青岛海尔集团大宗商品资源平台操作手册模板Word格式文档下载.docx

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审核：

刘铠

审核日期：

2015.3.16

批准：

石劲松

批准日期：

修订记录

日期

作者

版本

修改原因

主要修改内容

0.1

文档创建

文档发布

1.系统概述5

2.客户端安装说明5

2.1终端配置要求5

2.2安装及更新方式5

2.3首次使用5

3.操作流程5

3.1用户登录5

3.2用户操作6

4.画面说明6

4.1资源挂牌6

4.1.1商品库导入6

4.1.2商品库维护7

4.1.3资源导入9

4.1.4定价/调价10

4.1.5价格审核11

4.1.6资源挂牌11

4.1.7已挂资源13

4.2我的订单13

4.2.1调整销售价13

4.2.2价格审核16

4.2.3订单审核18

4.2.4求购信息18

4.3后台管理19

4.3.1交易参数设置19

4.3.2海尔员工设置20

4.4首页管理20

4.4.1公告设置20

4.4.2行业动态设置22

1.系统概述

目前大宗材料的采购模式是大宗资源小微统一下单采购，由大宗资源小微进行需求的平衡，考虑库存和在途后确定大宗供应商的订单数量，大宗物料的销售走双经销流。

模块供应商在大宗领料系统根据领料单进行领料操作，去钢厂仓库或者海尔立体库进行提货，按照领料价进行结算，加工成模块后，进行模块交货，冲减领料差额。

双经销业务的存在阻碍了用户与模块商与大宗供应商的交互，用户不关注市场行情价，模块成本竞争力无法实时优化。

且双经销业务的存在，导致海尔有大量的库存，产生了库存损失和跌价损失。

2.客户端安装说明

2.1终端配置要求

2.2安装及更新方式

使用本系统不需要安装和更新任何软件。

2.3首次使用

首次使用本系统的客户的电脑需要具备终端配置要求。

3.操作流程

3.1用户登录

图3-1-1平台主页

图3-1-2登录界面

1.通过网址【网址】访问到大宗商品资源平台主页3-1-1.

