加油站管理规范.docx

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加油站管理规范

第三篇管理规范

第一章岗位职责

第五十四条加油站员工守则

一、忠于企业，爱站如家；

二、仪表端庄，言行规范；

三、文明经营，礼貌待客；

四、勤备工作，任劳任怨；

五、按章操作，确保安全；

六、团结协作，顾全大局；

七、遵纪守法，廉洁奉公；

八、刻苦学习，不断进取。

第五十五条站长岗位职责

一、在上级便导下，负责组织和领导全站员工开屉各项经营、管理和服务工作。

二、负责本站经营业务活动，组织好经营商品的进、销、调、存工作，了解市场，开拓

经营，保障供应，确保质量，提高销量。

三、加强核算，分解落实各项经济指标，控制费用支出，降低商品损耗，提高效益。

四、落实加油站安全生产责任制，开展安全教育，完善安全设施，落实安全措施，实现

安全生产。

五、熟悉加油站各项经营管理环节和操作规程，合理调配人力，坚持每日指导

督促各岗位员工的工作。

六、组织员工开展创建先进加油站和争当优秀加油员活动，不断提高服务质量。

七、负责站内思想政治教育工作，带领全体员工遵章守纪，保持良好站风和站容站貌：

八、管理好站内设备设施，组织人员经常维护、保养，使之处于良好状态。

九、秉公办事，做好站内员工考核、分配工作，充分调动每一个虽工的积极性。

十、在主管公司授权范围内，处理站内外日常事务，重大事件及时上报并协同处置。

第五十六条班长岗位职责

一、在站长顿导下，负责组织和领导全班员工开展各项经营、管理和服务工作

二、组织好本班经营商品的进、销、调、存工作，保障供应，提高销量。

三、认真落实各项安全制度，协助站长对本班员工及顾客进行安全教育，检查

项安全措施的落实。

四、负责本班员工的思想政治教育工作，带领员工恪守

务工作。

五、带领本班员工，认真做好交接班工作。

六、在站长授权范围内，处理本班内外日常事务，重大问题及时向站长报告并协助

处理。

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管理制度，协助站‘班，长对员工和顾客进行安全教育。

二、负责当班的安全管理工作，监督员工严格执行安全生产规章制度，梭查出入站人员

和车辆，制止影响安全的行为。

三、定期检查站内设备设施的安全状况，保持良好的工作状态，定期维保消防器材

证其有效性。

四、做好当班安全检查记录和隐患整改记录

第五十八条加油员岗位职责

一、在站（甘于臣面尊下，做好当班加油工作

与前后班安全员做好交接班工作

二、主动、热情、规范地为顾客提供加油服务，满足顾客合理要求。

三、熟悉本规范有关内容，了解经营油晶的主要性能和应用知识，掌握加油机的性能特

点和操作技能，并能判断和排除一般故障。

四、负责本工作场所的安全监督管理，发现不安全因素和危及加袖站安全的行为及时阻

止和汇报。

熟悉站内消防器材性能，并会操作进行扑救。

五、做好使用设备和工作环境的卫生工作，保持加油机和工作环境整洁。

六、做好交接班工作，所收现金、支票、票证等如数交清并与加油机累计数码相符

到手续完备，登记准确、及时。

第五十九条猖早岗位职责

一、熟悉上细定南有关财务制度和财经纪律及加抽姑现金

卡、信用卡、发票等管理制度，规范操作，按章办事。

其他商品的销售额，填制本班销售日报。

四、妥善保管发票、印章、现金、支票等，严防丢失

五、熟悉站内消防锚材性能，并会操作进行扑救。

六、搞好本工作场所的卫生工作，保持工作环境整洁

第六十条记帐员岗位职责

二、现金、票证的结算工作做到日结日清，及时填报各种报表，及时解交现金；正确反

映商品流转情况，做到帐帐、帐物相符。

三、熟悉本岗位安全防范知识，妥善保管本站现金、帐册、凭证、单据及有关印章。

