文件管理情况汇报Word文档格式.docx

文件管理情况汇报Word文档格式.docx

《文件管理情况汇报Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文件管理情况汇报Word文档格式.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好档案局的检查工作。

　　二、加强领导、狠抓落实

　　单位文件管理工作的分管领导为副局长担任，文书具体承办此项工作，做到专人管理，专柜存放。

在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格

　　按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。

在商用密码传输公文系统管理上系统操作人员手机做到24小时畅通，接收信息后能按规定及时处理电子公文。

及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。

对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。

　　三、认真自查，健全制度

　　我单位积极围绕文件管理工作检查办公室确定的重点范围，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。

在自查的基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会。

结合本单位工作实际，制定了《延吉市商务局机关文件档案管理制度》、《文件传阅程序》、《上级文件传阅流程图》、《延吉市商务局机关公文管理实施办法》等，进一步改进操作程序，使之更加合理、科学、易于操作。

文件处理过程中使用的登记簿里要及时记载，随时掌握文件去向。

在抓好制度建设和登记簿规范使用的基础上，严格把好安全关、制发关、收发传递关、传阅借阅关、清退销毁关。

使各项制度落到实处，规范运作，确保文件运转安全高效。

　　文件管理工作是一项极其重要的工作，我单位一定认真执行文件管理的各项规定，统一思想、提高认识、加强领导、狠抓落实、认真自查、健全制度，使我单位的文件管理工作再上一个新台阶。

　　20XX年10月20日

　　篇二：

档案工作规范化管理情况汇报

　　%%%

　　档案工作规范化管理情况汇报

　　评审组各位领导、各位专家：

　　首先，我谨代表%%%全体干部职工对评审组的各位领导、各位专家莅临我单位检查指导工作表示热烈的欢迎！

向一贯关心和支持我局档案工作的市档案局、县档案局的各位领导表示衷心的感谢！

　　20XX年，我局档案达到省特级标准。

今年在县档案局的大力支持下，我们按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的规定，认真、扎实地进行了档案资料的收集和整理归档工作。

通过自查和预检，认为基本符合机关档案管理“省特级”的复查要求。

现将有关情况汇报如下：

　　我局（营销部）自1996年成立起来，两块牌子，一套班子，主要承担全县卷烟批发业务和专卖市场管理职能。

20XX年9月，县烟草公司更名为%%%%，目前，我局（营销部）共有干部职工52人，局机关设4个股室、基层设3个管理所、3个市场部、1个稽查大队、和1个精品店。

　　近年来，在省、市烟草局和县委、县政府的正确领导下，

　　我局紧紧围绕工作目标，攻坚克难、开拓进取，圆满完成了各项工作任务。

　　随着烟草现代化管理的逐步推进，档案管理的质量和水平已成为检验烟草经营和专卖管理水平的重要标志之一。

我局机关档案工作目标管理自20XX年升为省特级以来，在市烟草局和县档案局的具体指导和帮助下，按照《湖北省机关档案工作目标管理办法》的要求，坚持了走出去学与请进来指导相结合的办法进行整理，狠抓档案资料的集中统一管理，完善了各项制度，落实了专门管理人员和经费，加快了档案管理的制度化、标准化、现代化建设，提高了文书、会计、科技、专卖、声像、电子、实物等各门类和载体档案的归档质量，档案管理的工作环境和条件得到明显提高，档案工作的各项业务质量得到了全面提升，并在实践中做到了创新。

我们在机关档案建设方面主要做了如下几个方面的工作：

　　一、加强领导,增强全员档案意识

　　我局始终把档案工作作为推动烟草事业发展的重要基础性工作来抓，切实加强对档案工作的领导，把档案管理工作纳入单位的工作计划和发展规划，努力营造出“人人重视、全员参与”的工作氛围。

无论机构和人事怎样变化，我局都适时调

　　整了档案管理工作领导小组，保证了档案管理工作力量不断层、业务不断线。

局长亲自担任组长，并明确一名副局长分管档案工作，将档案工作提到局长日常工作主要议事日程。

主要领导多次在党组办公会议上对档案工作进行安排部署，明确工作思路和工作重点，解决人财物方面的困难和问题。

建立了目标管理体制，将档案管理列入下辖的各个部所目标管理责任制，作为对部所考核的内容之一，并纳入奖惩体系，为加强档案管理提供了强有力的组织保障。

每年对档案的“三专”管理进行两次考核检查，起到了良好的以查促管效应，形成了一把手亲自抓，分管领导督办抓，办公室具体抓，机关各办联动的工作格局，有力地促进了档案工作的开展。

　　二、依法治档，促进档案工作规范化

　　我局在开展（:

文件管理情况汇报）档案工作目标管理过程中，把依法治档，建立健全各项规章制度作为档案管理达标升级的重要内容之一。

根据省、市局文件规定，结合我局工作实际，明确了文件材料归档和不归档的范围和档案材料保管期限；

制定了文件立卷制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案员工作职责等一套较为科学、完整、系统的档案管理制度。

