人力资源管理中国人事信息管理系统讲义Word文件下载.docx
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3.1机构树和单位信息(于“机构管理”模块中完成)
3.1.1机构树
机构是报表统计和综合(汇总)的实体,机构树的建立必须严格按照统计和综合(汇总)关系进行。
所有要求填报基层统计表的单位,必须建立实单位;
二级机构,也就是建库软件中的部门不产生任何报表。
部门主管单位作为本部门报表综合,同时也须要统计机关本身基层报表,但因为俩套表存储于数据库不同的表中,且不冲突。
所以,也应建立实单位。
3.1.2单位信息
机构树上的单位直接作为人员信息和报表信息的存储节点,同时也是人员和报表分类查询、统计、综合管理的实体,单位信息必须满足各类报表自动生成。
1)单位法人代码(组织机构代码)是数据库中匹配关键字,不得为空,必须严格按《组织机构代码证》上的代码如实填写,个别无证单位请到所于地统计局申请临时赋码。
2)单位所于地(实为行政区划码),直接体现报表汇总层次,不得为空,同时必须按照统计软件要求落实到区(县),也就是说满足6位,于建库软件中录入到最底层。
于新的行政区划中,市辖区不再存于(仅作为历史保留),所以不允许选择市辖区这壹代码。
3)单位性质直接决定统计采用哪类报表,必须按编办戴帽的性质如实填写机关、事业、企业。
依照公务员条例(法)管理的事业单位,仍然属于事业,个别双重性质的单位(如党校),必须予以拆分。
4)单位隶属关系、所属部门、企事业所属行业、企事业登记类型、事业拨款形式、企业规模及控股情况直接决定报表参和综合(汇总)的层次,不得为空,必须按编办戴帽、事业登记和企业注册的信息如实填写。
5)单位全称、单位所于省(自治区、直辖市)、所于地(市、州、盟)、所于县(市、区、旗)、所于乡(镇)、单位邮编、联系人、联系电话也是报表必填项,必须如实填写。
1、新建机构
点击“信息维护”中“机构管理”→右键点击机构新建下层机构,于机构下只能新建单位(虚单位、部门、虚部门均不允许建立)组织机构代码请正确填写机关党政机关、事业、企业单位信息必填项(如图)实例如下:
3.2单位的移动、合且、且转
移动功能即是单位的位置发生变化,点击菜单栏里的移动按钮后,点住鼠标将所需要移动的单位移动到目的位置即可。
合且功能即是将选中单位和所需单位进行合且。
且转功能即是将选中单位入划到某个单位下。
3.3机构备份、机构历史记录
机构备份只能够将当时机构情况备份下来,不能做恢复用,可通过机构历史记录进行查见。
四、人员信息的管理:
人员信息的录入和更新(分别于“信息录入”和“信息更新”模块中完成)
4.1信息录入
能够完成,人员录入、人员调转等关联信息。
能够从上图能够见到,这个界面成三个区域,左边区域是单位及其科室的信息,右上区域为每个人员信息的情况(我们新进的军转干部和人员壹般均这里录入,同时注意工资是自动生成,请不要录取工资信息)。
右下方的区域能够见到含有多个模块:
录聘、学历、行政职务等等,这个要根据每个人员的情况进行录取。
4.2信息更新
下图为“信息更新”的功能表。
能够办理退休业务。
4.2.1办理退休
业务模板—>
业务处理—>
选择模板中能够选择退休处理,完成退休处理。
进入退休模块,办理退休需要修改三个地方:
第一、人员类别改成“离退人员”;
第二、离退日期填上。
第三、人员流出情况、离退类别均填写“退休”
五、业务更新
5.1人员信息更新操作:
信息录入选择需要更新的人员再选择模版视图里面的模板录入。
选择模板录入后->
弹出下面的修改区域,直接于上面进行信息修改,修改完后要进行保存。
5.2机关、事业单位人员调出
5.2.1单位统壹管理
于信息录入模块中选中需要处理的人员信息,点击“高级”菜单下的“人员调出”,选择调到哪个单位,点击“确定”。
进入调转人员信息更新模块,选中原单位中需要处理的人员信息,选择“人员调出”模板,录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向,点击“保存”。
回到于职人员信息录入模块,选择“高级”菜单下的“人员调入”,选择变动后的单位,选择需要处理的人员,点击“确定”。
进入信息更新模块,选中处理的人员,选择“人员调入”模板,录入进入本系统时间、进入本单位时间、人员流入情况、岗位类别、用工形式、使用编制,点击“保存”。
5.2.2单位独立管理
