word文档常用快捷键Word文档下载推荐.docx
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改变字体
Ctrl+Shift+P
改变字号
Ctrl+Shift+v
减小字号
Ctrl+]
逐磅增大字号
Ctrl+[
逐磅减小字号
Ctrl+D
改变字符格式（“格式"
菜单中的"
字体"
命令）
Shift+F3
Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写
切换字母大小写
应用加粗格式
应用下划线格式
Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式
应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K
将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）
应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）
应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q
将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）
显示非打印字符
Shift+F1（单击）
需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+V
粘贴格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+0
在段前添加一行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+D
分散对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
取消段落格式
Ctrl+Shift+S
应用样式
Alt+Ctrl+K
启动"
自动套用格式“
Ctrl+Shift+N
应用"
正文"
样式
Alt+Ctrl+1
标题1"
Alt+Ctrl+2
标题2"
Alt+Ctrl+3
标题3"
Ctrl+Shift+L
列表"
♦删除文字和图形
Backspace
删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace
删除左侧的一个单词
Delete
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词
将所选文字剪切到”剪贴板"
撤消上一步操作
Ctrl+F3
剪切至"
图文场"
♦复制和移动文字及图形
复制文字或图形
F2（然后移动插入
移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3
创建"
自动图文集"
词条
删除右侧的一个字符
Ctrl+Shift+F3
粘贴"
的内容
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
♦插入特殊字符
插入
Ctrl+F9
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
列分隔符
剪贴板"
Ctrl+-
可选连字符
Ctrl+Shift+-
不间断连字符
Ctrl+Shift+空格
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）
省略号
♦选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
Shift+
将选定范围扩展至
右侧的一个字符
左侧的一个字符
单词结尾
单词开始
Shift+End
行尾
Shift+Home
行首
Shift+；
下一行
Shift+t
上一行
Ctrl+Shift+；
段尾
Ctrl+Shift+t
段首
Shift+PageDown
下一屏
Shift+PageUp
上一屏
Ctrl+Shift+Home
文档开始处
Ctrl+Shift+End
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+或；
纵向文本块（按Esc键取消选定模式）
F8+箭头键
文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）
♦选定表格中的文字和图形
Tab键
选定下一单元格的内容
Shift+Tab
选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键
扩展所选内容（或块）
缩小所选内容
Shift+F8
Alt+数字键盘上的5
选定整张表格
（NumLock键需处于关闭状态）
♦移动插入点
刁
F2
F3
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打开
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左移一个单元格（在表格中）
Tab
右移一个单元格（在表格中）
上移一行
下移一行
End
移至行尾
Home
移至行首
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾
PageUp
上移一屏（滚动）
PageDown
下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown
移至下页顶端
Ctrl+PageUp
移至上页顶端
Ctrl+End
移至文档结尾
Ctrl+Home
移至文档开头
Shift+F5
移至前一处修订；
对于刚打开的文档
插入点所在位置
♦在表格中
F移动
光标移至
一行中的下一个单元格
一行中的上一个单元格
Alt+Home
一行中的第一个单元格
Alt+End
一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp
一列中的第一个单元格
Alt+PageDown
一列中的最后一个单兀格
t
□插入段落和制表符
在单元格中插入
Enter
新段落
Ctrl+Tab
制表符
，移至上一次关闭文档时
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O
打开文档
Ctrl+W
关闭文档
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口
Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口
♦创建、查看和保存文档
Ctrl+S
保存文档
♦查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
在关闭"
查找和替换“窗口之后重复查找
Ctrl+H
替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home
浏览文档
♦撤消和恢复操作
Esc
取消操作
撤消操作
恢复或重复操作
♦切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
在主控文档和子文档之间移动
插入批注
Ctrl+Shift+E
打开或关闭标记修订功能
Alt+Ctrl+M
定位至一组批注的起始处
定位至一组批注的结尾处
定位至批注开始
定位至批注结尾
Alt+Shift+O
标记目录项
标记引文目录项
Alt+Shift+I
Alt+Shift+X
标记索引项
Alt+Ctrl+F
插入脚注
Alt+Ctrl+E
插入尾注
5.用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D
插入Date域
Alt+Ctrl+L
插入Listnum域
Alt+Shift+P
插入Page域
Alt+Shift+T
插入Time域
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新Word源文档中的链接信息
F9
更新所选域
Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11
定位至下一域
Shift+F11
定位至前一域
Ctrl+F11
锁定域
