office高级应用实训报告.docx
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office高级应用实训报告
制作人:
朱骏杰
日期:
2010-1-20
LI录
第1章
Word20032
1.1.
作题步骤:
2
1.2.
难点要点分析4
第2章
Excel20036
2.1.
内容6
第3章
Powerpoint20038
3.1.
内容:
8
3.2.
难点:
8
第4章
WingdowsXP9
4.1.
内容:
9
4.2.
难点:
9
第5章
文件操作:
10
5.1.
内容10
第6章
InternetExplorer11
6.1.
内容:
11
6.2.
难点:
11
第7章
Outlook
Express12
7.1.
内容:
12
7.2.
难点:
12
第8章
实训心得体会:
13
Word2003
作题步骤:
1章名使用样式"标题1”的操作如下:
单击菜单“格式/样式和格式”,在右侧“样式和格式”窗口下单击“标题
1”样式后的下拉箭头,选择“修改”选项,在打开的“选项样式”对话框中进行修改。
2小节名使用样式“标题2”的操作如下:
在右侧“样式和格式”窗格中单击“标题2”样式下拉箭头,选择“修改”选项,在打开的“选项样式”对话框中进行修改。
3新建样式的操作如下:
单击“样式和格式”窗口中“新样式”按钮,在弹出“新建样式”对话框中进行修改。
4对段落编号进行自动编号的操作如下;
选择需要进行自动编号的段落。
单击工具拦中“编号”按钮进行自动编号。
5将新建样式应用到正文的操作如下:
把光标定位到按题LI要求需要应用样式的正文段落的任意位置,单击“样式?
?
”应用样式。
6对正文中的图添加题注的操作如下:
选择需要加的图片,依次单击“插入/引用/题注”在打开的“题注”对话框中新建标签。
建好之后在文档中找到第一幅图片,将光标位于该图下方题注文字的首行,单击菜单“插入/引用/题注”打开“题注”对话框,选择并插入。
其余同上
7对“下图”文字进行交义引用的操作如下:
选定“下图”两字,单击菜单“插入/交叉引用”在弹出的交义引用对话框中进行选择,并插入。
8对正文中的表添加题注的操作如下:
类图操作
9对“下表”文字进行交义引用的操作如下:
类图操作
10为正文插入脚注的操作如下:
1)目录生成操作如下:
选择正文中第一次出现的“”字样,单击菜单“插入/引用/脚注与尾注”打开“脚注与尾注”的对话框,根据题意在对话框中确认位置为选种脚注状态,单击“插入”按钮,然后输入脚注文字
2)正文前分节插入目录、图索引、表索引。
(1)将光标定位在文章的开始位置,单击“插入/分隔符”。
在弹出的对话框中选择分节符类型为“下页”。
将光标定位刚插入的新节开始位置,输入
录”二字,其余多余的字样手动删除。
将光标定位于目录二字后面,单击“插入/引用/索引与H录”,设置之后按确定会自动生成U录。
(2)图索引生成操作如下:
将光标定位“目录”页之后,单击菜单“插入/分隔符”。
在弹出的对话框中选择分节符类型为“下页”。
将光标定位刚插入的新节开始位置,输入“图索引”二字,其余多余的字样手动删除。
将光标定位于目录二字后面,单击“插入/引用/索引与EJ录”,设置之后按确定会自动生成EJ录。
(3)表索引生成操作如下:
将光标定位在文章的开始位置,单击“插入/分隔符”。
在弹出的对话框中选择分节符类型为“下页”。
将光标定位刚插入的新节开始位置,输入“表索引”二字,其余多余的字样手动删除。
将光标定位于LI录二字后面,单击“插入/引用/索引与目录”,设置之后按确定会自动生成目录。
3)正文每一章单独一节的操作如下:
光标定位到每一章的开头,单击菜单“插入/分割符”。
在弹出的对话框中选择分节符类型为“下一页”,让每一章都从新的一页开始。
4)正文前的节页码并居中显示的操作如下:
将光标定位于第1页“目录”页,单击菜单“视图/页眉和页脚”,插入点位于页眉处并同时打开“页眉和页脚”工具栏。
并进行所需要的操作。
其余类似。
之后在H录处单击右键,选择“更新域”,弹出“更新口录”对话框,再选择“更新正个目录”。
其余类似。
5)添加页眉的操作如下:
(1)先将光标定位于正文第1页处,单击菜单“视图/页眉和页脚”,插入点位于页眉处并同时打开“页眉和页脚”工具栏。
单击“链接到前一个”按钮,再单击“页面设置”按钮,并进行设置,当光标在页眉处时单击“插入/域”对话框,依次选择类别中的“链接和引用”和域名中的“Styleteg”,在域属性中选择
“标题1”,在域选项中勾选插入“段落编号”,单击确定按钮插入章编号,再依上做一次,但不勾选“插入段落编号”,之后关闭页眉和页脚。
(2)先将光标定位于正文第2页处,单击菜单“视图/页眉和页脚”,插入点位于页眉处并同时打开“页眉和页脚”工具栏。
单击“链接到前一个”按钮,再单击“页面设置”按钮,并进行设置,当光标在页眉处时单击“插入/域”对话框,依次选择类别中的“链接和引用”和域名中的“Styleteg”,在域属性中选择
“标题2”,在域选项中勾选插入“段落编号”,单击确定按钮插入章编号,再依上做一次,但不勾选“插入段落编号”,之后关闭页眉和页脚。
难点要点分析
1在做页眉和页脚是偶数页页脚会消失。
因为前面设置了“奇偶遇不同”,导致偶数页页脚处无页码显示。
此时必须在正文第二页重新设置偶数页页码。
2在做添加正文页眉时,章序号显示为0,那是因为选择时选错也了,应该正文的第一页。
3在做章名样式标题1时,第1章后面有个点,如“第1章.”。
那是因为在设置样式时没将第1章后的点删掉。
Excel2003
内容
函数名
RANK
AVERAGE
C0UNIF
HL00KUP
HOUR
REPLACE
YEAR
分
类
统计
统计
统计
查找与引用
日期与时
间
统计
文本
时间与
日期
功
能
返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位
返回其参数的算术平均值;参数可以是数值的名称、数组或引用。
计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。
搜索数组区域首行满足条件的元素,确定待检索单元格在区域的列序号,在进一步返回选定单元格的值。
返回小时数值,是一个0
(12:
00
A.M)到23
(11:
00
P..M)之间的整数。
返回一组值中的最大值,忽略逻辑值及文本。
将一个字符串的部分用另一个字符串替换
返回日期的年份值,一个1900-9999之间的数字。
函数名
AND
DSUN
COUNTIBLANK
ISTEXT
IF
VL00KUP
MIN
SLN
分
类
逻辑
数据库
统计
文本
逻辑
查找与引用
统计
财务
功
能
检査是否所有参数均为
TRUE,如果所有参数值均为TRUE,则返回
TUREo
求满足给定条件的数据库中记录的字段数据的和,
讣算某个区域中空单元格的数目
检测一个值是否为文本,返回TURE或FALSE.
判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,
如果不满足则返回另一个值。
搜索区域首业满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格,默认情况下,表示以升序的。
返回一组值中的最小值,忽略逻辑值及文本。
返回固定资产的没秋季线性折旧费
函数名
SUM
SUMIF
分类
数学与三角函数
数学与三角函数
功能
计算单元格区域所有数值的和
对满足条件的单元格求和。
Powerpoint2003
内容:
1使用模板与配色方案。
2设置并应用幻灯片模板。
3设置幻灯片的动画效果。
4设置幻灯片的切换效果。
5设置幻灯片的放映效果。
6对演示文稿进行输出。
难点:
1将演示文稿发布为WEB
2将演示文稿保存到指定位置
WingdowsXP
内容:
1设置墙纸。
2设置任务栏属性
3设置屏幕保护程序。
4设置屏幕保护时间。
5设置快捷菜单
难点:
设置快捷菜单
文件操作:
内容
1新建文件夹。
2复制文件夹。
3删除文件夹。
4重命名。
InternetExplorer
内容:
1浏览网站保存网页。
2设置IE浏览器.
难点:
设置浏览器时的选项难找。
OutlookExpress
内容:
1删除已有的邮件帐户,新建邮件帐户。
2传送邮件。
3设置OutlookExpress选项。
难点:
设置OutlookExpress选项时。
实训心得体会:
1了解了如何操作Word2003、Excel2003、Powerpoint2003、Internet
Explorer、OutlookExpress。
2知道如何对Word进行精美处理。
3懂得了多种Excel的讣算方法。
4对网页的处理也更进一步的了解。
5了解了如何美化计算机的屏幕。
6增加了对计算机的兴趣。
其实掌握这些OFFICE软件只要掌握其各个菜单下的内容及其作用,自己在慢慢探索只要坚持不放弃就会做岀题II。
还有好好按照书上的内容去做,在考试的时候第一次做的很慢,连WORD都做不完,可是经过一下午的练习,掌握了其步骤之后,做WORD半小时基本就可以做完了。
主要最难的是EXCEL因为它里面的公式实在太多了,而且根本不清楚含义,不但要自己慢慢摸索,还要牢牢记住公式在哪个函数里面,但是EXCEL只要弄懂这些公式,乂会觉得它很简单,其实这些软件乂许多共同之处比如说:
文件,编辑,视图,插入,格式,工具这些菜单。
里面的内容也大致会相同,只要熟练掌握后就能一通百通了。
万事开头难,以后只要努力我相信我会把他们都融会贯通的!
广