Word长文档编辑.docx

1、Word长文档编辑Word长文档编辑实验目的 1. 了解篇幅较长的Word文档的排版技巧。 2. 掌握大纲视图的使用方法。 3. 掌握设置大纲级别的方法。 4. 掌握长文档目录的创建方法。 5. 掌握多级符号的设置方法。 6. 掌握Office公式编辑器的使用方法。 7. 掌握流程图的制作方法。 8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。实验内容 本实验我们以撰写文档“毕业论文(草稿).doc”为例，练习用Word制作毕业论文，掌握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。 首先了解一下大纲视图： 1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别，也可

2、以使用大纲视图来处理主控文档。 2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为1级9级。 一、页面设置 1. 单击【文件】【页面设置】，打开“页面设置”对话框。 2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距：3.5cm；下边距：2.6cm；左边距：2.6cm；右边距：2.6cm；装订线：0.5cm。 3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“A4”。 4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5cm，页脚2cm。 二、利用样式创建纲目结构 因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的Word文档，文件名

3、“毕业论文.doc”。 1. 定义各级标题样式 在论文中，共有三级标题，而这些标题的格式与Word的内建标题样式不同，所以我们修改以下三个内建标题样式和内建正文样式。 样式名 格式 标题1小三号、黑体、段前段后0.5行、居中对齐 标题2 四号、黑体、段前段后0.5行 标题3 四号、黑体、段前段后0.5行 正文 小四号、宋体，标准字间距、1.25倍行间距、首行缩进2个字符 2. 定义多级符号列表 多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。文档最多可有9个级别。在本例中，我们定义三级符号列表。 (1)单击【格式】【项目符号和编号】【多级符号】，如图3-1所示。图3-1 “多级符号”选项卡 (2

4、)选择任一种多级符号样式，单击“自定义”按钮，打开如图3-2所示的“自定义多级符号列表”对话框。图3-2 “自定义多级符号列表”对话框 (3)设置第1级别符号 1)在级别列表中单击“1”。 2)在“编号格式”文本框中输入“第”。 3)从“编号样式”下拉列表框中选择“一,二,三”。 4)在“编号格式”文本框中输入“章”,“编号格式”文本框中显示“第一章”。 5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号小三号。 6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题1”。如图3-2所示。 (4)设置第2级别符号 1)在级别列表中单击“2”，删除“编号格式”中的内容。 2)在“前一级别编号”下

5、拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显示“一”（带有灰色域底纹）。 3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。 4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。 5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。 6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题2”。 7)单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1”（带有灰色域底纹）。 (5)设置第3级别符号 1)在级别列表中单击“3”，删除“编号格式”中的内容。 2)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别1”，“编号格式”文本框中显

6、示“一”（带有灰色域底纹）。 3)在“编号格式”文本框中“1”后单击鼠标，输入“.”。 4)在“前一级别编号”下拉列表框中选择“级别2”，“编号格式”文本框中显示“一.1”（带有灰色域底纹）。 5)在“编号格式”文本框中“一.1”后单击鼠标，输入“.”。 4)从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3”，“编号格式”文本框中显示“一.1.1”（带有灰色域底纹）。 5)单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，字号四号。 6)在“将级别链接倒样式”下拉列表框中选择“标题3”。 7)单击选中“正规形式编号”，“编号格式”文本框中显示“1.1.1”（带有灰色域底纹）。 3. 输入文档的纲目结构

7、 将计划好的文档纲目结构输入到文档中。如图3-3所示。 图3-3 输入的文档纲目 4. 调整纲目级别 (1)选中全文，单击【格式】【项目符号和编号】【多级符号】，选择我们定义好的多级符号，单击确定，文字格式如图3-4所示。图3-4 应用了第1级编号的文档 (2)选中“摘要”和“英文摘要”两行，单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，取消编号。 (3)选中其它各段落，使用“格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮（提升级别）和“减少缩进量”按钮（降低级别）调整纲目级别。 设置完毕后的纲目结构如图3-5所示。图3-5 设置完毕后的纲目结构 三、输入文档内容 1. 使用“公式编辑器”输入公式 在论文撰写中，需

8、要输入各种复杂的公式，我们可以用公式编辑器完成。我们以论文中的公式(2.2)为例，练习公式的输入。 (1)单击【插入】【对象】命令，从“新建”选项卡下面的“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式3.0”，然后单击【确定】按钮。 (2)在如图3-6所示的“公式”编辑框中输入“S(X)=”，然后在“公式”工具栏中选择“分式及根式模板”，从中选取如图3-7所示的分式模板，输入分子和分母。 图3-6 “公式”工具栏和“公式”编辑框 图3-7 分式及根式模板 图3-8 积分模板 (3)在分号的右边单击，然后在公式工具栏中选择“积分模板”，从中选取如图3-8所示的积分模板，输入积分的上下限及积分函

