荒广场举行，“千人品茗大会”在这里举行，绝对能够起到辐射整个农大的作用。

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。

公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

3.便捷的活动申请：

商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们茶文化协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

4.高效廉价的宣传：

以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5.本次活动将有3万余人了解，必会在高校内广为流传。

三、活动介绍

（1）活动名称：

千人品茗大会

（2）活动主题：

弘扬茶文化、普及茶知识。

（3）活动时间：

2013年11月10号暨茶书画大赛

（4）活动对象：

全体师生

（5）组织机构：

主办：

共青团福建农林大学委员会、福建农林大学学生社团联合会

承办：

福建农林大学茶文化协会

赞助：

润茗茶具批发总汇

（6）活动内容

（一）、茶书画大赛

一、作品要求：

书法要求是与茶或茶文化有关的诗词作品，图画要求与茶相关的艺术品。

二、前期准备工作：

（1）、10月12前提交活动策划。

（2）、协会开会讨论，部门分工负责

（3）、办公室负责向全校各学院、各协会发“茶书画大赛”策划书，并邀请参加本次大赛。

三、活动期间：

（1）、10月22日之前在南区、北区、昌隆、下安张贴条幅，以宣传单形式，全校范围内宣传本次大赛。

本次协会“茶书画大赛”面向全校师生，所有有兴趣的同学、老师都可以参加。

（2）11月2日—11月4日为作品筛选以及审核时间。

届时我们会请专业老师帮助一起审核，并对作品做出相应的评定。

（3）11月5日为通知结果时间。

通知获奖选手，并通知书画一等奖选手于11月10号现场写字与作画。

（4）11月10号选手进行决赛环节，进行现场作画写字。

现场为获奖选手颁发奖品，书法：

一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖4名。

美术：

一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖4名。

四、活动后期工作

（1）、将获奖作品制作成协会集，作为协会存档。

（2）、各部门总结本次大赛活动，宣传部做好活动总结，财务部统计所有花费。

（二）、千人品茗大会

（一）前期准备工作：

1.协会部门商讨本次活动的准备工作。

2.各部门分工负责。

办公室负责通知活动。

外联部负责做好外联工作。

学术部负责整理活动所需所有材料并打印复印好。

组织部负责联系社联做好前期准备工作，并做好人员安排。

宣传部做好前期宣传工作，制作传单、条幅、展板等。

财务部做好财务预算，需要的物品如茶叶，礼品等应尽早购买做好准备。

3.邀请其他兄弟协会如：

棋牌协会，灯谜协会，书美协会，集邮协会，田园文学社等，一同举办本次活动。

（二）具体活动流程：

1.本次千人品茗大会时间为11月10日，周日。

2.活动9:

00开始，主持人发言，介绍本次活动到场嘉宾、本次活动概况以及介绍我们将在下学期举办的首届福建农林大学茶艺大赛并鼓励大家踊跃报名参加。

接着由嘉宾发言致词并宣布福建农林大学首届茶艺大赛从今天起正式启动。

3.9:

30茶艺表演与书画表演。

4.10：

00品茗大会正式开始。

共有16个点，分别展示、泡饮不同茶。

同学们可以随意到各个点去品饮好茶，品茶时还会有茶学专业的同学为大家做讲解。

同学们饮茶的同时还可以在下棋。

活动一开始至活动结束都有提供品饮。

同学们可以参加自己喜欢的游戏。

游戏安排如下：

1）10:

20—10:

50：

茶文化知识抢答游戏。

参加游戏的同学站在

舞台正中央，五个一组，主持人念题，念完后开始抢答。

回答对

的同学到后台领取小礼品，接着换一位同学上台一起游戏。

共有

五十题，答题完结束游戏，接下来进行现场抽奖环节。

2）11:

00---11:

茶具识别大赛，茶具由礼仪小姐捧出，要求参赛者能说出茶具的名字与用途，答对了，到后台领取小礼物。

再由商家为我们现场讲解茶具的用途，后台进行茶具拍卖。

3）12:

00---14:

00为中午休息时间，14:

30活动正式开始。

午休时间品茗区仍有继续品饮。

5．14:

30----15:

