农村信用社综合业务网络系统计算机业务岗位操作流程图Word下载.docx

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⑵尾箱核对:

核对自己尾箱的现金和重要空白凭证是否正确;

(3)核对好自己的尾箱余额后做柜员签退交易,锁好自已的尾箱;

登记柜员交接登记薄;

(4)接班柜员用自己的柜员卡及尾箱登录并

签到。

5、每天先下班柜员:

先作柜员轧账再作尾箱核对,然后作柜员

签退。

6、最后一个下班柜员(一般会计主管为最后一个下班柜员):

(1)柜员轧差:

核对自己的帐务是否平衡正确;

(2)尾箱核对:

核对自己的尾箱现金和重要空白凭证是否正确;

(3)柜员签退:

2

对上尾箱余额后签退自己。

(4)网点签退:

所有柜员签退完后,做

网点轧账交易,最后由两名柜员执行网点签退交易,停止本机构的

帐务办理;

(4)在柜员支持----查询打印----查询机构状态,查询自

己的网点状态是否是“已签退”。

如果是“已签退”就可以关闭终端

了。

三、 

暂退、签退与关闭终端

1、柜员在当班过程中,如果需要临时离开柜台,必须退出操作

界面或“柜员签退”交易暂时退出业务界面,回来后重新登录或

“柜员重签”交易。

2、每日柜员下班前必须严格按照下班流程完成签退,具体签退

时间和营业时间一致,有特殊情况另行通知,没有按时签退的柜员

依照相关规定进行处理。

3、终端关掉电源前必须先退出系统,图形终端要回到登录界面,

普通终端要回到 

提示符状态,才能关闭,然后依次关闭打印机

电源后,终端电源,机柜电源,UPS 

电源,按规定检查各项安全设

施,入库保管印章、重要空白凭证,锁好抽屉等柜员方可下班。

附:

常用查询交易:

该部分比较简单,通过交易即可了解,不再详

述。

系统提示的查询包括:

查询机构状态查询本机构状态是已签到 

、未签到或已签退。

3

查询柜员信息查询本机构柜员一般信息及状态。

查询柜员历史信息查询指定柜员历史信息,包括挂失、改

密、维护等变动信息。

柜员业务量查询查询柜员在指定时间段的业务量。

查询网点尾箱信息 

查询指定机构的尾箱信息。

查询尾箱交接信息 

查询指定尾箱交接信息。

查询柜员卡查询符合条件的柜员卡使用情况。

查询转授权或顶岗记录 

查询符合条件的转授权或顶岗记录。

查询机构/柜员签到签退情况,查询本网点或下属网点机构或柜

员的签到签退情况。

四、存取款业务

1、上线前后更换存折业务:

如果确定上线前的储户身份证号码

是正确的,就执行 

存款业务----C

公共交易----F

更换单折交易。

如果不能确定储户的身份证号码是正确的,那么就

直接以销户处理,再重新开户,具体操作步骤为:

(1)A

存款业务----A 

账务处理----E 

存款销户;

(2)A 

务处理----A

存款开户,在此过程中重新维护该储户的客户信息。

2、借贷转账:

本交易用来完成账户之间的资金相互转账功能。

包括活期存款、内部账、定期零存整取、教育储蓄、存本取息、保

4

证金的转账存入和支取。

具体操作步骤:

存款业务----账处处理---借

贷转账

中进行交易。

根据不同交易所产生的提示信息打印储蓄存、取款凭条、储蓄存折、

对公存折、复式记账凭证等。

交易处理说明:

对公转对私、或对私转对公时,对私方只能是个人

结算账户,储蓄账户不能转账。

3、现金支取:

本交易用来完成账户现金支取记账功能,包括活

期存款、定期存本取息的现金支取。

存款业务----账

务处理----现金支取

程序进行交易。

根据不同交易所产生的提示信息打印储蓄取款凭条、储蓄存折、对

公存折等。

保证金、抵质押和全部冻结或挂失账户不得办理现

金支取业务。

4、现金存入:

本交易用来完成账户现金存入记账功能。

包括活

期存款、零存整取、教育储蓄的现金存入。

存款业

务----账务处理----现金存入

根据不同交易所产生的提示信息打印储蓄存款凭条、储蓄存折、对

5、存款销户:

本交易用来完成账户的销户功能。

包括对公活期、

5

个人储蓄、零存整取、整存整取、存本取息、教育储蓄、通知存款

等的销户交易。

对公活期销户需要先执行“对公单户结息”交易,

销户交易中直接联动结息。

存款业务----账务处理----

存款销户

对公存折、储蓄利息凭证、存款账页等。

1、如果抵押、部分冻结、全部冻结或挂失,则不能

销户。

2、转账销户的贷方账号必须是个人或对公结算户,储蓄户不

能转账。

6、特殊交易:

存款业务的特殊交易是指对各类存款账户的挂失、

冻结止付质押、司法扣划、存款证明、不动户激活等业务处理。

(1)、挂失/撤挂

本交易主要完成存款账户(包括活期、定期、借记卡等)的存款凭

证、密码以及双挂、挂失申请等挂失和撤销挂失。

存款业务----特殊交易----挂失/撤挂程序进行交易。

凭证挂失须提供存款帐号、不能提供的,则需提供

存款种类、金额、户名。

(2)、挂失凭证补发:

本交易主要完成存款已挂失凭证的补发。

存款业务----特殊交易----挂失凭证补发

根据不同交易所产生的提示信息打印存单、存折、

挂失申请书等。

6

7、公共业务

(1)对公账户信息维护:

本交易主要完成账户部分信息修改,可

以修改计息标志、取现标志、利息入账账号、结算收费方式等账户

信息。

存款业务----公共业务----对公帐户信息维护

(2)账户支取方式维护:

本交易完成存款账户密码的修改及其他

支取方式的修改。

包括挂失改密、修改密码、新增密码、删除密码、

凭证件支取、凭证改凭密码等功能。

存款业务---公

共业务----账户支取方式维护

(3)补登存折:

本交易主要完成存款的未登折交易的补登折功

能,包括代发代扣交易信息的补登,存本取息的补登及定期一本通

无存折开户的补登。

存款业务----公共业务----补登存

(4)更换单/折:

本交易主要完成折、单、证实等的满页更换或

损坏更换功能。

存款业务----公共业务----更换单/折

A客户帐户组合查询主要完成客户名下或客户号下所有账户

情况的查询功能。

7

账户情况查询 

主要完成对存款账户情况的查询

明细账查询打印 

主要完成对存款账户明细账的查询打印(可

查询当日)。

客户对账单打印 

主要完成对存款账户对账单的打印(可打印

当日业务)。

开销户登记簿 

主要完成对开销户登记簿的查询及定期打印。

特殊业务登记簿查询打印

主要完成司法扣划、冻结/解冻登记簿、挂失/解挂登记簿、止付/解

除止付登记簿、质押/解除质押登记簿、不动户登记的特殊业务登记

簿等的查询打印功能。

其他业务登记簿查询打印

主要完成协定存款登记簿、通知存款登记簿、签发对单位定期存款

单登记簿、存款证明登记簿、预约转存登记薄、换卡登记簿、过户/

分户登记簿、对私/对公大额现金支取登记簿的查询打印功能。

即将到期账户查询打印 

主要完成对公即将到期账户的查询打

印功能。

即将睡眠账账户查询 

主要完成查询对公与对私即将睡眠的账

户信息。

五、 

贷款业务

1、贷款开户/发放:

完成普通、专项、按揭、委托、贴息贷款

及垫付款的开户和发放。

贷款业务----贷款账务处理

8

----贷款开户/发放,进入贷款开户/发放界面。

在贷款发放前要先建

立客户信息。

2、贷款柜台还款:

