广东省第四届群众音乐舞蹈花会工作方案DOC18页Word格式.docx
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领队会议
各地市代表团领队、编导
17:
00-17:
熟悉开幕式场地
玉兰大剧院1号门
40-20:
东莞欢迎宴会
各地市代表团领队
11月14日
30-11:
参观
市科学技术博物馆
东莞展览馆
19:
00-19:
40
花会开幕式
20:
00-21:
开幕式演出
玉兰大剧院
东莞专场演职人员
11月15日
舞蹈专场
（1）前半部分节目走台
玉兰大
剧院
舞蹈专场
（1）前半部分演职人员
音乐专场
（1）走台
东城影剧院
音乐专场
（1）演职人员
9:
00-11:
专家讲座（舞蹈专题）
玉兰大剧院小剧场
14:
30-17:
舞蹈专场
（1）后半部分节目走台
舞蹈专场
（1）后半部分演职人员
30-22:
00
音乐专场
（1）比赛
舞蹈专场
（1）比赛
舞蹈专场
（1）演职人员
舞蹈专场
（2）部分节目与音乐专场
（2）部分节目慰问
虎门海军基地
舞蹈专场
（2）和音乐专场
（2）部分演职人员
舞蹈专场
（2）部分节目与音乐专场
（2）部分节目巡演
莞城文化广场
舞蹈专场
（2）和音乐专场
（2）部分演职人员
11月16日
舞蹈专场
（2）前半部分节目走台
舞蹈专场
（2）前半部分演职人员
音乐专场
（2）走台
音乐专场
（2）演职人员
专家讲座（音乐专题）
舞蹈专场
（2）后半部分节目走台
舞蹈专场
（2）后半部演职人员
音乐专场
（2）比赛
舞蹈专场
（2）比赛
舞蹈专场
（2）演职人员
舞蹈专场
（1）部分节目与音乐专场
（1）部分节目联欢
东莞理工学院
舞蹈专场
（1）和音乐专场
（1）部分演职人员
舞蹈专场
（1）部分节目与音乐专场
（1）部分节目展演
大岭山文化广场
11月17日
专家讲座（音乐参赛作品点评）
市图书馆四楼报告厅
专家讲座（舞蹈参赛作品点评）
00-18:
颁奖晚会节目及颁奖仪式走台
晚会演职人员及各地市代表团领队
00-22:
颁奖晚会
晚会演职人员及各地市代表团
11月18日
30-12:
离会
三、工作进度安排
（一）召开市各部门和谐会议，分解和布置工作任务（实施单位：
市人民政府、市委宣传部、市文广新局、东莞群众艺术馆，完成时刻：
待定）。
（二）发布接待标的，落实接待旅行公司，跟踪治理（实施单位：
东莞群众艺术馆，完成时刻：
2020年10月中旬）。
（三）揭幕式参演节目审查（实施单位：
2020年10月中下旬）。
（四）食宿场地、竞赛场地及巡演、展演、慰问、联欢场地安排（实施单位：
东莞群众艺术馆、旅行社，完成时刻：
（五）召开各参赛队领队和编导会议（实施单位：
活动组委会办公室，实施时刻：
2020年11月6日下午）。
（六）召集第二次和谐会，详细布置工作（实施单位：
组委会，完成时刻：
（七）省文化厅工作人员进驻东莞，与组委会办公室衔接工作（实施单位：
主办单位、组委会办公室相关工作小组，完成时刻：
2020年11月10日）。
（八）平安大检查（实施单位：
2020年11月11日上午）。
（九）召开第三次和谐会，解决存在的问题（实施单位：
各相关单位、组委会办公室相关工作小组，完成时刻：
（十）举行新闻公布会（实施单位：
主办单位、组委会办公室，完成时刻：
2020年11月12日上午）。
（十一）接待组及卫生监督人员进驻接待点（实施单位：
2020年11月12日）。
（十二）花会各地市人员抵达接待点报到（实施单位：
主办单位、组委会办公室相关工作小组，时刻：
2020年11月13日全天）。
（十三）评委进驻东莞（实施单位：
组委会办公室相关工作小组，时刻：
