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漳州师范学院学生委员会办公室

xx—xx学年上学期

漳州师范学院学生委员会办公室

二〇〇九年九月

校学生会办公室xx-xx学年上学期工作计划

(标题仿宋GB2312小三居中)

新的学期已经开始,经过去年一年的工作,校学生会办公室在不断做好本职

工作,总结过去经验的同时,也对09-10学年上学期的工作进行了规划。

办公室是一个极为重要的部门,是学生会的枢纽,有着自身的特色与优势,所以我们要努力做好各项基本工作,发挥“学生之家,师生之桥”中的纽带作用,更好的为

同学服务。

本学期,我部门对将要开展的各项工作工作制定了计划,具体如下:

一、内部建设:

(一、?

?

宋体小四,加粗)

1.部门分工方面:

办公室作为学生会的重要桥梁,本学期将在指导配合其他

部门工作的同时不断加强自身的内部建设。

我们在继承上学年模式的同时,注重因职设组,将内部人员分为三组,即文秘文档组、考勤组、内务组及宣传联络职能组,时机成熟时考虑增设网络组,(时机成熟的必要条件包括:

与青宣沟通协作达成一致;预备组内人员掌握相关必要电脑操作能力;团委及主席团相关授权。

届时将筛选部门内及其他部门干事编入小组)。

(正文宋体小四号、段落行距1.5倍,冒号后文字首行缩进两个字符)

文秘文档组:

认真做好各部门材料的收发和,并对各部门活动进行记录、

存档,方便了团委及主席团了解各部门动向。

同时进一步提高干事对发文以及活动策划书和、计划的写作能力。

另外,本学期办公室的文秘文档组重点加强学生会内部的制度建设(如干事考核制度、宣传栏使用规定细则等),以使.......

学生会在发展中逐渐走向制度化,同时树立学生会的良好形象。

具体文秘文档组的工作由张栩统一分配并负责。

考勤组:

合理安排各部门的值班考勤表,对每周各部门值班出勤情况进行汇

总并及时公布考勤状况,为各部门成员考核提供依据;并负责学生会财产管理及内务。

具体考勤组工作由蒋彬婕统一分配并负责。

内务组:

内务组是办公室本学期增设的一个职能小组,其主要职能为,第一,

统筹安排学生会所有干事做好学生会办公室的内务工作,同时协助老师完成团委办公室、团委书记室以及团委副书记室的打扫工作。

第二,负责分类管理并定期学生会内部的所有纸质版材料。

具体内务组工作由张媛媛统一分配并负责。

同时在宣传联络方面,我部门计划由所有办公室干事集体共同完成这项工作。

宣传联络组的职能分为与各系联络、与内部各部门联络。

主要负责向各系(主要为各系学生会)传达近期通知及重要发文的递送;反馈各部门阶段性活动的具体信息,听取各部门会议并作会议记录。

各系联络员:

各系分配1至2名系联络员,主要负责校学生会与各系的联络工作,包含发文递送、消息通知、听取反馈意见等。

部门联络员:

每个部门安排2名部门联络员,主要负责听取并记录各部门会议情况,收集各部门活动材料,核对各部的考勤情况及听取反馈信息。

2.交流联谊方面:

内部及与各部门联谊:

目标为培养锻炼办公室成员的组织能力以及团队协作精神并增进干事之间的交流,整个活动从策划到开展将全部交由干事负责。

办公室成员档案库:

为增强部门凝聚力和亲和力,发扬新老成员“传、帮、带”风尚,初步决定建立并逐步完善办公室成员档案库。

3.干事培养方面:

为增强办公室干事的综合能力,本学期我们的培养目标为,根据每位干事的特点对每个人进行有方向性的培养,重点培养干事的写作能力、表达能力以及创新能力,以利于整个学生会在本学期的制度建设。

同时在培养与挖掘适合学生会人才的同时,我们将引入工作外的评测机制,即对每个人的人品、素质进行考量,从而适应学生会的发展。

二、职能完善:

(1)重点建设职能

1.加强制度建设:

学生会相关制度与规范的拟定与修缮。

本学期初步计划制定干事考核制度、部门例会制度、宣传栏监督与使用制度,完第一文库网善办公室职能介绍、..

