EXCEL图表格式设置详解档.docx

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EXCEL图表格式设置详解档

EXCEL图表格式设置详解

   ExcelPro专业图表博客，努力将Excel的图表功能发挥到极致，让人感到很吃惊——EXCEL可作出这些图表。

但是对于用Excel制图的新手而言，理解那些技巧有些难度，因为可能连基本的图标格式设置方法还没有弄透。

本文就EXCEL图表的格式设置做详细的介绍。

   Excel的图标格式设置可以分为“九个专项，一个综合”：

∙专项一：

图表区格式；

∙专项二：

绘图区格式；

∙专项三：

系列格式；

∙专项四：

坐标轴格式；

∙专项五：

图例格式；

∙专项七：

标题格式；

∙专项八：

文本框格式；

∙专项九：

网格线格式；

∙综合一：

图表选项。

   就一个事例了解了上面的“九个专项格式，一个综合格式”即可举一反三，融会贯通。

例的外，以上各个专项格式中，有很多格式内容都是通用的；其中，通用性最大的，如特定对象边框设置、字体设置、背景和前景设置等等。

   下面就各个设置内容做较为详细的解释。

   在做解释之前，先识别一下一个图表的各种格式对象，如图标区、绘图区、系列、坐标轴、标题、图例等等。

（1）专项一：

图表区格式

   双击图标区的一点或鼠标指向图标区，右击快捷菜单第一个选项打开，就是图标区格式设置对话窗口。

图标区格式设置包括图案、字体、属性三部分。

图案中，可以设置图表边框格式，如粗细、颜色、阴影、圆角，和图表的背景颜色、图片等；字体设置适用于图表区域的所有可编辑或可设置字体格式的对象，所以一般不在这里设置，除非希望，将图表所有的字体设置成一样的；属性部分可以确定图表对象的位置（分为三种类型），以及是否打印或是否锁定。

但是只有工作表被保护时，锁定方可生效。

（2）专项二：

绘图区格式

   同上原理一样，在绘图区双击或用鼠标指向绘图区，右击选择快捷菜单第一项，即可进入绘图区格式设置的对话窗口。

绘图区格式设置只包括图案一部分，可以设置绘图区的边框、背景颜色或图片。

（3）专项三：

系列格式

   双击一个系列或选中一个系列，右击选择快捷菜单第一个选项，即可进入系列格式设置对话窗口。

   系列格式可以分为：

图案、坐标轴、误差线、数据标志、系列次序和选项6项。

其中，图案、数据标志和数据标志三项较为常用。

   系列格式中，图案设置包括线形和数据标记两类对象的格式，都有自动、无、自己定义三种。

自定义可以设置样式、颜色、粗细大小等。

如果绘制双轴图表，如公用一个横向坐标轴，但是部分系列使用左边的纵向坐标轴，部分系列使用左边的纵向坐标轴，则需要在坐标轴选项卡下，选择系列对应的坐标轴是主，还是次（左边为主，右边为次；下边为主，上边为次）。

数据标志下，设置数据点标签包括系列名称、类别名称、值、百分比、气泡尺寸、分隔符等。

误差线、系列次序、选项一般图表绘制中不使用。

   系列格式包含的数据点格式，当然数据点格式也可单独设置——选中数据点，双击或右键选择快捷菜单即可。

（4）专项四：

坐标轴格式

  EXCEL图表绘制中，坐标轴格式使用频率是非常高的，设置内容，包括图案、刻度、字体、数字、对齐五部分，图示如下：

A.图案——坐标轴类型设置包括自动、无、自定义（样式、颜色、粗细）；主要刻度线、次要刻度线和刻度线标签的位置。

B.刻度——设置X轴或Y轴的分类数，以及分类次序反转等。

一般格式中较少用到。

C.字体——设置数轴刻度值字体格式，包括字体、字形、字号、下划线、颜色、背景、特殊效果等。

一般而言，数值类刻度值，设置为Arial字体，10号大小，加粗，黑色。

D.数字——刻度值是数字可以设置这些刻度值的数字格式，这些格式设置方法，同EXCEL单元格的数字格式设置一样。

E.对齐——较少使用，调整方向等参数，确认即可看到效果。

（5）专项五：

图例格式

   图例格式设置内容是一些通用的格式项目，包括图案、字体和位置。

   一般而言，图例的边框可以去掉，背景色无或与绘图区域背景色相同。

图例的位置，可以在上述对话窗口中设置（底部、右上角、靠上、靠左、靠右），也可以在绘图区域，直接用鼠标拖动图例，进行设置。

（6）专项七：

文本框格式

       用户可以在绘图区域，自己添加文本框，输入汉字，或将文本框的内容链接到Excel的某个单元格，实现动态设置效果，本处不详细演示，简单说一下，这种文本框格式的设置内容。

   它的格式设置内容比图例和标题要多得多。

实际上，可以不启用图表本身的标题或数轴名称，而是用自己添加的文本框代替，以便进行更多的格式设置。

   如上图所示，用户自己添加的文本框格式设置除了一般的图案、对齐、颜色和线条外，还有大小、保护、属性和页边距。

设置效果，试试即可看到。

注意，此处的对齐设置方式，与前面坐标轴等处的对齐设置方式不同。

（7）专项八：

标题格式

   同图例格式设置相同。

（8）专项九：

网格线格式

  设置方法，与上类似，包括图案、刻度两个部分。

（9）综合一：

图表选项

   图表选项是图表绘制格式设置中，最常用的对话之一。

    图表选项内容包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表。

其中，有些项目，与前面的专项有交叉，例如，图例和数据标志。

A.标题——本处输入相应的图表标题、坐标轴名称，确认，则图表自动添加相应的图表标题、坐标轴名称，但是其格式的设置细节仍旧要参考上面的专项设置。

B.坐标轴——一般默认启用的主坐标轴。

如果需要绘制，双轴图表，需要启用次坐标轴。

C.网格线——设置X轴和Y轴网格线设置时基于主轴，还是次轴。

D.数据表——如果需要在绘图区域下方，同步显示图表对应的明细数据，需要勾上该选项。

   最后要说明的是，可以设置格式的对象，和可以设置的内容虽然较多，但是并不比为此要专门去记忆设置方法——如果一定要专门记忆，那么，弄一个简单的图表，将各种格式设置，看一下效果即可。

日后，在正式的图表绘制过程中，稍加练习和关注，即可熟练。