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同时,本系统是采用ISO9001:

2000软件质量保证体系开发的应用软件,拥有切实可行的质量保证体系,可以确保软件的开发质量。

广大的用户群也为该系统的稳定可靠提供了有力的佐证。

3.安全性

在应用软件的实际上,通过对各级人员的权限分配,做到所有人员只能使用自己的功能模块和查看与自己相关的数据,并建立完善的日志管理,做到所有操作都有数据库可查。

因本系统采用大型关系数据库,有严格的口令验证机制,同时可辅助制度上的约束以确保数据不会被非法拥护所获取。

数据库平台采用winddows2000企业版+sqlserver2000,都是微软的产品,兼容性相当完美,保证了系统的安全稳定。

4.实用性

支持HL7国际标准,与HIS系统有机集成,充分共享医院收费系统中已经有的信息,方便了用户,提高了效率。

充分考虑医院现有设备的情况,针对不同的接口提供不同的接口模块,避免了医院的资源浪费。

并采用先进的开发平台DELPHI开发程序,使之具有友好的界面、灵活方便的操作方式,给人耳目一新的感觉。

5.可扩展性

多元化的考虑了医院的长期发展,以及系统的整合。

二、用户需求分析及软件具体设计

主要模块

1、门诊管理

2、药库管理

3、住院管理

4、病案管理

5、院长查询

6、基础数据

模块介绍

1.门诊管理子系统

本系统包括门诊挂号、门诊划价收费、门诊发药、门诊报表查询、门诊维护等功能模块,缓解了门诊中的“三长一短”现象。

技术特点:

∙界面友好,安全性设计全面

∙既支持划价、收费分开的模式,也支持划价收费一条龙的模式

∙灵活处理各种不同的结算方式

∙随时了解存储的各药品数量、库存金额等信息

功能介绍:

1.门诊挂号

能根据病人的各种情况进行挂号工作,如普通挂号、专家挂号、初诊挂号、复诊挂号、急诊挂号、职工挂号等,自动产生挂号流水,避免漏号与跳号。

系统支持IC卡、磁卡、条形码等的输入方式,缓解了病人挂号时间长的难题。

此外,系统提供换号、退号、预约挂号,复诊日程安排等功能。

2.门急诊划价收费

支持划价收费一体化,简化流程;

多种方式的药品编码名录入,无需录入汉字,并支持多种收费方式。

划价时提供处方禁忌检查及单处方金额限定,中、西、中成药及医技项目分类计价,并自动产生连带费用,提示病人到指定的窗口直接取药。

此外系统提供票据作废、补遗、重打、退费等功能。

3.门诊发药

完成划价收费后,信息自动传输到发药窗口。

操作人员根据处方流水号调出已划价收费的处方,核对病人姓名、处方内容后取药。

待发药完毕,系统自动减少门诊药房库存。

若出现病人退药情况,只需输入处方号,即可显示所退药品,并自动恢复库存。

4.门诊报表查询

根据多种查询条件,提供门诊药房库存情况,可按科室、诊室、医师、操作员统计挂号工作量、门诊收入等,并可预测当月,当年的门诊挂号工作量等多种查询。

根据要求,可以打印各种报表。

5.门诊维护

根据医院需求维护多种管理模式,对挂号类别、科别、项目、操作员、操作权限等的增加、删除与修改;

根据要求设定及修改医师的处方权限、处方上限,加强对毒、麻、精、贵药品的控制。

2.药库管理子系统

药品管理是医院药品管理的核心,是节流增收最有潜力的环节。

本药库管理系统是按照卫生部新的财务制度的要求设计的,采用药品分类国家标准编码体系,实现了发药与库存管理一体化,整个药剂科药物流、财务流一体化,药品价格实现统一调整。

支持药品多种规格的变换,支持药品先进先出,后进后出,加权平均等多种仓库管理模式。

支持药品有效期管理,防止药物的过期浪费,可以根据现有的库存、药品有效期以及往年同期的药品消耗情况制定采购计划、失效预报或应暂停采购的药品清单,方便领导决策。

主要包括药库初始化、药品进销存管理、药品账务管理、业务统计分析、有效期管理。

1、药库初始化

完成该系统药品字典的建立,维护完每类药品的药理基本信息;

