仪容仪表礼仪管理制度Word文档格式.docx
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作服，但禁止穿无袖衫、低胸衫、透视装等其他坦胸露背有碍观瞻的奇装异服。
、特殊情况下，可以根据现场不同情况酌情换装。
如：
怀孕女员工、（七）
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外出拜访客户或参观、参展或其他厂外活动等。
、不得披衣、解怀、挽袖、卷裤脚、戴歪帽，不得随意减除制服配件，（八）
口袋内不得揣过大过多的物品，鞋、袜保持洁净。
、冬夏装更换时间。
（九）
日；
31月8日——1月5着夏装时间：
a
月9着冬装时间：
b日。
30月4日——1
、容貌要求（十）
、男士头发不应过长，前额的头发不得遮住眉毛，侧部的头发不得盖住1
耳朵，后部的头发不得长过衬衫领子的上端，梳理整齐，不留长胡须。
短发不得自由披散，长发必须束于脑后，女士前额头发不得遮住眼睛，、2
需用发夹或发网固定。
、女士可画淡妆，不得浓妆艳抹，不佩带过大及款式夸张的饰物。
3
4、指甲应修剪整齐并保持清洁，不可过长及涂有色指甲油，不得喷洒味
道浓重的香水。
、管理人员工作时间只限于佩戴手表一块，戒指一枚，可戴耳环一副及5
二线员工除手表外不得佩戴任何饰物。
一、男性不准佩带耳环及项链；
项链一条；
、厂牌，应佩戴在左前胸口袋位置，上班后不方便佩戴的一线操作员工6
佩戴挂式厂牌的应挂于外衣由上至下大约第应按要求将厂牌挂于车间指定位置，
四粒钮扣的位置。
、仪态要求（十一）
、员工于上班时必须保持良好的精神状态，不可无精打采。
1
、对待公司领导、主管或上级、来客要彬彬有礼，保持微笑，大方得体。
2
、站要腰身挺直，禁忌弓背哈腰；
不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨，3
双腿不可不停地抖动。
；
离座稳重，、坐要从容就坐，动作轻稳（男士腰背挺直，女士文雅自然）4
非固定椅子须放回原处。
、行走要上身正直，双肩放松，目光平视；
不得弯腰驼背，东歪西倒，前5
倾后仰，或与他人并行、牵手、勾肩搭背等，要靠右边行走，将自己行走的左边
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留给对方来客或后方急行的人。
、在工作区域内，不得背手、叉腰、跺脚、交叉双手于胸前或插手入口袋。
6
、工作时间不得相互拍手、嬉笑、打骂；
不得吸烟、吃零食、哼歌、吹口7
哨。
、不得随地吐痰、乱丢杂物。
8
、不得当众整理个人衣物。
9
五、礼仪规范
、使用电话1
接听电话：
1.1
以免对方也不要一响就接，务必在两响至三响之间接听，①所有来电，
措手不及。
声音不柔和亲切，声调要自然清晰、厘米，5到2.5②话筒和嘴唇距离
要过高，亦不要过低，以免对方听不清楚；
接听内线“你好，我是某③接电话首问语：
对外“您好，港务公司”
切忌用“喂”开头。
某某”或“你好，我是某某科”
“对不起，请您重复④接听电话听不懂或没听清楚对方语言时，应说：
一遍好吗？
”。
然后轻放电应请对方稍候，若需传呼他人，⑤认真倾听对方电话事由，
话，去传呼他人；
如对方有公事相告或相求时，应将对方要求逐条记录，并尽量
详细回答；
“请您过一会再打过⑥接听电话后，对方要找的人不在，应礼貌回应：
他回来我马上让他给您回电“请您留下电话，、“有什么需要我转告的吗？
”、来”
接听来电务必问清对方通话要点，随时准备记录，重要事宜记录后还需复话”
述确认一遍。
应先征得对方的同中途若遇急事需暂时中断与对方谈话时，⑦通话时，
