评估资料3岗位描述教学行政综合岗Word文件下载.docx

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（十二）负责教学工作简报的汇编工作

（十三）负责教务处办公环境及用品的管理工作

（十四）学院网站教学相关网页的维护

（十五）拾遗补缺承担部分处内工作

（十六）学习教育教学管理理论，参与教学管理改革研究与实践

六、管理职责

1、具体任务

起草（修订）与本岗位工作相关的规章制度

2、具体实施

（1）根据工作需要，起草相关规章制度、工作流程、周期性工作程序和常用表格

（2）报教务处处长审核，提出修改意见，进行修改

（3）报学院批准、发布

3、具体成果

本岗所涉的规章制度、工作流程、工作程序和工作表格

4、考核指标及考核标准

考核指标

考核标准

起草本岗所涉的规章制度、工作

流程、工作程序和工作表格

本岗所涉的规章制度、工作流程、

工作程序和工作表格基本完整、可操作性较强。

（二）协调好各处内各岗位间的交叉业务关系

1、具体任务

协调好处内各岗位间的交叉业务关系

2、具体实施

（1）了解发生问题的具体情况

（2）分析发生问题的原因

（3）找出解决问题的办法

（4）提出解决问题的建议意见

3、具体成果

解决问题建议汇总

及时发现问题，并协助处长解决好各岗位间交叉业务关系，教务处交叉业务能够及时完成。

1、具体任务

（1）起草教务处工作计划和工作总结

（2）起草文稿、文件、通知等

2、具体实施

（1）学期开学前2周提交教务处工作计划草案

（2）学期结束后1周提交教务处工作总结草案

（3）其他文案的起草

3、具体成果

（1）教务处工作计划

（2）教务处工作总结

（3）教务处其他文件

起草的教务处各类计划、总结、文稿、文件、通知等文件语句通顺，无错别字，条理清楚。

出错率在5%以下。

汇编教务处教学规章制度、周期性日常教学管理工作程序、办事工作流程和教学常用表格

（1）制定规章制度、工作程序、办事流程和常用表格上报时间及目录

（2）收集、汇总处内各岗位所涉的规章制度、工作程序、办事流程和常用表格

（3）交教务处处长审查提出修改意见

（4）征求各教学单位意见

（5）交学院审定

（1）教务处教学规章制度汇编

（2）教务处办事工作流程汇编

（3）教务处日常工作程序汇编

（4）教务处教学常用表格汇编

（1）教务处教学规章制度汇编

（2）教务处办事工作流程汇编

（3）教务处日常工作程序汇编

（4）教务处教学常用表格汇编

汇编的教务处教学规章制度、周期性日常教学管理工作程序、办事工作流程和教学常用表格等执行性强，可操作，无文字错误。

（五）负责教学行政管理工作例会和系部联系工作会的会务工作

（1）协助教学副院长组织教学工作例会

（2）协助教务处处长组织教学行政管理工作例会和系部联席工作会

（1）请示教学工作例会和教学行政管理工作例会

（2）下发会议通知

（3）每月组织一次教学工作例会

（4）每两周组织一次教学行政管理工作例会

（5）学期末组织教学工作总结会

（6）做会议纪要

（7）对会议内容进行跟进和信息反馈

（1）教学工作会议纪要汇编

（2）工作会议所涉工作完成情况汇总

（1）教学会议的会务工作

（2）教学工作会议纪要汇编

（3）工作会议所涉工作的督办完成情况

（1）保障教学会议的顺利进行；

（2）各类教学工作会议纪要记录齐全，归档规范；

（3）督办的会议所涉工作完成率在80%以上。

（六）负责教务处文件、资料、信函的管理

负责教务处文件、资料、信函的管理

（1）上级来文的登记、送阅、复制、交办、存档

（2）处内文件的行文、登记、下发

（3）各项文件所涉工作的催办

（1）收、发文件登记表

（2）文件所涉工作办理情况汇总

（2）文件所涉工作的催办

（1）收、发文登记准确无误，能够及时的送阅、复制、交办、存档

（2）催办文件所涉的工作完成率在80%以上。

（七）责教务处档案的管理

及时催收处内各岗位应交的档案材料，做好登记分类保管

（1）每学期开学前1-2周，教务处档案的收集、整理、归档工作

（2）每月20-25日，教务处档案的收集、整理、归档工作

（3）学期末，教务处档案的收集、整理、归档工作