干部考核制度、办公室财产管理条例及考勤制度等。

2.表格完善:

学期初制作学生会学期活动推进表、完善考勤表以及固定资产公示表与财产外借登记表。

(2)协同职能:

1.考核:

根据主席团指示,协助各部门进行学生会内部成员的考核。

2.应急:

听从主席团安排,随时启动突发事件应急小组进行突发事件应急处

理。

3.监督:

配合主席团以及各部门对学生会活动进行监督以及做好信息反馈工作。

4.协作:

协助学生会各部门工作与活动,完成主席团及团委指派的各项临时工作。

5.安排:

根据主席团指示,对上级临时指派的任务做好人员的安排部署(以表格形式),以便临时工作顺利开展。

三、活动计划

1.宣传纳新,为办公室注入新鲜血液。

随着新学期的到来,校学生会迎新纳新工作也紧锣密鼓地进行筹划。

办公室要在工作中做好组织__,在迎新形式上力图创新,并将通过海报、咨询点、广播、报名传单等多渠道进行宣传,通过塑造学生干部的形象以展示学生会良好的精神面貌。

纳新工作将延续采用面试、笔试、面试的形式全面考核、选拔人才,同时结合部门工作要求,将迎新纳新工作做出水平、做出特色,致力于在开学初就向新老师生们打出学生会的品牌,使学生会的发展提升一个层次。

在考核方式和方法上力求创新,对新生的综合素质有整体全面的把握,其中在最后一轮将采用团体搭档的形式在合作中展示每个人的综合素质,从中挖掘出优秀的、适应学生会发展的见习干事。

同时特别注重做好本部门的接班工作,特别是在纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。

把好关口,为部门吸收、储备较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学。

2.把握常规工作的优势,着眼办公室的长足发展

一些内部建设工作已进行了规划并在接下来的工作中全面铺开,本学期工作中,我们要对内部建设进行补充和完善,同时继续保持良好的发展势头,做好常规工作。

常规工作:

值班轮勤工作。

根据学生会考勤制度,对学生干部的值班缺勤情况予以登记,以此作为学生干部考核时的参考依据。

信息管理。

学期初由于__,学生会成员信息仍未确定,本学期我部将做好成员信息的存档工作,建立学生会成员档案,方便主席团和各部门的联系。

财务管理。

将对固定资产进行重新登记和审核,严格管理学生会的所有资产,同时根据《学生会财产管理条例》对外借物品及时做好清点和登记,同时增强学生会成员素质,珍惜和爱护办公室的财物。

真正做到把办公室视为“学生之家”。

档案管理。

上学年,办公室重新了原有书籍和档案,在本学期中,我们将为新干事提供锻炼的机会,对办公室的资料进行细化,做好历史文件存档,使各项文件和材料有据可查。

重点培养09级新干事。

根据每位干事的特点,在工作中对其进行方向性的引导,使每个人都能找准适合自己发展的位置,这样才能使办公室在不断地工作中发展进步。

在分配任务时,重点考虑到人员分配的平均性以及阶段性问题,做到有工作时人人参与,时时有人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡。

我们要立足长远目标,充分发挥我们团队的力量,培养学生会干部的综合素质、工作作风和团队精神,为学生会将来的发展奠定基础。

重点抓好制度建设。

首先是考核制度。

针对以往人事考核所出现的问题,本学期,办公室在扬弃历年考核方式的基础上,征求大家的意见并借鉴其它高等院校学生会的考核制度,配合主席团完善我校学生会的考核制度,尽量做到公平、公正、公开,以形成良好的学习竞争氛围,注重通过实际工作检验干事的综合实力。

此外,包括相关的如《学生会财产管理条例》、《考勤制度》及各部门规章等在内的内部规章制度的建设,办公室都将根据具体情况谨慎进行修缮,使其更加合理化、人性化、正规化。

使学生会成员在制度建设中规范自己,展现学生会的良好风貌,提升学生会的档次。

以上是学生会办公室本学期的工作计划。

办公室将继续秉承“为学生服务”的宗旨开展工作。

我们相信,在团委老师和主席团的大力扶持下,在其他兄弟部门的大力支持下,在全体办公室成员的努力下,我们将会取得更好的成绩。

注:

在校团委以及主席团的关心与支持下,在各部门的帮助下,在部门成员的共同努力下,办公室在08-09学年荣获“漳州师范学院青年突击队”荣誉称号。

我们将铭记过往的光辉与荣耀,并以此作为前进的动力,立足当前,着眼未来,为学生会的继续发展而奋斗。

漳州师范学院学生委员会办公室

二〇〇九年九月

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