档案安全工作自查报告.docx

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档案安全工作自查报告

档案平安工作自查报告

篇一：

档案平安检查自查工作报告

档案平安检查自查工作报告

根据省档案局《关于开展全省档案工作会议精神贯彻落实和档案平安督察工作的通知》〔黑档办发[2022]30号〕的要求，结合检查内容和相关要求，8月初，我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安培训，现将自查情况总结汇报如下：

一、认真贯彻落实全国和全省档案平安体系建设工作会议精神7月8日上午，在国家和省档案平安体系建设工作会议召开后，我局立即组织全体干部职工，学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话，领会“建立确保档案平安保密的档案平安体系〞这一战略部署的重大决策和重要意义，对会议提出的意见和要点做了讨论。

五营区档案局始终把确保档案平安问题摆在重要位置，局长王瑞玉在学习会上强调，一要把档案平安体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置，档案资源是根底，档案利用是效劳，档案平安是保证，要认真抓好落实，在实践中不断研究、解决新情况、新问题。

二要强化责任，健全制度。

要重新修定局馆平安工作各项制度，强化平安责任意识，平安问题无小事，做好平安工作是称职，做不好将免职。

三要加强检查，互相监督，有效控制不平安因素。

要以

认真负责的态度，随时发现平安隐患，形成全局馆一盘棋，把不平安因素排查掉。

二、加强档案平安意识和档案设施建设及平安管理

我局十分重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年刘义权同志先进事迹学习活动开始后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，并开展了档案工作自检自查。

1.对档案保管情况进行了自查。

通过自查，档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案平安要求。

2.对档案库房情况进行了自查。

库房温湿度符合档案保护要求，消防设施完备〔监控设备已向区政府申请资金安装〕，修改并完善了库房平安制度。

继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

3.对档案利用平安进行了自查。

成立了以战线副区〔局〕杨军为组长，档案局局长王瑞玉为副组长，科室人员为成员的五营区档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。

4.档案馆建筑面积及技术防范。

购置了清华紫光档案库房平安保

护智能化综合管理系统软件。

现档案库房面积缺乏，拟申请中央和省级财政拨付经费500万元建设五营区档案馆，现正在前期准备工作运作中。

5.国家重点档案抢救和保护情况。

投入资金6千元，对文档、科档进行了抢救和修复。

6.对档案平安管理进行了自查。

严格按照《档案工作突发事件应急管理方法》和《档案馆防治灾害工作指南》等要求，制定了《五营区档案局〔馆〕平安工作应急预案》，并将责任落实到人，并签订了平安保密责任状。

继续加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。

依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施：

一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的效劳。

严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。

7.抓好汛期档案平安工作。

为切实做好汛期档案平安保管工作，我局采取三项措施做好汛期档案平安工作。

一是加强档案工作的组织

领导。

成立专门的领导小组，建立完善档案管理负责制，保障档案平安工作顺利开展。

二是制定应急预案。

在即将进入汛期之即，制定了《五营区档案局档案平安应急预案》，完善汛期档案平安处置措施。

三是对重点单位开展档案平安排查。

特别是对地处低洼处、房屋简漏等存在平安隐患的档案室进行了实地查看，确保档案得到平安保管。

通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。

今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。

五营区档案局

二0一0年八月三日

篇二：

档案管理自查报告

学档案管理自查报告

为切实加强我校档案管理工作，加快推进档案工作标准化、制度化，稳步提升学校档案管理工作水平，我校根据西宁市教育局《关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知》、《关于印发〈西宁市中小学学校教学档案整理标准〉的通知》等文件精神和及关工作安排，认真组织开展了档案管理自查自纠工作，对档案管理中存在的问题积极自查和改良，切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作，现将情况汇报如下：

一、提高学校的档案管理工作的思想认识加强组织领导。

学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成局部，学校档案管理工作主要由学校办公室负责，教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。

为了使档案管理工作有组织的进行，学校成立了档案管理领导小组。

二、学校档案管理工作情况。

〔一〕学校档案管理体制完善。

1、我校注重档案积累、标准和管理，并将其列入学校开展规划工作的重要组成局部，在年度开展方案中将档案管理工作作为学校的重要工作，由学校办公室具体负责制定档案工作的年度方案。

2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。

学校加强各级工作人员的岗位职责建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。

依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。

3、学校专门制定了档案管理的目标责任书。

4、保持档案干部的相对稳定。

学校制定并实施了较为有效的措施：

一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用；另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整系统。

为确保工作连续性，我校档案管理工作人员相对固定，即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。

制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案收集与整理制度》、《档案归档方法》、《档案借阅利用制度》、《档案修改补充制度》、《立卷归档制度》、《干部档案保管制度》等16项制度，并将各类制度上挂到档案室的墙上。

