青岛海尔集团大宗商品资源平台操作手册模板Word格式文档下载.docx

1、审核：刘铠审核日期：2015.3.16批准：石劲松批准日期：修订记录日期作者版本修改原因主要修改内容0.1文档创建文档发布1. 系统概述 52. 客户端安装说明 52.1 终端配置要求 52.2 安装及更新方式 52.3 首次使用 53. 操作流程 53.1 用户登录 53.2 用户操作 64. 画面说明 64.1 资源挂牌 64.1.1 商品库导入 64.1.2 商品库维护 74.1.3 资源导入 94.1.4 定价/调价 104.1.5 价格审核 114.1.6 资源挂牌 114.1.7 已挂资源 134.2 我的订单 134.2.1 调整销售价 134.2.2 价格审核 164.2.3

2、订单审核 184.2.4 求购信息 184.3 后台管理 194.3.1 交易参数设置 194.3.2 海尔员工设置 204.4 首页管理 204.4.1 公告设置 204.4.2 行业动态设置 221.系统概述目前大宗材料的采购模式是大宗资源小微统一下单采购，由大宗资源小微进行需求的平衡，考虑库存和在途后确定大宗供应商的订单数量，大宗物料的销售走双经销流。模块供应商在大宗领料系统根据领料单进行领料操作，去钢厂仓库或者海尔立体库进行提货，按照领料价进行结算，加工成模块后，进行模块交货，冲减领料差额。双经销业务的存在阻碍了用户与模块商与大宗供应商的交互，用户不关注市场行情价，模块成本竞争力无法实

3、时优化。且双经销业务的存在，导致海尔有大量的库存，产生了库存损失和跌价损失。 2.客户端安装说明2.1终端配置要求2.2安装及更新方式使用本系统不需要安装和更新任何软件。2.3首次使用首次使用本系统的客户的电脑需要具备终端配置要求。3.操作流程 3.1用户登录图3-1-1 平台主页图3-1-2 登录界面1.通过网址【网址】访问到大宗商品资源平台主页3-1-1.2.通过单击【海尔员工登录】链接到登录界面3-1-2，输入登录账号单击【登录】按钮登录到平台。3.2用户操作具体操作流程请参考下面的画面说明。4.画面说明 操作流程图：4.1资源挂牌4.1.1商品库导入海尔平台操作员登录系统后，通过【平台

4、中心】链接到平台操作菜单；菜单路径：后台管理-物料数据维护图4-1-1-1 物料数据维护主页面图4-1-1-2 导入商品库信息维护界面页面操作说明如下：序号操作方式操作步骤备注1搜索操作员根据业务需求输入查询条件物料号，物料名称字段查询相关物料，单击【搜索】可查询到指定物料。2导入单击【导入】，可维护导入至商品库的其他属性信息，见图4-1-1-23保存维护完导入商品库资源的基本信息，包括大小品种，订单单位（基本单位）与显示单位之间的换算关系等信息，单击【保存】完成该资源导入至商品库操作。4.1.2商品库维护商品库维护图4-1-2-1 商品库维护主页面图4-1-2-2 搜索操作员根据业务需求输入

5、查询条件物料号，牌号字段单击【搜索】可查询到指定资源。修改操作员点击【修改】，可对商品库资源信息进行变更，具体见图4-1-2-2删除操作员点击【删除】可从商品库中删除该资源信息。4操作员在商品库信息修改界面4-1-2-2，完成信息修改后，单击【保存】完成修改操作。4.1.3资源导入理货管理-资源导入图4-1-3-1 资源导入主页面图4-1-3-2 导入资源成功界面模板下载通过单击钢板链接（或化工：有色也使用化工链接）下载钢板（化工：有色也使用化工链接）导入模板，根据模板样例填写导入资源信息（红色为必填项）；通过单击【浏览】选择维护好的导入文件，单击【导入】进行挂牌资源导入，成功后出现界面4-1

6、-3-2提交操作员通过在界面4-1-3-2单击【浏览】完成该资源的导入操作，该资源状态待挂牌资源。4.1.4资源挂牌资源挂牌图4-1-6-1 资源挂牌主页面图4-1-6-2 待挂牌资源修改界面操作员根据业务需要输入相应的查询条件，物料号，厚度范围，宽度范围字段查询待挂牌资源，单击【搜索】可查询到指定资源。需要对起订量和整包装量进行修改的资源，单击对应的【修改】按钮，弹出修改框见图4-1-6-2在图4-1-6-2中完成起订量和整包装量的修改后，单击【保存】完成。在图4-1-6-1中操作员勾选待挂牌资源，或者勾选底部全选选中全部待挂牌资源，单击【删除】对该资源进行删除。5挂牌在图4-1-6-1中操

7、作员勾选待挂牌资源，或者勾选底部全选选中全部待挂牌资源，单击【挂牌】对该资源进行挂牌。4.1.5已挂资源维护已挂资源图4-1-7-1 已挂资源主页面操作员根据业务需要输入相应的查询条件，物料号，厚度范围，宽度范围字段查询已挂牌资源，单击【搜索】可查询到指定资源。撤牌操作员勾已挂牌资源，或者勾选底部全选选中全部已挂牌资源，单击【撤牌】将该资源调整为待挂牌资源。4.2我的订单4.2.1调整销售价我的单据-我的订单图4-2-1-1 我的订单主页面图4-2-1-2 订单详情页面图4-2-1-3 调整销售价维护页面图4-2-1-4 运费维护页面订单提醒操作员可在图4-2-1-1中订单提醒栏，直接通过待办

