制造企业采购成本管理Word文件下载.docx
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soperatingconditions.Addresstheseissues,Ibelievesthatthemeasuresshouldbetakenfromtheestablishmenttoimprovetheprocurementsystem,andimproveprocurementefficiency;
strengthenthemanagementofsuppliers;
setuptheprocurementofgoodsclassifiedmanagement;
setprocurementstafftrainingsystemtoimprovethequalityofprocurementstaff,setuptheprocurementstafftrainingsystemastoimprovethequalityaspectsofprocurementstaff,andhopethatthroughthiscaninducetheYidacompanyhealthyandstabledevelopment.
Keywords：
Theprocurement;
TheCostManagement;
Suppliers
目录
绪论1
一、公司简介2
二、逸达公司采购成本管理现状2
（一）逸达公司采购部门基本情况介绍2
（二）逸达公司采购成本管理相关情况3
三、逸达公司采购成本管理存在的问题及分析4
（一）采购管理不完善5
（二）物料存储费用高6
（三）供应商管理存在缺陷7
（四）采购效率低下7
四、逸达公司采购成本管理存在问题的改进措施8
（一）建立和完善采购制度，提高采购效率8
（二）采购品分类管理9
（三）加强对供应商的管理11
（四）建立和健全采购人员培训制度，提高采购人员的素质13
结论15
致谢16
参考文献17
绪论
近十年来，中国的经济飞速发展，市场竞争日益激烈，产品技术的差异不断缩小。
面对日益激烈的竞争，如何有效地实施成本战略，取得竞争优势，成为当今企业面临的一个重大问题。
其中采购是企业生产经营活动的起点，也是企业产品成本控制的途径之一。
在加工制造业中，采购成本一般占产品总成本的50%-70%；
在商品流通业，因为没有生产加工过程，采购成本所占比例更高达85%-95%。
很显然采购成本是企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最具有潜力的地方。
加强采购成本管理，降低产品成本，加强价格优势，增加企业的经济效益，以及要增强企业在激烈的市场竞争中的优势，立于不败之地，控制采购成本已成为企业发展与生存的关键。
鉴于以上原因，笔者认为企业应该充分挖掘采购成本方面的潜力，寻找一切可能降低采购成本的措施，从而促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
因此，笔者特对东莞逸达弹簧五金有限公司成本管理方面的有关问题进行了探讨，希望在原有的基础上进一步完善采购成本管理，以促使企业获取更大的利润。
一、公司简介
东莞市逸达弹簧五金有限公司（以下简称“逸达公司”）位于东莞市长安镇振安东路霄边103号，现拥有厂房4000多平方米，公司创建于2003年，是一家以五金制品为主，集开发、生产、销售为一体的企业。
专业制造压力弹簧、闭门器、压铸铝壳体、活塞、压力弹簧、连杆和齿轮轴等五金件，并设有单独的环保生产车间，公司设备先进，配套齐全。
拥有多台国外进口的CNC电脑弹簧机、自动车床及各种冲床。
公司在不断完善生产硬件的同时，亦不断开发人才，特聘请“高”、“精”、“尖”的工程师和精湛的技术人员加盟。
同时也将以雄厚的经营实力和高级的管理模式，共同打造逸达品牌，不断完善产品质量以满足客户需求。
目前，逸达五金公司的组织结构可以用下图来表示：
图1公司组织机构图
二、逸达公司采购成本管理现状
（一）逸达公司采购基本情况介绍
采购部门是逸达公司七大部门之一。
下设综合管理组、生产性产品采购组、非生产性产品采购组三个小组。
采购部门遵守国家和政府有关法律法规，根据公司各类零部件、原辅材料、非生产性产品等的需求计划，实施采购，保质保量的组织货物到达。
作为公司和供应商之间的桥梁，采购部门负责对供方施加影响，并负责对供应商的管理工作。
逸达公司采购的基本流程是由生产部门根据生产订单提出采购申请，采购部门制定相应的采购订单，然后根据采购订单对供应商进行询价，从而确定供应商，然后将供应商及采购单交由采购经理审批。
审批通过后于供应商签订合同，等待供应商发货。
供应商交货后，仓管部门进行验收，验收合格办理入库，验收不合格便联系供应商或者办理退货。
以下是逸达公司的基本采购流程图：