2020年11月13日）。
（十四）召开各市代表队领队和各参赛节目编导会议（实施单位：
2020年11月13日下午）。
（十五）省文化厅领导、专家审查揭幕式节目（实施单位：
2020年11月13日晚）。
四、组织机构
为增强花会的组织和谐，确保花会各项工作的顺利进行，成立广东省第四届群众音乐舞蹈花会组委会。
组委会成员名单如下：
名誉主任：
雷于蓝（广东省人民政府副省长）
刘志庚（中共东莞市委书记、市人大常委会主任）
主任：
方健宏（广东省文化厅厅长）
杨荣森（广东省旅行局局长）
李毓全（东莞市人民政府市长）
副主任：
杜佐祥（广东省文化厅副厅长）
张振林（广东省旅行局副局长）
王道平（中共东莞市委常委、宣传部部长）
吴道闻（东莞市人民政府副市长）
成员：
陈小明（广东省文化厅）
张梅（广东省文化厅）
苏章鸿（广东省群众艺术馆）
朱益民（东莞市人民政府）
叶泽驹（中共东莞市委宣传部）
陈志伟（东莞市文化广电新闻出版局）
詹文光（东莞市财政局）
管敏政（东莞市卫生局）
韩任海（东莞市交通局）
钟耀祥（东莞市城市治理局）
吴小峰（东莞市委、市政府接待办公室）
蒋小莺（东莞市旅行局）
罗辑（广东电网公司东莞供电局）
梁建柱（东莞市公安局）
陆世强（东莞日报社）
黄永贵（东莞广播电视台）
陈健秋（东莞市文化广电新闻出版局）
蔡建勋（东莞市文化广电新闻出版局）
董红（东莞市文化广电新闻出版局）
黎寿康（东莞市文化广电新闻出版局）
何环珠（东莞市文化广电新闻出版局）
周汉标（东莞市文化广电新闻出版局）
组委会下设办公室，具体负责花会各项工作的组织落实。
办公室主任由朱益民同志兼任，副主任由叶泽驹、陈小明、陈健秋、何环珠、阮喜生等同志担任。
办公室下设七个工作组：
（一）秘书组
组长：
唐国华（省文化厅）。
副组长：
黄宇罡、许垂龙、张卫红。
成员：
梁建辉、沈志攀、饶维、林雨青、李达群、莫沃佳、沈静、吴昕（兼）、李勇辉（兼）、林蓓娜、刘建丽。
（二）演出组（含开闭幕式小组、竞赛小组、巡演小组）
张梅（省文化厅）。
阮喜生、刘影、孙晋南。
龚利曦（兼）、莫一军、许志能、宋展、李长有、申明鹤、叶美英、连国栋、卢伟宁、卢达均、张娟弛、莫家鋈、刘雅、曹黎俪、吴昕、厉玉珍、刘海军、于志强、曾里列。
（三）宣传组
叶泽驹。
吴少瑜、曹永阳、曾平治、郑远龙、黄凌、伦战、方舟。
李勇辉、张春娟、汪慧敏、温惠芳、赖汝强、卢雪兰。
（四）后勤接待组
何环珠。
符小敏、李刚、钱暖枝、钟晓东、程力耘、何超群。
张妙珍、李冰、龚利曦、李树怀、廖红辉、杨伶、梁宝华、刘洪、廖乐、洪如芳、吴海平、蒋滔。
（五）场地组
周汉标。
李东来、程锐、康健、李少东。
王柏全、李润、杨继春、肖锦全、付义波。
（六）平安捍卫和交通保障组
梁建柱。
何澄彪。
张仲平、唐耀文、何楚强、陈沛东、各活动举行地公安分局局长。
（七）卫生平安保障组
蔡一平。
叶向阳、刘志权、李小伟、周子权。
五、各工作组任务分工
一、起草开闭幕式、新闻公布会、专家讲座领导发言和欢迎晚宴领致使词；
二、制作邀请函并寄发；
3、起草工作通知和文件；
4、重要领导的邀请及接待工作；
五、提供新闻公布会的官方信息；
六、奖杯、证书的设计、制作；
7、活动期间系列培训、讲座的组织；
八、票务分派、发放；
九、和谐各市提供相关资料和信息。
（二）演出组
一、负责揭幕式入场仪式和闭幕式颁奖仪式方案的构思和实施；
二、负责揭幕式演出节目的整体包装和演出；
3、负责花会期间各场竞赛节目内容的安排；
4、负责组织各场竞赛的走台和演出；
五、负责每场竞赛观众评审的选定（依照门票随机抽取）；
六、负责与各演出点负责人联系，商定巡演接待方参与节目、舞台装置及相关技术问题；
7、负责与省文化厅社文处协商巡演节目；