8、事项查询到对应的待办订单，进行操作维护。操作员在图4-2-1-1中可根据需要设定查询条件，包括买家，订单号，品名及订单状态等查询到指定条件订单。查看详情操作员在图4-2-1-1中，通过单击【查看详情】查看该订单详情信息，见图4-2-1-2。调整销售价操作员在图4-2-1-1中，单击【调整销售价】进入销售价维护界面图4-2-1-3，采购价从SAP中取到，需要提前在SAP中进行维护；单击【运费】可进入运费维护界面4-2-1-4进行运费维护； 操作员还需要分别输入利润和调整项，系统自动计算销售价作为最终的销售单价，单击【提交】按钮完成销售价调整，订单状态触发为待小微组审核。调整运费在运费维护界面图4

9、-2-1-4中，操作员选择一组大宗商维护的运费项，系统自动计算出运费金额；单击【更新运费】可触发该组运费信息至大宗商，重新进行运费维护。6拒绝订单操作员在图4-2-1-1中，单击【拒绝订单】按钮维护拒绝理由后，可将该订单作废。4.2.2价格审核操作员调整完销售价提交后，订单状态触发为待财务审核；财务审批人登录系统后，通过【平台中心】链接到平台操作菜单；图4-2-2-1 财务审核主页面图4-2-2-2 财务审核维护页面财务审核财务审批人在图4-2-2-1中单击待审批订单处的【财务审核】按钮，进入财务审核维护界面4-2-2-2，在此可查看销售价模型，单击【审核通过】或【审核不通过】按钮完成财务审核

10、操作，审核通过订单状态触发为待小微主审核，该订单继续小微主审核即可；审核不通过订单状态触发为待定价，需要操作员重新调整销售价。财务审批通过后，订单状态触发为待小微主审核；小微主审批人登录系统后，通过【平台中心】链接到平台操作菜单；图4-2-2-3 小微主审核主界面图4-2-2-4 小微主审批维护界面小微主审核小微主审批人在图4-2-2-3中单击待审批订单处的【小微主务审核】按钮，进入小微主审核维护界面4-2-2-4，在此可查看销售价模型，单击【审核通过】或【审核不通过】按钮完成小微主审核操作，审核通过订单状态触发为待买家付款，继续买家付款流程即可；4.2.3订单审核买家订单支付成功后，订单状态

11、触发为待审核；平台登录系统后，通过【平台中心】链接到平台操作菜单；图4-2-3-1 我的订单主页面图4-2-3-2 竞价结果查询主页面订单审核操作员在图4-2-3-1中单击待审批订单处的【审核通过】按钮，在弹出提示框图4-2-3-2中单击【确认】将订单触发为待供应商审核。4.2.4求购信息求购信息图4-2-4-1 求购信息主页面操作员根据业务需要输入相应的查询条件，求购人电话，求购时间等字段查询求购信息，单击【搜索】可查询到指定信息。4.3后台管理4.3.1交易参数设置交易参数设置图4-3-1-1 求购信息主页面交易状态设置操作员可在此进行交易参数设置，选择启动或封盘参数。当选择启动时，本单位

12、的挂牌资源将对其他会员开放，其他会员可选购并生成合同；封盘时，本单位的资源对外不开放，其他客户无法采购。是否支付违约付款操作员可在此设置是否交付违约付款。是时，需要买家支付违约罚款，当选择否”时，不需要买家支付违约罚款。保证金比率操作员可在此设置买家支付的保证金比率。承担期系数操作员可在此设定当前的承担期系数。4.3.2海尔员工设置海尔员工设置图4-3-2-1 海尔员工设置主页面操作员在图4-3-2-1中可根据需要设定查询条件，包括员工姓名，员工登录名等查询到指定条件员工进行设置。员工设置操作员可对指定员工设置大品种，小品种及价格审批人等属性。4.4首页管理4.4.1公告设置首页管理-公告设置

13、图4-4-1-1 公告管理主页面图4-4-1-2 新增公告页面操作员在图4-4-1-1中可根据需要设定查询条件，包括标题，发布人，状态等查询到指定条件公告。编辑公告操作员单击【编辑公告】可弹出公告编辑框，在此进行编辑保存发布即可。删除公告操作员单击【删除公告】对该公告进行删除。新增操作员单击【新增】可进入新增公告页面，见图4-4-1-2，在此输入标题和正文，单击【保存】或【保存并发布】按钮完成该首页公告发布。4.4.2行业动态设置行业动态设置图4-4-2-1 行业动态管理主页面图4-4-2-2 新增行业动态页面操作员在图4-4-2-1中可根据需要设定查询条件，包括标题，发布人，状态等查询到指定条件行业公告。编辑行业动态操作员单击【编辑行业动态】可弹出行业动态编辑框，在此进行编辑保存发布即可。删除行业动态操作员单击【编辑行业动态】对该行业动态进行删除。操作员单击【新增】可进入新增行业动态页面，见图4-4-1-2，在此输入标题和正文，单击【保存】或【保存并发布】完成该首页行业动态发布。