2.通过单击【海尔员工登录】链接到登录界面3-1-2，输入登录账号单击【登录】按钮登录到平台。

3.2用户操作

具体操作流程请参考下面的画面说明。

4.画面说明

操作流程图：

4.1资源挂牌

4.1.1商品库导入

海尔平台操作员登录系统后，通过【平台中心】链接到平台操作菜单；

菜单路径：

后台管理->

物料数据维护

图4-1-1-1物料数据维护主页面

图4-1-1-2导入商品库信息维护界面

页面操作说明如下：

序号

操作方式

操作步骤

备注

1

搜索

操作员根据业务需求输入查询条件物料号，物料名称字段查询相关物料，单击【搜索】可查询到指定物料。

2

导入

单击【导入】，可维护导入至商品库的其他属性信息，见图4-1-1-2

3

保存

维护完导入商品库资源的基本信息，包括大小品种，订单单位（基本单位）与显示单位之间的换算关系等信息，单击【保存】完成该资源导入至商品库操作。

4.1.2商品库维护

商品库维护

图4-1-2-1商品库维护主页面

图4-1-2-2搜索

操作员根据业务需求输入查询条件物料号，牌号字段单击【搜索】可查询到指定资源。

修改

操作员点击【修改】，可对商品库资源信息进行变更，具体见图4-1-2-2

删除

操作员点击【删除】可从商品库中删除该资源信息。

4

操作员在商品库信息修改界面4-1-2-2，完成信息修改后，单击【保存】完成修改操作。

4.1.3资源导入

理货管理->

资源导入

图4-1-3-1资源导入主页面

图4-1-3-2导入资源成功界面

模板下载

通过单击钢板链接（或化工：

有色也使用化工链接）下载钢板（化工：

有色也使用化工链接）导入模板，根据模板样例填写导入资源信息（红色为必填项）；

通过单击【浏览】选择维护好的导入文件，单击【导入】进行挂牌资源导入，成功后出现界面4-1-3-2

提交

操作员通过在界面4-1-3-2单击【浏览】完成该资源的导入操作，该资源状态待挂牌资源。

4.1.4资源挂牌

资源挂牌

图4-1-6-1资源挂牌主页面

图4-1-6-2待挂牌资源修改界面

操作员根据业务需要输入相应的查询条件，物料号，厚度范围，宽度范围字段查询待挂牌资源，单击【搜索】可查询到指定资源。

需要对起订量和整包装量进行修改的资源，单击对应的【修改】按钮，弹出修改框见图4-1-6-2

在图4-1-6-2中完成起订量和整包装量的修改后，单击【保存】完成。

在图4-1-6-1中操作员勾选待挂牌资源，或者勾选底部全选选中全部待挂牌资源，单击【删除】对该资源进行删除。

5

挂牌

在图4-1-6-1中操作员勾选待挂牌资源，或者勾选底部全选选中全部待挂牌资源，单击【挂牌】对该资源进行挂牌。

4.1.5已挂资源维护

已挂资源

图4-1-7-1已挂资源主页面

操作员根据业务需要输入相应的查询条件，物料号，厚度范围，宽度范围字段查询已挂牌资源，单击【搜索】可查询到指定资源。

撤牌

操作员勾已挂牌资源，或者勾选底部全选选中全部已挂牌资源，单击【撤牌】将该资源调整为待挂牌资源。

4.2我的订单

4.2.1调整销售价

我的单据->

我的订单

图4-2-1-1我的订单主页面

图4-2-1-2订单详情页面

图4-2-1-3调整销售价维护页面

图4-2-1-4运费维护页面

订单提醒

操作员可在图4-2-1-1中订单提醒栏，直接通过待办事项查询到对应的待办订单，进行操作维护。

操作员在图4-2-1-1中可根据需要设定查询条件，包括买家，订单号，品名及订单状态等查询到指定条件订单。

查看详情

操作员在图4-2-1-1中，通过单击【查看详情】查看该订单详情信息，见图4-2-1-2。

调整销售价

操作员在图4-2-1-1中，单击【调整销售价】进入销售价维护界面图4-2-1-3，采购价从SAP中取到，需要提前在SAP中进行维护；

单击【运费】可进入运费维护界面4-2-1-4进行运费维护；

操作员还需要分别输入利润和调整项，系统自动计算销售价作为最终的销售单价，单击【提交】按钮完成销售价调整，订单状态触发为待小微组审核。

调整运费

在运费维护界面图4-2-1-4中，操作员选择一组大宗商维护的运费项，系统自动计算出运费金额；

单击【更新运费】可触发该组运费信息至大宗商，重新进行运费维护。

6

拒绝订单

操作员在图4-2-1-1中，单击【拒绝订单】按钮维护拒绝理由后，可将该订单作废。

4.2.2价格审核

操作员调整完销售价提交后，订单状态触发为待财务审核；

财务审批人登录系统后，通过【平台中心】链接到平台操作菜单；

图4-2-2-1财务审核主页面

图4-2-2-2财务审核维护页面

财务审核

财务审批人在图4-2-2-1中单击待审批订单处的【财务审核】按钮，进入财务审核维护界面4-2-2-2，在此可查看销售价模型，单击【审核通过】或【审核不通过】按钮完成财务审核操作，审核通过订单状态触发为待小微主审核，该订单继续小微主审核即可；

审核不通过订单状态触发为待定价，需要操作员重新调整销售价。

财务审批通过后，订单状态触发为待小微主审核；

小微主审批人登录系统后，通过【平台中心】链接到平台操作菜单；

图4-2-2-3小微主审核主界面

图4-2-2-4小微主审批维护界面

小微主审核

小微主审批人在图4-2-2-3中单击待审批订单处的【小微主务审核】按钮，进入小微主审核维护界面4-2-2-4，在此可查看销售价模型，单击【审核通过】或【审核不通过】按钮完成小微主审核操作，审核通过订单状态触发为待买家付款，继续买家付款流程即可；

4.2.3订单审核

买家订单支付成功后，订单状态触发为待审核；

平台登录系统后，通过【平台中心】链接到平台操作菜单；

图4-2-3-1我的订单主页面

图4-2-3-2竞价结果查询主页面

订单审核

操作员在图4-2-3-1中单击待审批订单处的【审核通过】按钮，在弹出提示框图4-2-3-2中单击【确认】将订单触发为待供应商审核。

4.2.4求购信息

求购信息

图4-2-4-1求购信息主页面

操作员根据业务需要输入相应的查询条件，求购人电话，求购时间等字段查询求购信息，单击【搜索】可查询到指定信息。

4.3后台管理

4.3.1交易参数设置

交易参数设置

图4-3-1-1求购信息主页面

交易状态设置

操作员可在此进行交易参数设置，选择启动或封盘参数。

当选择"

启动"

时，本单位的挂牌资源将对其他会员开放，其他会员可选购并生成合同；

封盘"

时，本单位的资源对外不开放，其他客户无法采购。

是否支付违约付款

操作员可在此设置是否交付违约付款。

是"

时，需要买家支付违约罚款，当选择"

否”时，不需要买家支付违约罚款。

保证金比率

操作员可在此设置买家支付的保证金比率。

承担期系数

操作员可在此设定当前的承担期系数。

4.3.2海尔员工设置

海尔员工设置

图4-3-2-1海尔员工设置主页面

操作员在图4-3-2-1中可根据需要设定查询条件，包括员工姓名，员工登录名等查询到指定条件员工进行设置。

员工设置

操作员可对指定员工设置大品种，小品种及价格审批人等属性。

4.4首页管理

4.4.1公告设置

首页管理->

公告设置

图4-4-1-1公告管理主页面

图4-4-1-2新增公告页面

操作员在图4-4-1-1中可根据需要设定查询条件，包括标题，发布人，状态等查询到指定条件公告。

编辑公告

操作员单击【编辑公告】可弹出公告编辑框，在此进行编辑保存发布即可。

删除公告

操作员单击【删除公告】对该公告进行删除。

新增

操作员单击【新增】可进入新增公告页面，见图4-4-1-2，在此输入标题和正文，单击【保存】或【保存并发布】按钮完成该首页公告发布。

4.4.2行业动态设置

行业动态设置

图4-4-2-1行业动态管理主页面

图4-4-2-2新增行业动态页面

操作员在图4-4-2-1中可根据需要设定查询条件，包括标题，发布人，状态等查询到指定条件行业公告。

编辑行业动态

操作员单击【编辑行业动态】可弹出行业动态编辑框，在此进行编辑保存发布即可。

删除行业动态

操作员单击【编辑行业动态】对该行业动态进行删除。

操作员单击【新增】可进入新增行业动态页面，见图4-4-1-2，在此输入标题和正文，单击【保存】或【保存并发布】完成该首页行业动态发布。