于信息录入模块中选中需要处理的人员信息,点击“高级”菜单下的“人员调出”,选择“其它单位”,点击“确定”。
1.人员离退变化:
于信息更新中选择业务模板下的业务处理,选择“退休处理”模板,录入减员时间、人员流出情况、离退类别、离退休后享受级别,双击“人员类别”选择离退人员,点击“保存”。
2.其他减员处理:
于信息更新中选择业务模板下的业务处理,选择“其他减员”模板,录入减员时间、人员流出情况,双击“人员类别”选择调转人员,点击“保存”。
5.3信息的批量处理
于我们对人员信息进行维护的时候,常会有壹些相同的信息,需要我们不断的重复录入,为了避免重复操作,我们提供了批量处理模块,于这个模块中,我们能够进行批量的修改。
于众多信息项中,找出壹部分信息修改的方法
如要将硕士研究生结业改为硕士研究生毕业
单击需要批量修改的信息单元格,右键选择简单查询,于弹出简单查询对话框内点击确认
系统将所有符合查询条件的信息全部列出来
点击菜单栏里的批量处理选择“修改”键
于弹出来修改对话框内选择正确的学历点击确定。
五、具体实例的操作
5.1如何录入人员信息
“信息录入”选择“插入”,然后录入信息。
点击插入,就会出现壹个“新添加”,直接于这个里面录入数据。
1、公务员、参照公务员:
做工资时必须要录入的关键几项为“参加工作日期”、“未记工龄学习年限”、“工资类别”、“工资待遇属性”、“工资级别属性”、“现待遇提及时间”。
2、事业单位人员:
和公务员壹样处理,“工资类别”需要填写为“事业单位工资”。
5.2工资处理的整个流程
1、2006年7月:
完成人员的“工资套改”
2、2006年7月—2007年1月:
完成这个时间段所有工资变动的人员,如:
级别的晋升。
3、2007年1月:
每个人均需要参加“年度考核”。
4、2007年1月—2008年1月:
5、2008年1月:
6、2008年1月—2009年1月:
7、2009年1月:
8、2009年1月—2009年12月31:
几点注意:
1、每次工资调整均需要首先调整时间,调整时间后才做关联的工资业务。
2、即使某人2007年1月时,工资没有发生变化,也要进行年度考核。
3、当某人于2007年7月发生职务变动的时候,需要处理职务变动工资之后,再进行2008年1月的年度考核,这个步骤不需要进行信息表的修改,只需要于做工资的时候进行修改。
5.3新进人员工资做法
1、军转干部:
如果是2006年7月以前的参加工作的,要参加2006年的套改,然后按照“工资处理流程”进行处理
如果是2006年7月以后参加工作的,目前这种情况很少,如果有的话,请按照新考入人员做法壹样。
2、新考入人员;
应届毕业生的公务员:
直接能够先做“实习工资确定”,第二年再做“转正定级”。
不是应届毕业生的公务员,同样要做“实习工资确定”,由于情况特殊,做法也非常特殊。
第壹,按照实际参加工作的时间进行“实习工资确定”,“转正定级”,“年度考核”。
第二,按照考入公务员的时间,进行减少壹档。
当作实习工资。
举例:
壹名考生2007年7月毕业参加工作,2009年7月考入公务员,做法如下:
2007年7月做实习工资确定—>
2008年7月转正定级—>
2009年1月年度考核—>
2009年7月做“公务员其它工资变动”建少壹档当作实习期。
5.4工资的做法
工资管理—>
工资调整
于表的左边是选择关联的单位,右边是关联的业务模块。
“公务员套改“:
2006年7月,参加公务员套改。
“公务员试用期工资确定“:
新考入公务员队伍的。
“公务员转正定级”:
实习人员满了壹年工作时间。
“按年度考核结果晋升级别工资“:
每个人员(不包括实习人员)均需要做年度考核。
(这里以年度晋升级别工资为例子)
弹出上表,处理过程为“选人”—>
“进行业务的处理”(不同的模块处理方式不同,如这里是年度考核业务就把年度考核结果改为合格)—>
“前置计算”—>
“测算”—>
“转批”
最后是,工资管理—>
工资审批—>
复算核定—>
选择变成蓝色的业务,于弹出的表中,点击第壹排的“复算”—>
“结果入库”。
六、报表的自动生成
6.1报表的生成流程
1、机构信息要填写完整。
2、于报表填写中完成以下的关联信息。
3、于生成所有报表之前请将计算机系统时间调为2009年的某壹天,
4、人才基层报表的自动生成,进入报表管理里面的报表统计,于设置菜单栏里面选择统计单位
能够如上图选择统计的单位,左边的选择二00九年度工资统计年报表,右边选择单位为统计单位,这里为“湘潭国资委”。
5、于右边报表夹内选择要出的报表,左边点击“生成”