完成药库总存的建成立,即在药品字典的基础上建立每种药品的库存信息,对药库库存进行一次大盘点。

2、药品的采购计划

药品采购计划是根据药库的药品结存数量与库存下限比较结果而自动生成的,用户可以对生成的清单进行增删,决定药品的采购数量。

3、药品入库管理

药品入库包括“正式入库”和“临时入库”。

“正式入库”指药品经过验收

后账物相符的药品入库,入库时记录药品的相关信息,根据不同的批号建立不同的批次记录,并更新总库存,建立入库药品账单及其明细;

“临时入库”是药库在收到药品,但药品采购发票暂未到的情况况下的入库方式,在发票到后再进行临时转正式入库。

药品入库包括入库登记和入库审核两个过程。

4、药品出库管理

药品出库处理有两种方式:

自动出库、手工出库。

自动出库是根据药房输入电脑的请领单自动产生出库单,手工出库则根据药房送来的请领单由药库管理员输入电脑来实现出库。

出库时将根据先进先出的原则,并考虑药品的有效期情况来按批号出库,若库存不够时,将自动产生报警。

药品出库后将生成出库账单和出库明细,并减掉库存。

5、药房退药

药房退药到药库是一个药库确认的过程。

首先由药房向药库提交退药的药品,药库收到后检查账单及明细,并对账单进行处理。

6、库存管理

可以提供任意一种药品在各种情况下的消耗情况,给出药品、时间、业务、药房等多维数据分析结果,还可以分析药品的库存状况(畅销、正常、积压等),使用户能够从中获取更多的信息,为进货提供决策信息,提高库存的管理质量。

药库退货、药品调价、报损、盘点等功能。

7、药品有效期管理

对于近效期药品,可以通知各临床科室,发出近期失效药品通知单,请各科室协助应用。

8、毒、麻、精、贵药品管理。

9、库存上、下限管理

在满足医院用药需求的前提下,使医院药品库存金额趋于合理,加快医院流动资金的周转速度和提高经济效益

10、查询和统计报表

系统提供各种查询方式对药品的账务、业务统计、药品消耗等各种情况等进行查询并根据需要产生各种报表。

3.住院管理子系统

住院管理子系统是医院信息系统建设的重要部分,其具体功能包括住院登记、住院收费、中途结账、病人转科、病人押金管理、出院结算、病人综合查询等功能。

可以根据各种不同的情况设置押金的预警线,从而有效的控制病人拖欠费用的发生。

各病区、科室可根据需要自行维护,使系统能够适应不同规模的医院。

支持集中式收费,也支持分散式记帐,设置灵活、方便

及时汇总病人费用,严密控制病人欠费

支持多种不同的支付方式

灵活设置各种不同的结算方式

实现病区管理和医技科室和手术室的全自动信息流通处理

1.入院管理

根据病人入院通知单办理入院登记,包括填写患者首页,自动分配病历号,若患者不是第一次住院,则基本信息可通过姓名检索出来,登记完后收取病人预交金;

病人基本信息直接连入病案管理系统,实现信息共享。

2.费用管理

主要包括病人押金管理和在院结算处理。

可按时间和类别来结算病人费用,结算后可打印出病人的费用分类汇总和分类明细清单。

3.中途结账

针对医院的需求和病人的需要,可根据病人住院时间、费用类别等不同的情况对病人进行中途结账。

4病人转科

病人转科时结算完病人的在原病区发生的费用,病人的医嘱可随病人转到新的病区,保证了病人治疗的延续性,并对病人的转科情况做下记录,以供查询。

5病人押金管理

押金管理实现了病人押金的缴纳、追加、现金换支票、押金的查询,欠费情况查询、统计,欠费病人的催款单的打印等,能有效地控制病人拖费、欠费的现象。

6出院结算

根据医院情况,按医院的收费类别结算出病人的各种费用,对医保病人给出患者支付费用、医保支付费用等。

7.住院中心药房:

住院发药,退药,及盘点.

8查询和报表系统

可以根据多种查询条件对病人基本信息、费用明细、押金情况、转科情况、护理情况、手术情况等进行综合查询,同时生成各种所需的报表

4.病案管理子系统

病案管理系统主要完成病案统计的各类数据处理,与门诊、住院部相互关联,数据共享,完成动态统计。

包括入院记录、入院病历、诊断分析及诊疗计划、病程记录、转科记录等,病案记录了病人信息,在医院医疗、教学、科研等工作中具有重要的意义。

技术特点:

标准的数据字典系统、病案首页及各种疾病分类报表格式均符合卫生部有关规范,满足医生临床、科研和教学对病案的检索需求,直接支持医疗动态统计和病案质量控制的管理需求

可以自动采集病人住院期间的资料,提供卫生部标准的各科报表

以ICD-9码为核心的病种、术种统计体系,集中进行病案的统计与管理

功能介绍:

1.病案归档

病案归档管理是将已出院病人的病案资料进行搜集和补充,并建立编码,以便提供给临床参考和科研检索

2.病案借阅管理

提供病案的借阅管理功能,病案的借出与归还,都要登记操作员、借阅人、病案号、借阅日期或者归还操作员、归还人、病案号、归还日期等。

对病案的转移、流动进行跟踪,加强了病案的存储管理,减少了病案的散失

3.基于病案的统计报表

提供疾病分类统计、单病种经济效益统计、医疗质量指标统计,疾病类诊疗统计等功能。

4.病案的检索和查询

系统提供多种检索功能,可根据某一类条件来检索,也可以根据多种条件自动组合检索查询。

5.院长查询子系统

本系统提供院长及各职能科室更好地实施对全院的监控、协调作用,使医院始终处于高效率的运转状态。

1.基本信息查询

查询医院各部门人员基本情况,各类专业医务人员、行政人员的组成结构等,查询全院临床、医技、行政、科研人员分布情况,查询各级科室人员行政职务和专业人员的技术职务等,查询每位职工完成工作量和各月出勤情况。

2.医疗动态信息

查询门诊挂号病人、门诊医师岗位情况、病房工作量、各科床位情况等住院医疗动态信息、疾病诊断、治疗情况等疾病分类信息。

以任意相关条件查询病人住院信息、诊断、手术情况,医嘱信息和医技科室信息,各项医疗质量统计报表,并可以按日、月、年比较分析。

3.财务核算信息

逐层查询全院医疗支出、药品、物资、固定资产的购入/消耗和使用情况,管理、辅助费用和其他支出情况逐层查询,对全院历年各项收入、支出情况进行比较分析。

药品信息

查询药剂科室药品的进、销、存情况。

6、基础数据管理子系统

当前有哪些工作站正在使用本信息系统,各工作站应设置什么样的权限,那些用户进行了非法操作,通过本系统方便快捷、一目了然。

7、设计依据及质量标准

1、中华医院管理学会信息管理专业委员会《医院信息基本数据集标准》;

2、国际健康信息交换第七层协议HL7;

3、XML信息交换标准;

4、DICOM(DigitalImagingandCommunicationsinMedicine)信息交换标准;

5、中国卫生部《医院信息系统基本功能规范》;

6、中国卫生部《新型农村合作医疗信息系统基本功能规范》;

7、ISOTC215(参考);

8、CENTC215(参考);

9、ICD-9和ICD-10(InternationalClassificationofDiseases);

10、SNOMED(SystemizedNomenclatureofHumanandVeterinaryMedicine);

11、CPT4(CurrentProceduralTerminology,4thEdition)临床操作与提供服务的分类编码;

12、DRGs(DiagnosisRelatedGroups)诊断相关分组;

13、NDC(NationalDrugCodes)国家药品编码;

14、X12N(只参考其中有关医疗保险方面电子数据交换标准);

15、NANDA(NorthAmericanNursingDiagnosisAssociation)护理诊断码(参考);

16、ASTM(theAmericanSocietyforTestingandMaterials)中的E1238-94部分;

17、LOINC(LogicalObservations,Identifiers,NamesandCodes)(参考);

18、IHE(IntegrationgtheHealthEnterprise)(主要参考电子病因标准化部分);

19、UMLS(UnifiedMedicalLanguageSystem)医学语言系统;

20、GB7635-87;

YY0252-1997。

21、CITTISDN综合业务数字网络

三、方案示意图

HIS建设的目标就是上层决策,中层管理控制,下层运行三个层次上支持。

  在“以病人为中心”的主体设计思想的原则

  实现从注册、挂号、交费、医生门诊病历、处方、申请单等,以及与药剂系统和医技科室工作站的日常信息交互工作的电子化,基本消除纸张传递,全面有效地管理着整个门诊的日常业务。

  该系统可解决门诊面向病人几乎所有的问题,迅速创建一个“透明、舒适、快捷”的就医环境;

  使医院的药品、医技、收费等内部环节的管理上升到一个较高的层次,从源头和根本上堵住财、物漏洞;

直接实现病人诊疗信息的管理、记录、存储、调阅与查询等新一代HIS的最先进技术

门诊系统:

出完成正常的收费功能外,可以通过电子屏幕显示今天上班专家、医生信息、供病人选择等。

  门诊系统流程图:

(如果需要可以加装自动叫号系统)

门诊收费管理子系统

注册管理;

挂号处理;

预交金管理;

费用管理;

统计查询;

系统维护。

门诊医生诊疗子系统

病人可直接在医生工作站刷卡挂号,挂号费自动划价、自动扣除挂号费;

书写电子病历;

实现电子病历、电子处方、电子申请的无纸办公;

在医生工作站可以即时调阅分析本次的检验检查结果报告单;

查阅病人既往就诊记录、就诊病历系统;

查阅医学资料库;

接收和查阅院内信息公告、亦可做点对点的信息发送;

门诊医师多种查询、统计、分析功能;

模板管理;

系统维护

代理医生录入工作站

用于门诊代理医生录入各种处方、申请单、治疗单、手术单、输血单等,系统提供多种录入方法,提供丰富的模板和依条件统计查询等

医技科室工作站

申请预约工作站;

扣费模块;

主模块;

联机模块。

门诊部管理

会议管理、人事管理、办公资产、车辆管理、任务管理、网络硬盘、物品管理、图书管理、领导活动安排、名片管理、时刻表、信息采编

系统管理子系统

用户管理、权限管理、组织结构、许可管理、模快管理况查询;

门诊部工作通知,门诊电子宣传内容审核与修改,门诊各项医疗统计等功能

急诊科管理子系统

日常事务;

留观病人;

抢救120;

科室管理;

值班护士;

床位维护;

系统维护

住院系统

  住院系统是整个医院MIS的重要组成模块组合之一。

在以药剂系统的正常运转为基础上,全面管理着整个病区的日常业务。

  系统流程图

住院登记子系统

住院登记子系统是住院病人信息的入口点,主要用于住院病人的入院,全院病床查询,若无空床,则需预约排队,提供及时、准确、完整的数据

住院登记管理:

为病人办理入院登记,建立住院号字典,对于新住病人,分配新的永久性住院号;

再住病人,则只需输入曾经住院号,即可以将病人信息调出;

支持多个住院号的并号处理;

登记信息可以作为病案首页资料自动传入病案室;

住院病人信息查询与统计、等床病人信息查询与统计、出入院病人信息统计等。

住院收费管理子系统

药品费用录入;

费用信息查询;

催款管理;

担保欠费管理;

费用结算;

统计报表;

系统维护及汇总

住院医生工作站

药品录入;

模板录入;

药品显示简洁科学;

开检查、化验单;

电子病历;

病历使用模板;

病历模板智能化;

自动计算;

体症多种选择;

多种模板互相嵌套;

病历查询;

教学科研;

各种统计功能

护士工作站子系统

床位管理

安排床位;

转床;

床位维护。

医嘱管理

打印医嘱;

执行医嘱;

转科;

出院;

病人信息;

布类管理;

物品交互;

系统维护;

系统帮助。

供应室管理子系统

物品发放;

物品请领;

工作量统计;

手术与麻醉管理子系统

手术管理

手术申请排台;

护士安排及调整;

术后登记;

手术切口感染率登记;

手术费用登记;

手术用药登记

麻醉管理

麻醉安排;

麻醉术后登记;

麻醉费用登记;

麻醉用药登记

护理部管理子系统

护理部日常工作管理,住院病人管理查询,住院床位管理查询,医嘱查询、审核,护理工作统计,护理管理查询等等

药剂系统

  为医院MIS的基础系统,药剂系统起着中坚和稳定、平衡整个医院信息管理系统的作用。

对其设计优劣,性能的好坏直接关系着整个系统的成功与否,为尽量方便药剂工作人员的日常工作,并考虑到国内目前各大医院药库的现实条件及未来走向,我们精心设计出一套实用性强,直观方便,存活周期长的药剂系统,解决目前医院药剂管理繁杂的局面,解除各部门工作人员繁重的纸张传递及统计、估价工作,使之管理工作条理更加清晰,减轻其日常工作,使各部门工作协调有序。

药剂系统流程图

门诊中西药管理子系统

配药;

病区配药;

处方重制;

门诊退方;

查询统计;

系统管理;

帮助信息

门诊中西药窗口配药管理子系统

住院中心药房管理子系统

入库管理;

出库管理;

摆药管理;

库存管理;

盘点管理;

药品管理;

药品统计;

中西药库管理子系统

帮助

制剂室管理子系统

院长办公系统

  主要用于院领导综合查询计算机网络上各种业务管理数据和信息,了解医院的运行状况,辅助各种决策提供帮助。

查询门诊医生上岗情况、门诊量、用药、收费情况,科室医师平均药费、平均收费,查询有关药品信息,财务信息,统计信息,以便‘总量控制,结构调整'

同时,又是院部发放通知,公告、收集临床反馈信息的电子公告栏。

  分为病人信息、医疗信息、工作效益、教学与科研、人事信息、药剂信息、医疗设备、信息传达和系统维护九部分。

其他系统

  包括人事管理子系统;

医疗设备管理子系统;

血库管理子系统;

病案编目与管理子系统管理;

远程会诊子系统;

医疗统计子系统;

医教管理子系统;

物资库房管理子系统;

院内公告与消息发送子系统;

医院改革办管理子系统

四、安全性及紧急故障应急措施

一、权限安全性

HIS有严格的权限分级,数据库逻辑,可有效的防止数据泄密,非法操作人员的非法入侵。

二、病毒防范:

病毒防范提供正版病毒防杀软件。

可有效阻止病毒感染造成的系统和数据安全问题。

三、断电应急措施:

对于大型医院的网络服务器,建议采用8小时以上在线式不间断电源,工作站和交换机采用500—1000VAUPS,保证断电数据安全性。

对于小型医院或卫生院则可使用1000VAUPS给服务器供电。

四、数据库服务器灾难性故障应急措施:

将数据库服务器安置双硬盘,如果出现数据库服务器感染病毒,硬盘损坏等故障,则使用替补服务器,替补服务器为副数据库服务器或网络上任何一台性能配置较高的工作站电脑临时替补,可以使用数据库分段技术将网络划分为若干个次干路,使用若干个替补服务器工作,不致影响全院系统瘫痪。

实践证明,软件产品由于采用C++语言开发,具有很高的效率和较低的硬件需求,我们有使用普通电脑充当替补服务器运行15台以上工作站的实践经验。

五、服务器丢失应急预案:

采用每日8次以上自动数据库备份,并使用异地备份技术,保证当数据库服务器丢失时,可以快速还原数据。

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