InDesign技巧汇总Word格式文档下载.docx

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处于文字工具状态时必须按下Alt键才会切换成手形工具，否则将在文稿框中插入空格。

（D005）如何利用鼠标中间的滚轮翻阅版面？

在翻阅较大的版面时，通常可以利用鼠标中间的滚轮上下滚动屏幕。

如果在滚动时按下[Alt]键，则可以水平方向滚动屏幕；

按下[Ctrl]键则可以将整个版面以中心点为原点进行放大或缩小。

（D006）利用字符、段落样式面板窗口下端的“创建新样式”按钮新增样式时，可以自动调出样式选项窗口吗？

可以，按下“创建新样式”按钮之前，先按下[Ctrl]键，即可调出相应的样式选项窗口。

此方法同样适合于“新增图层”与“新增色票”。

（D007）删除字符或段落样式面板中的某个样式时，每次都要弹出是否确定要删除该样式的对话窗，很麻烦，有没有办法去掉该对话窗直接删除样式？

有。

在字符或段落样式面板中选中要删除的样式名，然后在拖往面板下端的“删除选取的样式”图标之前，先按下[Alt]键，即可直接删除该样式，不会弹出确认对话窗。

此方法同样适合于删除图层、色票名等。

（D008）置入到版面上的图像如何快速地调整大小？

选取图像所在的图框，利用不同的快捷键可以调整图像及图框的大小。

按下[Ctrl/Command]+[Alt]+[>

]可以按5％的增量放大；

按下[Ctrl/Command]+[Alt]+[<

]则是按5%的增量缩小；

按下[Ctrl/Command]+[<

]则是按1％的增量缩小图像及图框。

（D009）如何知道版面上的某个图像比例是缩小了还是放大了？

用直接选取工具（工具箱中白色箭头）选取图框，通过查看控制板中的“水平缩放百分比”和“垂直缩放百分比”的数值可以判别该图的缩放。

大于100％是放大，小于100%则是缩小。

（D010）怎样将一幅图填满表格的某个单元格？

用文字工具在目标单元格中点击一下，选取“表格”菜单中的“单元格选项”之“文本”窗口，将“单元格内缩”全部改为“0”，勾选窗口左下方的“裁剪内容到单元格”选项，确定后置入或粘贴所需的图像，调整其显示比例直至满意。

（D011）如何将一幅较大的图粘贴到InDesign表格的单元格中？

较好的方法是先将图檔置入到版面上任意位置，然后按下[Ctrl/Command]+[Shift]键用选取工具将该图调小（与表格单元格大小相符），然后按下[Ctrl/Command]+C,再用文字工具选取目标单元格，按下[Ctrl/Comman]+V将图粘贴到单元格中。

（D012）置入图档后，如何按图框大小快速调整图像？

将图檔置入后，按下[Ctrl/Command]+[Shift]+[Alt]+E即可将图像调整为适合图框大小。

接着按下[Ctrl/Command]+[Alt]+C将图框按新的图像大小重新调整。

（D013）怎样画出非对称的星形图案？

选取工具箱中的多边形工具，双击鼠标，弹出“多边形设置”对话框，设置边数及星形内缩数值。

例如边数为12，星形内缩为50%，然后在版面上拖画出星形图形，用直选工具调整该图的角控制点，直至调出满意的图形为止。

（D014）如何为两个以上的对象制作蒙版？

同时选取两个或多个对象群组（[Ctrl/Command]+[G]），剪切之后用“粘贴入”功能粘贴到一个空的图框或文框中，该集装框架就是全部嵌套对象的蒙版。

（D015）两个以上的对象被制作成蒙版后，如何解除蒙版状态呢？

选取蒙版框，按下控制板右端的“选取内容”按钮，剪切后再粘贴到蒙版框外的其它位置。

（D016）如何快速为对象或笔画（包括框边）填色？

将鼠标指向颜色或色票面板，选中需要的颜色或色票，按下鼠标直接拖往对象或笔画（无论是否被选取）上，当光标变为一只小手和+时，松开鼠标，即可完成对象或笔画的填色操作。

