学校对外交流工作总结Word文档格式.docx
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扎实参与各项“廉政建设、反腐工作”学习教育活动,包括学习各相关廉政文件、参加学校组织的廉政学习报告会等。
严格贯彻落实中央的“八项规定”及厉行勤俭节约的有关规定,在公务接待、公务用车、
公务出访等工作中,严格依照各项规定予以实施,带头遵守廉洁自律的规定,奉行节约,反对铺张浪费。
三、履行管理岗位职责情况
遵循“管理、协调、服务、指导”的工作原则,积极为学校和各学院的教学、科研及人才培养的对外交流合作搭建平台。
具体表现在:
1.积极拓展与国外大学的合作
在巩固与原有海外大学合作关系的同时,积极拓展新的合作领域和新的合作院校,与美国、加拿大、德国、奥地利、法国、波兰、土耳其、爱尔兰、韩国、瑞典、新西兰等十余个国家和地区24所高校建立了联系,新增合作协议20份。
2.精心安排外事接待和因公出访工作
共办理了教师39批87人次的出国出境手续,顺利完成了出国(境)手续的办理工作。
本人接待来自美国、加拿大、英国、爱尔兰、澳大利亚、新西兰、瑞典、德国、法国奥地利、韩国等十四个国家和地区约59批,201人次来访。
在做好接待工作的同时,宣传我校,提高我校在国外大学中的知晓度和认可度。
3.积极支持学生出国学习和实习
通过与海外院校联合培养、校际交流、学生互换、实习见习等多种形式,为学生提供多样化的海外学习、实习渠道。
20XX年,我校派往海外院校学习、实习和培训的学生人数为238名,创历史新高,与上一年度相比增加了%。
开发了匈牙利佩奇大学3+2项目、波兰格但斯克工业大学学期项目、爱尔兰塔拉理工学院项目、台湾大叶大学学期生项目、台湾静宜大学学期生项目、加入了美国迪斯尼旅游与休闲管理人才培训项目等8个学生项目。
已筹备并将于明年实施美国密苏里大学2+2项目、土耳其学生暑期项目、加拿大圣力加学生暑期项目和加拿大汤姆逊访问学生项目等4个项目。
4.留学生工作
留学生管理和服务水平不断提高,留学生教育口碑逐步确立。
20XX年我校长期外国留学生总数达到129人,其中,学历生67人,同比增长37%,学历生占外国留学生总数的52%;
学历生生源国从9个增长到11个,增长22%;
研究生留学生由4个增长到7个,增加75%。
目前共有13个本科专业和4个研究生专业有外国留学生就读。
5、外籍教师管理
共聘请外籍教师33人,其中长期外籍教师20名,短期外籍教师14名,这些外籍专家对学校的国际交流与合作起到了良好的桥梁和纽带作用。
积极申报上海市“海外名师”项目,获批2项计算机专业一项(24万元)和食品工程专业一项(24万元)。
6、参加上海教育博览会教育国际化展并获嘉奖
20XX年4月,参加20XX第十一届上海教育博览会教育国际化展我校展台围绕本届教博会“面向现代化、面向世界、面向未来”的主题,集中展示学校本科中外合作办学项目和中外合作办学机构的办学理念与特色,宣传了我校学生海外学习实习项目所取得的成绩,取得了良好的参展效果。
我校展台通过现场观众投票,荣获“20XX上海教育博览会教育国际化展优秀风采奖”。
7、举办“应看世界”第二届校园国际文化周
举办“应看世界”第二届校园国际文化周。
文化周系列活动从11月27日正式开始,活动内容丰富、形式多样,包括有外事礼品创意作品展、教育讲坛、学生海外学习实习成果汇报会和中外学生联谊会。
校园国际文化周将世界带到校园,增强校园国际化氛围。
四、参加教育培训情况
利用文件资料及各种传媒认真学习中央文件和国家政策法规,积极参加两级中心组学习及各类培训,明确思想工作的主旨方向,努力提高自己的政治思想水平,掌握外事政策。
特别是在干部讲坛的学习过程中,加强了党性修养;
在党的群众路线教育实践活动中,明确了宗旨意识;
在管理实践中、在领导的引导帮助下,自身的理论认知和运用水平得到了进一步丰富和提升,岗位意识和责任意识进一步增强。
今后我要进一步加强理论学习和业务学习,在领导的支持和老师们的帮助下,一如既往的努力工作,为完成我校的历史性任务做出自己应有的贡献。
篇二:
国际交流服务中心20XX年工作总结
