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有关酒店管理方案范文通用5篇Word文件下载.docx

  

(2)在服务质量方面减少和杜绝对服务员因素质和技能欠缺造成服务不到位而产生的不满意。

  (3)人人都要从细节做起,特别是在仪容、仪表、礼貌、礼仪、言行举止方面要得体大方,着装要干净、整齐,强调要求个人气质的进一步提高。

  (4)熟练掌握服务程序,让顾客感到一种酒店行业的氛围和正规化管理的模式。

  (5)对自身工作按标准完成后自查,树立员工的责任感和主人翁意识。

  (6)营造员工队伍的团队精神。

  (7)实现规范服务、优质服务,从而影响顾客对酒店的口碑和社会声誉。

  在房务管理过程中,要认真执行奖罚制度,开展评选优秀员工的活动,表彰、奖励服务质量高,业务技术精、完成任务好、协作风格高的员工,对员工的思想及业务水平定期进行考察,根据各种特长合理的安排使用,重视培养选拔人才,形成一支骨干队伍,在各项工作中发挥中坚作用。

  3、开源节流,做好房务设备、物资的管理与控制。

  房务设备和用品是客房服务工作的物质基础,因此,管理好房务方面的设备和用品也是客房管理的重要内容之一,前厅部和客房部要具体制定设备、用品管理制度,明确规定各级管理人员在这方面的职责,做到合理使用。

因此,节约上要以小看大,一点水,一度电,一根针,一条线,养成节约或浪费的不同习惯,就会出现不同效益。

酒店管理方案2

  一、财务部门工作考核应考量的因素

  

(一)季节性影响

  经济型酒店的财务工作包括投融资管理、会计管理、收入审计管理、成本控制管理、库存管理以及信贷管理,这些工作每天都是变化的,影响这些工作内容的变化因素又是多样的。

如果是旅游旺季,客人的入住率高,那么财务人员的工作量就会比较大,经济型酒店近年的入住率都维持在比较高的势头,品牌经济型酒店入住率能达到百分之百。

因季节的影响,酒店经营过程中提供的加送水果或牛奶也会受到影响,进而增加财务人员的成本核算,季节变化、水果价格也是随之波动的。

虽然酒店都有固定的供应商,但在保证品质的前提下最大化的降低成本是很重要的。

因此,衡量成本控制人员的工作情况可以从会计人员处查看数字,甚至可以从市场人员那里获得反馈。

  

(二)财务工作本身受外界环境制约

  财务人员去银行办业务,并不都是VIP待遇,立马可以办妥,总是有时间因素的制约,虽然现在很多业务可以在办公室用网上银行来操办,但是拿回执单等事情总得有人去,因此会有外界因素的制约。

  (三)财务工作与其他部门的协作

  财务工作的开展和其他部门的协作很紧密,比如,财务和采购的协作核算、和餐饮部的协作、工程部的协作及客房部的协作,因此对财务人员的绩效考核又与其他部门工作效率有着紧密联系。

客房部等部门的绩效考核很容易量化,员工可以多劳多得,而财务部门人员也很忙碌,如能对其考核更重视,势必增强企业部门之间、员工之间的凝聚力,形成正向的企业文化,酒店的核心竞争力也由此得到强化。

郑州就曾有某家酒店因内部管理不善,部门之间的协作不够紧密,出现漏洞,被客房部的经理偷挪价值十余万的布草。

  (四)财务人员的流动性

  经济型酒店因新增门店而新增财务人员将会是老员工晋升的一种途径,然而现实中财务人员的劳动未被充分体现在报酬内,这样很容易导致员工流失,特别是前台收银,虽然她们的劳动报酬已较高于会计人员,有出售储值卡的提成,但是三班倒的劳动安排,让她们流动性比会计人员较高。

  (五)酒店发展的目标决定绩效考核的方式

  酒店管理的目标是利润最大化,是股东利润最大化,还是社会价值最大化,定位不一样,对财务管理人员的绩效考核的重点也不一样。

财务人员的工作就比较琐碎,考核要重视员工工作过程的管理,避免财务人员为考核而工作,为考核而准备硬性的考核材料。

考核不是挑毛病,而是促进财务人员更好地工作,更好地改善绩效而做出更为恰当的工作处理方式。

  二、酒店财务人员管理解决方案

  不同的酒店对绩效管理的认识不同,许多酒店认为绩效管理就是工作结果的考核。

而现代企业管理思想认为酒店财务人员的绩效管理应将财务人员的潜力与素质统一纳入绩效考核范畴,绩效不再仅仅是评估历史的工具,更应关注未来。

因此,笔者倡导的酒店绩效考核已完全摈弃了考核结果,并且没有对员工的考核排序,其主要以走动式管理为主导思想,辅以软硬指标考核。

  

