Word长文档编辑.docx

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Word长文档编辑

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实验目的

   1.了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。

   2.掌握大纲视图的使用方法。

   3.掌握设置大纲级别的方法。

   4.掌握长文档目录的创建方法。

   5.掌握多级符号的设置方法。

   6.掌握Office公式编辑器的使用方法。

   7.掌握流程图的制作方法。

   8.了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。

实验内容

   本实验我们以撰写文档“毕业论文（草稿）.doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。

论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。

   首先了解一下大纲视图：

   1.大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可以使用大纲视图来处理主控文档。

   2.大纲极别：

用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级～9级。

   一、页面设置

   1.单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。

   2.在“页边距”选项卡中，设置上边距：

3.5cm；下边距：

2.6cm；左边距：

2.6cm；右边距：

2.6cm；装订线：

0.5cm。

   3.切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。

   4.切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。

   二、利用样式创建纲目结构

   因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。

我们首先创建一个空白的Word文档，文件名“毕业论文.doc”。

   1.定义各级标题样式

   在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。

   样式名            格式

   标题1         小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐

   标题2        四号、黑体、段前段后0.5行

   标题3        四号、黑体、段前段后0.5行

   正文         小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符    

　2.定义多级符号列表

   多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。

文档最多可有9个级别。

在本例中，我们定义三级符号列表。

（1）单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】，如图3-1所示。

图3-1 “多级符号”选项卡

（2）选择任一种多级符号样式，单击“自定义”按钮，打开如图3-2所示的“自定义多级符号列表”对话框。

 图3-2“自定义多级符号列表”对话框

   （3）设置第1级别符号

   1）在级别列表中单击“1”。

   2）在“编号格式”文本框中输入“第”。

   3）从“编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三……”。

   4）在“编号格式”文本框中输入“章”,“编号格式”文本框中显示“第一章”。

   5）单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号小三号。

   6）在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题1”。

如图3-2所示。

   （4）设置第2级别符号

   1）在级别列表中单击“2”，删除“编号格式”中的内容。

   2）在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。

   3）在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。

   4）从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。

   5）单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。

   6）在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题2”。

   7）单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1”（带有灰色域底纹）。

   （5）设置第3级别符号

   1）在级别列表中单击“3”，删除“编号格式”中的内容。

   2）在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。

   3）在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。

   4）在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别2”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。

   5）在“编号格式”文本框中“一.1”后单击鼠标，输入“.”。

   4）从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3……”，“编号格式”文本框中显示“一.1.1”（带有灰色域底纹）。

   5）单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。

   6）在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题3”。

   7）单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1.1”（带有灰色域底纹）。

   3.输入文档的纲目结构

   将计划好的文档纲目结构输入到文档中。

如图3-3所示。

   图3-3输入的文档纲目

   4.调整纲目级别

（1）选中全文，单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】，选择我们定义好的多级符号，单击确定，文字格式如图3-4所示。

图3-4 应用了第1级编号的文档

（2）选中“摘要”和“英文摘要”两行，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，取消编号。

   （3）选中其它各段落，使用“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮（提升级别）和“减少缩进量”按钮（降低级别）调整纲目级别。