完成除已置换贷款和已核销贷款以外的贷款

还款交易。

贷款业务----贷款账务处理----贷款柜台还

款,进入贷款柜台还款界面。

3、手工形态调整:

本交易将符合呆账认定条件的贷款从任何一

种形态(正常、逾期、呆滞)转为呆账,或将账务得到落实的呆账

贷款形态调整为正常、逾期或呆滞。

贷款业务----贷

款账务处理----手工形态调整。

4、贷款管理维护:

(1)贷款信息维护

用于维护贷款账户的基本信息,包括修改结息周期、贷款类型、利

率调整方式、利率浮动比例、罚息标志、逾期浮动比例、复利标志、

自动形态调整、自动扣款标志、用途等。

贷款业务-

---贷款管理维护----贷款信息维护。

(2)贷款展期登记/撤销

用于办理贷款展期业务或对已申请展期贷款进行撤销处理。

具体操

作步骤:

贷款业务----贷款管理维护----贷款展期登记/撤销。

贷款常用查询交易:

贷款内部分户查询 

对贷款内部下设分户进行查询以及对分户

状态下所有贷款账户查询。

贷款模糊查询

9

本交易根据贷款的发放科目、币种、期限、还款方式等一项或多项

组合条件,查询出贷款的帐号、户名、到期日期、发放科目、本金、

表内利息和表外利息等信息。

贷款基本余额查询 

查询贷款账户的基本余额。

贷款账户信息查询 

查询贷款账户的全部信息。

贷款明细查询 

查询贷款明细。

到期贷款查询 

按贷款到期日查询。

不良贷款查询 

查询贷款逾期情况。

贷款时点余额查询 

按自动扣款账号或贷款账号查询基本余额。

贷款开销户登记簿查询 

查询贷款开户销户情况

六、代理业务

代理中间业务是指农村信用社接受客户(政府、企事业、个人)

委托,利用自己的资源优势为客户提供代理收付、代理销售、保管

箱、理财及其他金融服务,并收取一定比例的手续费的业务。

1、建立委托单位信息

(1)、建立单位法人客户信息(详见甘肃省农村信用社综合业务

网络系统操作手册 

第 

章)

(2)、建立委托单位信息

前台柜员根据信用社主管部门提供或审核的委托协议书,按

10

照代理类别,选择代理款项种类代码,建立和维护该客户将实现的

代理款项种类信息;

前台输入单位建立客户信息时所用证件类型、证件号码,查询

返回单位相关信息,输入单位代收代付相关资料联系电话、代理名

称、开户留密方式、帐号标志等信息;

提交后台,建立单位在银行的代收代付资料,生成单位编号、

内部账号过渡户,并反显在屏幕上,并打印此页面(选 

P),以备后

查。

2、审核委托单位提供的花名册后,将代发额从委托单位账户转

到上步生成的过渡账户。

(转入金额必须等于工资花名册总额)。

3、批量数据录入

柜员手工批量录数据或以磁盘数据处理。

手工录入:

A、“单位编号”为建立委托单位信息时取得的编号;

B、“文件类别”根据“↓”列表进行选择(01 

入账文件、02 

账文件(含开户)、03 

委托建立文件

04 

委托取消文件);

C、根据录入屏幕,输入用户号、账号、金额等数据;

在录入结

束后,(此时切记要与花名册所有要素核对一致,特别是金额和身份

证号码)生成对应格式的磁盘文件,按 

F3 

退出。

如发现错误可按信

息进行修改和删除等操作。

电子文件上报:

A、由委托单位填制统一格式的电子表格,经信用社

11

会计审核后(主要审核金额及身份证名字与身份证号),上报联社,

联社统一上报省联社科技部。

4、批量数据上传

批量数据上传就是入账的过程,具体操作步骤:

1、柜员输入需要上

传数据的单位编号。

2、柜员输入对应的文件类别。

(第一月

输入 

02 

入账(含开户),次月直接输入 

01 

入账);

3、按照委托单位

提供的数据来源,录入数据存放盘位置(硬盘)。

4、柜员录入总金

额、总户数、入账日期、摘要码;

5、按文件类别进入不同屏幕,并

录入凭证种类(储蓄存折)、等事项后上传批量文件。

6、提交批量

处理程序,主机产生流水号(记住这个流水号),交易成功。

5、G.批量数据状态维护,查看代发是否完成

处理状态为“未处理”则有发放失败的,在 

H.批量代理业务清单打

印中打印出失败的。

再进“K.批量数据下传”文件类别与以前相同,

数据类型选择“1.失败”,记住出现的文件名,再返回“C.批量数据

录入”,在磁盘文件名项输入上传失败的文件名,修改错误信息。

改完成后再作“E.批量数据上传”。

6、全部完成后再做“K.批量数据下传”,为下次发放做准备。

1、柜员输入需要下载的单位编号;

2、柜员选择确

定文件类型,可列表选择(与上传时相同),3、柜员选择确定需要

下载的数据类型,输入原上传起始日期、上传流水号,确定需下载

数据存放磁盘文件的位置(硬盘),及磁盘文件名称(修改文件名前

两位字母,由 

KH 

改为 

RZ),提交后台,交易成功。

12

7、“F.批量凭证打印及领卡”,在此功能中打印新开户的存折,

打印户数每次控制在 

10-20 

户之间,可以隔天打印。

8、J 

代理记账凭证打印。

七、现金凭证管理

1、现金管理

系统实现方式:

对柜台的日常收、付业务通过逐笔登记“现金

收入、付出登记簿”,并实时结计现金余额。

设立区县级、信用社级、

分社储蓄所级三层现金库款管理。

区县级的库柜员纳入区县级联社

营业部(清算中心);

信用社级的库柜员纳入信用社本部,库款与信

用社本部的前台指定柜员现金尾箱合并;

分社储蓄所级的库柜员纳

入该网点,库款与网点的前台指定柜员的现金账尾箱合并,各营业

网点按柜员分配尾箱号、ATM 

现金也分配尾箱号,视同柜员管理。

网点间不得调剂现金,必须通过上交或领入的方式,网点的柜员间

可以相互调剂现金。

操作介绍:

在系统总菜单中选择“J 

凭证现金”回车确认,再选择“A

现金管理”,回车确认,或在系统总菜单中直接输入交易代码

“221”回车确认,即可进入现金管理子系统总菜单。

(1)、现金入库

由于每笔现金入库均对应一笔现金出库(除从人行和从其他金融机

13

构领款外),所以现金入库时,只需要输入对应该笔出库交易的币种

和凭证号码以及现金来源,系统自动调出其他相应信息。

具体操作

步骤:

1、第一屏

选择“现金来源”:

“1-他行/人行”或“2-系统内机构;

”2、如选

择“1-他行/人行”,则选择“凭证种类”;

输入“凭证号码”;

选择

“币种”;

输入“入库金额”、“贷方账号”(是指存放中央银行或存

放农行或其也同业款科目下的内部账账号);

打印“现金出入库单”,

交易完成。

3、如选择“2-系统内机构”,进入第二屏:

输入“对

方机构”;

选择“币种”;

打印“现金出入库单”,交易完成。

(2)、现金出库

向人行/他行缴存现金出库;

向上级机构上缴现金出库;

接受下级机构请领现金出库;

向同级机构现金出库。

1、第一屏:

选择“现金去向”:

“1-他行/人行”、

“2-上级机构”或“3-下级机构”;

2、如选择“2-系统内机构”或

“3-下级机构”,进入第二屏;

输入“对方机构”;

选择“币种”、

“出库金额”;

