钉钉软件使用规范文档格式.docx
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2.1签到
2.1.1使用人员
公司全体员工
2.1.2操作流程
1.打开钉钉,进入我们的团队,点签到
在拜访对象里填写去哪里办事
点击进去在备注里填写来往交通方式,所办具体事项
2.1.3使用规定
2.1.2.1按照程序内要求操作,以最终提示红色“签到成功”为准。
2.1.2.2签到作为外出报销交通费唯一判定依据,票面时间与签到时间出入不可太大
2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地,具体地址由主管及经理掌握;
如果一天内跨项目出勤时,到达新的项目后需进行一次签到。
2.1.2.4除以上公司规定外,员工根据自身情况具体签到办法,整体做到外出有据查
2.1.2.5为方便考勤统计,以及员工实时状态掌握,公司员工请假
及休班期间不允许签到。
2.2审批—请假/调休
2.2.1使用人员
2.2.2操作流程
点击我们的团队
点击审批,进入审批后点击请假/调休
在请假调休界面要选择请假类型还是调休,事假半天为单位,病假一天为单位
2.2.3使用规定
2.2.2.1员工有请假及休班需求时,由本人进行申请。
2.2.2.2按照审批内要求进行填写。
2.2.2.3请假类型务必据实选择,其中休班时选择“调休”。
2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成,特殊情况予以说明。
2.2.2.5请假时间不能确定时,以能确定的最短请假时间提交,到期
需继续请假时再进行补假,补假与补假前假期计为一次请假。
2.3审批—出差
2.3.1使用人员
2.3.2使用流程
点击出差
出差界面要写清出差事由,出差天数,并且每到一处需签到
2.3.3使用规定
2.3.2.1上述人员由对应负责人安排,从事产生差旅费用的工作时,
出发前由本人提交出差审批。
2.3.2.2按照审批内要求进行填写。
2.3.2.3出差期间无特殊情况不允许请假,特殊情况予以说明。
2.4审批—物品申购
2.4.1使用人员
全体工作人员
2.4.2使用流程
点击审批
点击物品申购
在申购一栏,写清物品名称,规格,单价,数量,总价及用途,并且需上传物品图片,与价格图片
2.4.3使用规定
2.6.2.1在工作过程中如果有费用需求时,由上述人员提交费用申请
的审批。
2.6.2.2按照审批内要求进行填写。
2.6.2.3据实选择正确的费用类型。
注:
“物品购置”为现场直接进行的小额采购,如更换打印
机墨盒、购买宿舍内用品等。
2.6.2.4将费用需求日期填写准确。
2.6.2.5根据情况对费用金额进行预计并填写。
2.6.2.6审批需在费用产生前进行提交。
2.5审批—物品领用
2.5.1使用人员
公司员工
2.5.2使用流程
点击物品领用
在领用详情栏填写物品详情
2.5.3使用规定
2.8.2.1员工工作过程中有物品使用需求需要领用时,由上述人员提
交物品领用审批。
2.8.2.2按照审批内要求进行填写。
2.8.2.3正确选择对应的领用类型。
2.8.2.4物品种类较多时可添加物品明细。
2.8.2.5他人代领代还时,需将该审批流程执行完成后发放物品,并
备注代领代还人。
物品领用仅在领用贵重物品时填写,领用一般办公用品无需填写
2.6费用报销
2.6.1使用人员
2.6.2使用流程
点击微报销
在微报销界面点击“+”号
填写报销明细
点保存,然后提交
2.6.3使用规定
2.6.1.1所有报销内容需如实填写,备注里写清报销具体事项
2.6.1.2所有上传票据需清晰可见,如产生交通费,报销内容需与签到时间地点相对应。
2.6.1.3在电子报销通过后需补填手写报销单,报销内容需填写一致,并签字交与主管、经理签字。
2.6.1.4报销单通过后会通知出纳打款,当纸质报销单都签字后需将报销单交回财务
3其他
3.1公告
公司及部门有重要事项或通知需下发时,将以公告的形式告知,员工务必及时查看并相互转告。
3.2钉盘
钉盘可存储各类文件,分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘;
公共区只有管理员可上传文件,公司所有员工可查看,工作过程中有管理文件或技术文档都将存储于该钉盘内;
对于各类群的私有钉盘,群成员均可上传及查看,工作过程中鼓励大家对工作经验、技术文档以及相关信息进行分享。
3.3钉邮
公司已开通企业邮箱,方便大家邮件来往,钉钉软件内可直接登录,邮箱命名方式为:
。
且可以关联其他邮箱,具体设置办法可查看钉邮内说明。
3.4免费电话
所有员工每月有1000分钟免费电话,其中含500分钟无限制及500分钟公司内部间通话,该功能本身不消耗流量,员工可放心使用。
3.5审批—通用审批
审批功能内具体格式之外的其他需求审批,员工可根据情况提交通用审批,以将需求描述清楚为准;
后期根据具体需求会逐步完善审批格式。
3.6联系人
可直观的显示出公司组织架构及各部门的人员情况,项目经理及以上职务人员需定期查看,以确定各自人员情况及人员状态;
各管理员需及时对相应人员流动情况进行编辑,保证联系人功能的准确性。