银行会计业务自查报告Word下载.docx
《银行会计业务自查报告Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《银行会计业务自查报告Word下载.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![银行会计业务自查报告Word下载.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-1/12/afd6326d-2abd-4137-a748-0d79edcca2bd/afd6326d-2abd-4137-a748-0d79edcca2bd1.gif)
对在同一网点工作满一年的柜员必须轮岗的原则,截止到报告日,共计对**人进行了干部交流,**人进行了轮岗,**人实施了强制休假,**名员工进行了亲属回避。
2、岗位设臵:
我联社共有员工**人,**人待岗,在岗人员**人,其中正股级干部**人,副股级干部**人,委派会计**人,信贷员**人,柜员****人,科员**人。
基层网点设有主任1人、委派会计1人、信贷员1-2人、柜员2-3人,岗位职责清晰,业务流程科学。
根据不同业务能力和岗位要求,各基层网点柜员、信贷员岗位设定了一级权限2名,三级权限1名,主任和委派会计权限为四级,符合我县实际业务发展和风险防范要求,有效达到风险有效制约和控制。
3、存款考核与问责机制:
联社制定了存款考核方案,按月对每个员工进行考核,并与绩效工资挂钩。
在网点大厅内重要的醒目位臵挂有《***省农村信用社“二十条禁令”》和《七不准规定公示牌》等规章制度宣传牌,有效的做到了客户对网点工作人员的监督,防止工作人员违规等经营现象发生,产生不良的社会影响,损坏农信社社会形象。
4、账户管理方面:
按照“网点排查100%、账户排查100%、资金排查100%”的要求,对全县所有网点的单位结算账户开销户管理、支付结算管理、印鉴管理、对账管理、异常交易行为等方面开展全面合规检查。
截至XX年8月底,在检查的**个网点中,有**个网点有对公存款账户。
检查中发现的主要问题有账户资料不全、开户单位名称与开户许可证不符、印鉴卡与开户申请书上的印章不同。
针对上述检查中发
现的问题,已责成相关责任人及时整改,现已全部整改到位。
同时,对于个人结算账户我网点严格实行实名制操作办理,并对有效身份证件实行联网核查,坚决杜绝假冒名等无效身份证件进行办理开户业务,防止虚假账户,损坏客户利益。
5、对账情况:
针对银企对账问题,联社专门成立了对账中心,该中心人员不负责记账,按照与客户签订的协议,每月或每季发出对账单与客户对账,能做到对账、记账岗位分离,并能双人交叉对账。
针对对公存款账户,我联社均免费为客户提供了短信签约服务,有效防范了资金风险的产生。
6、现金库房管理方面:
各营业网点均设有库柜员一名,网点实行每月会计查库不得少于4次,网点负责人查库不得少于2次制度,其中月底网点负责人必查,月中抽查;
每日主办会计要实行卡把两次,对柜员尾箱账实、账账要予以监督核对;
按照各网点实际需求,对每个网点现金明确的限定额度,并监督及时上介,保障了网点正常运营和现金风险防范;
对于柜员之间相互调剂现金,提出了各网点委派会计签字授权制度;
库房坚持实行双人管库、同进同出、定期更换密码等制度。
7、重要空白凭证管理方面:
建立了重要空白凭证领用登记簿,重要空白凭证和有价单证使用(销号)登记簿,详细记录了每一张重要凭证的入库、出库、领取、销号、作废等记录,建立起百福卡等重要空白销号台帐,做到了重要空白凭证科学规范管理;
并要求网点负责人每月不得少于2次
对库柜员保管的重要空白凭证进行检查,保证网点的重要凭证的安全性和完整性。
同时,在未使用重要空白凭证管理上,不得允许柜员等员工事先在重要空白凭证上先预留网点公章等章印,切实防止重要空白凭证流出网点,导致点经济利益风险发生。
8、印、证分管制度等方面:
由领导带队到各营业网点突击检查,各营业网点均能将各类业务用章及个人名章保管妥善,没有长期不用且未上缴封存的业务用章;
不存在使用和保管重要业务印章的人员同时保管相关业务单证的情况;
印章名称与《金融许可证》名称相符;