00：

干茶鉴别大赛。

舞台中央摆放有八种茶类，参赛选手只通过干茶来辨别茶叶，答对6种以上的有小礼品赠送。

每组5人，限时10分钟。

共设10组。

进入抽奖环节,中场休息10分钟。

6．15：

15—16:

30：

品茗大赛。

于比赛开始前20分钟选手开始报名，选手对6—7种茶进行品饮，答对3种以上都有礼品赠送。

每组10人，品饮时间限时1分钟。

7．结束时，我们会请茶学专业的老师以及研究生现场给观众提供茶方面的知识（包括真假茶辨别、茶文化、饮茶与健康等）。

8．赛场边上设置一个茶与健康及其饮茶知识咨询点。

其他协会也有各自的活动及游戏，同学们也可选择自己感兴趣的游戏参加，增长各方面的知识，从娱乐中学习。

9、16:

40—17:

15：

现场出售茶具、茶叶、茶食品等。

（此环节依活动具体活动而定）

10．17：

30活动结束。

四、宣传工作

为了将此次活动办到最好，并为企业的品牌产品文化作全方的宣传，我们将集中人力物力调动一切可利用的资源，同时结合赞助企业分三个阶段对这次活动进行全方面的筹划和宣传！

<

一>

前期宣传

1、活动前5日制作4条条幅分别悬挂在校内学生流动量密集的区域（昌融、映辉楼、北区、南区、下安、）

2、活动的宣传单可用贵公司的形象作为背景。

3、我们将结合企业形象及其赞助金额制作出十张精美的海报张贴于学生集中的活动场所海报中将对公司的标志及产品进行推广宣传。

4、我们将在校园内各个人流密集的地方为贵公司发放关于这次活动和企业产品及文化介绍的精美传单，重点突出产品特色,以达到覆盖面广，扩大公司知名度及产品影响力的目的。

5、网站宣传：

随着网络广泛运用，我们将在我们茶文化协会的微博上大力宣传本次活动并联系沃土家园等校园论坛开辟专栏对本次活动及企业做全方位的全程跟踪报道。

二>

现场宣传

1、我们将邀请主办单位致活动的开幕词。

2、我们将邀请企业代表参加比赛的抽奖环节，企业代表现场接受主持人一定时间的采访，并介绍公司产品及其理念。

3、现场工作人员将统一着贵公司的文化装（如有提供的话）。

5、在活动场地悬挂及摆放企业的广告版等宣传器材。

6、我们可在现场散发公司提供的宣传资料及传单。

五、经费预算

项目

单价及数量

价格

拓荒广场场地费用

400元

拱门气球

600元*1个

600元

邀请函

0.5元*20份

10元

活动用茶

1000元

书画选手奖品

25元*18份

450元

茶点

200元

大桶矿泉水

10元*10桶

100元

材料费（包括大海报四张、彩绘大图、传单、展板制作3个、横幅三条）

大海报：

30元*4张=120元

彩绘大图：

1张*150=150元

传单：

0.07元*10000份=700元

展板：

45元*3个=135元

横幅:

15元*3=45元

1150元

游戏小礼品、嘉宾礼物、观众赠品

由商家提供

合计

3910元

策划人：

茶文化协会外联部部长：

黄丽斯

经办人：

商家回馈

1、最大赞助商享有本协会此次举办的品茗大会的冠名权。

2、可以提供贵公司的产品作为我们现场活动的奖品或赠品。

相关工作人员所穿衣服可统一由贵公司提供，以展现企业形象的魅力。

3、活动受到广大师生的关注，有利于赞助商对企业、品牌、新产品的宣传。

4、我协会通过条幅、海报、传单、微博、微信等宣传方式给企业带来巨大的宣传效应。

5．我们将诚邀贵公司代表做现场嘉宾参与互动游戏，以提高企业亲和力,塑造企业形象。

6、我们将拍摄活动过程照片传送与贵公司，并将整理本次活动的详细资料反馈给贵公司

7、赞助商如果在活动后觉得满意，以后还可以和我协会长期合作。

备注：

在整个活动过程中，赞助单位如有其它的宣传可另行协商

以上策划中，商家有任何意见及建议均可协商解决，未出现的特殊的要求和想法均可提出，双方协定之后最终确定方案。

期待合作，共创双赢！