四、协助站长做好经济核算工作，严格审核费用开支，努力降低成本；

五、熟悉站内消防器材性能，并会操作进行扑救。

六、搞好本工作场所的卫生工作，保持工作环境整洁。

第六十一条过重且岗位职责

一、严格执行油晶计量、卸油操作规程，认真做好油晶测量

二、收抽前，查验油罐车中油晶数量、牌号、质量，核对交运单。

三、每日检测储罐存油量，正确运用计量及计算方法，做好数据记录，并将结果及时交

记帐员做帐。

及时清除油罐中积水。

四、按月对站内油晶进行计量盘点，填制库存及损溢报表，及时查明非正常盈亏原因，

损耗处理必须实事求是，不得弄虚作假。

五、按期校验加油机计量精度，做好记录，发现问题及时报告站（班）长。

六、妥善使用、保管、保养计量器具，按期送检。

七、熟悉站内消防2e材性能，井会操作进行扑救。

第六十二条进货原则

一、加油站的进货必须由主管公司统一配置，不得擅自外采

二、以销定进，合理编制进货计划，做到不积压，不脱销。

三、按照当地市场的需求配齐品种，满足顾客的需要。

四、严把进货质量关。

所进油晶必须符合国家或行业质量标准，杜绝不合格商品进站，

五、积极组织调进、推销国家产业政策和集团公司提倡的高科技、新技术等有关产品，

第六十三条进货管理

一、加油站应向主管公司提交月、旬详细品种要货计划，井按日要货。

二、主管公司根据各站日要货计划，合理安排运输，尽量避开加油高峰期送油，同时{

证加油站油晶不脱销、不断档。

三、运输部门将油送到后，加油坫查验送货凭证

验收登记表。

第六十四条营业前准备工作

一、班前准备。

接班人员应提前10分钟到站，整理好个人服装、仪表。

二，班／蛄）长垃行斑前训活，屑攒工炉塘韶，焦迷上翅i肇辩，向每茁当敌人月藉曲工庐

要求，分配具体任务，检查人员者装。

三、备足零钱零票，备齐工作用品。

第六十五条交接班

一、检查核对加油机字码累计数，交接双方加油员签字确认。

二、清点、核对、交接发票等加油凭证。

核对无误后，双方开票员签定确认。

三、清点交接整装油晶和其它商品，双方售货员签字确认。

四、检查设备完好状况，填写设备交接记录。

五、班长负责交接当班经营、管理、服务工作中其它情况，并在交接班记录上签字。

第六十六条现金和支票购油。

现金和支票购油时按本规范第三十七条、第四十条的有关规定进行管理，收取的支票、

现金要在当日送交银行或通知银行上门收取。

第六十七条油票销售管理

一、加油站受主管公司委托

二、销售加油票要单独建帐

上交。

可以代销加油票，并按上级有关规定进行管理。

妥善保管，做到日清月结旬盘点，每季度剩余油票要填表

加油票要有专人管理，内部交接手续完善，销售中发现错号、跳号、重号、缺张及

错发丢失等要及时查找，并上报主管公司处理。

四、收回的加油票，应每日汇总填写日报并剪角或撕去副券后存入保险柜

统一销毁。

五、发现假油票应立即予以没收，井报告主管公司处理。

第六十八条电子货币卡销售

一、加油站受主管公司委托，可以代售加油卡（主管公司发行的专用Ic加油卡、银企合

作发行的联名加油卡）或向卡内圈存加油款，并单独建帐按有关规定管理。

二、加油站应对与主管公司有契约关系的其它行业发行的专用卡进行加油。

三、根据顾客需要，随时提供查询卡内余额、加油记录等服务，并配合用油单位对车辆

购油情况进行管理。

四、按主管公司的规定，每日营业终了，及时将凭电子货币卡加油的信息传递到有关

部门。

五、加泊时要认真鉴别电子货币卡的真伪、发现伪卡、假卡，应立即向发行单位汇报，

请予处理。

六、按主管公司规定

七、读卡机、发卡机

终处于良好工作状态。

正确使用、妥善保管加油站管理卡（站长卡、员工卡等）。

加油管控机等专门设备应由专人负责维修、保养、保管

第六十九条银行信用卡加油销售

一、有条件的加油站可以和有关银行签订合同，受理信用卡加油。