柜员、会计休假时办理了交接、登记手续。
9、大额款项支付管理方面:
联社建立了5万以上(含)支取提起预约制度和台帐登记制度,对于大额存取,客户必须提供有效身份证件才能予以办理,对于超过现金10万元或20万元以上转账需联社计划信贷科和分管领导审批。
网点办理不同等额现金存取业务时,实行了不同权限级别操作制度,5万以下,实行一级柜员权限、5万-20万实行三级柜员权限、20万以上实行四级权限管理制度,有效制约和防范现金等操作风险的发生。
10、特殊业务处理方面:
他人或单位查询、扣划或冻结存款账户时,均要求经办人员(两人以上)出示身份证、工作证及司法机关和其它有权部门出具的查询、扣划、冻结通知书,并复印了相关资料进行登记;
对于挂失当事人和代理人均以通过公安部门身份核查系统的核查;
操作人员严格按
篇二:
XX银行电子银行业务自查报告
XX银行电子银行业务自查报告
为进一步完善我行电子银行业务管理,不断提高风险识别、防范能力,实现电子银行业务制度化、规范化,依据《XX银行关于开展业务全面自查活动的通知》要求,对我行电子银行业务进行全面自查,自查报告如下:
一、业务层面
(一)是否建立了安全保障、检查监督、人员管理、统计分析、信息反馈、信息披露、重大事项报告制度等管理制度和风险识别、预警、评估、监测、控制机制。
是否建立了能够完整涵盖业务的全过程和各风险点的业务操作规程和实施细则,操作规程各业务环节是否具备有效的控制手段,控制环节的设臵是否合理,控制职能的划分是否清楚。
是否建立了健全的岗位责任制,各岗位职责之间能否相互监督和制约。
是否根据需要及时修改和完善已制定的各项管理制度、操作规程和实施细则。
自查说明:
建立了电子银行业务管理制度,建立了业务操作规程和实施细则,建立了健全的岗位责任制。
相关材料:
《XX银行股份有限公司银行卡业务管理办法(试行)》、《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》、《XX银行借记卡业务操作规程(试行)》、《XX银行股份有限公司银行卡风险管理办法(试行)》、《XX银行股份有限公司银行卡(借记卡)系统事件、事故
报告制度(试行)》、《XX银行电子银行部岗位计划》
(二)电子银行业务的相关部门和人员是否严格执行了电子银行业务的各项内部控制制度。
经营电子银行业务的相关各部门和人员之间是否存在分工不清、缺乏制约等问题。
制定了管理办法,对相关部门和人员的责任进行了说明,并列明了违反规定后的处罚措施。
《XX银行股份有限公司银行卡业务管理办法(试行)》
第三章管理机构和职责、第十一章违规责任;
《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》第二章管理体系及岗位职责、第八章自助设备的检查、考核及责任追究。
(三)在客户申请某项电子银行业务品种时,是否向客户说明和公开各种电子银行业务品种的交易规则,是否向客户说明该品种的交易风险及其在具体交易中的权利与义务。
银行卡客户申请书背面印有龙祥卡章程,对龙祥卡的申领条件、使用、挂失、销户、计息与收费、权利义务进行了全面的公开,对持卡人的权利、义务进行了说明。
《XX银行股份有限公司龙祥卡章程》
二、运营管理层面
银行是否建立了全面、综合、系统的电子银行业务授权管理、会计核算、账务核对等管理制度,是否及时核对电子银行业务的全部账务,会计数据与统计数据是否相符一致。
我行已建立了电子银行业务授权管理、会计核算、账
务核对管理制度,及时核对电子银行业务的账务,使会计数据与统计数据相符。
运营管理部有关授权管理的管理制度;
《XX银行股份有限公司银行卡会计核算管理办法(试行)》中“第六章银行卡业务会计核算处理、第七章ATM业务会计核算处理、
第九章账务核对”;
中国银联差错处理平台;
XX银行监管报送系统。
三、科技信息层面
(一)银行是否遵守了国家有关计算机信息系统安全、商用密码管理、消费者权益保护等方面的法律、法规和规章。
是否根据需要设定转账限额。
是否设定电子银行业务密码试输次数、试输时间的限制。
银行卡客户申请书背面印有龙祥卡章程,章程中列明了持卡人的权利义务,并规定了持卡人在境内ATM上使用龙祥卡取款时,每卡每日累计取现金额不得超过XX0元(含);
