河南农博会项目策划实施计划方案Word文档格式.docx
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一、组委会
1、支持单位：
中华人民国农业部
2、主办单位
省人民政府
3、承办单位
市人民政府
4、协办单位
省其它市人民政府
省农业厅
省林业厅
省水利厅
省农机局
省供销合作总社
5、执行承办单位
市农业局
龙腾会展发展
6、组委会
（1）名誉主任
政才国家农业部部长
成玉省人民政府省长
（2）主任
新民省人民政府副省长
建才市人民政府市长
（3）副主任
王林贺市人民政府副市长
广智省农业厅厅长
王照平省林业厅厅长
海钦省水利厅厅长
开伦省农机局局长
省供销合作总社主任
（4）秘书长
现钊市人民政府副秘书长
（5）副秘书长：
于国干省农业厅副厅长
胜炎省林业厅副厅长
王建武省水利厅副厅长
书栋市农业局局长
二、执委会
1、主任
王林贺（兼）
2、副主任
开省农业厅市场与经济信息处处长
友军市委副秘书长
书栋（兼）
三、执委会办公室
1、主任
虎臣市农业局副局长
2、常务副主任
董锐市农业局副局长
3、副主任
万友市农业局农产品质量与流通管理处处长
梁锦标龙腾会展发展董事长
四、执委会下设六个小组，负责日常工作：
组别
工作职责
联系人
联系
综合会务组
负责各项事务的综合协调
招展招商组
负责招展和招商工作
宣传广告组
负责展会对外宣传
活动策划组
负责各项活动的策划与实施
安全保卫组
负责安全保卫工作
工程施工组
负责所有工程的设计、安装与维护
第四章主题、时间、地点、规模
一、展会主题
现代农业·
绿色品牌
二、展会时间（拟）
1、报到、布展：
11月14日至15日
2、开幕式：
11月16日上午9：
00时至9：
30时
3、展出：
11月16日至20日（共5天）
4、撤展：
11月20日16：
00时
三、展会地点
国际会展中心
四、展会规模
1、展场总面积：
50，000平方米（国际会展中心一楼A—F厅）；
2、特装面积：
C厅约6，000平方米；
3、标准展位：
1，436个；
4、农机光地：
10，000平方米；
5、参展企业：
2，000家；
6、专业观众：
20，000人；
7、总贸易额：
30亿元以上；
第五章展会容
一、龙头企业及知名企业展示
在会展中心一楼C厅设6，000余平方米的特装展区，用于农业龙头企业、知名企业形象展示。
二、农产品展销
在会展中心A、B、D、E、F厅以及室外广场，主要安排省及全国各地、境外的农产品生产和加工企业、农业生产资料生产和销售企业进行展示展销。
容包括无公害农产品、绿色食品、有机食品，农业生产资料，林特产品，园林花卉，食品加工，农业科技，生态旅游，农业机械等。
三、农商对接洽谈
在会展中心会议中心大河厅设约460余平方米洽谈区，用于农业企业与超市及相关流通市场进行对接洽谈，提供农商对接平台。
四、企业推介
在会展中心会议中心大河厅、太室厅，利用农博会平台，展会期间将企业和企业产品进行营销推介，策划5-10场推介会。
五、新技术、新产品推介
除设置投融资洽谈区外，针对一些特殊项目，组织科研院所、大专院校、农业高新企业通过各种形式的宣传，将“双新”推向市场。
六、招商引资签约
利用农博会平台，以项目单位为招商主体，以引进大项目、高新技术项目和外资项目为重点，广泛开展经贸洽谈活动，并促成会期签约。
七、农（林）产品评选、评奖
农博会期间，对参展产品、参展企业、组团进行综合评定，并给予奖励。
1、评选出第二届中国农业博览会金奖、银奖、最佳畅销奖、畅销奖产品等。
2、评选出最佳企业形象展示奖。
3、评选出优秀组团奖。