(3)、现金调剂

网点内部柜员之间的现金调剂处理。

1、由调剂一方

柜员选择“调剂种类”:

“1-调入”或“调出”;

2、

14

由调剂的另一方柜员输入“对方柜员”、“密码”,经第三柜员授权;

3、打印“现金调剂单”,交易完成。

现金管理方面的查询功能:

假币登记查询查询假币的登记情况。

尾箱余额查询查询柜员尾箱中的现金和重要空白凭证的种类和余

额。

现金登记簿查询查询现金发生、结存情况。

出入库预约查询查询出库预情况。

现金在途查询查询出库方出库、但入库方尚未入库的在途现金。

现金项目查询打印查询打印现金项目电报统计表。

现金统计月报表打印现金月报统计表

2、凭证管理

系统对凭证的控制方式:

1、跟踪每张重空凭证从进入区县级联社凭

证库到最后销毁的全过程。

可以随时查询任何一张重要空白凭证的

所在位置(所在机构、柜员或客户)及其状态(正常、使用、挂失、

作废、销毁等),并可以查询到某客户的某种重要空白凭证存量、状

态等信息。

凭证现金”,回车确认,再选择“B

凭证管理”,回车确认,或在系统总菜单中直接输入交易代码

15

“241”回车确认,即可进入凭证管理子系统中。

(1)、凭证入库

从印刷厂/他行/卡中心领入、购入重要空白凭证入库;

从上级机构领入重要空白凭证入库;

接受下级机构多领、错领重要空白凭证退回入库。

1、在“凭证来源”处可选择“1-上级机色”、“2-下

级机构”、“3-卡中心”或“印刷厂”“5-他行”。

2、选择来源为“上级机构”,自动回显“对方机构”、“机构名称”;

选择源为“下级机构”,需输入“对方机构”,处动回显“机构名称”。

3、“数量”、“凭证始号”、“凭证止号”三项在“凭证来源”为“印

刷厂”或“他行”时输入,否则自动回显。

4、打印“凭证出入库单”交易完成。

(2)、凭证出库

上级机构因下级机构领用重要空白凭证而出库;

下级机构因多领、错领重要空白凭证需退回出库。

1、输入“对方机构”(必须是有上下级凭证领缴关系的机构),自动

回显“机构名称”;

2、选择“凭证种类”;

输入“数量”“凭证始号”“凭证止号”;

3、打印“凭证出入库单”,交易完成。

(3)、凭证调剂

16

同一机构各柜员间重要空白凭证的调剂、凭证调剂不设最小号控制。

1、由调剂一方柜员选择“调剂种类”:

“1-调入”

或“2-调出”;

2、由调剂的另一方柜员插柜员卡并输入密码;

3、选

择“凭证种类”;

4、打印

“凭证调剂单”,交易完成。

(4)、凭证出售

对客户出售支票等重要空白凭证。

出售现金支票时,如账户性质是

“一般账户”,则不允许出售。

1、第一屏

输入“客户账号”;

2、第二屏 

选择“凭证种类”,输入“数量”“凭

证始号”“凭证止号”;

3、第三屏

选择“交易类别”:

“1-现金”“2-转账”,确定是现金收费还是转

账收费;

如选择“2-转账”,系统自动从客户账号中扣收手续费和工

本费;

4、打印“业务收费凭证”,交易完成。

凭证管理方面的查询功能

尾箱余额查询查询柜员尾箱中的现金和重要空白凭证的种类和金

柜员凭证状态查询 

查询柜员的凭证状态。

凭证在途查询查询出库机构已出库,而入库机构尚未入库的在途

凭证。

凭证当前位置查询 

查询凭证的当前位置。

挂失登记簿查询 

查询挂失登记簿。

重空凭证余额查询查询重要空白凭证余额。

17

八、 

求助流程

业务办理中交易如有疑问,先查询相关操作手册和资料,看看是否

已有解答;

然后按照系统提示请求逐级上报处理。

18

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