人民币持卡人可申请开通ATM自助转账功能,使用龙祥卡转账时,每卡每日转出累计金额不得超过50000元(含)人民币;
持卡人将密码连续错误输入6次时,系统将自动锁定其账户,客户可持本人有效身份证件到柜台进行解锁或密码挂失。
《XX银行股份有限公司龙祥卡章程》第三章使用第七章权利义务;
《XX银行股份有限公司银行卡业务管理办法(试行)》第七章银行卡特殊业务处理。
(二)是否制定并实施充分的物理安全措施,有效防范外部或内部非授权人员对关键设备的非法接触。
是否采用合适的加密技术和措施,以确认电子银行业务用户身份和授权。
是否实施有效的措施,防止电子银行业务交易系统不受计算机病毒侵袭。
我行制定了自助设备管理办法,要求1、自助设备安装要符合公安部门金融安全防范标准以及设备物理安装标准的要求,无风险隐患;
设备及场所的装修要符合总行统一要求,有完善的防晒、防雨和隐形监控等设施,标识醒目,方便客户全天候的操作需求。
2、网点自助设备管理员和复核员须经过操作培训方能上岗,网点更换自助设备管理员和复核员应提前10个工作日报电子银行部备案。
《XX银行股份有限公司自助设备管理办法(试行)》
第三章设备管理、第七章风险控制。
(三)银行是否制定必要的系统运行考核指标,定期或不定期测试银行网络系统、业务操作系统的运作情况,及时发现系统隐患和黑客对系统的入侵。
是否具有预警止付功能。
是否将电子银行业务操作系统纳入银行应急计划和业务连续性计划之中。
(四)银行是否根据业务发展需要,及时对从业人员进行培训,及时更新系统安全保障技术和设备。
是否建立电子银行业务运作重大事项报告制度,是否及时向银行监管部门
报告电子银行业务经营过程中发生的重大泄密、黑客侵入、网址更名等重大事项。
是否接受银行监管部门认可的权威评估机构对其业务操作系统的安全性进行评估。
XX年12月27日上午8:
30在总行九楼会议室举办银行卡业务培训班,培训内容为银行卡业务、自助设备业务;
XX年2月28日在总行9楼会议室举办了自助设备业务培训班;
XX年3月1日至6日,金电公司对我行银行卡系统进行了检测。
《银行卡业务培训课件》《自助设备管理培训课件》金电公司《XX市商业银行借记卡系统检测报告》
四、发展战略层面
董事会和高级管理层是否确立了与自身相适应的电子银行业务发展战略和运行安全策略。
我行已初步确立了发展战略和安全策略,拟定了《濮阳银行电子银行业务发展战略》、《濮阳银行电子银行业务运行安全策略》。
五、内控稽核层面
银行内审部门是否配备专门的电子银行业务审计力量。
是否定期对电子银行业务进行审计。
内部审计的范围是否全面,效果是否良好。
银行卡、自助银行等电子银行业务属XX年以来新开办的业务品种,我行将按照有关规定组织对电子银行业务进行定期审计,使内部审计的范围全面。
篇三:
商业银行支行自查报告
商业银行支行XX年12月份自查报告
农商行会计结算部:
按照总部要求,为加强支行内控制度建设,全面排查业务经营过程中存在的风险点及薄弱环节,增强识别、防范和控制风险的能力,依据《自查方案》等有关规定,我支行进行了全面的自查自纠,现将自查情况汇报如下:
一、成立自查组织
组长:
XX
成员:
XXXXXX
二、自查情况
1、营业前自查发现情况。
(1).自查没有发现柜员代客户保管重要物品的现象。
能够遵守《严禁柜台违规行为防范案件风险的工作意见》第三条“办理具体柜台业务方面,不得存在以下行为:
(四)代客户申请、购买、签收、保管重要空白凭证和支付设备;
(五)代客户保管客户存单、存折、有价单证等重要物品”的规定。
(2).重要性档案资料全部随款箱上缴大库,重要空白凭证放入保险柜并双锁双封。
能够遵守《会计基础规范》第六十二条“各种会计资料按制度要求收集整理,立卷归档,专人入库保管”的规定。
(3).档案柜全部上锁管理。
每天的传票及时整理并放入档案柜内上锁,坚持2天一移交,最迟3天必须移交。
能够遵守《安徽省农村合作金融机构营业期间安全保卫工作制度(暂行)》第八条“营业终了,将现金、有价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入库保管……”的规定。
(4).存放监控设备的柜机未上锁。