（D017）如何在图层之间移动对象？

在版面上选取要移动的对象，然后在图层面板点按该图层名称行后面显示的白点，拖动鼠标移往另一图层，松开鼠标即可将所选对象移往另一图层。

拖动鼠标前如果同时按下[Alt]键，则是将该对象复制到另一图层上，原图层仍保留该物件。

（D018）InDesignCS汇出PDF时可以记住之前修改的名称吗？

可以。

通常汇出一个文檔的PDF檔时，PDF预设名称是当前文檔的名称再加上.pdf后缀，如果修改了这个预设名称并储存一次文檔，新的名称会保留至下次汇出。

（D019）有何方法使我在编辑一个大版面的某一部分时，实时预视版面的整体效果？

选取“窗口”菜单下的“排列”之“新建窗口”功能，即可创建一个与当前开启文檔大小及内容相同的版面，然后选取“平铺”排列方式，此时两个一模一样的版面会并排显示出来，对其中任何一个进行编辑，另一个也会同步变化。

为方便预视整体效果，可以将其中一个版面调小至可以预视整体效果的比例显示。

（D020）如何快速切换文件的不同窗口？

开启了文件的多个窗口后，按下[Ctrl/Command]+F6可逐个切换窗口（MacOSX下则是按下F10检视不同的窗口）。

（D021）除直接在段落或字符样式选项窗口修改某个段落样式的属性外，有没有其它更快的方法重新定义样式？

有，段落或字符面板右边的下拉菜单中的“重新定义样式”可以帮你达到此目的。

方法：

如果某个样式（段落或字符）已被套用到整个文檔的不同文框中，只需修改某部分文字的属性（此时该样式名称的后面会标记一个“+”），然后选择“重新定义样式”，则样式中的文字属性会变成与已修改的文字一样，同时整个文檔中套用了该样式的文字也会改变，无须逐个修正。

（D022）如何将不同的檔成批打印？

选取“档案”菜单下的“新增”，创建一个书册檔，然后添加不同的檔到这个书册档案中，选取“书册”面板右端下拉菜单中的“打印书册”，即可将当前书册中的不同檔一次成批打印。

如果某个文件中应用了章节编码，则打印前在“书册页面编码方式选项”窗口去掉“自动分页”选项。

（D023）有没有快速新增檔（参数设定基于上次使用的檔）的方法？

有，按下[Ctrl/Command]+[Alt]+N，即可直接创建一个与最后一次使用檔大小、边界与分栏等数据相同的新文件。

不需要开启新增文件设定窗口重新设定。

（D024）可以直接将A檔中的某个页面拷贝到B文件吗？

可以，方法是：

分别开启A文件和B文件，选取A文件“页面”浮动面板中相应页的小图标，按下鼠标直接拖往B文件所在的窗口，松开鼠标后即可完成此页面的拷贝工作。

（D025）如何快速复制页面？

选取“页面”浮动面板中的任一个页面小图标，按下“创建新页面”按钮即可以复制一个与当前页面大小、边界及分栏等属性相同的新页面，每按下一次新增一个页面。

（D026）从对象库中拷贝一个包含有文字的对象样式到另一个文件时，该文字中包含的字符及段落样式会不会随之添加到相应的样式面板中？

当然会，但如果该文件现有的字符样式或段落样式名称正好与拷贝过来的相同的话，则已有的样式属性会覆盖拷贝过来的样式属性。

（D027）如何知道某个文框的英文、汉字及字符总数？

用文字工具选中文框，按下F8调出“信息”浮动面板，即可见到该文框中汉字、行数、段落、字符总数等详细情况。

（D028）如何在文字上制作出斑纹效果？

Highligh部分文字，开启“字符”浮动面板旁边下拉菜单中的“删除线选项”对话窗，勾选开启删除线后填入宽度值（须大于文字大小），选取相应的类型，颜色选为黄色，勾选“笔画迭印”。

确定后再选取窗口“迭印预视”，最后可将这个效果存储为字符样式，供下次使用。

（D029）如何编辑迭放在其它的对象下面的文字？

选取文字工具，按下[Ctrl/Command]键后，用鼠标点选文框所在位置，迭放在下面的文框即被选中，这时可直接开始编辑，还可按下[Ctrl/Comman]+Y键在文章编辑器中编辑。