图2采购流程图
（二）逸达公司采购成本管理相关情况
逸达公司采购对象种类繁多，且数额较大，采购管理难度相对大。
在具体采购工作中，公司采购人员缺乏必要的采购技巧，采购制度不够科学规范，造成了采购成本居高不下的现象。
由表2-1可知，近三年逸达公司采购成本整体上呈上升趋势，涨幅逐年加大。
采购成本占总成本的比例在60%-65%，比重非常高且呈逐年上升的趋势。
这表明，逸达公司采购成本管理中存在一定的问题。
表2-1近三年总成本和采购成本及比率
单位（元）
项目
2009年
2010年
2011年
总成本
12909715.00
13970464.00
15209772.50
采购成本
7763902.60
8528968.27
954109028.92
采购成本增长率
——
9.85%
10.08%
采购成本占总成本比重
60.14%
61.05%
62.73%
由表2-2可知，主要采购物料为钢材类、合金铝类、壳体类、齿轮轴、标准件等，约占采购总成本的80%，采购成本相对集中。
并且采购成本变动主要受这些物料采购金额变化影响。
根据表2-3分析，通过对主要大类物料采购量、单价及采购金额的变
动对比发现，采购金额变动受采购量和采购价格共同影响。
由表可知，在企业减少物品采购量，但采购总金额却呈现递增趋势，综合分析原材料市场价格的影响后，可知企业对于采购价格控制不足，致使采购量减少而采购总金额未减少。
表2-2近三年主要采购物料的采购数量及采购金额表
名称
年采
购量
单价
金额
（元）
钢材类（吨）
603
4400
2,644,400
553
4750
2,625,440
614
4450
2,732,300
合金铝类（吨）
38.16
15370
586,519
36.82
15560
572,919
35.79
16050
574,429
壳体类（个）
99,723
18.2
1,814,959
100,768
18.9
1,904,515
112,813
20.0
2,256,260
齿轮类（个）
99,832
13.9
1,387,664
101,446
14.6
1,481,111
117,075
15.2
1,779,540
标准件（件）
21,437
11.1
237,950
22,863
11.5
262,924
23,548
12
282,576
上述五类采购金额合计（元）
6,671,492
6,846,909
7,625,105
其占总采购成本比重
85.93%
80.28%
79.92%
表2-3近三年主要采购大类增长情况
大类同比
增长情况
年采购量
钢材类
-8.29%
7.95%
0.72%
11.03%
-6.32%
4.07%
合金铝类
-3.51%
1.24%
2.32%
-2.80%
3.15%
0.26%
壳体类
10.48%
3.85%
4.93%
11.95%
5.82%
18.46%
齿轮类
16.17%
5.04%
6.73%
15.41%
4.11%
20.15%
标准件
6.65%
3.60%
10.50%
3.00%
4.35%
7.47%
逸达公司采购业务与仓储管理业务分属两个部门管理。
采购需求由生产部门提出，经审批后交由采购部完成。
在日常采购作业中，部门之间缺乏有效的信息沟通，经常产生采购延迟、过量采购等现象。
这致使逸达公司出现存货水平居高不下，但是部分商品缺货的状况。
三、逸达公司采购成本管理存在的问题及分析
虽然逸达公司经过几年的运作，业务量逐年增加，生产能力和技术水平也取得了一定得发展，取得了一定的业绩。
但是采购成本居高不下的现状，在揭示了运营管理上的问题的同时，还对公司发展产生了一定得负面影响。
据分析，采购成本控制主要
有以下问题：
（一）采购管理不完善
1.采购模式不完善
逸达公司采购以价格管理为主，在每次采购前都要寻找二家以上的供应商，从中选取价格最优的一个。
在这种采购模式下，即使每次采购时通过充分的竞价，将每件产品的单位价格限制在一个很低的范围，但这种采购方式由于没有考虑到物流费用、订单操作费用和库存管理费用，而仅仅基于产品单价做出的采购决策，很大程度上并非最优的采购方案。
逸达公司误以价格最低为总成本最优，只考虑价格，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资产。
但是采购决策关系着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的升级换代，必须得有从总成本考虑的远见，还应对整个采购流程中所涉及的关键环节和其他相关的长期潜在的成本进行评估。
例如，逸达公司需求最大的压铸铝壳体有两个的供应商永固公司和三和公司。
他们提供的铝壳体的价格分别为19.80元/个和20.10元/个。