(一)以走动式管理为主导思想的全面管理

  酒店属于服务行业,也决定财务人员业务较为单一,不像工业企业财务人员核算的内容较为庞杂。

但是简单的工作能一直做好不出差错是需要激励的,单一的工作量激励不能体现劳动的真实价值,因此需要加入财务人员综合素质和潜力的考核。

这一考核因素不能通过工作结果直接呈现,需要管理人员在工作过程中进行考核,这就需引入走动式管理。

管理人员(店长或财务总监、财务经理)要不定时和财务人员交谈,了解生活、工作情况。

这对管理人员有很高要求,主管必须敏锐的观察到工作的情境与人员,及其所透露出的讯息;

主管的态度也很重要,如果让员工或同仁有被视察的感觉,主管就很难获得想要获得的讯息。

如果主管发现有财务人员因为回家相亲或怀孕请假,并极有可能之后辞职,主管就可以提前与人事主管告知招收新员工,并及时调整人员补岗。

  

(二)硬性指标考核

  一般绩效管理将工作业绩作为硬性指标考核,考核主要依据各个岗位工作指南进行打分。

如,对负责进行会计账务处理业务的员工的考核指标有:

是否在业务发生当天入账;

应当对每个月原始记账凭证进行装订的,是否在次月底之前装订,装订后是否整洁规整,是否有原始凭证散落;

会计电算化系统是否维持正常运行等日常工作岗位要求,这些都可以客观得出考核分数。

财务管理人员的'

硬性指标考核,可以根据财务经理说明书及岗位要求,评价财务经理和主管是否能够提供准确的财务分析和财务预测这样价值较高的讯息。

比如,依据以往开店经验,新开店节约运行成本,在不核算新购入电脑、布草等固定资产折旧的核算法下,能够预估几年回收成本;

对竞争对手的财务情况也能够掌握讯息,竞争对手的财务融投资体系如何运作,优劣势分析;

财务负责人制定的财务流程体系成为其他酒店学习的典范;

对下属员工的指导和管理,下属没有串联客房部开脏房等不好情况出现,下属没有明显工作瑕疵。

优秀的财务管理人员还能够为企业带来一定的融资,或促成企业的融资,减少资金流动的成本。

  (三)软性指标考核

  很多注重企业发展的管理者都将软性指标考核纳入绩效管理范畴。

软性指标考核不能仅凭管理者来确定考核结果,要尽可能人性化评估。

例如,某国际酒店制定的考核体系为表现卓越级、超越工作级、达到要求级、有待提高级等几个级别。

每个级别对应的软性要求也不同,比如,卓越级的员工和管理者能够在业务范围内给人以指导,外围工作维持相对较稳定,在拓展训练中、公司年会时表现突出。

超越工作级的员工至少工作期间不和同事发生争吵,能够主动学习并熟悉新的业务规范。

任何企业都会面临不同的经济环境、政治环境等外部不可控的因素,而这些因素又对财务人员造成工作压力,财务人员还经常在有限时间内要完成相当多的复杂的事务性工作,那么复杂事务性下的工作能力测试也成为软性考核的重要内容。

曾有新闻报道财务工作人员长期伏案工作,外加压力大导致不孕不育,这也是财务人员工作报酬和绩效考核没能有效衔接的原因之一。

另外,酒店对财务人员的评估也应加入敬业精神的软性指标,曾听一位酒店老板夸赞自己财务总监几年未曾请假,发烧都没请假,也经常见财务人员晚上加班或周末加班,因为他们的工作内容有时间方面要求,会计工作主要是处理数字逻辑性关系,工作只能自己完成,换个人代替加班不好衔接。

因此财务人员的工作强度导致的被动敬业也应作为考核内容,这样才能够体现对他们工作过程的管理和绩效考核。

  三、结语

  总之,经济型酒店有其自身独特的财务核算流程,设置的岗位也有其特色,因此财务人员的工作内容、工作量也和其他企业组织不尽相同,具体的管理考核体系需根据情况进行调整,不可照搬国际知名酒店的模式。

财务人员的工作性质决定了他们需要更为科学、合理的管理考核体系,以体现出自身的工作价值和对努力工作的肯定,使财务人员不是在压力下工作,而是充满动力和激情的工作,以更好促进酒店整体的发展。

