大学秘书处工作总结.docx
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大学秘书处工作总结
大学秘书处工作总结
大学秘书处工作总结1
1如何应对秘书处细致繁杂的工作
记得在新老干部交流会上,前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。
当时不以为意,等到具体工作中才深有感悟。
秘书处担任着上传下达,连结各部门的作用。
因此当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿始终,团情动态收集,总结收集,考核,工作汇总。
但从其中,我们也确实收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结,让我们知道了不只是自身,每个人都在努力的工作,做着很多的事情。
这让我真正的理解一个团队中,永远不要以为自身是最累的,同时也知道了,只有大家各司其职,才能最终将工作做到最好
2工作的独立性和协作性
作为一个干部,有一个很重要的素质要求就是,能独立的完成工作。
以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成。
但真正在每一次历练中才知道,总负责人安排下工作,但并不会代替你去思考具体要怎么进行。
而我们要做的,是真正全盘思考工作进行,从策划到实施到细节。
同时,我们一直在抱怨,工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自身能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的有趣生动。
这点上,我认为自身做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。
后来收集反馈意见,大家也确实说气氛更轻松了。
但,同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的协助,才能最好的完成我们的工作。
3工作的整理和不断改善
由于秘书处工作的特性,我这里有着大量零散的资料,曾经一度,打开文件夹,混乱到连自身都不想去看。
后来花了一下午的时间,整理,归类,备份,才开始了相对比较有序的资料门类。
这样的感悟在别人看来可能可笑,但,这确实是我工作中才体悟到的。
同时我还认为,作为这个岗位上的一任干部,我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。
4对大家工作的反馈
秘书处收集了大家的资料,给大家呈现汇总,这是一种责任。
在这个责任下,对大家工作的及时反馈,活动后的总结思考和对大家辛苦的慰问,这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,这也是我在这段经历中最大的收获之一。
知道了,工作不但仅是工作本身,工作氛围,工作动力,都是需要专门的打造,才能让团队更有凝聚力,更有向心力。
大学秘书处工作总结2
转眼间,大半个学期过去了,自身在大学生活里似乎也有所成长,有所收获。
在秘书处也有好一段时间了,随着工作的有序进行和大家的团结协作,一年一度的秘书处品牌活动—礼仪培训也圆满结束了。
活动结束后,手上的工作逐渐减少,让我有了空闲的时间静静地思考总结自身大学以来的种种经历,从学习到部门工作到宿舍生活,对比刚步入大学时的我,不禁觉得自身在大学里、在秘书处里学会了不少东西,也收获了不少东西。
瞬时觉得自身真正长大了,不再像高中那样稚趣。
还记得刚刚步入大学时,我怀着一颗好奇和期待的心,摸索着,期盼着。
在过去的两个多月的日子里,有欢笑,有泪水,又失败,也有收获。
刚进入秘书处时,可以说是我的一个茫然期。
因为刚开始时对大学的一些社团活动是完全不了解的,以前只是听到同学们偶尔提及到大学的社团活动丰富多彩而已,也只是听别人说大学的社团活动可以很好地锻炼自身的能力,特别是组织策划能力、人际交往能力和独立自主能力。
当时的我对秘书处真的没有什么了解,只是听说进入秘书处后,要与很多不同的人打交道:
有老师,有各级各班的班委,也有不同学院的同学。
因此,性格内向的我为了锻炼自身的胆量选择了进入秘书处。
可是经历了这两个多月之后,我发现我一开始对秘书处的认识是如此的肤浅。
在秘书处的工作上,我遇到过挫折,也经历过失败,也受过批评。
还记得,在第一次例会时,师兄师姐就交代了我们在办公室值班时应该做的事情。
但是由于我的粗心,值班时还是犯了一些小错误。
经过两个多月的努力和锻炼,现在的我已经不再害羞胆怯了,脱胎换骨的我见到老师不在沉默,而是主动上前打招呼。
我感觉到我变得大胆了,变独立了。
总的来说,我觉得我有自身的优点:
做事细心,耐心,吃苦耐劳,做事认真负责,有责任感。
但我也深知自身存在很多不足之处:
与人沟通交往能力有待加强;各项工作的协调能力有待加强;思考问题的角度单一,要培养自身的发散思维;个人胆量也要继续加强;应变能力也有待加强。
我希望自身能很好地深思与反省,努力地有针对性地改善自身的缺点,不断的健全自身。
大学秘书处工作总结3
新学期已经开始了一个月,学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将自XX月3号开学以来到国庆期间校学生会秘书处的工作总结如下:
1.协助上级,完成迎新
办公室在XX月8日、9日两天内协助主席团顺利完成了××年届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。
2.统筹整体,组织纳新
迎新工作结束以后,办公室协助主席团顺利组织了校学生会××年届成员纳新。
纳新工作从XX月13日正式开始,为期四天报名表的发放以及宣传,事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕,报名表的回收率达到50%左右。
接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选,随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节,整体工作于XX月22日晚完成,同时,我们于26日晚举行了新成员见面会。
3.常规工作逐步开展
办公室已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度,统计了所有成员的没课表及联系方式,打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。
