家乡文化展示大赛策划书Word文件下载.docx
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主办：
华南理工大学团委学生会
承办：
化学与化工学院团委学生会
七.活动流程:
时间及工作安排
内容
负责人
备注
10月6-12日
海报,传单,报名表设计
网宣部
栾方明跟进
10月13-18日
贴海报，派发传单，
进行前期宣传,接受报名
于雷
详见宣传方案
10月14-15日
场地申请,物资申请
林晓秋
10月16-17日
邀请评委,确定主持人
姚振宇
10月16-18日
购买物资,制作横幅
陈纯梓,何海梅
10月19日
整理参赛队的资料,
与各队组长联系
曾文燕
活动时间，地点，流程，注意事项等
挂横幅进行后期宣传
刘剑锋,乔倚松
10月23日
确定参赛队伍表演节目单,
收集设计好的展板
谭颖彬
展板赛前由评委先评分
10月25日
比赛
10月26日
活动总结:
新闻稿,照片,视频的编辑
许榕嘉,钟国玉
比赛当天现场流程
时间
内容
13:
00- 14：
00
布置舞台和比赛现场，调试设备;
安放展板，作好投票安排
14:
00-15:
00
参赛队伍熟悉场地，准备道具；
要求参赛队伍两点到场
15-14:
45
评委到场，先对展板进行评分，然后入座
请评委14：
15到场
15:
比赛开始；
同时展板开始由行人投票
票数决出最佳人气奖
中场
现场互动游戏
有小礼品
16：
展板部分投票结束，工作人员统计票数
17：
00-17：
20
比赛结束，工作人员计分，评委点评
主持人宣布结果，颁奖
17:
30-18：
清理场地，总结
活动细则：
1、报名表于比赛前2周派发，一周内回收。
报名面向全校学生，暂定8-10支队伍。
每支参赛队伍2-6人，确定一名组长。
要求参赛队伍在报名表上填写比赛主题和表现形式。
2、比赛分两部分，一部分是展板设计，一部分是现场演绎，两部分同时进行。
3、展板主要以图文展示家乡人情风貌。
比赛前两天需上交展板部分，让主办方过目。
比赛当天参赛队伍派成员在展板前拉票，主办方负责维持现场秩序。
比赛结束前15分钟停止投票。
4、现场演绎的出场次序在比赛前两天抽签决定。
要求以舞台形式（如话剧、歌舞、小品、相声等）表现家乡风貌、习俗、文化，鼓励创新。
每队的表演时间为5-7分钟。
节目表演如需更改或有特殊道具要求需提前两天通知主办方。
5、原则上要求各参赛队伍有拉拉队到场助威，比赛结束向观众派发入场凭证。
6、比赛中场设互动游戏环节，参与者有小礼品派发。
形成互动，鼓动观众热情，留住观众。
（游戏一：
主办方准备几段经典电影对白，由现场观众用家乡话演绎;
游戏二：
主办方准备几句简短的方言，由现场观众猜意思。
）
7、若因天气等原因需改期进行，主办方会提前2天通知参赛队伍。
八.宣传方案：
宣传手段
地点
宣传内容及要求
传单A4
（500份）
比赛前2周
北二饭堂、西湖厅饭堂派发，并放一定量于本学院各班班长处。
向全校学生宣传本次活动，附报名表格。
传单设计要新颖美观。
突出奖项多、奖品丰富的特点。
校内各大网站
同上
由网宣部协助发通告，并提供技术支持。
木棉BBS
海报（4份）
学校各宣传栏
制作醒目的宣传海报，吸引大家积极参与。
小海报若干
各宿舍楼下宣传栏
横幅
（2幅）
北二饭堂、西湖厅饭堂。
学术部
校园广播
向广播台递交广播稿，宣传本次活动。
邀请函
向学校、学院学生会主席和评委发出邀请函，专人送达。
QQ宣传
在本学院各班Q群公告栏上宣传。
黑板报
各宿舍楼
制作醒目的宣传黑板报，鼓励大家积极参与。
九.评分标准：
一、观众投票
邀请广大同学为参赛队伍的展版投票，票数将计入总分（具体计算办法为获得票数最高的一队该项目的得分记为40分，其他队伍按照票数的多少依比例既可算得分数，即队伍得分=40×
队伍得票数/最高票数），满分为四十分。
该分数与评委所给分数相加即为队伍最后所得总分。
主办方鼓励参赛队伍为自己展板拉票。
二、评委评分
邀请四位评委按照不同的项目为各队分别评分。
其中每个小项的最高分均为十分，共计六个小项。
参赛队伍在每个项目的最终分数为将四个评
委在该项目上所打出的分数的平均分。
然后六个项目的最终分数相加即是参赛队获得的评委评分，满分为六十分。
三、奖项设置
一、二、三等奖由队伍最终获得的总分高低来确定，其中一等奖一队、二等奖两队、三等奖三队。
单项奖由单项总分最高的队伍获得。
其中包括：
最具人气奖（展板获得观众票数最高）
最具创意奖（评委评分中“个性创意”单项最高分）
最佳演绎奖（评委评分中“舞台表现”单项最高分）
最具特色奖（评委评分中“文化展现”和“民风展现”两项总分最高）
十.经费预算:
物资准备
物品
数量
筹备方法
桌子
4（长桌）
校学生会借
评委席，计分员
桌布
4
评委席
凳子
200
观众
台签
若干
学院学生会
展板
8
学院租借
移动麦克风
5
音响设备
1套
数码相机
2
摄像机
计算器
工作人员自备
计分
计时器，时间提示牌
各两个
表演环节计时
礼仪服
2套
礼仪队准备
获奖证书
10份
需购买物资
详见经费预算
经费预算
单价
总价（元）
宣传用品
彩色大海报
10
4张
40
小海报
1
50
80
2条
160
传单
0.1
500张
0.2
比赛用品
评分表,计分表，台签纸
0．1
30张
3
卡纸
2张
时间提示牌
嘉宾用水
30
2箱
60
投票
小印章
3个
12
投票工具
油性笔
3支
装饰用品
胶带
2卷
16
气球
1袋
彩带
2盒
6
奖品
一等奖奖品
1份
二等奖奖品
2份
100
三等奖奖品
3份
90
单项奖奖品
25
4份
评委纪念品
不可预计支出
总计
977
十一.附录
附录一：
评委评分表
7
展
板
部
分
总体布局
文化展现
表演部分
民风展现
舞台表现
个性创意
契合主题
备注
附件二：
工作人员计分表
队伍编号：
评
委
一
二
三
四
平
均
舞台张力
投票得分
共计票
总分
共计得分为分，为第名
（队伍票数得分=40×
队伍得票数/最高票数）
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