教务处档案材料齐全。

教务处档案材料齐全

教务处档案材料能够及时的保存、归档，基本无遗失、损坏。

教务处工作人员的日常考勤工作

（1）每月25日之前作好教务处工作人员的考勤记录

（2）报教务处处长审阅

（3）报人事处备案

教务处工作人员考勤记录

教务处工作人员的日常考勤

每月25日之前能够作好教务处工作人员的考勤记录，保证记录的准确无误，及时报人事处备案。

（九）负责教务教学综合系统的维护与管理

作为第一责任人，负责教务教学综合系统的维护与管理工作

（1）制定与编写教务教学综合系统和信息采集管理办法

（2）联系软件供应商，为教务系统的运行提供技术支持

（3）督促相关版块内容的充实和按时填充数据

（4）定期做好数据备分工作

（5）指导第二责任人工作

（1）教务教学综合系统安全、高效、稳定的运行

（2）数据完备

（3）第二责任人可以在第一责任人不在场的情况下独立工作

教务系统的维护

教务教学综合系统安全、高效、稳定的运行，数据完备；

不出现系统瘫痪及数据丢失的大问题。

负责外联，协助处长作好日常接待工作

（1）做好与教务处相关的外联工作

（2）接待来访人员，做好前期安排和后续跟进工作

（1）常用通讯录及时更新

（2）接待记录，相关新闻

教务处的外联及接待工作

（1）常用通讯录能够及时更新；

（2）100%完成教务处的外联及接待工作；

相关的记录、新闻完整、准确。

（1）教务处办公用款计划的汇总、上报

（2）教务处掌握的各项费用预决算

（1）每周四作出下周教务处用款计划

（2）每学期末作出学期预决算

（3）报教务处处长审核

（4）报分管副院长批准

（1）每周用款计划汇总

（2）教务处掌握的各项费用预决算报告

教务处办公用款计划及教务处经费预决算的汇总

（1）每周四及时收集教务处预算

情况，准确作出下周用款计划，及时报院办汇总；

（2）每学期末准确作出学期预决

算。

每学年12期《教学工作简报》的编辑工作

（1）各教学工作信息的收集

（2）汇编教学工作信息，编写简报

（4）发布《教学工作简报》

学年《教学工作简报》汇编

《教学工作简报》的编辑

完成每学年12期《教学工作简报》的编辑工作，保证教学信息能够及时的传递。

（1）教务处各类办公用品的管理工作

（2）网络打印机、文印管理工作

（3）办公室环境管理

（1）办公用品的领取、发放工作

（2）对办公室环境清洁提出要求和督促

（3）对办公桌、柜、椅、办公电脑等进行规划和分配

（4）网络打印工作

（5）网络打印机的维护、纸张和印墨的预算和领取

（1）打印汇总表

（2）网打正常运行

（3）教务处办公环境的整洁、有序

（1）办公用品的领取、发放；

（2）对办公室环境清洁提出要

求和督促；

（3）对办公桌、柜、椅、办公电脑等进行规划和分配；

（4）网络打印工作。

（1）办公室用品及时的领取发放，

保证教务处办公的正常运行；

（2）保持教务处办公区环境清洁；

（3）教务处办公室规划合理；

（4）保证网络打印正常运行，打印

机正常运转，节约纸张和印墨，打印出错率在5%以下。

（十四）学院教学相关网页的维护

学院教学相关网页的维护

（1）收集学院教学科研信息

（2）汇总、整理教学科研信息

（3）报教务处处长审阅

（5）网上发布

（1）教学科研网每月更新一次

（2）相关网页每月更新一次

（3）动态及新闻平均每周一篇

维护学院网站教学科研网及教学相关网页

（1）教学科研网每月更新一次；

（2）相关网页每月更新一次；

（3）动态及新闻平均每周一篇。

保证相关的新闻，报道准确、及时。

拾遗补缺承担部分处内工作

对处内各岗在缺员或人员不在岗的情况下，临时承担相应工作

顶岗工作期间的记录和资料

临时承担教务处各岗相应工作完成率在80%以上。

收集、学习教育教学管理法规，熟悉本岗位管理规章制度，掌握现代化的管理方法和先进的管理观念，进行教改研究与实践，提高管理水平

（1）学习《高等学校教学管理要点》和有关的理论，指导教学管理实践

（2）学习计算机、档案管理知识

（3）每年撰写一篇管理论文

论文

学习教育教学管理理论，参与教学管理改革研究与实践

每年撰写一篇教学管理论文，并在校级及以上刊物发表。