因支行监控机柜的锁具已损坏,无法上锁。
需要更换机柜。
(5).营业室内和大厅能够坚持每天下班前清理打扫,柜面整洁,大厅洁净。
2、现金管理方面
(1)我支行建立了库存现金及卷别登记簿。
坚持日终核对,库存超限,次日及时缴款。
(2)我支行严格遵守总部设定的库存限额管理制度,库存超限额时,能够
做到及时缴款。
(3)柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核对,执行“双锁双封”的规定,但自查时发现有几次因业务繁忙,未能执行此规定。
(4)每月三次查库能够坚持并认真核查。
我支行能够遵守每月三次查库的规定,并在监控下核对所有现金和重要空白凭证。
能够遵守“建立查库制度。
行社总部和机构负责人要按照查库制度的规定,定期或不定期检查库存、尾箱现金,并登记查库情况”的规定。
(5)查库登记规范。
我支行查库有记录,并由主管和被查综合柜员签字。
(6)查库认真全面,查库时对有价物品、抵押品进行检查。
我支行查库时检查现金库存都并将重要空白凭证、有价单证作为必查内容。
(7)柜员现金管理。
营业用款全部入箱保管,营业终了入库保管,账款、账账、帐表、账实换人复核,确保相符,无白条抵库、空库或挪用库款现象;
库存现金超限额时能够及时缴款,一般为每周两次缴款;
能够合理生成柜员尾箱,并限定尾箱中现金限额;
柜员休假时按照要求规范办理尾箱交接并将现金箱全额上缴;
不存在柜员离岗后钱箱未加锁或虽加锁但钥匙未妥善保管现象;
款箱能做到双人双锁;
(8)现金调拨管理。
柜员间尾箱现金调拨、上缴、领用时,严格按规定办理;
柜员之间现金调剂必须通过库管员进行;
综合柜员不存在柜员间擅自调剂现金现象。
不存在逆程序办理款项调拨现象;
账务柜员之间办理交接合规,能够做到对交接的凭证及现金认真核对;
交接时由主管柜员监交。
(9)查库管理。
查库人员能履行职责,无代查代登现象,查库次数为每月三次复核要求,查库时全部盘查有价单证;
营业终了,支行负责人能认真复点核查柜员款箱,并做到复点“三核对”(系统尾箱、柜员现金、库存登记簿),不存在非带班人员代查现象。
(10)有价单证及抵质押物品管理。
有价单证账实、账账、帐表相符,全部入库保管,并纳入表外核算;
建立了有价单证登记簿并按规定登记。
(11)应付账款方面。
能做到将正常业务引入其他应付款科目核算列支;
不存在截留的收入、利润等隐藏在其他应付款科目;
列账正确、内容真实;
无非营业资金长期占用而没有清理;
对无法支取的其他应付款能查明原因,并转入营业外收入;
3、档案管理方面
支行所有重要资料均放进保险柜和铁皮柜内保管,传票及时送交后督中心。
各种会计资料按制度能够按照要求收集整理,立卷归档,专人入库保管。
库管员按规定设立了《库存现金及重要空白凭证库登记簿》,并每日登记。
日终批处理流水、凭证、清单能及时打印,各种账表、凭证能及时装订,每日坚持逐笔勾对账务柜员的现金收付流水;
档案按年归档,会计档案的登记、保管、使用、调阅、移交和销毁符合制度规定;
4、印押证卡管理方面
(1).重要空白凭证管理。
重要空白凭证账实、账表、账簿相符,纳入表外核算;
执行“印证分管、印押分管”的原则;
入库保管;
按顺序使用,不存在跳号使用现象;
作废的重要空白凭证能随当日传票装订,金农卡作废全部上缴。
柜员间不存在擅自调剂凭证现象。
金农卡、“金农易贷福农”卡、USBKey客户数字证书、支付密码器等一律视同重要空白凭证管理,领用、保管、发卡、销卡、换卡、废卡收回等按规定处理。
(2).柜员(卡)管理方面
柜员卡管理符合要求,纳入重要空白凭证管理;
不存在一人多卡或一卡多人现象;
柜员离柜(岗)时做签退;
柜员模式的设置符合省联社规定的五种模式;
综合业务系统无虚拟柜员存在;
柜员离岗时进行签退处理,不存在他人代为办理业务现象;
柜员不存在自己为自己办理业务现象;
不存在异地日结现象。
修改客户信息符合制度规定;
(3)柜员密码管理。
柜员密码能坚持定期、不定期更换;
柜员输入密码时其他人员实行回避制度。
(4)印章管理方面。
营业用印章按柜员设置、编号控制;
柜员临时离岗,印章入箱加锁,营业终了入库保管;
柜员离岗时印章进行交接和登记,交接经主管柜员或主任监交;