八、负责各场巡演节目主持人的安排；
九、负责巡演节目的走台和演出；
10、负责和谐联系巡演人员的用餐和交通。
（三）宣传组
一、编制《花会指南》画册；
二、各竞赛、演出场次节目单的设计和制作；
3、户外广告的制作、悬挂、张贴；
4、2020年11月12日上午，举行新闻公布会，全面介绍花会筹备情形；
5、2020年11月12日，采访省文化厅有关领导；
6、2020年11月13－17日，组织市内媒体策划专题报导，预报演出安排；
7、花会期间，组织媒体采访各代表团开展相关工作的预备情形，有选择性的采访个别有阻碍力的集体和个人；
8、策划、实施临时性专题电视栏目，跟踪报导花会；
9、跟踪报导：
天天的演出和竞赛情形、专家讲座和培训状况、专家的意见、观众的反映、演员的情绪等，记者分组奔赴各现场进行采访；
10、专题报导以下内容（相关资料由省文化厅通知各市预备资料提交组委会）：
（1）各市优秀节目的艺术特色及创作心得；
（2）东莞本土节目介绍；
（3）群众音乐舞蹈优秀城市工作体会推介。
11、深切报导：
东莞群众音乐舞蹈的进展及本次演出情形；
12、花会后，在网络、电视、电台专栏播出出色片段回忆，纸媒刊登出色荟萃专版和专题新闻专版，编制《广东省第四届群众音乐舞蹈花会集锦》。
拟邀媒体包括：
一、市属媒体：
东莞日报、东莞时报、东莞广播电视台、东莞阳光网；
二、中央、省级媒体：
新华社、人民日报、中国文化报、南方日报、广州日报、羊城晚报、南方都市报、信息时报、新快报、广东卫视、南方电视台。
一、负责和谐车队、各代表队和各工作小组之间的工作；
二、负责调度车辆及跟车。
将车辆按音乐、舞蹈专场分类，每车1名导游跟车。
行程包括开、闭幕式晚会，竞赛，展演、巡演、慰问、联欢，讲座，参观旅行等；
3、临时租借和调度货运车辆，以备急需；
4、2020年11月13日在酒店大堂报处处派发宣传资料；
五、负责住宿人员的接待工作，包括住宿、用餐及交通等；
六、负责联系平安捍卫和交通保障小组到住宿区及用餐区检查平安捍卫工作；
7、客人上车离开酒店时，协助维持秩序；
8、餐饮方面：
早中晚餐均由酒店餐厅提供，酒店工作人员协助提供楼面效劳；
9、卫监方面：
和谐卫生保障小组全进程监督食物卫生工作；
10、财会方面：
（1）严格经费利用
一方面严格依照财会制度，花会经费利用做到专款专项专用，报销手续严格依照有关财务规定执行；
另一方面，主动配合用款部门、单位解决一些急需用款的项目，以保证花会筹备的顺利进行。
（2）做好花会纪念品工作
依照组委会要求，做好演职人员和佳宾的纪念品购买发放工作，每份纪念品的价钱严格操纵在预算之内。
（3）不按期深切各部门，具体了解花会各有关项目的开支情形，指导财务人员具体操作，对一些的确急需用款而又运作有困难的项目，采取灵活优先的方法协助解决。
（4）花会期间，深切接待点，对有关会务的收支情形实行现场办公，及时解决处置相关问题。
（五）场地组
一、依照演出组的演出方案要求，与玉兰大剧院、东城影剧院等相关场地负责人召开演出技术会议，落实各场次的装台、彩排等具体时刻，配合揭幕式专场、闭幕式专场及各场竞赛与演出工作；
二、与玉兰大剧院、东城影剧院等相关场地负责人和谐揭幕式场地布置相关事宜，并于揭幕式前一天完本钱剧场广场大屏幕的直播调试工作；
3、协助演出组做好装台工作；
4、落实各竞赛场次及揭幕式演出的演员化妆间分派工作；
五、落实演员出入竞赛场地的相关规定及要求。
并形成书面材料发给演出集体，以便治理；
六、做好剧场效劳、保安、保洁等工作方案及相应的应急预案；
7、催促大岭山文广中心、莞城文化效劳中心、虎门海军基地、东莞理工学院做好搭建演出场地化妆间、流动茅厕，预备舞台及灯光音响设备等工作。
（六）平安捍卫和交通保障组