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定
Alt+Shift+
提升段落级别降低段落级别
降级为正文
Alt+Shift+t
上移所选段落
Alt+Shift+；
下移所选段落
Alt+Shift++
扩展标题下的文本
Alt+Shift+-
折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（
/）
隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L
只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1
显示所有具有"
样式的标题
Alt+Shift+n
显示从"
到"
标题n"
的
（指标题级别）
所有标题
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
Alt+Shift+K
预览邮件合并
Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F
插入合并域
8.用于处理
Web页的快捷键
Ctrl+K
插入超级链接
Alt+■
返回一页
Alt+f
前进一页
刷新
Ctrl+P
打印文档
Alt+Ctrl+I
切换至或退岀打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
在缩小显示比例时移至第一张预览页
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
F1
获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6
激活Office助手气球
Alt+数字键
从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+；
查看更多的帮助主题
Alt+t
查看前面的帮助主题
关闭助手消息或提示
♦在帮助窗口
工作
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。
Alt+O
显示"
选项"
菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键
显示程序“控制"
菜单
Alt+F4
关闭活动的帮助窗口
切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一选项卡
Alt+C
切换到“目录"
选项卡
Alt+I
切换到"
索引"
打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题
Alt+
返回查看过的帮助主题
前往查看过的帮助主题
转到第一个或下一超级链接
转到最后或前一超级链接
激活所选超级链接
关闭弹岀的窗口
向帮助主题的开始处滚动
向帮助主题的结尾处滚动
以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
移动到帮助主题的开始
打印当前帮助主题
选定整个帮助主题
将选定内容复制到“剪贴板"
Shift+F1O
显示
激活菜单栏
Alt+Spacebar
显示程序标题栏上的程序图标菜单
移动到帮助主题的结尾
选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）
或前一个命令
选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End
选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt
同时关闭显示的菜单和子菜单
关闭显示的菜单。
若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+=
将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如，单击
格
式"
工具栏上的“项目符号“按钮可以将“项目符号"
命令添至"
格式“菜单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。
当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删
的减号键）除。
如果改变了主意，可以按
Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过
在"
工具/自定义"
重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。
当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上
的加号键）会岀现“自定义键盘"
对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
♦在文档和程序窗口中移动
Alt+Tab
切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab
切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc
显示MicrosoftWindows"
开始"
关闭活动文档窗口
Ctrl+F5
将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6
切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6
切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下
Enter执行“移
动"
命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，
Enter执行“大
Ctrl+F10
小"
最大化文档窗口
♦在对话框中移动
切换至对话框中的下一张选项卡
切换至对话框中的上一张选项卡
移至下一选项或选项组
移至上一选项或选项组，箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选
项的选项间移动
Spacebar
执行所选按钮的指定操作；
选中或清除复选框
，字母在所选列表中，移
动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母
选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的
Alt+（选中列表时）
打开所选列表
Esc（选中列表时）
关闭所选列表
执行对话框中默认按钮的指定操作
取消命令并关闭对话框
另存为"
对话框的快捷键
Ctrl+F12
对话框
F12
另存为“对话框
Alt+1
转到上一文件夹（"
向上一级"
按钮）
Alt+3
关闭对话框，并打开（"
搜索Web"
Alt+4
删除所选文件夹或文件（"
删除"
Alt+5
在打开的文件夹中创建新子文件夹（"
新建文件夹“按钮）
Alt+6
在咧表“、"
详细资料“、"
属性“和“预览"
视图之间切换（单击"
视图"
按钮旁边
的箭头）
Alt+7
工具"
菜单（“工具"
F5
刷新"
或"
对话框（"
文件"
菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下
Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S
Ctrl+Shift+B
打开通讯录
发送当前文档或邮件
Alt+K
Alt+.（句号）
收件人"
域中打开通讯录
抄送"
Alt+B
密件抄送"
检查"
、“抄送"
行中与通讯录不一致的名称
Alt+J
转到"
主题"
域
Alt+P
打开Microsoftoutlook"
邮件选项“对话框（在邮件中，单击“视图"
菜单中的“
命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G
创建邮件标志
选择电子邮件标题的前一个域或按钮
选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文
（当电子邮件
标题中的最后一个框处于活动状态时）
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