   设置完毕后的纲目结构如图3-5所示。

图3-5设置完毕后的纲目结构

   三、输入文档内容

   1.使用“公式编辑器”输入公式

   在论文撰写中，需要输入各种复杂的公式，我们可以用公式编辑器完成。

我们以论文中的公式（2.2）

为例，练习公式的输入。

（1）单击【插入】→【对象】命令，从“新建”选项卡下面的“对象类型”列表中选择“Microsoft公式3.0”，然后单击【确定】按钮。

（2）在如图3-6所示的“公式”编辑框中输入“S（X）=”，然后在“公式”工具栏中选择“分式及根式模板”，从中选取如图3-7所示的分式模板，输入分子和分母。

图3-6“公式”工具栏和“公式”编辑框

                 图3-7分式及根式模板                   图3-8积分模板

   （3）在分号的右边单击，然后在公式工具栏中选择“积分模板”，从中选取如图3-8所示的积分模板，输入积分的上下限及积分函数。

用类似的方法，选择所需的模板和符号。

   2.插入流程图

   在论文中，可以使用“自选图形”来制作流程图。

我们以“毕业论文（草稿）.doc”中（2.6）节中的流程图为例，练习制作流程图。

（1）单击“绘图”工具栏上的【自选图形】→【基本形状】→【矩形】命令。

（2）Word会在当前光标所在的位置创建一个绘画画布，移动鼠标指针到画布中，当指针变为“十”字形时，拖曳鼠标绘制矩形，如图3-9所示。

图3-9 绘制矩形

图3-10“添加文字”命令

   （3）用右键单击矩形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，如图3-10所示。

当矩形框中先是闪烁的光标时，在矩形中就可以输入文字“读取图像”。

   （4）用类似的方法制作流程图中其它的箭头、菱形等其它图形。

   （5）添加连接符。

   流程图中的每一个图形都需要与其它图形相连，连接线可以是直线，肘形或曲线等多种。

我们可以使用“自选图形”中的连接符来制作连接线。

方法是

   1）单击图形，选取【自选图形】→【基本形状】→【连接符】。

图3-11  拖曳鼠标绘制连接线

图3-12绘制完成的连接线

   2）鼠标指向初始图形，此时该图形四周边框会自动出现四个蓝色的控点，在适当的控点处单击，拖曳鼠标绘制连接线到达目标图形的控点位置，如图3-11所示。

释放鼠标，连接符的绘制便完成了，如图3-12所示。

连接符会随所连接的图形的位置改变长度和方向。

   四、设置页眉和页脚

   论文要求页码由正文起用阿拉伯数字连续编排，5号宋体字，页脚居中排列。

页眉也由正文起设置，“引言”或“第XX章XXXX”等大标题与“青岛大学*士学位论文”交替出现，5号宋体字，居中排列，页眉底下划一条线。

   1.分节

   根据论文格式要求，页眉和页脚从第一章开始。

摘要和英文摘要部分，不加页眉和页脚。

所以从每一章开始将整个文档分成两节。

（1）鼠标在“第一章引言”前单击。

（2）单击【插入】→【分隔符】→【分节符】→【下一页】。

   此时，全文分成两节，可以设置不同的页眉和页脚。

   2.设置奇偶页不同的页眉和页脚

（1）单击【文件】→【页面设置】，打开如图3-13所示的“页面设置”对话框。

（2）切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。

   （3）选中“奇偶页不同”选项。

   （4）单击【确定】按钮。

图3-13“页面设置”对话框

   3.设置页眉与页脚

（1）将光标移至“第一章引言”后，单击【视图】→【页眉和页脚】，打开“页眉和页脚”工具栏，同时页眉与也叫处于编辑状态。

因本节页眉与上一节不同时，因此要保证“页眉与页脚”工具栏上的“同前”按钮未被按下。

（2）设置第2节的奇数页页眉为“第X章XXXXX”。

   a）单击【插入】→【域】，在打开的“域”对话框中选择“链接和引用”类别。

在“域名”列表中选择“StyleRef”。

在“域属性”列表中选择“标题1”。

选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。

如图3-14所示。

单击【确定】按钮。

至此可以插入编号部分——“第X章”。

如图3-15所示。

   图3-14“域”对话框

   图3-15 奇数页页眉的编号部分

   b）在“第X章”后输入两个空格，再单击【插入】→【域】，在打开的“域”对话框中选择“链接和引用”类别。

在“域名”列表中选择“StyleRef”，在“域属性”列表中选择“标题1”。

但不要选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。

单击【确定】按钮。

至此插入了标题文字。

如图3-16所示。

   图3-16奇数页页眉

   c）设置页眉的格式为5号宋体字，居中对齐。

   （3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮，显示第2节“偶数页页眉”，输入“青岛大学硕士士学位论文”。

格式为5号宋体字，居中对齐。

如图3-17所示。

   图3-17偶数页页眉   

   （4）单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，开始编辑页脚。

单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮，在页脚中插入页码。

5号宋体字，居中对齐。

单击“设置页码格式”按钮可以选择页码的样式。

   五、生成文档目录

   1.设置要在目录中显示的文字

   可以显示在目录中的文字包括3部分：

∙∙        样式：

应用了标题1～标题9样式或基于这9个样式的自定义样式的文字。

∙∙        大纲级别：

被设置为1～9级大纲级别的文字。

∙∙        目录项域：

使用目录域项（TC域）标记的文字。