（D030）有办法帮我消除编辑版面上的长文章时不停地来回滚动屏幕的烦恼吗？

有，选取要编辑的文框，按下[Ctrl/Comman]+Y键，即可调出该篇长文章的编辑器，即可在此窗口编辑文字，无需来回滚动屏幕。

（D031）如何切换控制板上的字符与段落状态？

选取文字工具后，控制板实时变为支持字符与段落格式功能，但它们不会同时显示出来，需按下控制板左端的“字”或“段”按钮来切换。

（D032）文字转外框时如何同时保留原文字？

选取转外框的文字，按下[Ctrl/Comman]+[Shift]+O即可将所选文字转外框，但如果同时还按下[Alt]键，则会转外框的同时创建一份原文字的备份。

用户可移走已转外框的文字，而原文字仍保留在原处。

（D033）有没有快速地将选择工具变为文字工具的办法？

有，用选择工具在文框上双击鼠标，即可将选择工具自动切换为文字工具。

（D034）如何快速调整文框内的文字大小？

选取文框，同时按下[Ctrl/Command]+[Shift]+[>

]或[Ctrl/Command]+[Shift]+[>

]可以增大或缩小文框内的文字，每按一次文字会以小于2pt的增量增大或缩小。

如果同时按下[Alt]键，则每按一次的文字大小改变量为小于10pt。

（D035）如何用快捷键微调字距？

可以使用键盘上的箭头键来微调两个字符之间的间距。

按下[Alt]键+左箭头键或者右箭头键，可以将被选取的字符间距按20/1000em的增量增加或缩小；

如果同时按下[Ctrl/Command]键，则会以100/1000em的改变量来增加或缩小字距。

（D036）如何快速调整行距？

按下[Alt]+下箭头或上箭头可以将选取文字的行距以小于2pt的增量增加或缩小，如时同时按下[Ctrl/Command]键则是以小于10pt的改变量来增大或缩小行距。

（D037）如何预设文字绕排？

通常文本框不管是在绕排对象的前面还是后面，其预设状态是文本绕排。

但你可以单独对某个文框进行设定，一种方法是去掉该文本框选项窗口下方的“忽略文本绕排”选项。

或者象QuarkXPress一样，在“偏好设定”的“排版”窗口勾选“绕排只影响下面的文本”。

（D038）如何将自设的一段文字作为填满空白文框的假字？

有时为了查看版面设计效果，一些空白的文框会预先填入假字。

选取文字菜单下的“填入假字”功能，即可将一段英文字填满所选的空白文框。

如果想要用自设的一段文字作为填满空白文框的预设字，则先将该段文字储存为名称为Placeholder.txt的纯文本格式文檔，然后将该文文件存放到AdobeInDesignCS安装目录中。

再次使用“填入假字”就会将自已预设的文字作为假字填满所选的空白文框。

（D039）如何快速寻找当前文件中使用过的字体？

选择“文字”菜单下的“寻找字体”功能，会弹出的相应的对话窗，该窗口会列出目前文件中所有用到的字体名称，如果某款字体有缺失的字或是系统没有安装该款字体，则会在该字体名称后面显示一个黄底加黑色惊叹号的三角形。

用户可以选取其它的字体取代它。

（D040）有什么方法可以隐藏文字的Highlight状态？

做完其它操作后又回复其Highligh状态？

用文字工具选取（Highlight）文框中的文字后，按下[Ctrl/Command]键，文字工具光标就会变为选取工具图标，同时文字的Highligh状态被隐藏了，此时按下鼠标即可以做调整、移动此文框或其它的图文框的操作。

松开[Ctrl/Command]键后，又可显示文字的Highlight状态。

（D041）怎样制作路径文字？

在文字工具下拉工具列中选取“路径文字工具”，然后双击此工具以弹出“路径文字选项”对话窗，在此窗口选取需要的效果、对齐方式及间距等，勾选“翻转”表示文字沿路径里面排列，不勾选则是在路径表面排列。

可通过“预视”功能决定需要的效果。

设定好后按下“确定”关闭此窗口，用路径文字工具在路径上点按一下，即可开始输入文字。

（D042）创建新的主页时“基于主页”的作用是什么？

先创建一个代表整个出版物设计的主页，其它的附加主页就基于此主页而建立，即原主页为“父”主页，附加主页为“子”主页。

对“父”主页的任何修改都可同时作用于所有基于该主页的“子”主页。

无需逐个修改“子”主页。

“基于主页”选项的作用就在此。

（D043）如何启动主页项目？

主页上的项目在页面状态时不可编辑，除非同时按下[Ctrl/Command]+[Shift]键，再用选取工具点击页面上的主页项目，方可启动它们。

如果要启动当前页面上所有的主页项目，则可选取页面面板菜单中的“启动所有的主页项目”选项，或者按下快捷键[Ctrl/Command]+[Shift]+[Alt]+L。