二、开票员要严格执行信用卡的操作规程，按规定与银行交换数据，

三、读写信用卡的机器出现故障时应立即通知银行修理。

四、按主管公司规定及时与银行核对加油数据及油款进帐情况。

第七十条定点加油销售

定点加油销售按照先付款、后加油的原则，与购油顾客办理购销手续，签定购销合同。

建立定点加抽专户台帐，随时掌握顾客存油数量，并根据存油状况，及时通知顾客

办理续购手续。

三、定点加油销售原则上不准赊销。

四、每次加油后，加油员须和定点用户（加油车司机）双方据实记录

五、每日营业终了，要做好定点加油单位的登统台帐工作。

第七十一条直接销售

一、加油站按主管公司的要求开展直接销售

二、收到贷款后，开据发票，办理提货手续

第七十二条加油作业

销售价格按主管公司规定执行

送货上门。

—、车辆进站后，加油员必须严格按本规范第二篇第；

：

、加油员在加油过程中不得出现以下违章操作行为

一）油枪交给顾客操作（自助加泊站除外）；

：

）向塑料桶等非金属器皿直接加油；

三）车辆未熄火加油；

四）对存在安全隐患的车辆加油；

：

章的规定进行加油作业

（五）高强电闪或雷击频繁时加抽；

（六）洒、冒油晶未擦试于净，继续加油。

三、加油员应妥善保管现金和油票，严防丢失。

四、加油中加抽机字码突然停走或乱码，加油员应立即停止加油

示歉意并报告站（班）长。

同时清点所有加油凭证，盘点库存。

第七十三条商品流转统计

一、每日营业终了，当班人员必须及时结帐。

二、加泊员根据交接班抄录的泵码数，按品种

证，汇总无误后上交开票员。

单价核对收取的现金

三、开票员核对汇总加油员上交的现金、支票、油票、加油凭证，核对润滑油、润滑

脂、其它石油产品及其它商品的金额及结存量，填制当班销售日报表上报记帐员。

四、记帐虽依据班组日报表，核对汇总现金、支票、油票、加油凭证，核对润滑油、润

滑脂、其它石油产品及其它商品的销售数量及销售颧。

审核无误后，填制加油站销售日报

表，登记库存商品帐和已售未提帐。

五、计量员将每日定时计量的油罐实际库存量和上日人罐量上报记帐员，井根据记帐员

提供的每BhD油量，登记收、发、存8iZ帐和分罐保管帐，同时将结算的加油损、溢量报告

站长。

六、记帐员必须全面掌握本站领用、已销、待销油票的动态，及时将领

登统入帐，并定期盘点，发现问题及时组织查清并报告站长。

第七十四条经营纪律。

加油站全体员工必须严格执行以下纪律：

一、不准用油票、支票及加油凭证套取现金：

二、不准擅自改变加油机中的机、电结构及功能，人为制造计量误差谋取利益

三、不准在加泊机出现乱码时继续加油；

四、不准擅自在所售油晶中掺兑任何代用品，随意改变售出油晶的品名和牌号

五、不准将溢余票款据为已有

六、不准将溢余油晶擅自出售

七、不准克扣顾客加油数量；

八；不准泄露本企业商业机密

第七十五条独立核算加油站。

独立核算（或联营加油站）必须按照《企业会计准则》、

《企业财务通则》和有关规定设立独立核算体系，建立健全财务管理制度，实行严格的财务

管理。

第七十六条非独立核算加油站。

非独立核算加油站由主管公司采用集中管理、统—核

算的财务管理方式。

一、实行“收支两条线”的加油站，所有销售收入必须按主管公司规定当日上交，不准

坐支销货款。

二、费用支出实行报帐制，日常零星费用根据主管公司规定的使用权限，

用金中暂支，定期集中报主管公司批准报销。

一、加泊站上级主管部门应帮助指导加油站对经营成果实行“模拟核算

并按年度考核。

第七十七条现金、支票管理

一、加油员营业过程中收取的现金和油票．

开票员，不准在手中存有大量现金和油票。

二、开票员营业中收取的现金和支票必须在清点无误后及时放人专门保险柜中。

站内过

夜现金不得超过规定的限额。

夜班收取的现金、支票必须及时放入专门保险柜中。