意，并表示感谢；
用另一只手捂住听筒，不允许使用电话“免提”功能；
恢复与
对方通话时，切勿忘记向对方致歉。
并尽可能给对，您打错了”“对不起，⑧接听错打的电话应礼貌的回答：
方帮助，切勿恶语相向。
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不得用力掷放不得先于对方挂线，方为通话完毕，⑨对方挂断电话后，
听筒。
应从速简洁家人有急事来电，不得打与工作无关的电话；
⑩在岗位上，
结束通话；
:
拔打电话1.2
①预先将电话内容整理好（以免临时回忆而浪费时间）
“您好”②对方接起电话后，致意简单问候。
对外要简略说明公司接通电话后应先作自我介绍，③对陌生人或公司，
名称、部门、姓名；
对内要简略说明自己所在部门、姓名或职位。
④使用敬语，说明要找的人的姓名或委托对方传呼要找的人。
⑤确认对方是要找的人并致以简单的问候。
逐条简述电话内容。
3、2、1⑥按事先准备的
⑦确认对方是否明白或是否记录清楚，明确电话结束，并致谢、再见。
上级或领导，⑧如对方是长者、自己再轻轻放下要等对方放下电话后，
电话。
在集体办公室接听和拨打电话禁止使用“免提”功能。
1.3
参加会议和听课等公共场所，务必将手机开至震动或关机，如遇非接1.4
不可的来电应尽量远离或到外面接听。
二线员工和管理人员由公一线员工的私人电话在工作时间必须关机；
1.5
小时开机。
24司支付话费或配额话费的随身电话必须
六、乘坐电梯
、主动按“开门”钮。
1
、电梯到达时，应站在梯门旁，一只手斜放在梯门上，手背朝外，以免梯2
门突然关闭，碰到别人。
、员工乘坐电梯如遇客户、领导同乘，应主动让开电梯门，让客户、领导3
先行。
、进入电梯后，面向电梯门，按“关门”钮。
关闭电梯门时，应防止夹到4
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他人的衣服、物品。
、如果站在电梯内控制板前，应主动询问同乘人去哪一层，并按动该层按5
钮。
、等电梯门关闭呈上升状态时，应面向厅门一侧，目光微垂，不得左顾右6
盼、盯视他人。
七、公务应酬
、称谓1
公司内部一般以姓名相称，也可在姓名后加“先生”或职位，不能以1.1
哥们兄弟相称；
更不能以长辈称谓相称。
在与公司外部交往中，一般以职务相称。
在对方身份不明的情况下，1.2
“某女士”、可以姓相称，如“某先生”
称谓时态度要真诚，表情自然，语调适中。
、介绍2
了解对方”的原则，即主动向客户介,为他人介绍要坚持“尊者优先2.1
一般先介绍姓名加尊称，优先介绍职位最高者或年龄最长者和女士。
绍在场人员，
再介绍职位。
如“某某先生，总经理”
为他人作介绍时，应面带微笑，简洁明了，手掌伸直，掌心向上，有2.2
礼貌地示意所介绍的人。
不能含糊其词，不能用手指指点。
当自己被介绍给他人时，如果你是一名男士，被介绍给一位女士时，2.3
如果你是一名男士不能先伸手；
然后等对方的反应，你应主动点头并稍稍欠身，
女士，被介绍给一位男士时，一般来说，微微点头也就是有礼貌了，如果你愿意
和对方握手，则可以先伸出手来。
在做介绍过程中，介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方。
2.4
一般情况下，双方应当保持站立姿势，相互热情应答，点头致意；
双方握手同时
寒喧几句。
、握手3
握手的姿势。
一般握手的两个人的手掌呈垂直状，表示平等而自然的3.1
关系。
如要谦恭或恭敬，则掌心向上同他人握手。
但切不可掌心向下握住对方。
握手时决不能用左手。