逸达公司始终认为永固的价格低，将其视为主供应商，因此，永固公司得到了逸达公司85%的订单，而三和公司只得到了15%。
由于压铸的砂眼和气孔的原因，压铸铝壳体在后续的机加工过程和组装过程中难免会发现一些质量缺陷。
受限于目前压铸工艺水平，砂眼和气孔很难避免，所以逸达公司允许供应商有1%的不良率。
在此范围内，供应商只需要更换壳体，而不需要进行赔偿。
经过对2011年采购数量和退货情况的分析，我们可知，实际上永固公司的采购价格并不比三和公司便宜。
表3-1两家供应商2011年供应的壳体的总拥有成本分析
永固公司
三和公司
价格（元/个）
19.80
20.10
采购数量（个）
105,437
17,376
采购金额（元）
2,087,648.64
349,249.56
加工不良数量（个）
547
63
机加工费（元/个）
32.18
加工损失（元）
16,949.20
2,024.12
组装不良数量（个）
504
9
组装费（元/个）
59.72
组装损失（元）
30,098.88
537.48.98
不良率
0.98%
0.40%
单个综合成本（元/个）
20.25
20.24
另外，由于逸达公司是在同一时间，对不同层次的公司进行询价，选择最低价格
的公司作为供应商。
资质最差的供应商往往价格最低，而这种追求价格最低的方法，容易导致供应商整体水平下降。
质量的不稳定和交期的不准确，必然导致库存成本的增加。
2.采购监管不力
采购部门工作自由性高，采购员工经常外出工作，工作时间地点不确定，且公司给予配车，再加之考勤制度不规范，导致经常出现公器私用，工作时间不在岗，私自外出等现象。
公司给予采购部门的权限较大，对于相关费用的报销制度比较松散，出现员工私拿公司财物，虚报费用等问题。
另外，采购部门还负责对供应商选择，逸达公司对此监管制度并不规范，市场的采购权和价格控制权常由同一人掌控，易出现采购人员私拿客户回扣等腐败问题，这极大的影响了公司的利益，不利于关于采购成本管理。
（二）物料存储费用高
从广义上来讲，采购成本包括物资的获取成本、储备成本以及必要的物资损耗成本。
所以物料的存储成本也是采购成本构成的一部分。
所以如何加强采购成本管理，降低库存水平成为了许多公司研究的主要课题之一，逸达公司也不例外。
目前逸达公司采用按照订单生产的模式，成品几乎没有库存。
但是由于销售预测的不准确，以及供应商供货质量和交货时期的不确定性，生产部通常会准备充分的原材料库存以备突然订单的发生，从而导致原材料高库存，低周转率。
物料存储费用主要包括空间成本、资金成本、库存服务成本和库存风险成本四部分构成。
为了降低物料存储费用，我们必须对逸达公司的物料存储费用的构成进行分析。
在这四项费用中，对于逸达公司来说资金成本、空间成本和库存风险成本所占的比重较大。
（1）资金成本：
库存周转率是指某时间段的出库总金额与该时间段库存平均金额的比，是指在一定期间内库存周转的速度。
库存周转率考核的目的在于从财务的角度计划预测整个公司的现金流，从而考核整个公司的需求与供应链运作水平。
而逸达公司由于库存基本都是原材料，所以库存周转率为原材料的库存周转率。
库存周转率=（该期间出库总金额/该期间平均库存金额）*100%
=（该期间出库总金额*2/期初库存+期末库存）*100%
2011年底公司的库存额已经接近于公司年销售成本的25%，达380万元。
高额的库存额，极大影响了逸达公司的资产利用率。
根据2011年的库存数据，期初库存380万元，期末库存380万元，年销售成本1850万元，逸达公司年度库存的周转率仅为4.87，远低于《11年家具五金行业报告》统计的同行业平均库存周转率6.70。
年库存周转率=年销售成本总额*2/（期初库存+期末库存）
=1850*2/（380+380）
=4.87
（2）空间成本：
由于逸达公司的原材料主要是钢材、铝合金、压铸铝壳体、齿轮等，这些材料的特点是质量和体积都比较大，这对逸达公司的仓储空间上有出了较高的要求。
逸达公司厂房面积4000㎡，其中50%是仓库，但是依然无法满足存货的需要，只好在外租用1000㎡的仓库。
此外由于一些零件形状较为不规则，品种繁多，使得仓储时需要花大量的人力去完成，需要公司对仓储设备进行较大数额的投资，否则将很难有效利用整个仓储空间。
（3）库存风险成本：
由于逸达公司仓库存储的原料中有很大一部分为金属外观件，表面电镀后的零件长时间的放置于仓库，由于灰尘的原因会造成漆膜的附着力下降，而严重的氧化腐蚀以及划伤也无法遮盖，因此这些部件往往需要送到供应商处重新进行处理。
经统计2011年由于储存原因造成的返工费用约为4800元/月。
（三）供应商管理存在缺陷
对供应商关系没有进行科学管理，影响企业正常生产作业流程，使企业在竞争中处于被动地位。
供应商管理存在以下缺陷：
首先，缺乏对主要供应商的管理，当供应商流失或变更时不能主动应变，影响企业生产运作。
逸达公司缺乏供应商管理意识，对供应商管理的重视不足。