在今后的工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。
在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提升警惕:
1.准备粗略,忽视细节
拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了1000份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。
初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自身特色的方式招募新人,这对我们找到适合人选起了一定的限制作用。
2.制度健全,未能实施
虽然我们制定了健全的学生会制度,但除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外,没有统计过一次量化考核成绩,尚未公布过每位同学具体的工作情况,这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无纪律表现的主要原因。
在今后的工作中,秘书处将积极发挥枢纽作用,严格按照规章制度办事,重视细节,定期总结工作,保证整体工作的有续开展。
大学秘书处工作总结4
时间匆匆,我在秘书处工作的时间已过去一个月有余,我很荣幸有着与大一的同学,大二的学长学姐一起工作,在部长的领导下完成学生会的各项工作,同时在工作的工作过程中学习,成长。
在工作之余我感到责任与压力,做为秘书只要有简单的逻辑分析,简单的文底,就完全可以胜算。
但你要做一名出色秘书你就必须做到:
一.钻研业务能力,提升业务水平。
二.工作中不只要做,还必须做到守时·高效·严谨·思考。
三.提升自我涵养,加强自我道德建设,在实际中不怒·不烦·不燥。
四.做好自身口语交际能力,能把所干事物的中心点快速准确的表达出来。
以便其他成员合作等工作的连接配合。
五.加强内部之间的联络,宣传团结的重要性,出色的完成合作工作的衔接。
六.锻炼自身文案功底,能独立自主的写出策划等一些活动的书面材料。
七.做好所在部门的会议记录等一些重要事项的文案,同时整理,归档。
以便相关成员以后查阅。
八.在举行各项活动前期中期以及后期所需材料的准备,保存。
保证活动的完美举行。
九、传达关于通知做到及时·准确的到达相关成员手中,不拖不欠。
以上就是我做为新的秘书处成员的个人看法,以及对作为一名秘书处干事在工作中的个人观点。
在今后我将在工作中实施以上要求,提升自我业务的能力,出色的完成工作,同时积极的配合成员之间的合作。
在成长中学习,在学习中提升。
大学秘书处工作总结5
我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面,能成为团委秘书处的干事,能认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:
“我当初没选错!
”
当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!
”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!
在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。
对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但,新学期的第一次例会上,师姐明确提出了改革的方案,让我大吃一惊!
原来还可以在合作方式上进行变动交流!
那时意识到自身的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。
有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”因此,我觉得不但仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!
去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自身摸索,实在不行再求救!
不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“90后”。
在写这份工作总结时,我跟懿倩说:
“我觉得自身不是在写工作总结,而是在写忏悔录。
”原来自身做的工作出现了这么多错误,自身的想法是那的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:
1.要注意细节问题,有时细节掌握着全局;
2.要多多与同伴们交流,增进感情,提升凝聚力;
3.要时刻记住自身的身份,做符合自身身份的事,别越轨!
曾经看到过这么一句话:
马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。
此时此刻,我在想,我错过了什么么?
我辜负了谁么?
新的学期里面,首先,我要好好的安排好自身的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,因此,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提升我的个人素质了,包含时间观念、礼仪等等问题。
大家伙一起加油努力吧!
大学秘书处工作总结6
日子如同白驹过隙,回首间,自身已站在学期之末。
回忆这半个学期在学生会的工作,不自觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自身在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。
总是无法动笔写这份工作总结,但这份个人工作总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提升自身,以至于来开展以后的工作。
来到学校的时候,对很多事物很好奇,当时院学生会纳新,出于自身要在大学里过得充实这一点想法,我参加了面试。
当时对以后在学生会的目的也很简单:
锻炼自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入学生会以来一直都以学习的态度来看待事情。
一位学姐曾经跟我说过:
“学干学干,就是学着干事。
”记得我刚进学生会时,看到那些学姐学长以及一些和我一起进来的新学干能力那强,便感到自身能力不够,觉的自身样样不如人,心里不免感到有些自卑。
但正是因为抱着学习的心态,那种抑郁并没有