留职停薪长病假处理流程.docx

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留职停薪长病假处理流程

留职停薪长病假处理流程

1.流程说明

这两个流程主要描画了当同仁因留职停薪或长病假不在任务岗位时，系统中的信息如何处置的进程。

●同仁被核准留职停薪后，各人力资源必需进入系统为该同仁重新创立人事事情--留职停薪，改发开工组为不在岗职工,职位创立空缺。

●同仁长病假时，各人力资源依据同仁自己填写并核准的«年度请假卡»（参见报表样例〝22年度请假卡〞），进入系统人事主数据维护中为该同仁改发开工组为不在岗职工，创立长病假工资项，工资范围为不变。

进入组织分配中创立相反一个职位，但该职位的有效期创立终了后，可在«缺编分折报表»中反映出岗位的空缺。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例1：

创立人事事情：

停薪留职

例2：

创立人事事情：

长病假

3.2.系统菜单及买卖代码

人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事情

买卖代码：

PA40

3.3.系统屏幕及栏位解释

例1：

创立人事事情：

停薪留职

栏位称号

栏位说明

资料范例

人员编号

填入所要留职停薪人员的员工编号

831

选中操作类型中的留职停薪，按执行键进入下一个画面。

栏位称号

栏位说明

资料范例

末尾日期

输入留职停薪的末尾失效日期

2001/07/01

操作类型

此栏是指人事事情的类型，系统会自动跳出例：

〝Z4〞代表留职停薪

〝Z4”代表留职停薪

员工组

留职停薪时必需把员工组该为6〔不在岗职工〕

6〔不在岗职工〕

按键进入下一个画面，

确定创立空缺的日期后，按键进入下一画面。

系统将自动将职位变成〝99999999”表示空缺，此人员的薪资将自动中止发放，社会保险也将中止交纳。

按

键留职停薪已创立完成。

例2：

创立人事事情：

长病假

选中操作类型中的长病假，按执行键进入下一画面。

栏位称号

栏位说明

资料范例

日期

填入长病假末尾的日期

2001/02/20

职位

长病假时由于会继续发放工资、交纳社会保险所以职位将保管，

50000168

员工组

长病假时必需把此栏改为〝6〞表示不在岗的

〝6〞表示不在岗的

按

键进入下一个画面，

栏位称号

栏位说明

资料范例

组织方案百分比

表示该员工的任务量占该职位的百分比，长病假人员实践不在岗，但发放的工资奖金都需计入该岗位所属的本钱中心号码

0.00%

系统自动定界前一次组织分配，并提示用户输入新的组织分配百分比；

按屡次〝继续〞进入下一个画面

栏位称号

栏位说明

资料范例

日期

是指长病假的末尾日期

2001/03/01

工资项

9025代表病假14天外

9025

编号/单位

输入小时数，按时数会自动跳出

240

按

键完成〝长病假〞事情的维护，同时翻开了该员工所占职位的空缺。