三、收进支票必须认真核实，有不符合规定、字迹不清及涂改现象的支票一律退回。

因

故发生退票必须及时通知有关单位尽快联系解决。

第七十八条发票管理

一、必须设置专人办理领用发票手续和负责发票保管工作。

二、在领用发票前要作好旧票的初审工作，上级主管部门对初审后的旧票进行抽查

用增值税发票后，必须在两日内盖齐防伪税号章，以防失窃。

三，发票启用前，应先清点，如有缺联、少份、缺目、错号等问题，应及时整本退回。

四、填开发票时，应按顺序号和规定份数一次复写或打印。

作废的发票整份保存，井注

明“作废”字样。

增值税发票各栏内容应符合管理规定，发票联和抵扣联应加盖单位财务印

章或发票专用章。

五、交接班时，在发票交接登记表上把当班使用的发票起至号码及未用完的交给下

次的发票号码填写清楚，已作废的要注明，双方签字确认。

六、增值税发票不准超越规定的范围和规定的区域使用。

严禁转借、买卖、代开

改、挖补、编造、撕毁、拆本和单联填开发票。

七、发票的缴销耍根据国家有关规定进行，各种发票存根联和发票登记帐应当保存5

年。

保存期满后，由主管公司的发票专管人员与上级财务部门同去税务机关办理缴销手续。

第七十九条月末盘点

加油站必须按月进行盘点，并及时编制商品收发存月报表，做到帐帐相符，帐物相符。

第八十条安全组织

一、省（区、市）公司统一制定加油站安全生产责任制。

加油站应成立以站长为第

人、有关人员参加的安全小组。

：

、加油站作业现场每班均应有安全员，负责检查督促安全管理措施的落实。

三、加油站应成立群众性的义务消防组织，经常开展消防知识学习，加强消防；

练，做到人人懂得本站消防器材性能，井会操作进行扑救。

四、加油站应与毗邻单位建立联防组织，定期开展活动，

第八十一条安全教育

一、加油站应定期对职工进行安全教育、考核。

二、加油站应对新职工进行岗前安全教育、考核。

三、进站施工队伍在施工前，主管公司（或加油站）应与施工队签订安全合同

责任，落实安全措施，对施工人员进行安全防火教育。

第八十二条安全措施

一、制订“顾客进站加油须知”，主要内容包括：

’一）站内严禁烟火。

二）严禁顾客在站内检修车辆、敲击铁g2等易产生火花的作业

三）严禁向汽车汽化器及塑料桶内加注易燃油晶。

四）加油车辆的司机、乘坐人员进站后不得影响加油站安全。

（五）所有机动车辆均须熄火加油。

（六）拖拉机、摩托车推离危险区域后发动。

（七）严禁在作业现场穿、脱、拍打化纤服装。

（八）不准在加油现场使用手提电话机。

二、加油站内应有明显安全警语、警示。

三、有条件的加油站应在站内适当部位设置拖拉机

四、高强电闪、雷击频繁时，应停止加油、卸油作

五、落实防抢、防骗、防盗、防破坏等防范措施和保安工作，确保加油站人身

安全。

第八十三条明火管理

一、因设备检修等情况必须动用明火时

作业，采取可靠安全措施后方可动火。

除经上级有关部门批准的用火点外，不得自行变更或扩大用火范围。

加油站生活固定用火点必须符合《4、型石油库及汽车加油站设汁规范》（GB50156~

92）和中国石化集团公司{加抽站建设规定》（SHQl—1999）规定的安全距离要求：

第八十四条电气管理

一、安全用电规定

（一）在爆炸危险区内使用电气装置应符合电气整体防耀要求。

（二）当由独立变压ge供电时，宜采用三相四线接零保护或三相五线专用

当使用电网直供或由邻近企业转供电时，用电设备的保护方式应与供电网保持

加油站内，不得将一部分用电设备保护接地而另一部分保护接零。

（三）电气器具、线路必须完好无损，电气连接处应紧密牢固无腐蚀。

（四）设置在罩棚下的照明灯具要选用防护型灯具。

（五）对加袖机内部的电气密封应定期检查，如发现密封不良必须立即修复或更换。

（六）加油站内不得随意装接临时电气线路。

（七）加油站营业房、休息间等场所禁止使用电炉等易引起火灾的电器。

二、防雷、防静电规定

（一）钢质油罐及其金属附件应作可靠的电气连接井接地，接地点不应少于两处。

接地

线与接地体的连接处应用焊接，接地线与被接地设备的连接应设断接卡，并用双螺栓连接。

埋地部分均用焊接。

（二）防雷、防静电接地装置每年至少在雷雨季节前检测一次井做好记录。

其接地电

阻值：

油罐、站房、罩棚不得大于1叭

输油管线不得大于301l

卸油防静电接地不得大于l（Xkq

（三）弱电系统（通讯、信号、监测和微机控制等）应按有关专业规定或产品技术的要求，

采取防雷措施。

（四）定期检查加油机、加油胶管及卸油场地的导静电连接线，保持完好有效，

第八十五条安全检查

一、加油站应认真贯彻“预防为主”的方针，坚持自检自壹为主，上级主管皿

结合的原则，分级落实安全工作。

（一）加油站每周组织一次安全检查：

（二）当班安全员应对作业现场监督．

反映。

加油站主管公司每月和遇重大节日要对加油站进行安全检查。

检壹主要内容包括：

安全责任制落实情况、作业现场安全管理

火作战预案以及隐患整改情况等。

三、安全检查中发现的问题和隐患，加油站能解决的

决的，应书面向上级报告，同时采取有效的防范措施。

第八十六条消防管理

一、成立群众性义务消防组织，站长是防火第一责任人，每个员工都是义务消防队员，

应做到“三懂三会”，即懂火灾危险性，懂预防措施，懂扑救方法；会报警，会使用灭火罪

材，会扑救初期火灾。

每半年组织一次消防训练。

二、加油站应有灭火作战预案，编制图表说明，作为训练和实战的主要依据，其主要

内容：

（一）组织领导和指挥系统

（二）地理位置；油罐数量

放地点、数量。

（三）建筑物的结构形式、耐火等级、面积、高度、内部设施及相互间的距离。

（四）灭火作战人员的配备、分工，警卫力量的布置，物资抢救、人员疏散措施及相应

的操作程序。

（五）各种消防器材的数量、摆放位置、应急补充措施。

（六）对外通讯联络及外握力量的部署、指挥等。

三、加油站各种消防QS材按仙、型石油库及汽车加油站设计规范》（CB5015卜勺2）有关规

定配置（配置标准见附件二），且摆放合理，取用方便。

四、消防器材应定专人管理，定时检查，经常养护，定期换药，保证完好有效。

第八十七条事故管理

一、事故的分类和分级。

凡在加油站区域内或作业过程中发生的人虽伤亡、物资财产损

失均称为加油站事故。

按事故类型分为：

瓣炸事故、火灾事故、设备事故、生产作业事故、

交通事故、人身伤亡；按事故性质分为责任事故、非责任事故或破坏事故；事故等级分为六

缎（划分标准见附件三）

二、事故报告

（一）发生事故后，事故当事人或发现人应立即报告站（班）长和主管公司的有关领导，

紧急情况要报警；伤亡、中毒事故，应保护现场井迅速组织抢救人员及财产；重大火灾、爆

炸、跑油事故，应组成现场指挥部，防止事故蔓延扩大。

（二）凡属二级及以上事故，加油站应立即报告主管公司，主管公司在事故发生后15小

时内将事故发生的时间、地点、起因、经过、造成的后果、初步分析、已采取措施等情况报

省（区、市）公司，省（区、市）公司应在事故发生后20小时内，以电话、电报或传真方式，按

《事故快报）（见附表三）的要求报集团公司销售管理部。

涉及到人员伤亡及重大事故应立即按

事故性质，相应报告企业所在地的消防、劳动部门。

（三）由于油品质量、跑油、火灾、爆炸等原因造成较大社会影响的事故，应迅速报集

团公司销售管理部。

（四）发生涉及死亡的特大、重大和一级事故，由省（区、市）公司的主要领导、主管部门

负责人、安全处长及事故单位的主要负责人，在对事故原因基本调查清楚的基础上，提出处

理意见，在事故发生20天内向集团公司销售管理部汇报。

（五）凡发生一级以上事故，在事故发生后25天内，按事故报告要求写出正式报告，上

报集团公司销售管理部。

