有关会议方案汇总7篇.docx

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有关会议方案汇总7篇

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有关会议方案汇总7篇

为了确保事情或工作能无误进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。

制定方案需要注意哪些问题呢？

以下是精心的会议方案7篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

主持人：

黄健康

参加人员：

各街镇乡___、分管领导，区安监委成员单

位分管领导，部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。

出席领导：

市安监局领导，区政府___、分管领导，区

委分管安全的副书记，区人大、区政协联系领导，经开区分管领导。

会议地点：

区政府五楼会议室

会务准备：

区政府办、区安监局共同负责。

会议议程：

一、请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况；

二、请副区长王仕彬20xx年安全生产工作，安排20xx年安全生产工作；

三、请瑞金副书记宣读表彰决定，并请受奖单位代表上台领奖；

四、请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书（其余单位会后签订）；

五、请市安监局领导讲话；

六、请仁松区长讲话。

会务费用：

见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》

其它事项：

请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道，请区档案局派员到会采集资料。

为了贯彻落实中共中央、___《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：

一、会议目的。

认真学习中共中央、___《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

二、会议规模。

主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。

三、会议日程。

5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、___《关于加强职工教育工作的决定》。

大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。

5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。

四、会议采取大小会相结合的方法进行。

10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。

15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。

五、会议准备工作。

厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。

为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。

其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。

关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

以上方案，当否，请批示。

1、主题明确、目的单纯-----有的放矢

会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。

例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。

会议目的与主题息息相关。

原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。

2、选准时机、选对地点----机不可失

选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。

在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。

在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。

在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。

3、成功的申请策划

对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：

1、为什么要举行会议营销？

答案：

市场背景资料部分和会议的主题、目的。

2、如何办好会议营销？

答案：

会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；

3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？

答案：

会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。

4、充分而合理的分工

在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。

成员包括：

1、公司领导：

任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。

2、会议总负责人：

只有一个。

将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的`工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。

3、会务组成员

负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

负责接待来宾的成员。

包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

负责活动现场布置的人员。

包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。

其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。

这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。

惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。

5、精雕细琢——细节不可忽视

在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。

并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。

座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。

在宴席期间，针对全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。

1、确定会议是否必要。

能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

2、确定会议的目的。

试图达成什么样的结果？

会议准备做出什么样的决定？

准备取得什么的行动方案？

3、准备议事日程。

列出与会议目的有关的项目。

依重要程度进行项目排序。

把有关项目归并为一组。

限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。

如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。

如果有，需简要告诉大家。

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者___。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。

如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。

如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。

会议记录应准确。

会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。

表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。

会前工作：

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。

（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。

）

会中工作：

9、机场、码头、车站：

专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场：

会议秘书分发会议资料，来客接待。

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及记录有关信息。

协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作：

20、会务服务的总结、评估、会议代表___反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

为进一步增进了解，加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“一联双结对”活动落到实处，经党工委研究，决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案：

20xx年7月1日（星期四）上午9：

00至12：

00。

座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。

采取个人发言，互相交流等方式进行。

（一）讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法》;

（二）谈谈怎样当好党支部书记;

（三）谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。

（一）机关党委所属党支部，各村（社区）党支部书记;

（二）管委会分管领导，那洪街道党工委分管领导，党政办有关同志;

（三）各非公企业党组织书记。

一、活动目的：

为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工