国际交流服务中心20XX年工作总结
20XX年,国际交流服务中心在学校党委正确领导下,在主管校长具体指导和全体员工共同努力下,以学校开展“内涵建设年”为契机,扎实开展各项外事服务保障工作,圆满完成了外事任务,实现了中心持续发展。
现作20XX年国际交流服务中心工作总结报告。
一、理顺编制,调动人员工作积极性
年初根据学校机构改革和人员岗位聘任工作的部署,中心按照要求进行了各部门岗位竞聘工作,实现了管理者能上能下、员工能进能出的管理运行模式,有利地促进了中心外事服务保障工作顺利开展,形成了政令畅通,令行禁止的工作局面。
中心为把此次机构改革和人员岗位聘任工作开展的扎实有效,前期做了大量准备工作。
一是召开全体人员动员大会。
做好思想发动,人人清楚此项工作的意义和要求,明确岗位条件和聘任程序。
二是召开工作研讨会。
制定具体实施方案,把竞聘工作进一步细化,充
分考虑人员岗位特点和人员结构,因地制宜设定好岗位编制。
三是严格按程序实施。
为增强工作的实效性,对重要岗位进行摸底调查,按岗位要求设定编制数,形成了岗位优化、人员优选的竞选办法。
四是实现服务保障最大化。
中心各部门分散在各个校区,管理分散,保障体系有衔接不到的地方。
中心经过大量调查,对公寓服务保障结构进行大调整,将外国专家留学生一、三、四公寓进行合并,整合各部资源,增强服务保障功能。
同时对重要部门增设副经理岗位,加大管理力度,实现了服务质量稳步提高。
此次竞聘工作起到积极正面作用,推动了中心各业务部门工作的良性开展,为完成好外事服务保障任务奠定了基础。
二、抓好服务,提升综合保障能力
20XX年,国际交流服务中心注重抓好服务保障工作,紧紧围绕外事服务保障这个重点,以抓服务质量为突破口,树立全新服务形象,全面履行外事服务保障职责。
以抓重点工作、重要部位为突破口,积极树立国际交流服务中心对外形象,树立中心特色服务品牌,为学校外事服务和内事服务提供强有力的保障,担负起学校赋予国际交流服务中心的使命。
但在发展过程中遇到许多实际问题,在充分调查研究、分析论证的基础上,中心实施服务创新、管理创新。
建立服务跟踪登记制度,建立管理问责制度。
并把能不能满足学校外事活动要求。
能不能保障学校机关学院的实际需求,能不能符合广大师生的消费能力,做为外事服务工作的出发点和落脚点,重点对各部门保障任务进行跟踪抓落实,以此满足学校在发展过程中对外事服务保障工作所提出的新要求。
中心经营管理、服务保障的好坏直接影响着学校对外形象和声誉,代表着中心对外接待服务水平。
长期以来国际交流服务中心注重基础性工作,努力成为学校对外交流的重要窗口,并营造出全新优质的服务环境。
在实际工作中始终遵循着:
一切为了外事,一切想着外事,一切为了专家留学生的实际需要,摆正好自身位置,调整好工作思路。
20XX年随着学校对外交流的不断扩大,来我校学习的外国留学生越来越多。
目前,在校学习的外国留学生已接近1600人。
而且公费留学生的大量增加,给中心接待工作到来了许多问题和困难。
根据实际情况,中心领导高度重视,多次召开工作协调会议,及时论证各种有效安置办法和沟通有关部门具体落实留学生住宿问题。
分管会馆、公寓的中心领导亲临一线,靠前指挥、靠前协调、靠前监督、靠前解决问题,在时间紧、问题多、任务重、落实难度大的情况下,积极争取学校领导和相关部门的政策及资金支持。
中心也采取各种办法和措施,动用一切人力、财力和物资,对各会馆、公寓现有住宿条件进行积极改建、扩建和修缮,增加必备的设备设施,力争满足各国留学生对生活、学习的需求,把服务保障工作做实做细。
实现了学校提出的“三服务”
的工作要求。
各部门根据自身情况,相应采取一些服务措施,方便了留学生的学习、生活的需要。
搞好员工培训工作。
中心领导始终重视培训工作,为增强培训工作的针对性、有效性,依据外事服务工作特点,根据“内练素质、外塑形象”的要求,把培训的成果延伸到实际工作中去,以在学中练、在练中学的方法,扎实做好外事服务工作,并不断挖掘服务工作的内涵,让外事服务保障工作体现在细节上、表现在内容上、深化在行动上,使一线人员的服务意识和服务素养明显提升,精神面貌明显增强,服务水平明显进步。