省（区、市）公司每半年应将辖区内所属加油站事故情况，按报表格

式报集团公司销售管理部（事故报告要求、半年事故情况汇总表按《石抽库管理制度》附录三的

要求和表式填报）。

（六）对非上报集团公司的加油站事故报告由省（区、市）公司作出相应的规定，

三、事故调查

（一）发生二至四级事故，由主管公司组织调查；发生一缎事故，由省（区、市）公司会同

主管公司、当地有关部门组织调查；发生重、特大事故，由集团公司会同当地有关部门

调杏。

（二）外包工程乙方发生的事故，由乙方负责组织调查、处理。

（三）加油站应配合事故调查部门进行调查，提供有关资料，任何部门和个人不得拒绝。

四、事故处理

（一）事故调查和处理要坚持“三不放过”的原则，即事故原因分析不清不放过；事故

责任者和群众没有受到教育不放过；没有防范措施不放过。

（二）因忽视安全生产、违章指挥、违章作业、违反劳动纪律造成事故的，由企业主管

部门或企业按照国家有关规定，对企业负责人和事故责任者给予行政处分和经济处罚，构成

犯罪的，由司法部门依法追究刑事责任。

（三）事故发生后隐瞒不报、谎报、故意拖延不报、故意破坏事故现场，或无正当理由，

拒绝接受调查以及拒绝提供有关情况和资料的，由主管公司按规定给予责任人行政处分。

第八十八条油晶接卸

一、散装油晶

按本规范第二篇第一章（卸油操作规程）进行卸油作业。

二，整装油品应清点件数，复验重量，核对标识无误后办理签收手续，登记人帐。

第八十九条储存管理

一、散装油晶必须分罐建立商品保管帐，及时准确记录收、存、发数量，每月盘点

到帐货相符，耗滥清楚。

二、整装润滑油、润滑脂及其它石油产品必须入库保管．

建立保管帐，定期盘点，帐货相符。

第九十条其它商品进货与保管

一、其它商品进货应点清件数，验查生产日期及保质期

续，登记入帐。

二、按品种分别建立商品保管帐，及时准确记录收、存、

相符。

第六章油晶计量管理

第九十一条监督指导。

加油站应严格执行集团公司{成品油计量管理标准）

级和地方计量主管部门的监督指导。

第九十二条持证计量。

加油站应配备专（兼）职持证计量员。

计量员必须严格执行国家

有关计量操作规程，按规定对油罐和油罐汽车进行计量，做出完整记录，并及时提供油罐储

存油晶数量的变化情况。

第九十三条计量器具。

加油站的油罐、加油机及各种计量器具必须按国家规定的周期

申检或送检，经检定合格后方能使用。

计量0S具的配备应满足加油站计量的需要。

第九十四条加油机校验。

加油站应定期校验加油机的准确度。

发现超过允差应及时上

报主管公司计量部门，经确认后，停止使用，并报授权检定机构复检合格方能启用。

非法定

汁量检定机构和个人不得拆毁加油机铅封。

第九十五条散装油晶损滥管理。

散装油晶应每天计算盈亏，按月报主管公司审批核

销．发现屡亏屡盈应及时查明原因加以解决；零售损溢按月一次核销；运辅损耗，按批次、

按规定处理。

第九十六条计量自动化。

加油站应逐步采用国家有关部门认定的先进的油罐计量系统

和Ic卡付油系统，提高计量自动化程度和准确度。

第七章油品质量管理

第九十七条第一责任人。

站长是本站油品质量第一责任人，并设兼职质量管理员。

认

真贯彻国家《产品质量法》和集团公司油品质量管理制度。

坚持“质量第一、佰誉至上”，售

出油品质量必须符合国家和行业标准，发现质量问题应立即停发，逐级报告处理。

属质量事

故范围的按本规范第八十七条事故管理的有关规定进行处理。

第九十八条把好进货关。

要严格监控运油车、船等容器设备的清洁度，汽、柴油的运

输应专车专用。

第九十九条特殊情况处置。

油锚接卸油晶后初始加油、以及在大雨、大雪天加油，应

注意检查发出油晶的外观质量；每日盘点时，应测量油罐水高；大雨、大雪后应随时测定水

高，及时排除罐内积水，防止水杂随抽发出等