（D044）导览器的作用是什么？

选择“导览器”浮动面板菜单中的“显示全部跨页”选项，即可使用导览器本身的卷轴在不同的页面四周移动，快速找到当前的对象位置进行编辑。

（D045）如何快速改变度量单位？

Mac系统下按下[Ctrl/Command]键，用鼠标点按一下版面上方的标尺，Win系统下则在版面上方的标尺单击右键，从弹出的度量单位元中选中需要的单位元，松开鼠标后即可改变程序的度量单位。

（D046）如何调整剪贴板的大小？

按下[Ctrl/Command]+K调出偏好设定窗口，“参考线与剪贴板”窗口下方的“剪贴板选项”之“最小垂直偏移”值就是控制剪贴板垂直方向的大小。

该数值越大，则版面上、下端留出的空白位置越多，反之则越少。

（D047）隐藏链接面板有何好处？

可以加快程序运行速度。

如果檔中使用了大量带链接的图檔和文檔，则建议不要长时间开启“链接”面板，以免拖慢InDesign的运行速度。

（D048）置入一篇长文章时如何自动流向下一个链接文框？

选取有链接关系的第一个文框，置入文章时按下[Alt]键，此时光标会变为带虚点的倒放的S型箭头，按下鼠标绘制第一个文框，置入的文章排满第一个此文框后，继续绘制后面的文框把文章排完，这些文框会自动形成链接关系。

这种灌文方法称为半自动灌文。

如果置入长文章时按下[Shift]键，则可自动灌文（即自动增加新的页面及文框把文章灌完）。

（D049）调整文框大小时如何实时预视文字的编排效果？

用选取工具选中文框四个角上任一控制点，按下鼠标等两秒钟，当光标变成白色双箭头时再拖拉文框以调整其大小，此时文框内的文字会随文框的调整而实时改变编排位置。

（D050）“编辑”菜单中的“原地贴上”作用是什么？

从一个页面拷贝一个对象后，使用“原地贴上”功能将之粘贴到另一个页面时，该对象在新的页面的位置与其原来的位置不差分毫。

（D051）当我使用“档案”菜单下的“置入”选项时，如果已经选取了一个框架，我还可以选择置入内容不要取代当前框架内的内容吗？

当然可以，勾选“置入”对话窗中的“取代选取项目”则表示待置入的内容会替换被选框架内的内容，不勾选则会重新建一个框架放置置入内容。

（D052）如何快速切换选取工具？

按下快捷键[V]可将当前工具切换为“选取工具”（工具箱中黑色箭头），按下[A]则可切换为“直接选取工具”（工具箱中白色箭头）。

通常“选取工具”用来编辑对象，而“直接选取工具”则是编辑内容的。

注意：

如果当前工具是文字工具，且正在编辑文字时，不可用此方法切换工具。

（D053）如何将当前工具临时改变为选取工具？

按下[Ctrl/Comman]键即可将当前工具临时改变为选取工具（是“选取工具”还是“直接选取工具”，由最后一次使用决定，如果是“直接选取工具”，则临时改变为“直接选取工具”；

否则就是“选取工具”）。

如果同时再按下[Tab]键，则可在“选取工具”与“直接选取工具”之间来回切换。

（D054）文字工具可以临时切换为选取工具吗？

可以，选取了文字工具后（即使没有选取版面上任何对象），当你按下[Ctrl/Command]键时，当前工具即临时变为选取工具，此时鼠标移向版面上的任何对象，该对象即自动变为选取状态，你可对其调整大小或移动位置。

松开[Ctrl/Command]键即回复为文字工具。

（D055）如何快速复制对象？

快速复制对象的方法有以下几种：

1、选取要复制的对象，按下[Ctrl/Command]+[Shift]+[Alt]+D，即可完成一次复制。

每按一次复制一个。

2、选取要复制的对象，按下[Ctrl/Command]+[Shift]+V，即可弹出“多重贴上”对话窗，在此窗口输入要复制的个数（即重复次数），复制对象之间的水平及垂直偏移量，确定后关闭此窗口即可完成被选对象的多次复制。