中心始终遵循“外事无小事”的工作原则,定期派人走访慰问外国专家,了解他们工作、生活情况,关注他们生活小事,解决他们生活不方便、不舒适、不满意的问题,积极为他们营造温馨家庭的良好氛围;
定期召开留学生对接会,积极有效的解决留学生的各种生活、学习问题。
一年来,共解决大小问题共百余个。
积极改善服务环境,提供多样化的服务保障,适时增加服务项目和服务功能。
扩大外事礼品经营规模,提供各种新颖别致的外事礼品,使之更加符合各国留学生不同审美、不同文化的需求,也为校内各部门出访提供外事赠品。
中心为拓展服务范围,在友谊会馆修建一处综合性的“会议中心”,为机关部门、各学院提供会议保障;
改建六间专家套房,为外国专家提供舒适的居住环境。
20XX年国际交流服务中心在克服资金短缺情况下。
加大对
维修改造项目资金投入,有效保证了会馆、公寓各种设备设施正常运行。
20XX年中心投入维修改造资金万元。
中心在市场竞争压力不断增大的情况下,挤出一定资金加强对基础设施进行维护,保证了学校外事服务保障工作的正常运转。
在当前市场物价严重冲击的情况下,中心各部门经营管理工作开展的有条不紊。
并按中心年初制定的经营指标有序进行。
各部门在经营活动中,想了不少办法,动了不少脑筋。
今年中心的营业收入可达2900万元,基本实现了目标任务。
三、拓展交流,促进外事工作多样化
对外交流是国际交流服务中心重点工作。
20XX年中心不断强化保障意识和加大保障力度,把对外交流与对内交流有机结合起来,实现了学校外事事业的大发展。
会同国际合作与交流处共组织了6期由国家商务部主办、吉林大学承办的援外研修班。
有来自非洲、亚洲、拉丁美洲、大洋洲等55个国家和地区的118名官员参加了培训。
协助国际合作与交流处做好吉林大学第十二届台湾学生北国风情冬令营活动的后勤保障工作。
20XX年圆满完成由学校领导参加的各种外事接待任务。
保障各种会议百余次;
协助国际合作与交流处接待来校访问、考察长短期专家、留学生人员近500余次;
接待长、短期汉语言班
篇三:
外联部对外交流工作总结
外联部对外交流工作总结
外联部作为对外交流的一个部门,在对外交流方面有着较大的作用。
外联部的对外交流工作主要分为两个板块来展开:
商家,高校。
在商家方面,我们以分小组的形式向外界商家洽谈赞助相关事宜。
其中,我们主要的赞助商家大部分聚集在梁山头商业街。
小组以拉赞助的形式,向商家递交赞助合作邀请书,与商家进行交流,并搜集商家信息,试图建立一个富有强大信息面,以能建立长期合作、实现双向共赢为目的的商家赞助资源库。
在高校方面,我们主要以出访和接待两方面进行展开。
出访:
首先需要通过各种渠道获取各兄弟院校的通讯录,以方便日后工作的开展;
其次,对于平时的一些大型活动的节目邀请,我们在向外发送邀请函的同时也从另一方面增加对高校的了解程度,增进院校之间的情谊;
最后,在日常也有出访的安排,主要以学习了解主要院校的社联结构,社联、社团的发展经验等方面为主,通过与部长、主席级的老前辈交谈来探讨社联及其外部发展的问题。
当然,在各高校举办大型活动,如高校交流会、高校大型巡演、社团文化节闭幕式等,我们也会在欣赏节目的过程中吸收和汲取优秀社团的文化发展方向和管理模式经验,之后做出相关的后期总结与反思的材料,以供校内社团借鉴,让其朝着更好的方向和模式发展。
(见附图1)
接待:
由于这方面工作主要围绕两大社团活动“春之声”,“秋之韵”来展开,所以在上学期主要承办了关于“秋之韵”闭幕式的相关活动。
活动流程大致分为发送邀请函,收集祝福视频,收集来访具
体情况,集体迎接高校来宾,路线带领和介绍,外校对节目的看法建议反馈六个板块。
接待主要引用“秋之韵”一例,来展示大型的外校接待。
接待不仅要代表社联的身份,更要作为学校组织的代表,向外校来访者展示我校社联的风采以及友好热情、有素正规的形象。
同时也要注意建议和信息的收集整理、学习的反馈程序,拉近与各兄弟院校的距离,以保持友好的对外关系。
另外,平时也相应有接待小型外校出访的安排,主要以宣传社联文化,推广我校社联,让社联走出去为主要目的进行开展。
(见附图2)
附图1:
附图2: