月总结会议制度文档格式.docx

月总结会议制度文档格式.docx

《月总结会议制度文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《月总结会议制度文档格式.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

〔2〕财务负责报告本月各部门费用支出、材料库存、公司各项预算本钱控制、公司财务制度执行情况等；

下月重点财务工作方案。

（3）采购负责报告本月采购采购方案完成情况、采购物料按时入库、采购物料品质、采购本钱控制、供给商管理情况等；

下月采购重点工作方案。

（4）生产部负责报告本月重点生产方案完成情况、人员管理、车间8s执行，设备使用、设备维护保养、生产本钱控制、部门建立情况等，下月生产部重点工作方案。

（5）设计部负责报告本月设计工作方案完成情况、人员管理、设计时效、设计品质、设计标准执行情况等，下月工作设计重点工作方案

（6）工程组负责报告本月模具走模情况、制作进度控制、改修模统计、模具质量控制、品质本钱控制、T3走模目标实现情况等；

下月工程组重点工作方案。

（7）行政人事部负责报告本月人员配置、后勤保障、会议决议落实、培训方案落实、行政制度执行、公司文化建立等；

下月行政人事部重点工作方案

（8）加工事业部〔实训基地〕负责报告本月部门业务开发、设备使用、人员管理、本钱支出、校企建立等；

下月部门重点工作方案。

（9）以上各部门并于会公布本部门下月重点工作目标，并告知需要其它部门配合完成的目标具体事项。

配合部门可现场回复以形成决议。

需要他人协助的问题，本着问题“谁提出，谁跟进〞原那么。

记录人负责监视、收集落实结果。

总结分析以文字描述，数据化说明。

表达成果，凸显问题。

会议以报告、检讨、总结、方案、回复的形式进展。

会议完毕时主持人对各部门工作进展全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月重点工作进展布置安排

2，周总结例会内容：

周总结例会围绕本周以来各部门重点工作进展书面总结方案。

工作总结内容应清晰凸显本周本部门重点方案工作完成情况。

方案内完成而实际未完成的事项需进展原因分析、解决方案及完成时间需落实到负责人以便于会后跟进。

各部门下周工作方案内容应与会公布，并告知其他部门需要配合完成事项，配合部门现场回复完成时间并形成决议。

会议完毕时主持人对会议内容进展全面总结，分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下周重点工作进展布置安排。

3，部门工作例会内容：

（1）部门负责人向与会人员宣导、解读公司运营例会、周会之会议决策、会议精神及公司工作安排意见

（2）与会人员汇报本周周工作完成情况及存在的问题，和下周工作方案安排；

提出工作中面临的困难和需要上级协助解决的问题

（3）部门负责人对上周部门工作进展全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进展讲评；

表扬先进；

鞭策后进，并对下一周工作进展布置安排，提出重点和有关要求。

第五条会议参加人员

公司运营例会及公司周总结例会需各部门负责人参加；

部门工作例会参加人员由各部门决定。

第六条会议记录及保存

公司各项会议记录应用统一格式进展会议记录，并确定专人负责记录，会议记录应遵守以下规定：

1，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求

2，以统一的格式做好会议的原始记录及会议考勤记录

3，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性

4，会议原始记录应于会议当日，会议纪要需在次日中午前整理出来交由总经办审核后，需给与会各个部门负责人对会议纪要决议项签字确认并复印分发，由行政存档。

公司运营例会及公司周总结例会由公司行政负责记录

5，部门工作例会由各部门负责记录。

并于次日中午前整理出来，给与会相关人员签名。

部门存档，生产部及工程部需张贴并进展跟进。

6，公司例会由总经办保存至公司局域网络公共平台；

部门例会由部门保存至公司局域网络公共平台。

第七条会议主持

1，公司运营例会及公司周总结例会由总经理进展主持。

如总经理因故不能出席会议由总经理授权公司其他领导进展主持。

2，公司部门工作例会由各部门主管人员进展主持。

第八条会议准备及会议通知

为了缩短会议时间提高会议效率各部门务必做好会前准备：

1，会前可确认事项需在会前讨论，会上报告。

需会上决议事项需在会前进展沟通，充分准备需会议决策的数据、资料。

2，公司周总结例会各部门责任人需要在每周六下班前，将本部门会议总结资料以电子邮件方式发至总经办。

公司运营会议各部门需要在每月的28号将本部门数据分析、总结方案以电子邮件方式发至总经办

3，会议如需邀请嘉宾参加，或需要声像等辅助设施，请会议主办部门提前通知准备。

4，已列入周、月方案的例会，如果无调整的，不再另行通知

5，虽列入周、月方案的例会，如需对会议议题做增加、需要准备相关会议资料的，由会议主导部门提前一天通知相关参会人员。

6，会议通知形式一般为、手机短信、电子邮件通知，但对会议议题、会议资料、会务安排等做特别说明的应以会议通知单进展书面通知，一般由会议记录人代表通知。

第九条会议组织

1，会议组织遵照“谁主办、谁组织〞的原那么

2，运营例会及周总结例会由总经办组织，部门例会由各部门组织

3，会议主持人须遵照以下规定：

（1）主持人应不迟于会前5分钟到场、检查会议准备落实情况

（2）主持人一般应于会议开场后，将会议议题、议程、需解决的问题及目标议程推进中应注意的问题等，进展必要的说明

（3）会议进展中，主持人应根据会议进展中的实际情况，对议程进展适时，必要的控制，并有权发限定发言时间和终止与议题无关的发言。

以确保议程顺利推进及会议效率

（4）会议中属讨论、决策性的议题，主持人应引导会议作出结论。

对需集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明意见；

对未议决事项也应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

（5）会议主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排，向与会人明确

第十条会议纪律,

1，会议开场前必须由本人签到，不得代签。

2与会人员按会议召开时间前到场，严格遵守会议时间。

3假设因故不能参加会议或需要晚到，应提前向主持人请假，未提前请假者按迟到或旷会定义。

4，请假人员须指定代理人参会。

代理人须了解会议相关议程并具备决策能力。

5，会议中，与会人员手机必须设在震动或关闭，不得在会场接听。

6，与会人员发言力求言简意赅有时间意识，制止谈论与会议无关的事情。

认真做好笔记

7，会议进展中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否那么以旷会论处

8，与会人员应注意着装与坐姿〔站姿〕端正，本公司人员须着公司工装。

9，会议中不得喧哗，主持人未要求讨论时，不得交头接耳，窃窃私语。

10，会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。

与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

11，会议务求精简高效，严肃认真，假设无特殊情况，会议时间应控制在方案时间内

12，与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议完毕后将自己所带物品〔包括样板、文件等〕并将座椅整理好。

13，各部门会期必须服从公司统一安排，各部门会议不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应遵循小会服从大会，局部服从整体的原那么

14，与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，任何人不得以任何形式外泄

第十一条处分

为了严明会议纪律，提高会议质量和效率，特定以下处分细那么：

1，会议无故迟到超过1--5分内钟处分10元/分钟，迟到6—30分钟，处分100元，迟到30钟以上视为旷会，旷会处分200元/次,

2，会议上手机未开至静音或关闭而响起。

处分30元/次

3，未对会议所需的资料做准备而影响会议进程的视影响程度处分50----200元/次

4，随地乱扔垃圾，会后未将自己位置设施归位的30/次

5，将会议秘密事项泄露的处分50元次，泄露造成公司重大损失的，根据影响程度进展处分或辞退

6，会议处分由行政知会当事人，并提报财务。

处分款额由财务从当事人当月工资中扣除，纳入公司基金

第十二条会议管理

1、做好会议记录。

公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况按要求提前书面报告会议主持人。

必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。

每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据之一。

部门例会也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

2、讲究会议质量。

各会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。

对议而不决的事项提出解决的原那么与方法，并对此负责。

各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

3、力求会议实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进展传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

4、严格会议纪律。

会议管理是保证会议质量的一项措施。

与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。

公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。

与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

第十二条会议要领

　　1，提高会议成效的要领

　　〔1〕要严格遵守会议的开场时间。

　　〔2〕要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

　　〔3〕要把会议事项的进展顺序与时间的分配预先告知与会者。

　　〔4〕在会议进展中要注意如下事项：

　　A.发言内容是否偏离了议题?

　　B.发言内容是否出于个人的利害?

　　C.是否全体与会人员都专心聆听发言?

　　D.是否发言者过于集中于某些人?

　　E.是否有从头到尾都没有发言过的人?

　　F.是否某个人的发言过于冗长?

　　G.发言的内容是否朝着结论推进?

　　〔5〕应当引导在预定时间内做出结论。

　　〔6〕在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

　　〔7〕应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

　　〔8〕应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

　　2，会议禁忌事项

　　〔1〕发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原那么上以5分钟/人，为限）.也不可从头到尾沉默到底

　　〔2〕不可取用不正确的数据、资料。

　　〔3〕不要尽谈些期待性的预测。

　　〔4〕尊重他人，不可随意打断他人的发言，不可做人身攻击.

〔5〕不可对发言者吹毛求疵

　〔6〕不要谈到抽象论或观念论

　〔7〕不要中途离席。

本制度由总经办负责解释，补充。

经总经理批准颁行。