第六章参展围
一、无公害农产品、绿色食品、有机食品：
粮油、蔬菜、水果、茶叶、畜禽产品、水产品、乳制品等。
二、农业生产资料：
种子、饲料、农药、肥料、兽药等。
三、林特产品：
森林食品、中药材、干鲜果、茶等。
四、园林花卉：
园林工程、花卉、苗木、盆景等。
五、农业机械：
种植、收割、排灌及农产品加工机械等。
六、食品加工：
食品生产企业及食品加工、包装机械。
七、农业科技：
农业新技术、新成果、新材料、新产品以及高新农业基地、科研院所、农业书报刊等。
八、生态旅游：
各旅游景点及旅游产品等。
第七章展区安排
一、龙头企业及知名企业展区
1、展区位置：
C厅；
2、展区面积：
6，000平方米；
3、参展主体：
龙头企业、知名企业；
4、布展形式：
特装；
5、责任单位：
全体。
二、现代农业展区
B厅；
6，000平方米，设展位336个；
省各市农、林、水企业；
特装、标准展位；
省各市、农业厅、林业厅、水利厅、供销总社。
三、现代农业展区
D厅；
4，500平方米，设展位214个；
市各区农、林、水企业；
市农业局。
四、省外及境外展区
E厅；
外省市及境外涉农企业；
龙腾会展发展。
五、各地农产品展销区
A、F厅；
12，000平方米，设展位672个；
全国各地农产品；
六、农机展区
室外广场；
全国各地农机产品；
特装、空地；
省农机局。
第八章展会活动
一、新闻发布会
拟举办两次会议发布新闻，一次拟于8月下旬，在省市政府文件下发后，召开一次通气会，向社会广泛发布第二届农博会即将举办信息；
一次拟于11月初农博会筹备工作基本就绪后，举行新闻发布会，号召新闻媒体宣传农博会、宣传参展企业，全面、全程报道第二届农博会的盛况。
二、市各职能部门协调会
拟于11月上旬，召集公安、城管、工商、卫生、消防、交管等部门协调，就农博会期各方面的工作进行安排。
三、答酒会
拟于11月15日下午18：
00在酒店（四星级以上）举行，邀请对象为相关领导、特邀嘉宾、重要企业代表、新闻媒体等。
四、开幕式
00—9：
30在国际会展中心广场举行，邀请相关领导、各级新闻媒体、参会代表参加。
五、中部农业发展论坛
农博会期间，根据情况安排有农业部、中部各省农业部门领导、专家学者、企业代表参加的中部农业发展论坛。
六、农趣比赛及农民绝活表演、文体表演
采取企业赞助方式，每日在开幕式主席台上举办一些适合农业特色的农民趣味赛事，并穿插一些农民绝活表演和农民文体表演，宣传赞助企业，推介企业产品，展示地方农业文化。
第九章展会收费
一、展位收费
标准展位每个3800元，净地每平方米420元（36m2起租），农机光地每平方米200元。
二、广告招商
现场安排静动态广告、户外路牌广告、媒体广告、会刊、票证等广告，将实行优惠办法，扩大宣传涉农企业及产品。
三、展会赞助
推行协办单位、支持单位、祝贺单位、开幕式、新闻发布会、招商项目签约、企业推介会、农博会指定产品和指定服务单位等容和活动赞助与冠名。
四、评奖
所有参加农产品评奖的企业单个项目交参评费800元。
第十章招展招商工作及时间安排
一、招展工作分工
1、省各市组织本地农林企业前来参展；
省农业厅、林业厅、水利厅、供销总社、农机局组织全省行业企业前来参展，市农业局组织市各区农林企业前来参展。
展区以B、C、D厅及广场农机展区为主，其中特装展位6000余平方米、标准展位约600个，农机光地10000平方米。
2、龙腾会展发展组织外省市、境外企业参展。
展区以A、E、F厅为主，共有标准展位800余个（计划突破600个）。
二、招展进度安排
1、8月中旬出邀请函，开始面向全省相关行业、全国及境外涉农企业招展招商。