3、用选取工具选取对象，然后按下[Alt]键，按下鼠标拖移原对象，即可复制该对象。

（D056）如何取消选取版面上对象？

按下快捷键[Ctrl/Command]+[Shift]+[A]，即可取消版面上所有对象的被选取状态。

（D057）如何选取迭放在一起的对象堆里下面的对象？

按下[Ctrl/Command]键，用选取工具在最上面的对象上点击一下，即可选取放在第二层的对象，再按一下则可选取第三层的对象……依次类推直至最底层的对象时再按一下则又回到顶层的对象上。

（D058）如何灵活运用“自由变换工具”？

自由变换工具可以调整、移动或旋转被选取的对象。

如果用它选中对象框四边（不是角上）的任意一个控制点，然后在拖移鼠标前按下[Ctrl/Command]键，即可变成斜切工具。

（D059）如何删除参考线？

删除参考线的方法一：

按下[Delete]键或[BackSpace]键删除选中的参考线，可按下[Shift]键同时选取多条参考线再按键删除它们。

还有一个简便的方法是：

按下[Ctrl/Command]+[Alt]+G键，可选取版面上任何可见图层上的所有参考线，然后再用[Delete]键或[BackSpace]键一次删除它们。

另外，所有的参考线都可以被拖回到标尺中（在QuarkXPress中无法做到这一点）。

（D060）如何隐藏参考线及框边线？

按下[Ctrl/Command]+[;

]可实时隐藏版面上所有的参考线，再按一次则又回复显示。

按下[Ctrl/Command]+[H]可隐藏文框边线。

按下[W]键可切换版面显示模式，即从正常检视模式切换到预视模式，此时版面上所有不打印的参考线及框边线都会隐藏起来。

（D061）如何锁定版面栏间线？

跟标尺参考线不同，版面栏间线即使所在的图层被锁定了，它仍然可以移动。

除非用快捷键[Ctrl/Command]+[Alt]+[;

]或是“检视”菜单下的“锁定参考线”命令，方可锁定版面的栏间线。

（D062）如何快速创建一对垂直交叉的参考线？

按下[Ctrl]键，然后在版面左上角标尺原点处按下鼠标并向版面拖移，松开鼠标，即可创建一对垂直交叉的参考线。

（D063）当我调整表格某一行或列的宽度时，如何保持整个表格的大小不变？

将文字工具移向行或列在线，使光标变为双向箭头，此时按下[Shift]键后再按下鼠标向上下或左右移动，即可调整行或列宽，而整个表格的大小保持不变。

（D064）如何用文字工具同时选取多个单元格？

用文字工具点击行或列的第一个单元格，按下鼠标往其它要选取的单元格方向拖移，即可同时选取鼠标移动范围内的所有单元格。

（D065）如何用键盘键同时选取多个单元格？

用文字工具点选某单元格，然后按下〔Shift〕键，再按上、下、左或右箭头，即可选取光标所到范围内的所有单元格。

（D066）如何消除表格中的行线或网格线？

选取要消除行线或网格线所在的行或列，开启“单元格选项”（在表格菜单下）的“笔画和填充”窗口，将单元网格线宽度值设为0，即可消除所选行或列的网格线。

此时为了编排方便，版面上仍会显示网格线，可按下〔W〕预视，或是选择“检视”菜单下的“隐藏框边线”，即可看到网格线消除了的效果。

（D067）如何在表格的单元格中插入Tab符？

在Mac系统下，可以按下[Alt]（即Option键）+[Tab]，即可在选取的单元格中加插一个〔Tab〕符。

Win系统下则是按下鼠标右键，从弹出的菜单中选取“插入特殊字符”中的“定位符”。

输出打印类（C）

（C001）在InDesignCS中，当光标指向图片时，分色预视浮动面板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是什么意思？

另外，“油墨限度”是一个什么概念，起什么作用？

当选定不同的百分比时，图片上为什么有时有红色部份出现，有时却又没有？

InDesignCS分色预视浮动面板中的CMYK及青色、洋红色、黄色及黑色右边的百分比是游标所在颜色点的总墨量及C、M、Y、K值，其中总墨量是C、M、Y、K四种墨量的总和。

比如，某一色块的填色为C50M50Y75K50，它的总墨量就是225。

如果加上特别色，总墨量的理论值可能大于400。