第六章HR06留职停薪长病假处理流程.docx

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第六章HR06留职停薪长病假处理流程

第六章-HR06_留职停薪、长病假处理流程

1.流程说明

这两个流程主要描述了当同仁因留职停薪或长病假不在工作岗位时，系统中的信息如何处理的过程。

●同仁被核准留职停薪后，各人力资源必须进入系统为该同仁重新创建人事事件--留职停薪，改变员工组为不在岗职工,职位创建空缺。

●同仁长病假时，各人力资源根据同仁本人填写并核准的《年度请假卡》（参见报表样例“22年度请假卡”），进入系统人事主数据维护中为该同仁改变员工组为不在岗职工，创建长病假工资项，工资范围为不变。

进入组织分配中创建相同一个职位，但该职位的有效期创建完毕后，可在《缺编分折报表》中反映出岗位的空缺。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例1：

创建人事事件：

停薪留职

例2：

创建人事事件：

长病假

3.2.系统菜单及交易代码

人力资源人事管理行政事务人力资源主数据人事事件

交易代码：

PA40

3.3.系统屏幕及栏位解释

例1：

创建人事事件：

停薪留职

栏位名称

栏位说明

资料范例

人员编号

填入所要留职停薪人员的员工编号

831

选中操作类型中的留职停薪，按执行键进入下一个画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

开始日期

输入留职停薪的开始生效日期

2001/07/01

操作类型

此栏是指人事事件的类型，系统会自动跳出例：

“Z4”代表留职停薪

“Z4”代表留职停薪

员工组

留职停薪时必须把员工组该为6（不在岗职工）

6（不在岗职工）

按键进入下一个画面，

确定创建空缺的日期后，按键进入下一画面。

系统将自动将职位变成“99999999”表示空缺，此人员的薪资将自动停止发放，社会保险也将停止缴纳。

按

键留职停薪已创建完成。

例2：

创建人事事件：

长病假

选中操作类型中的长病假，按执行键进入下一画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

日期

填入长病假开始的日期

2001/02/20

职位

长病假时由于会继续发放工资、缴纳社会保险所以职位将保留，

50000168

员工组

长病假时必须把此栏改为“6”表示不在岗的

“6”表示不在岗的

按

键进入下一个画面，

栏位名称

栏位说明

资料范例

组织计划百分比

表示该员工的工作量占该职位的百分比，长病假人员实际不在岗，但发放的工资奖金都需计入该岗位所属的成本中心号码

0.00%

系统自动定界前一次组织分配，并提示用户输入新的组织分配百分比；

按多次“继续”进入下一个画面

栏位名称

栏位说明

资料范例

日期

是指长病假的开始日期

2001/03/01

工资项

9025代表病假14天外

9025

编号/单位

输入小时数，按时数会自动跳出

240

按

键完成“长病假”事件的维护，同时打开了该员工所占职位的空缺。