2、8月下旬召开省各市及农业厅、林业厅、水利厅、供销总社、农机局动员会，布置省各市展位任务。
3、8月下旬召开市各区、县动员会，布置各区、县展位任务。
4、10月20日前省、市企业的招展工作基本完成；
龙腾公司完成展位达80%以上。
5、11月10日前所有招展招商工作全部完成
三、广告招商
招展的同时进行现场广告、资料宣传广告、媒体广告赞助招商，主要用于企业宣传、现场气氛布置、现场活动布置等。
四、专业观众邀请
与招展招商工作同步进行。
第十一章展会宣传
一、宣传方式
1、通过、、传真、请柬等方式向农产品生产企业、经销商、代理商、开发商、投资商、采购商发出邀请。
2、建立农博会官方，从2007年9月开通，对农博会进行全程追踪报道，发布展会盛况，宣传参会企业。
3、在省人民政府门户、市人民政府门户、农业信息网等开辟专栏，对农博会进行全程报道及现场直播。
4、通过专业媒体《农民日报》、《经济日报（农村版）》、《中国食品质量报》、中国农业网、中国农资网、中国绿色食品网、中国牧业网、中国农机网、农博网、金农网、中国国家农产品加工信息网、中国农牧机械网、金土地农业网、中国饲料在线、中国饲料资源网等进行宣传推广。
5、在大众媒体中央电视台、电视台、电视台、《日报》、《大河报》以及人民广播电台、人民广播电台等进行宣传推广。
6、编撰《第二届中国（）国际农业博览会会刊》，对参展企业进行宣传。
7、利用公交车、长途车车身、电子显示屏以及站牌，利用市各交通路段广告牌对农博会进行宣传。
8、农博会现场设置体现农业特色的开幕式主席台、农作物升空气球和彩虹门、企业名片等进行气氛宣传。
二、宣传力量
1、组委会设置专门的广告宣传组，负责整个宣传工作的策划与执行。
2、将整合社会力量与发挥宣传组的主动性、能动性相结合，采取奖励办法，调动中央及全国各地广大新闻媒体记者采访、报道农博会的积极性。
3、充分利用省委宣传部、市委宣传部力量，号召驻各有关媒体宣传农博会、宣传参展企业。
第十二章专业观众
一、对象
1、中央、各省市领导；
2、国外驻华使馆及相关机构；
3、外省市农业部门；
4、农业科研单位；
5、国外涉农企业，国家、省、市农业龙头企业；
7、境外农产品开发商、投资商、代理商、经销商、进出口贸易商；
8、国外农产品经销机构、批发市场、超市、行业协会；
9、农业养殖、种植大户；
10、政府机关、金融机构、企事业单位、大专院校科研院所、医疗、部队、宾馆、酒店等采购团体；
11、农民代表。
二、邀请方式
1、通过寄发请柬邀请；
2、通过在通往市郊、省各市的专线车、长途车上派发宣传企业及展会的普通参观请柬邀请；
3、通过电视、报刊、电台广告进行宣传邀请；
4、通过政府部门、行业协会协助组织邀请。
三、接待
1、部分专业观众由政府根据级别进行对口接待；
2、部分专业观众由组委会直接接待，发送礼品及有关宣传资料。
第十三章展会安全
一、实施时间
11月14日—11月20日
二、实施围
1、国际会展中心一楼展区及室外农机展区；
2、开幕式现场，展会活动现场等；
3、重要领导及来宾的下榻酒店。
三、职责分工
1、市公安局：
主要负责安全保卫方案的制定以及展会现场、各类活动现场的秩序维护。
2、市交管局：
主要负责会期国际会展中心周围的交通管制。
3、国际会展中心保卫科：
主要负责场馆的安全保卫和协助场外开馆时段的安全保卫。
4、市消防局
现场配置2辆消防车，保障展会消防安全。
5、市卫生局
现场配置1辆救护车及6—8名医护人员。
6、市工商局
现场设置咨询处，安排2名工商人员向参会人员提供咨询服务。
7、组委会安全保卫组
主要负责场外的安全保卫和协助场馆闭馆时段的安全保卫，并配合相关职能部门做好有关工作。