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握手的顺序。
在上下级之间，应上级先伸手；
在长幼之间，应长辈先3.2
伸手；
在男女之间，应女士先伸手。
朋友、平辈之间，先伸手者表现出有礼貌。
握手的时间和力度。
握手的时间通常三至五秒为宜。
握手时应两眼注3.3
视对方，表示诚意。
握手的力度要适中，既不能过大，也不能过轻。
如果是热烈
握手，可以稍用力摇晃几下，以示非常友好。
、握手时的表情。
必须面带微笑，注视对方并问候对方。
3.4
、冬天要先脱去手套再行握手礼，在室内不可戴帽与客人握手。
3.5
、不可双手交叉和两个人同时握手。
3.6
、交换名片4
外出参加会晤或接待来宾时要备好名片。
4.1
不要放在裤子口一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋，4.2
袋。
递交名片。
将手指并排，大拇指轻夹着名片的右下，欠身递交于对方4.3
依照”或说“请多关照”的胸前，并说“我叫某某某，这是我的名片，请笑纳。
的基本年少者先向年长者递送”男性先向女性递送，“职低者先向职高者递送，
原则。
己方人多时，则由地位较高者先向对方递送。
4.4接受名片。
面带微笑，恭敬地用双手拇指和食指捏住名片下方两角，
并表示感谢；
当着对方仔细地将名片看一遍，或轻念对方名字，以示确认，如念
盒内或认真的按序/错，要说对不起。
拿到名片后，可将其放置于自己的名片夹
切忌玩弄对方的名片或当场在对方以方便对号记忆。
拜放在自己座位的桌面上，
名片上写东西或随便放在桌上或口袋里。
索要与拒绝。
在他人无意或忘记交换名片而自己有意索要时，要选择4.5
妥善的方式，如采用“今后怎样与您联系”等提示性语言，以委婉表达交换名片
要采用委婉的说在自己忘带名片而无法交换或者因故不便交换名片时，的愿望；
辞，如“非常抱歉，今天忘带名片了”
、进退5
、进退应遵守基本礼节。
长幼有序；
职位高低有分；
前后左右有别；
5.1
男女间重礼让等。
与人同行时，前为大，后为小，右为尊，左为次，应知所处位置，自5.2
页9共页6第
择适当位置，让长者、位高者或女士先行。
必要时随行者在被陪者左后半步，如
遇转弯或进门可跨一大步侧身指引或抢先开门。
、入座交谈6
入座时要从椅子左边入座，女士用手抓裙边慢慢落座。
6.1
双手放在桌上或膝盖上。
双脚并拢，稍微内缩。
6.2
谈话时，要把身体不时转向左右两边的客户。
6.3
交谈结束，应慢慢站起，然后从左侧出来，非固定椅子要推回原位。
6.4
7、拜访
先约后访。
应与被访者事先约好时间，时间约定后要准时或略提前几7.1
并重新应提前通知被访者，如有特殊情况不能赴约或不能按时赴约，分钟赴约。
约定。
先声后入。
进门时要按门铃或敲门，得到应允方可进入。
7.2
先招呼后就座。
进门后，应先打招呼、问候，待被访者招呼就座后再7.3
坐下。
要注意坐姿。
当对方站立说话时，也应该站立起来说话，以示尊重。
注意言行举止。
若被访者正在开会或有其他客人来访，应自动退在门7.4
外等候。
如果你在谈话，又有客人来访，你应尽快结束谈话，以免他人久等。
招
呼、谈话时，嗓门不可太大。
掌握时间，适时告辞。
谈话办事目的达到，要适时收住话题，起身告7.5
辞。
八、公共场所接待
、当有客户来访时须起立迎接。
站立与客户交谈时，目光停留在客户眼睛1
公分至一米之间。
办公室内主动请客户60和双肩之间的三角区域。
与客户相距
就座，如有需要应为客户泡茶、递水。
、谈话时，如有他人在场使客户感到不便时，可以请无关人员回避。
、谈话时，注意个人行为举止。
3
九、会议规范
、遵守会议时间，准时或稍提前几分钟到会，听从会议组织者安排。