印、押、证分管分用,执行人离章锁;
已停用、作废的印章封存上缴。
5、存款业务方面
(1).账户管理方面。
个人账户、对公账户开户资料、手续等齐全,符合人民银行账户管理办法规定;
按规定对客户身份信息进行联网核查,签订相关结算协议。
结算账户使用符合规定,单位结算账户为能按年度进行年检,资料不能及时更新;
存款的开户、提前支取及大额支取、挂失、查询、控制、冻结及扣划等要求客户及有权方提供有效证件并履行相关手续;
无违规办理存款人
死亡后或所有权有争议的存款过户、支付业务;
(2).存取款方面。
不存在将单位或个人存款转入长期不动户盗取客户存款现象;
存款账户无透支、空收、空付,虚存虚支现象;
无虚存实取套取现金的现象,无为完成任务而虚开存款的现象。
没有建立《双热线联系查证登记簿》
和《大额资金支取预约登记簿》;
对客户风险等评定及时、准确、规范;
大额现金存取业务联网核查客户身份证件、执行授权制度、按照规定登记审批,不存在分笔办理业务逃避授权现象,大额现金支取、可疑支付按制度审批登记上报;
发现反洗钱或可疑支付按要求及时上报;
按要求及时登录反洗钱系统进行填报。
客户办理修改支控条,修改通兑标识,修改客户账户信息,重置客户密码等存款模块特殊业务时,填写特殊业务申请书,认真审核并经主管授权后办理。
通过检查非账务流水和传票,打印资料等方式查看未发现柜员擅自修改客户信息,盗取客户资金现象;
不存在通过储蓄单折换新,当日冲正、一记双讫,单边记账等交易侵占客户存款或盗取客户资金现象。
(3).挂失处理方面。
挂失资料完整,委托挂失时被委托人提供其身份证明;
挂失业务有书面挂失申请书办理挂失手续,代理人能提供存款人和本人身份证件办理代理挂失手续;
挂失补发、密码重置或办理解挂时严格要求本人办理;
无冒用客户名义办理存单、折挂失,盗用客户资金、套取支行利息现象。
(4)支票业务方面。
对印鉴卡片的管理合规;
无违规受理、使用支票,受理超期、远期等作废无效支票,现金支票做转账交易现象;
无盗窃、借用他人空白支票,利用伪造的印章进行诈骗现象;
无对支票要素审核不严,出现差错,未对支票进行折角验印,导致客户资金被盗现象。
(5)账户管理方面。
支行综合柜员能够按规定对客户身份信息进行联网核查。
对公存款账户未按规定执行年检。
银星支行5户对公账户未按规定执行年检。
此5户均为久悬户,长期不发生业务,一时难以联系到开户单位,下部我支行将积极协调争取为其销户。
支行综合柜员办理提前支取手续时坚持必须持存单和存款人的身份证明办理;
代储户支取的,代支取人还必须持其身份证明的规定。
我支行对挂失处理登记薄进行自查未发现未登记、漏登记现象。
我支行业务办理手续规范。
所有存取款凭条都能按照要求填写券别。
6、安全保卫及内控方面
支行负责人与每位综合柜员都签订了《案件防控、安全保卫、消防目标责
任书》,明确了工作中应当承担的具体责任和目标。
支行每月组织全行员工开展消防、安全、警示教育学习,有相关记录,并结合支行年初制定的安全学习计划进行安全防范、规章制度、职业道德等知识的培训,与总部共同开展了各项演练。
从而让员工掌握了相关的规章制度、基本防范技能、正确的操作规范和程序,以及发生紧急情况的应急处置措施分工、动作要领,各种自卫武器、报警监控装置的操作使用,并使员工较熟练地掌握了突发性事件及遇险的应急方法,有效地提高了全员安全防范的能力。
营业网点坚持双人临柜,通往柜台的通勤门能够按照规定即开即锁;
自卫器具放于随手可取的隐蔽处;
监控设备能24小时正常运行,且录像能保持90天以上;
能够坚持在下班前进行安全检查,下班时关闭营业厅电源;
严格执行非临柜人员进出柜台的相关制度。
在款箱交接、资金解缴均能款箱均置于监控下完成,交接登记完整、清楚;
三、存在的不足
我行XX年度虽然取得了一定的成绩,但离总行要求和自己的目标计划还有相当差距,也还或多或少地存在以下不足:
(一)思想意识有待改变。
员工思想固化在总行设定的岗位职责之内,部分员工意识中只要去做本职工作,缺少主人翁意识和奉献精神;
存在不适合自己口味的制度就从心里反对,缺乏服从意识,对制度执行不力;
(二)业务能力有待加强。
员工日常工作不善总结,大大影响了工作