近几年来，我们一直做到严格依照省特

　　级的标准，对各门类、各载体的档案资料进行认真收集和整理。

成立专班对建档以来所有档案材料在原有的基础上逐年逐卷进行清理、核对、查漏补缺，确保各项档案资料更加齐全完整。

全宗档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案七大类别，共计室藏档案9465卷（件、册、盘、枚），其中文书档案650卷，归档文件2083件；

科技档案30卷（基建类26卷、设备类4卷）；

照片档案12册682张；

实物档案208件（奖品类185件；

印章类23枚）；

电子档案34盘；

会计档案2245卷；

专业档案4116卷；

图书资料54册；

编研资料33册。

各个时期各种类别的档案资料较为完整，没有出现断层现象，能全面反映和揭示我局各项职能活动全貌。

　　三、加大投入，夯实档案工作物质基础

　　齐全的硬件设施既是做好档案工作的物质保证，也是档案升级达标的基本要求。

近几年来，我局对档案管理的基础建设始终坚持高标准、高起点，不断加大投入力度，大大改善了档案工作的环境和条件。

今年为实现档案省特级复查合格的管理目标，我局进一步加大了档案管理硬件建设力度，全面落实了库房防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防高温、防强光等措施，

　　维修翻新了反映烟草行业发展历史和机关历史面貌具有宣传教育功能和行业特色的陈列展厅，为省特级复查创造了有利条件。

　　四、注重培训，提高档案人员业务素质

　　做好档案管理工作，人的因素至关重要。

为此，我局专门配备了1名专职档案员，7名兼职档案员，均为本科或以上学历。

其中2名参加过省烟草局和省档案局联合举办的档案业务知识培训班，兼职档案员全部参加过县档案局组织的档案业务知识培训班，通过学习和培训，档案员专业理论水平和实际操作技能得到了明显提升。

　　五、讲求科学，推进档案信息化建设

　　近年来，我局积极适应信息化发展需要，围绕电子文件、电子档案等新型资源和载体，创新档案管理，提升工作效率。

一是把档案信息化纳入企业信息化建设之中，使档案信息化与企业信息化同步发展。

二是及时解决电子档案中不兼容、不识读、易损毁等问题，避免档案资源丢失。

三是科学设臵档案管理权限，加强文件流转衔接管理，进一步优化文件处理运转模式，确保电子文件档案处理的科学、高效、安全。

20XX年，我局安装了“科怡”档案管理软件，建档18年形成的档案全

　　篇三：

文件管理工作自查报告

　　文件管理工作自查报告

　　根据贵办对中央文件和省委文件管理工作进行检查的部署和要求，结合我局工作实际，为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设，保证检查工作的顺利开展，我局本着实事求是、高度负责的精神，认真对照《文件管理工作自查评分表》的要求和规定，紧紧围绕我局公文管理和保密工作，对中央文件和省委文件管理工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。

现将自查情况汇报如下：

　　***部署了对中央文件和省委文件管理工作进行检查后，我局立即召开了中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。

自查是此次检查工作的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义，我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。

同时，根据我局的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于文件管理中的细小问题，全面剔除。

以严谨、规范作为我们自查的标尺。

　　二、落实管理责任制，严格管理程序

　　近年来，我局党组高度重视对中央和省委文件的管理工作，专门学习了中央办公厅和省委办公厅关于文件管理工作的要求和规范。

同时，要求相关工作人员认真学习文件管理的各项知识，对文件管理中的具体要求要严格加以落实，对管理中的问题提出了明确的指示和要求。

　　在对中央文件和省委文件管理工作上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。

在收发文件、处理文件、管理文件上，坚持按管理要求办理、照章行事。

及时将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。

　　在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。

　　在对中央文件和省委文件管理工作上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。

尽最大可能的避免文件管理过程中可能出现的人为的纰漏。

　　对涉及文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，结合我局实际，制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。

　　三、加强保密工作，确保文件管理万无一失

　　在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》以及省、市关于保密工作的指示精神，全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。

同时，结合我局的工作实际，按照“加强宣传教育，增强保密意识；

明确重点，落实领导责任制；

以防范为主，标本兼治，建立保密工作有效机制”的思路，对涉密公文的管理严密、规范，对中央和省委下达的机密性文件实行严格的管理制度，对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由机要秘书监督其查看，查阅完毕立即归档。

努力做到机密文件管理的严密和规范。

一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制；

二是加强宣传教育，增强了干部职工的保密意识；

三是加强管理，建立了保密工作的

　　有效机制；

四是突出重点，抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。

对密级文件严格按照规定做到不在计算机系统或普通传真机中储存、传输。

　　在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上，我局把保密思想宣传教育落到实处，切实提高干部职工对保密工作的认识，消除存在的各种模糊观念。

采取各种措施和形式开展保密的宣传、教育，注重实效和质量。

及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神，增强保密意识；

运用典型事例开展保密教育。

使涉密人员和全局干部职工的保密意识明显提高，使文件在阅读的过程中，不会出现失密的现象。

同时也确保了离退休干部、事业单位党员负责同志以及党外人员阅读相应级别文件的权力能得到充分保障。

　　通过近一段时间的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但离“高标准、高起点”的要求尺度，离严谨、规范的工作要求，尚有一定差距。

对中央和省委文件的处理上还存在一些问题和不足，即在文件的清退销毁上有时不是很及时，我局将在今后的工作中加以改进。