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电脑、视频、/拍照（如会议记录，会议五分钟前相关人员应提前做好准备、2
投影等）
、会议期间，他人讲话或发言时要保持安静，不得私下窃窃私语；
不得随3
意走动或出入会场；
不得吸烟；
手机设置于振动、静音或关机状态，如有手机电
话接入，应酌情接听，如需接听，应迅速离开会场接听。
并按顺序离开会场。
会议结束后应将所坐座椅摆放整齐或插入桌子下面，、4
十、办公工作礼仪/
，、出入房间。
进入房间，要先轻轻敲门（两到三下，静候两到三秒再敲）1
听到应答后再进。
进入后，回手关门，不能大力、粗暴。
进入房间后，如对方正
在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。
而
离开房间时先告别，出门并轻轻关门。
“对不起，打断您们的谈话”且要说：
、递交物件。
如递文件等，要把正面、文字顺着对方的方向递上去；
如是2
文具、工具等，要将方便把握的方向留给对方，例如钢笔，要把笔尖向自己，使
对方容易接着；
剪刀等利器，刀尖向着自己。
、用语要礼貌。
多用敬语、谦语，如“您、请、谢谢、对不起”等，不说3
脏话、忌语。
以职务或职称称呼上级，以职务或姓名称呼同事，以先生、女士等
称呼宾客。
4、遇到同事、宾客，见面先问好，面带微笑，热情、诚恳，语气平和，手
切忌不要随意打断他人讲话或心不在焉，切忌用手指指人和拉拉扯扯。
势得当，
打听他人隐私和贸然提问。
、目视交谈对方，适时点头、应答。
说话时间长短适度，切忌滔滔不绝。
5
十一、前台接待
、前台人员必须对客人讲普通话。
、妆容整洁，长发需盘起，齐耳或披肩短发应用发夹固定，不能涂有色指2
甲油、化浓妆。
、来电接听。
电话响第二声和第三声前接听，必须使用规范应答语，基本3
1要求同第五条、第小条。
，待来电者报上转接号码或转接人名“您好，港务公司”、接听电话先说：
4
，并立即转接。
“请稍等”后说：
页9共页8第
“请问，您、如果是找副总经理及以上职位的电话，对方未自报身份时，应说：
是哪位？
”或“请问，您是哪里？
”问明后再说“请稍等”并转接。
“您好，我是总机，电话无人接。
如转接电话无人接听时应说：
、请稍后打来”6
如对方要求转接其他人，则请其稍候再转接相关人员。
听，请您稍后再打来”
、电话机旁备纸、笔，随时准备记录客人电话留言。
尤其对客人的姓名、电话、7
时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门负责人或当事人。
8、当有客人进入大厅时，应起身站立，双手交叉放于腹部，面带微笑，热情、
，耐心倾听客人的来意，然后微笑“您好，请问有什么可以帮您吗？
”主动问候：
“请问您贵姓？
”或“请问怎么称呼您？
是否已与某有礼貌地询问来访者姓名：
，得到答复后，再告之“请稍候，我马上帮您联系”女士联系好”/先生
女士马上来见您，请您/、当得到被访者的确认同意后，对来访客人说“×
先生9
或：
在前台接待厅稍等片刻”，并以手“让您久等了，请从这里坐电梯上×
楼”
势示意方向。
小姐不在公司，/、如果被访者不在，应向来访者表示歉意“对不起，×
先生10
请您稍后再与他联系”
及提供应热情接待客人并安排在休息室休息等候，如果被访者要求等候时，、11
送茶水服务。
、任何情况下不能和客人起冲突12
十二、本制度为《员工手册》二阶文件，和《员工手册》效力等同。
十三、本制度从指定之日起实施。
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