一、负责省领导、专家评委搭车线路的制定和交通疏导工作；
二、负责花会驻地和花会演出点的交通疏导保护工作；
3、负责花会驻地和各演出点的平安捍卫工作；
4、负责对晚会及酒店场地进行消防平安检查；
五、演出竞赛进程中，应付突发事件的发生。
一、负责花会驻地的食物卫生平安检查工作；
二、负责花会驻地，玉兰大剧院、东城影剧院、莞城文化中心、大岭山文化广场和东莞理工学院、东莞图书馆等场地的卫生急救工作。
六、各相关单位任务分工详见附件2《广东省第四届群众音乐舞蹈花会相关单位任务分工一览表》。
附件1：
广东省第四届群众音乐舞蹈花会竞赛、展演、巡演、慰问、联欢、培训、参观工作安排
附件2：
广东省第四届群众音乐舞蹈花会相关单位任务分工一览表
一、开闭幕式及竞赛工作地址安排
（一）竞赛地址：
东莞市玉兰大剧院（揭幕式、揭幕式演出、颁奖晚会、舞蹈竞赛专场）、东城影剧院（音乐竞赛专场）。
（二）工作时刻：
2008年11月11－17日。
具体安排：
上午
下午
晚上
负责人
11月11、12日
9：
00舞美组装台
舞美组装台
孙晋南
11月13日
8：
30－11：
30布置开幕式
14：
00－17：
18：
00－22：
30舞美组装台
30－22：
阮喜生
30开幕式演出各节目走台
30－17：
00全体演职人员就餐
19：
30开幕式演出连排，领导审查
30开幕式走台
00开幕式走台
10各地市代表团报到
00开幕式
20：
00开幕式演出
晚会结束后舞美组装下一场参赛队布景
30工作人员进剧场
00音乐比赛专场
（1）场走台
机动
17：
30工作人员就餐
00全体演员报到
30音乐专场
（1）比赛，结束后舞美组装下一场参赛队布景
10工作人员进剧场
30舞蹈比赛专场
（1）场前半部分走台
30舞蹈比赛
（1）后半部分场走台
30工作人员就餐18：
00全体演员报到。
30舞蹈专场
（1）比赛，结束后舞美组装下一场参赛队布景。
00音乐比赛专场
（2）走台
30音乐专场
（2）比赛
30舞蹈比赛专场
（2）场前半部分走台
30舞蹈比赛
（2）后半部分场走台
00全体演员报到19：
30舞蹈专场
（2）比赛，结束后舞美组装下一场参赛队布景。
00舞美组装继续装台
00－16：
00颁奖晚会各节目走台
16：
00－18：
00排颁奖仪式
00工作人员就餐
30全体演员报到
00闭幕式、颁奖晚会
二、广场展演、巡演、慰问、联欢日程安排
（一）地址（暂拟定）：
莞城文化广场（巡演）、虎门海军基地（慰问）、东莞理工学院（联欢）、大岭山文化广场（展演）。
（二）广场演出地址选定后，由广场所属各镇街无偿提供灯光、音响、场地布置及演职人员晚餐。
演出队
舞蹈比赛专场
（2）部分节目与音乐比赛专场
（2）部分节目
15：
00出发
00走台
30演出开始
刘影
李润
付义波
曾里列
刘雅
李长有
刘海军
30出发
王柏全
于志强
连国栋
卢伟宁
舞蹈比赛专场
（1）部分节目与音乐比赛专场
（1）部分节目
杨继春
肖锦全
叶久根
三、培训工作安排
（一）培训地址：
玉兰大剧院小剧场、东莞图书馆四楼报告厅。
（二）培训日期：
2020年11月15－17日。
讲座内容
讲座时间
讲座地点
舞蹈编导专题讲座
11月15日（星期六）
上午9：
00－11：
1、东莞市各镇（街）文广中心主任、1名音乐干部和1名舞蹈干部
2、花会各参赛节目的领队、主要演员、编导各1人
许垂龙
张卫红
音乐创作专题讲座
11月16日（星期日）
舞蹈参赛作品专家点评
11月17日（星期一）
音乐参赛作品专家点评
东莞图书馆四楼报告厅
四、参观工作安排
（一）日期：
2020年11月14日。
（二）地址：
市科学技术博物馆、东莞展览馆。
30—11：
升级会员 