酒店管理方案3

  一、人员机构设置及人力资源的有效管理及利用

  一般意义上的客房部因其管理区域的大小会在客房部经理或客房部总监之下,针对分部门设置相应区域的负责人,进行有针对性的管理。

而各分部的负责人均要求具有一定的专业素养及灵活机变的能力,客房部是一个介入直接面客与不直接面客之间的特殊部门,PA部维护维持的是酒店清洁卫生、保证提供给客人一个符合标准的消费环境;

楼层则是一个饭店主要的赢利部门,它提供给客人一个安静整洁的休息环境,使客人在客房中得到充分的休息,客房整洁与否往往是判断一个酒店是否能够得到客人认可的重要标准之一。

  控制员工数量:

众所周知,一定数量素质高的员工是饭店做好对客服务的基本保证,但是如果员工数量得不到有效地控制,也很容易造成人力成本过大,给部门经营带来过重的负担。

  二、各区域各岗位人员的工作职责的有效履行

  所谓在其位、谋其政,所有客房部这个团队的成员都有其固定的工作内容和工作标准,及不断更新变化的工作方法及经营理念,岗位职责的履行可分为管理人员岗位和服务人员两类进行论述。

  为下级提供明确的岗位职责描述:

作为一个管理人员必须具有对下属进行明确岗位职责描述的能力,这关系到下属能否明确自身的工作定位、能否真正发挥其应有的工作职责与能力,所以在部门管理中要将此项工作提前进行,针对每一层管理人员进行有效培训,使他们明确自己及所管辖区域每一名员工应尽的职责,以便在今后有效开展工作。

  三、营运成本的有效控制

  部门赢利不仅在于出入和支出两方面,一方面的缺失都会造成部门营运的失控,所以在正式进行营业前,必须在部门内部建立起完善的成本控制体系,并将成本控制意识深入员工中,以便真正将此项工作落到实处。

客房部将立足制度化、便利化,采用有效的管理方法对部门成本进行有效控制。

  对于客房部这一个大区域的经营部门而言,能源的控制是一个重要的问题,节能降耗必须深入员工意识之中,同时必须建立起制度化的管理模式,在所有经营区域的灯光、电器、空调都必须实行制度化控制,可以根据客人需要在不同时间内定制空调温度和灯光。

不但为客人提供个性化服务,又为饭店节约能源。

  四、重视服务与管理创新的有效开展的空间

  酒店行业是一个创新性行业,以新的服务项目和服务理念作为支撑的行业竞争态势、同质化竞争日趋激烈的市场环境导致把创新工作提上了重要日程,对一个新开业饭店的客房部而言,必须在对行为可行性充分探讨并达成共识的基础上,拓宽服务项目的外延与内涵,以“新、奇、特、优”吸引更多的客源,增加酒店经营利润。

酒店管理方案4

  根据酒店目前的整体情况,所处位置、酒店档次、市场定位,整体规模,我制定了针对性较强的具体经营管理策略,具体实施方案如下:

  首先、要建立健全酒店管理组织机构,按工作的需要定岗定编。

  根据我们酒店的实际情况,确定需要的岗位及编制如下:

  人员编制:

  我们酒店的规模有限,我考虑从节约人员开支,以及部分工作可以整合的方面来看,酒店组织机构中的部分岗位将由其他部门或岗位兼任。

  酒店需要设置的人员编制:

  总经理:

1人。

全面负责酒店整体经营管理事务。

重点主抓总办和销售部的工作。

并直接负责对各一线部门工作的监督和指导。

  前厅部:

主管1人,前台员工4人。

考虑到员工工作时间主要在上午九点到晚上九点之间,所以安排主管1人主要处理白天的日常事物以及替班兼大堂经理的工作职能。

员工设立三班运转,另1人做机动替班。

前台的主要工作除了接待宾客,办理登记入住手续、离店手续、结账等,还要兼收银、总机的工作。

  客房部:

主管1人,员工13人。

白班10人,其中3人负责公共区域卫生,7人负责客房卫生(每人负责13间)。

晚班1人值班,机动2人做为替班。

编制多安排1人,要求客房部兼管会议接待。

主管的工作除了查房、培训、工服房以及负责对库房物品的盘点外,还要兼管会议服务工作的安排。

  销售部:

2人,我对销售的要求就三点,把团接进来,做好服务,把帐结清。

  工程部:

2人,电工一名、水工一名,要求住店,随时保障酒店各个环节的正常运转。

  餐饮部:

5人,主厨1人,助厨2人,服务员2人,要求其做好早餐接待及员工餐。

  财务及采购:

  安保人员:

  以上人员工资待遇如下:

6000元/月(试用期5000元/月)

  主管级:

2300元/月

  领班级:

1800元/月

  前厅员工:

1500元/月

  客房员工:

1300元/月(每天13客房,13间以上按1.5元/间奖励)销售部:

1000元/月(提成方案另定)

20__元/月

  厨师:

3000元/月

  助厨:

1600元/月

  第二、建章建制及各部门的岗位职责

  一、酒店制度

  1、实行周例会制度,每周一要开例会,由各部门负责人参加,述职汇报上周工作完成情况,以及本周的工作计划。

协调各部门之间的工作,以及发生的问题及时解决。

酒店的指示精神及时传达。

  2、建立酒店总值班制度。

由各部门负责人参加轮换。

设立酒店值班制度的目的是在酒店晚上18:

00至第二天早上8:

00之间执行总经理的权限,处理突发事件,及夜班工作检查。

  3、建立月总结制度。

由各部门负责人参加。

除了周例会,每个月要对本月业绩、日常工作、盘库情况,服务接待,发生的问题进行总结。

  4、值班本制度。

每天晚6点,当天值班负责人到前台领值班本,第二天早8:

00交回前台。

要求每天发生的事情及处理过程、结果要记录清楚、准确。

  5、营业日报表由前台完成,每天上午交到总经理办公室。

内容包括当天营业额、出租率、客源结构、财务每日取款签字等。

  6、建立采购制度,每周一、三上交采购计划,周三、周五到库房领取。

采购物品需填写采购单,先由部门负责人签字后,报总经理签字后,交财务部采买。

所有物品需在入库后,部门才能够凭领货单取货。

  二、各部门的岗位职责

  1、确立市场定位,并制定月销售计划。

  我们酒店现有房间103间。

按市场分析:

散客价格应在180——220元之间。

旅游团队价格应在110——140元之间。

培训团队价格应在110——180元之间。

因酒店第一年几乎没有销售积累,按酒店平均出租率75%计算,预计第一年销售流水可达到460万左右。

如果第二年继续提高散客和培训团队的比例,预计年流水可达到500万。

  2、确认销售部的提成比例,以鼓励销售人员的工作积极性。

销售应该以提成奖励为主,工资为附的待遇结构,鼓励多劳多得。

基本任务可定为每月3万元,按2%提取。

3万至6万部分按3%提取。

6万至9万部分按4%提取。

9万以上部分按5%提取。

前期应把提成做的相对其他酒店有些优势,后期根据经营的具体情况再做调整。

  3、建立监督考核机制,监督销售部的工作效率及实际效果。

  财务部:

财务部由酒店投资方直接管理,需要和酒店一线部门协调的岗位职责如下:

  1、最先要做的事情,就是要盘库。

对酒店所有的固定资产,易耗品等进行盘点、登记、并且进行归类。

做到所有物品都要有帐,都要有专人负责。

并且形成制度,每个月底都要盘库,物品丢失、损坏要有原因。

  2、财务部采购需要见到总经理签字的采购单,才能够采买,并在入库后才可以由各部门凭出库单领取物品。

  3、财务部根据实际情况建立二级库。

  4、财务部须每月交总经理办公室一份上月的酒店盈亏报表。

我们根据酒店盈亏表判断酒店的成本是否过高,和经营盈亏的具体指标。

  第三、企业文化建设

  1、要关注员工的日常生活,包括员工的用餐、住宿环境。

多倾听员工的声音,工作以外的时候多和员工交流,使员工能够感到酒店管理层的关怀,认同酒店,这样才会用心工作,培养出酒店的骨干力量。

  2、各部门要注重培训,只有告诉员工该怎么做,如何才能做好,才能真正提高服务质量,而且要让员工学到真本领,为酒店的发展提供后备人才。

  3、根据酒店日常经营状况,适时安排组织文娱活动,如唱歌、体育健身、出游爬山等。

  以上此举将起到促进员工之间和谐共处、沟通交流感情、增强员工凝聚力,有助于建立酒店员工和管理层之间相互信任、理解和支持,从而提升酒店的整体品牌形象。

酒店管理方案5

  一、市场环境分析

  我店经营中存在的问题:

  1、目标顾客群定位不太准确,过于狭窄。

主要特征是等顾客上门,依靠政府部门为主顾客群,缺乏开展民间消费群体。

没有充分体现出本店的特色,定位偏高,另外部分酒店服务质量还存在一定问题,影响了消费者到酒店消费的信心。

去年的经营状况不佳,我们应当反思,目标市场定位。

应当充分挖掘自身的优越性,拓宽市场,合理巩固已现有企业单位消费体,进行改关拉笼。

完善其消费者档案。

我店所在的是一个消费水平较低的__城,居民大部分是普通消费者,而我店是以经营x菜以海鲜为主,山货及本地菜系偏少,多数居民的收入长期是不能接受。

但我们店的硬件水平和服务是本地区最好,因此要分档接收各层次的消费,要体现“华而不贵、真正实惠”的经营理念。

同时,旅游团队接待方面还有待开发与加强。

  2、新闻宣传力度不够,没能让X城人民了解我店,也没能在__地区充分宣传。

建议用投入较少的资金进行企业文化宣传或企业人脉的宣传,其次要求对外围省级或X级主干道设立广告牌。

  3、竞争对手分析:

我店周围没有与我店类似档次酒店,只有不少的小餐馆或旅馆,虽然其在经营能力上不具备与我们竞争的实力,但其以低档案物美价廉较吸引部分消费群。

周边有部分较为高档次酒店,主要分布在旅游区,对我们有影响是政府部门接待,因此本年度要引起重视,在服务质量或其它方面进行争取。

做好会议接待市场破突口。

  二、目标市场分析

  目标市场即最有希望的消费者组合群体。

  目标市场的明确既可以避免影响力的浪费,也可以使广告有其针对性。

没有目标市场的广告无异于“盲人骑瞎马”。

  目标市场应具备以下特点:

  既是对酒店产品有兴趣、有支付能力消费者,也是酒店能力所及的消费者群。

酒店应该尽可能明确地确定目标市场,对目标顾客做详尽的分析,以更好地利用这些信息所代表的机会,以便使顾客更加满意,最终增加销售额。

(黄金顾客档案效益)。

顾客资源已经成为饭店利润的源泉,而且现有顾客消费行为可预测,服务成本也要相应随淡旺季而变,不能按照百分百编制,要让80%人员创造100%工作,还余20%人员是纯利润。

同时要维护顾客忠诚度,这是最好免费口碑宣传,也使竞争对手无法争这部分市场份额。

  因此,融汇顾客关系营销,维系顾客忠诚可以给饭店带来如下益处:

  1、从现在顾客中获取更多顾客份额

  忠诚的顾客愿意更多地购买饭店的产品和服务,忠诚顾客的消费,其支出是随意消费者支出的两到四倍,而且随着忠诚顾客年龄的增长,经济收入的提高或顾客单位本身业务的增长,其需求量也将进一步增长。

  2、减少销售成本

  新的顾客群体需要大量的费用。

如各种广告及其公关费用。

顾客对饭店的产品或服务越来越熟悉,饭店也十分清楚顾客的特殊需求,所需的关系维护费用就变得十分有限了,我们要做是进行合理的日常拜访与沟通。

  3、赢得口碑宣传

  具有较高满意度和忠诚度的老顾客的建议往往具有决定作用,他们的有力推荐往往比各种形式的广告更为奏效。

这样,饭店既节省了吸引新顾客的销售成本又增加了销售收入,从而饭店利润又有了提高。

根据目前我们__人民消费心理,还欠缺稳定。

跟“新”、跟“风”的消费心态。

口碑是起到较大的催化剂。

(口碑操作也是市场运作手段)。

  4、员工忠诚的提高

  加大力度培养新生力量同时巩固员工流失,这是顾客关于营销的间接效果,员工满意度的提高导致饭店服务质量的提高,使之顾客的满意提高,形成一个良性循环。

  三、市场营销总策略

  “百姓的高档酒店”-商务会议为日常基础接待(因目前非我店莫属),扩大百姓市场的收容争取。

我们在文化上进行定位,力争婚宴、寿宴、谢师宴及节日宣传上炒作,以引起“轰动”。

对于每年中秋节月饼,圣诞自助歌舞晚宴还有待全面拓展。

  四、20__动计划和执行方案

  

(一)销售方法和策略

  1、改变经营的菜系。

我们以经营X菜和海鲜为主,本年度我们要独创本店特色山菜及本地菜为辅。

根据不同区域或消费提供口味菜系,建议引进部分粤菜,可以在各菜系中择其“精华”,把其代表菜选入菜谱。

  2、根据季节淡旺季制定菜肴滑动价。

  3、重新签发顾客协议,进行有原则“选择”。

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