〔二〕学校档案业务建设情况。

1、各门类档案按要求及时归档。

学校文书档案按照《机关文件材料归档标准和文书档案保管期限规定》，档案整理较为标准，并且能够每年及时的放到档案室存档。

学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料根本完整、准确、系统。

2、学校各门类档案进行了较为标准的整理，包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等，编制了目录，输入计算机进行管理。

3、学校补充完善了全总卷内容。

〔三〕档案工作中根底设施情况。

学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜，档案柜数量充足且质量好。

档案装具符合国家有关要求，案卷使用统一的档案盒来装，还有相应的档案库房，学校档案室面积符合要求。

学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。

学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查，落实了档案管理平安责任制。

档案管理与办公自动化做到同步开展，列入了学校整体规划中。

〔四〕档案信息开发利用。

1、学校每年会及时补充完善《大事记》和《组织机构的沿革》。

2、学校每年会按要求汇编《发文聚集》。

三、学校档案工作中存在的问题。

〔一〕

1、学校档案室专业的技术设备缺少，使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。

2、相关管理不标准。

学校虽然也能够按照档案法对档案进行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些档案分散各处，没有做到集中管理。

学校没有明确各类档案的相关负责人员，责任分工不够清晰，使得档案管理工作中存在相应的问题。

近年来由于教务、教研别离，新成立教研室，此项工作在交接中被忽略，目前教育教学中局部工作没有明确责任分工，工作开展存在问题。

3、档案管理人员缺乏专业素养。

学校虽然设置了专门的档案管理人员，但缺乏专业素养，因而档案管理工作缺乏技术性。

随着档案进入现代化管理进程，对档案整体要求逐渐增高，同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验，学校档案人员离这个要求较远。

4、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。

因而在贯彻落实档案法律法规，整理管理档案时不够到

位。

5、学校各门类档案进行了较为标准的整理，但存在局部未进行系统的编制目录，局部未输入计算机的问题。

6、学校新建档案室后进行了档案的转移，档案柜中存在个别文件丧失的现象。

7、学校没有各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。

8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不标准、分类不准确、资料收集不完整的情况。

9、学籍档案主要对学生报到册和毕业证存根进行了装订整理，档案齐全，整理标准，但由于局部年级的原手写报到册丧失，电子版报到册内容和顺序与纸质版一致，故将电子打印版入档存放。

四、学校针对档案管理中存在的问题作出的改良。

1、标准学校档案管理。

学校按照档案法对档案进行整理，加强档案的标准管理做到档案的集中管理，对档案工作人员进行了标准化管理。

档案管理工作进行了明确的分工，统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责，文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责，各处室负责人积极配合学校档案的标准管理，各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。

篇三：

档案工作自查报告范文

档案工作自查报告范文

档案工作>自查报告>范文〔一〕

根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》（X档20**]X号）文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。

现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。

4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施方法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。

通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识>培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案平安

为标准档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

档案室条件完备，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。

四、强化档案治理，确保档案平安管理

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理标准的全宗卷。

同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。

及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丧失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训，提升业务水平

积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化六、存在的问题

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。

档案工作自查报告范文〔二〕

市档案局：

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施方法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案根底建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作效劳领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。

对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情

况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体>情况报告如下：

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。

把档案工作列入单位年度>工作方案，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;>会计档案管理方法;档案借（查）阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专工程标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等根本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，根本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设标准》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。

对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备（具体），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

四、档案效劳监测情况

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：

档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。

按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作方案及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作效劳的意识。

围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案效劳利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案效劳工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的标准建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。

努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息效劳工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室根底设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导，努力提高农村档案管理标准化水平。

总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些缺乏，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供

良好的效劳。

档案工作自查报告范文〔三〕

档案局：

按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》（子办发〔20**〕15号要求，我单位高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和标准。

现将有关情况自查如下：

一、领导重视、落实到位

为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。

配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。

把档案工作列入单位年度工作方案，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借（查）阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作;并宣传《档案法》、《档案法实施方法》、《档案工作业务建设标准》，制定档案管理工作>规章制度和方案，以及档案移交和销毁材料的审查签字。

同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

并且积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、档案业务建设情况

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。

按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。

永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔20xx年—20xx年，永久、长期（30年）、短期（10年）〕。

现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《标准》要求。

档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、扩散档案内容现象。

在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。

在移交方面，我们按档案局要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。

三、完善档案设施配备

根据档案管理的实际需要和专工程标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，专设了18㎡的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

根本能容纳10年以上的档案。

档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的平安存放。

配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

四、存在的问题和今后打算

在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：

档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。

针对这些缺乏，我们在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作

效劳，为社会效劳。