6、点击表内校验,于表内校验通过后,再点击表间校验,如下图
6.2调平报表
如果报表不平能够再进入不通过的报表点击反查,查出不正确的信息项后,于信息录入里将信息修改正确即可。
6.3报表生成时的问题和注意
1、生成人才报表的四个主要人员信息栏是职务级别、职务属性、学历、及出生年月日
职务级别:
公务员担任职务的行政级别,注意这里不是填个人级别而是所任职务级别。
职务属性:
除了科员和办事员没有职务属性外其余的机关党政人才均需要填写。
学历:
按照填报方式填到最底层
出生年月日:
是反映年龄的唯壹指标,必填。
2、生成工资报表填写注意事项
工资报表的生成前提是人才报表的规范填报。
工资报表是由单位信息和人员信息结合生成报表的。
于满足前面的条件后,仍需要填写工资月度、工资实发月数、用工形式、执行工资标准类型、工资档次、工资级别、年工资总额、年基本工资、年奖金、年津贴补贴等项目。
七、数据发送
7.1信息的备份和上报(报人事部门)
进入数据交换模板里面的“整体发送”,选择要发送的单位,然后导出到要保存的地方。
如下图所示,“导出文件”的路径选好后,请点击“导出”。
上报和备份导出的文件。
八、数据库备份和数据库恢复
8.1数据库的备份
开始菜单栏→程序组→中国人事信息管理系统3.3→数据库管理
数据库备份
于“备份到”文本框中输入备份文件名称,文件名前需加路径,可通过单击“选取备份文件”按钮选择路径和文件名,选中“立即备份”按钮,单击“确定”按钮即可开始备份。
8.2数据库恢复
数据库恢复将备份文件恢复为指定的数据库。
单击“数据库恢复”按钮,进入到数据库恢复界面,
要执行恢复数据库操作,首先单击“源文件”按钮选取备份文件,然后于“目的数据库”文本框输入目的数据库名称,最后单击“目的地址”按钮选取目的地址,单击“确定”按钮,即可开始恢复。
注意:
如果于“目的数据库”文本框中输入的数据库名称已存于,恢复操作将提示数据库已经存于是否覆盖。
如该名称的数据库不存于,恢复操作会以该名称新建数据库,且将备份文件恢复到其中。
进行恢复操作时,会于目的地址下创建目的数据库的数据库文件和日志文件。
例:
如果目的数据库名为GmisInfo,进行数据库恢复后,于目的地址下会创建数据库文件GmisInfo_data.mdf和日志文件GmisInfo_log.ldf。
中国人事信息管理系统3.3版升级关联说明
本次升级要基于2008年年底统计3.3版本的基础进行升级。
运行升级包前,请退出“中国人事信息管理系统”。
一、升级前请先备份数据库,以防升级失败数据丢失。
【注:
用软件计算工资,且计算了津补贴的单位,首先把津补贴标准(于职的和离退休的均需要发送,事业单位不需要发送津补贴标准)发送出来。
】
二、进行升级:
1、双击升级包内的P_Update文件,如下图:
2、出现升级程序的对话框以后,于“目标位置”后的按钮指定中国人事信息系统的安装路径。
如人事信息管理系统装于d:
\gmisinfo3.0这个目录下,我们就于目标位置这双击选择d:
盘下的gmisinfo3.0这个文件夹。
如下图:
跳出系统提示时,确定自己已经退出中国人事信息管理系统后,点击确定按钮。
点击确定后弹出如下提示,直至出现“程序更新完毕”对话框,点击“确定”
3、进入中国人事信息管理系统,于“数据交换”模块下点“整体发送”,将数据发送出来。
4、点击“开始”→“所有程序”→“中国人事信息管理系统”,运行“数据库安装”。
5、进入中国人事信息管理系统,通过“数据交换”下的“整体接收”将刚发送出的数据接收入库。
6、升级完毕。
(用软件计算了工资,且计算了津补贴的单位,需要把津补贴标准接收进中国人事信息管理系统,且保存。
事业单位没有发送津补贴标准的不需要接收))建议升级完成以后进行数据的备份。
2009年人事信息管理系统升级关联变动内容
壹、2009年人事信息管理系统升级后于报表统计中增加了2009年度人才和工资的年底统计报表表样。
二、于信息录入中增加了2009年年底统计报表中所需的关联信息项,如下图:
1、于固定职工下增加了“1001、签订聘用合同”和“1002、未签订聘用合同”俩项指标。
报表中所指的正式职工只包括固定职工,和往年不同。
2、于“人员流入情况”的“转入及其他增加”下,增加了“900、涉密岗位新进人员”。
3、于人员信息主集中加入“改革性津补贴”、“奖励性补贴和其他”。
(注:
“改革性津补贴”、“奖励性补贴和其他”这俩项补贴是按年填写,及每个人这壹年发了多少钱。
)