9、数。用类似的方法，选择所需的模板和符号。 2. 插入流程图 在论文中，可以使用“自选图形”来制作流程图。我们以“毕业论文(草稿).doc”中(2.6)节中的流程图为例，练习制作流程图。 (1)单击“绘图”工具栏上的【自选图形】【基本形状】【矩形】命令。 (2)Word会在当前光标所在的位置创建一个绘画画布，移动鼠标指针到画布中，当指针变为“十”字形时，拖曳鼠标绘制矩形，如图3-9所示。图3-9 绘制矩形图3-10 “添加文字”命令 (3)用右键单击矩形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，如图3-10所示。当矩形框中先是闪烁的光标时，在矩形中就可以输入文字“读取图像”。 (4)用类似的方法

10、制作流程图中其它的箭头、菱形等其它图形。 (5)添加连接符。 流程图中的每一个图形都需要与其它图形相连，连接线可以是直线，肘形或曲线等多种。我们可以使用“自选图形”中的连接符来制作连接线。方法是 1)单击图形，选取【自选图形】【基本形状】【连接符】。图3-11拖曳鼠标绘制连接线图3-12 绘制完成的连接线 2)鼠标指向初始图形，此时该图形四周边框会自动出现四个蓝色的控点，在适当的控点处单击，拖曳鼠标绘制连接线到达目标图形的控点位置，如图3-11所示。释放鼠标，连接符的绘制便完成了，如图3-12所示。连接符会随所连接的图形的位置改变长度和方向。 四、设置页眉和页脚 论文要求页码由正文起用阿拉伯数

11、字连续编排，5号宋体字，页脚居中排列。页眉也由正文起设置，“引言”或 “第XX章 XXXX”等大标题与 “青岛大学*士学位论文”交替出现，5号宋体字，居中排列，页眉底下划一条线。 1. 分节 根据论文格式要求，页眉和页脚从第一章开始。摘要和英文摘要部分，不加页眉和页脚。所以从每一章开始将整个文档分成两节。 (1)鼠标在“第一章 引言”前单击。 (2)单击【插入】【分隔符】【分节符】【下一页】。 此时，全文分成两节，可以设置不同的页眉和页脚。 2. 设置奇偶页不同的页眉和页脚 (1)单击【文件】【页面设置】，打开如图3-13所示的“页面设置”对话框。 (2)切换至“版式”选项卡中，设置页眉2.5

12、cm，页脚2cm。 (3)选中“奇偶页不同”选项。 (4)单击【确定】按钮。 图3-13 “页面设置”对话框 3. 设置页眉与页脚 (1)将光标移至“第一章 引言”后，单击【视图】【页眉和页脚】，打开“页眉和页脚”工具栏，同时页眉与也叫处于编辑状态。因本节页眉与上一节不同时，因此要保证“页眉与页脚”工具栏上的“同前”按钮未被按下。 (2)设置第2节的奇数页页眉为“第X章 XXXXX”。 a)单击【插入】【域】，在打开的“域”对话框中选择“链接和引用”类别。在“域名”列表中选择“StyleRef”。 在“域属性”列表中选择“标题1”。选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。如图3-14所示。单

13、击【确定】按钮。至此可以插入编号部分“第X章”。如图3-15所示。 图3-14 “域”对话框 图3-15 奇数页页眉的编号部分 b)在“第X章”后输入两个空格，再单击【插入】【域】，在打开的“域”对话框中选择“链接和引用”类别。在“域名”列表中选择“StyleRef”，在“域属性”列表中选择“标题1”。但不要选中“域选项”中的“插入段落编号”复选框。单击【确定】按钮。至此插入了标题文字。如图3-16所示。 图3-16 奇数页页眉 c)设置页眉的格式为5号宋体字，居中对齐。 (3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮，显示第2节“偶数页页眉”，输入“青岛大学硕士士学位论文”。格式为5号宋体字，居中对齐。如图3-17所示。 图3-17 偶数页页眉 (4)单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，开始编辑页脚。单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮，在页脚中插入页码。5号宋体字，居中对齐。单击“设置页码格式”按钮可以选择页码的样式。 五、生成文档目录 1. 设置要在目录中显示的文字 可以显示在目录中的文字包括3部分： 样式：应用了标题1标题9样式或基于这9个样式的自定义样式的文字。 大纲级别：被设置为19级大纲级别的文字。 目录项域：使用目录域项(TC域)标记的文字。