第十四章展会接待
一、嘉宾接待
1、接待对象：
中央、农业部、国其他省市、省、市领导，国其他省、市农博会考察团、参观团领导，知名企业负责人，海外知名人士等。
2、嘉宾邀请：
（1）中央及农业部领导、其他省市领导、省领导以省政府或市政府办公厅名义邀请；
（2）市领导，国其他省、市政府参观团，国大企业、海外企业、参展客商以农博会组委会名义邀请；
3、接待方式：
组委会报由省、市政府安排对口接待。
二、参展商及专业观众接待
1、接待时间：
11月14日至11月20日
2、接待原则：
热情、周到、文明、安全。
3、接待地点：
在火车站、汽车站、机场的出口处设立接待处，并派专车接站。
4、接待酒店：
推荐等作为参展商住宿酒店，由参展商自由选择。
第十五章职责分工
一、省人民政府
1、负责以省政府办公厅名义向省各市，省农业厅、林业厅、水利厅、供销总社、农机局下文，号召各地、各有关部门组织企业参展。
2、负责相关对口接待工作。
3、负责省各市动员会的组织工作。
二、市人民政府
1、负责农博会的领导与管理；
2、负责以市政府办公厅名义向各区县下文，号召各区县组织企业参展。
3、负责相关对口接待工作；
4、负责总结表彰工作。
5、负责各区县动员会的组织工作。
6、负责各职能部门协调会的组织工作。
7、负责新闻发布会的组织工作。
三、省农业厅、林业厅、水利厅、农机局：
1、负责行业企业参展组织及管理工作；
四、省各市人民政府：
负责组织本市企业参展和会期管理工作；
五、市农业局
1、负责办理相关展会手续和相关会议的手续；
2、负责农博会的参展企业资格审查及参展商品质量监督等监管工作；
3、负责做好农博会招商引资签约工作；
4、负责做好嘉宾邀请和接待工作；
5、负责做好农博会的总结及效果评估工作。
四、龙腾会展发展
1、负责做好农博会的整体策划工作；
2、负责做好境外、外省市的涉农企业等相关招展招商工作；
3、负责做好与各协办单位招展的衔接和服务工作；
4、负责做好专业观众的邀请、接待工作；
5、负责做好农博会包括开幕舞台在的现场气氛的策划、设计、制作与布置工作；
6、负责农博会包括参展企业接待、现场管理、卫生保洁、会场安全等所有会务工作。
7、负责做好答酒会的组织工作。
第十六章经费预算
一、由龙腾会展发展支出的费用：
序号
项目
金额（万元）
1
场馆、展具租赁
约200
2
开幕式
8
3
会场水电、保洁等
4
办公（含牌证及会刊等资料）
40
5
招展招商（含提成及公关）
80
6
专业观众邀请、接待
10
7
省、市动员会，协调会
展会宣传
30
9
新闻通气会、新闻发布会
答酒会
11
现场气氛布置
20
12
职能部门现场执行
13
会期活动
14
其它
总计
460
二、由龙腾会展发展收入的部分：
展位费收入
约390
广告、赞助收入
约50
约440
三、政府补贴费用（可酌情增减项目及金额）：
省、市参展企业
60
特装企业奖励
境外企业接待
专版宣传
接待费用
执行承办单位考核奖励
200
建议和请求
一、农博会目前仅进入第二届，尚处于培育阶段，暂时不能完全推向市场，建议政府对省、市企业参展仍以行政组团方式运作。
二、由于农业仍是国民经济所有行业中的弱势产业，政府仍应给予扶持，对参展企业给予一定的经费补贴。
三、农博会的品牌尚未完全成熟，在执行承办单位的招展、招商过程中，政府应对部分工作在政策上、经济上给予一定支持。
四、如确定在11月中旬举办第二届农博会，由于时间极紧，请尽快做出决定。
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