一旦供应商流失或变更时，就有可能出现断料风险。
比如，2010年逸达公司曾因为供应商临时取消合作，导致断料，无法按时生产和交货，为此赔付大额违约金。
其次，与关键供应商之间的沟通与合作尚停留在交易层面，未注重深层次合作关系的培养。
逸达公司采供双方以短期合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。
同时缺乏制约机制，缺乏对供应商的评价和管理机制。
由于原材料的价格波动频繁，一旦原材料成本发生变化，供应商要求涨价，采购部需要对成本进行分析，或者寻找能够提供更加低廉价格的新供应商，这种情况在多次发生后，如果不能找到有效的解决途径，只能被动接受供应商的涨价要求。
最后，供应商的评估体系、供应商激励机制和淘汰机制还未形成。
由于对供应商管理的认识不足，逸达企业并没有建立相应的评估体系、供应商激励机制和淘汰机制。
（四）采购的效率低
1.采购工作缺乏计划性
逸达公司需要经常处理计划外采购的申请。
据统计，2011年采购部共处理105份计划外采购申请。
按照公司规定，价格高于500元的产品都要有2家以上的报价，所以采购部每日疲于询价发订单等日常工作。
且无计划采购会造成运输成本增加，又不能享受大批量采购享受的折扣优惠，会增加采购物品的成本。
2.采购品无分类管理
逸达公司采购成本数据库没有形成，无法对采购品种进行分类管理。
在采购管理中，通常企业80%的采购成本集中在20%的采购品上。
因此，应当对采购品进行分
类管理。
由于逸达公司没有区分采购品类的重要性，使得无法有效对物料进行管理，从而使降低生产成本与合理采购之间的协调难度增大。
3.信息没有共享
逸达公司各部门之间信息私有化，没有将其集成，各关联方之间的采购信息没有实现有效共享，因此对采购情况也无法跟踪。
采购部门与其他部门相互独立，保持着明显的界限。
但在业务流程中，各部门都是重要的组成部分，部门之间的分离易导致了业务流程的协调性较差。
比如，逸达公司的设备大部分从德国进口，设备配件的价格昂贵，交货时间长。
如果维修组与采购部没有协调一致，一旦设备故障而没有备件就会停产，造成的损失极大。
4.采购人员专业素质较低
采购制度的建立，关键之一就在于采购人员的素质。
一个好的制度，如果没有优秀的人员来执行，那效果便会大打折扣。
逸达公司采购人员缺乏采购成本管理的意识，在关于采购成本控制的技巧上有所欠缺。
且采购人员在采购工作中的计划性较弱，对采购商品时没有进行较为合理的分类，致使采购工作效率降低。
四、逸达公司采购成本管理存在问题的改进措施
（一）建立和完善采购制度，提高采购效率
1.建立完善采购管理制度
严格执行采购管理制度，夯实采购成本控制的基础，对于加强采购成本管理、降低采购成本、提高经济效应有着重要的意义。
完善的采购管理制度，即能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间的“扯皮”，还能有效防止采购人员的不良行为。
逸达公司应规定物料采购的申请人、授权人、采购人员的权限。
另外，物资采购的流程中，规定相关部门的责任与关系，同时规定各种材料采购的方式、报价、价格审批等。
2.建立完善的采购监督机制
建立监督机制的前提是建立具有多边制衡作用的组织结构，以便企业能够针对采购环节的运行及采购决策的程序形成跨部门、跨岗位的监督。
为了避免灰色采购行为的出现，企业应对采购行为操作、采购信息和验收保管机构实行分设制度，即市场采购权、价格控制权、质量验收和保管权相分离，签订合同、支付货款和验收入库相分离。
逸达公司应将市场采购权交由采购部门，价格控制权交由采购经理，质量验收和保管权交由仓管部门。
采购部门负责签订合同，财务部支付货款，仓管部门验收入库，具体如下图：
图3各部门与采购流程关系图
3.建立完善的采购激励机制
建立一个有效的采购成本业绩评价系统，要设立合理的业绩评价目标和指标外，但与此同时还要有相应的奖励制度，形成一定的激励机制。
只有当行为者达到目标后，即可获得相应的奖励，才有可能调动行为者的积极性，才能有效地实现组织采购成本控制的目标。
企业对采购成本控制实行激励机制，可以在保证物资质量的前提下，促使业务人员自觉的坚持比价采购，动态优化采购渠道，经过询价和比价后再确定采购单位。
4.建立完善的采购约束机制
约束机制是供应链环境下采购环节成本控制的保证，采购环节的约束机制体现在时间，质量等许多方面，比如在时间方面要对供应部门提出采购计划的时间约束，在质量方面应对物资质量检查结果等方面数据内部网公布。
通过这些约束机制，保证采购组织有效运行。
（二）采购品分类管理
逸达公司采购物品品种繁多，各种物品的采购金额大小，对公司产品质量的影响程度及供应市场的状
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