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基础书写训练

一、阿拉伯数字的书写

1.数字应当一个一个地写,不得连笔。

2.字体要各自成型,大小均衡,排列整齐,字迹工整、清晰。

3.有圆的数字,如6、8、9、0,圆圈必须封口。

4.同行相临数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置。

5.字体要自右上方向左下方倾斜写,倾斜度为45度。

二、汉字大写数字的书写

1.以正楷或行书字体书写,不得连笔写;

2.不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字;

3.字体要各自成型,排列整齐,字迹工整、清晰。

三、大小写金额的书写

1.大写金额要紧靠“人民币”三字书写,不得留有空白;

2.“元”或“角”后写“整”字,“分”后不写;

3.数字中间有“0”时,汉字大写要写“零”;

4.阿拉伯数字前应书写货币币种符号或币种简写;

5.以元为单位的数字,一律应写到分,无分的补“0”。

实验项目二:

原始凭证的填制与审核

一、原始凭证的填制

1.符合实际情况;

2.明确经济责任;

3.填写内容完整;

4.严格书写。

二、原始凭证的审核

1.合法性审核

2.完整性审核

3.技术性审核

实验项目三:

记账凭证的填制与审核

一、记账凭证的填制

1.凭证摘要简明

2.业务记录明确

3.科目运用准确

4.注明所附原始凭证张数

5.凭证顺序编号

二、记账凭证的审核

1.合规性

2.完整性

3.技术性

实验项目四:

登记帐簿

一、建账训练

1.总分类帐户的建帐练习

2.明细帐的建帐练习

3.日记帐的建帐练习

注:

建立各种账簿,根据相关资料结转账簿余额或发生额。

二、记账训练

1.日记账的登记训练

2.明细账的登记训练

3.总分类账的登记训练

三、错账更正

1.划线更正法的使用练习

2.红字更正法的使用练习

3.补充登记法的使用练习

实验项目五:

编制试算平衡表

一、对账

1.账证核对

2.账账核对

3.账实核对

二、结账

1.日结

2.月结

3.季结

4.年结

三、编制试算平衡表

1.总分类账户本期发生额及余额表的编制

2.明细分类账户本期发生额及余额表的编制

实验项目六:

编制财务报表

一、资产负债表的编制

二、利润表的编制

三、现金流量表的编制

实验指导举例:

填制和审核原始凭证

一、实习目的

原始凭证是经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的,用以办理业务手续,记载业务发生或完成情况,明确经济责任的书面证明。

是重要的商事凭据,是会计核算的原始资料及起点.为此需要进行原始凭证的填制和审核的实验,掌握各类原始凭证的填制及审核方法.

二、实验资料

新华工厂(开户银行:

大营盘办事处,简称大办,账号:

147258379地址:

永宏市大营盘29号,税务登记号:

140102630101234)2000年12月发生如下经济业务:

1.1日财务科出纳员刘莉开出现金支票一张1000元,从银行提取现金,以备零用.要求填写现金支票(现金支票存根留存作编制记账凭证的依据).

2.1日,供销科王明峰因采购材料去南京,经供销科长王露批准,填写·

借款单’向财务科借现金500元。

复核人韩敏,财务科长王虎城。

3.收到本市光明工厂前欠的贷款80000元。

收到转账支票一张并转存银行。

填写“进账单”一份。

(光明工厂开户行:

工行广办,账号:

3867926)。

4.2日,收到大治市耀华公司(地址:

滨河路Z6号,开户行;

工行河办,账号428796,祝牙登记号;

130203113345678)前欠的贷款12000元。

要求填制信汇凭证,对方汇出日期为1997年11月28日。

5.2日,向本市光明工厂(地址;

新建路38号,税务登记号:

140102620102026)销售甲产品200件,单价400元,乙产品200件,单价300元。

贷款暂未收到.要求:

填写增值税专用发票(“记账联”作为填制记账凭证的依据)和“出库单”(“财务联”作为填制记账凭证的依据).

6.3日,向本市红星工厂(地址:

泰山路93号,开户行:

工行泰办,账号;

3679452税务登记号;

140102621879921)购进A材料200kg,单价90元,B材料400kg,单价?

5元,材料已验收入库,货款开出转账支票支付(直接记入“原材料”账户,下同).要求:

代红星工厂填制增值税专用发票(发票联、柢扣联作为我方的记账依据),材料入库单(财务联),转账支票(存根留存作为记账的依据)。

7.3日,加工车间生产甲产品领用A材料800kg,单价90元,B材料1300kg,单价75元.生产乙产品领用.A材料500kg,B材料600kg。

要求:

填制领料单(财务联)‘

8.4日,厂部向永宏市百货商场(开户行:

工行桥办,账号:

3862317)购买办公用品:

钢笔5支.单价15元,圆珠笔10支,单价6元,笔记本20本,单价4元,直接领用。

要求;

填写普通发票一张(发票联),开出转账支票一张(存根留存作为记账的依据)●

9.4日,预付明年上半年报刊费500元。

填写邮政报刊收据一张(人民日报2份,单价]30元,杂志4份,单价60元),转账支票.一张.金额较小,直接计入本期的管理费用.

10.5日,用现金向大方邮政所购买邮票100张计金额50元(记入办公费).

11.6日,开出信汇凭证偿还前欠鞍庆市吉安工厂(地址:

柳南街89号,开户行:

工行柳南办,账号472986)的贷款12000元。

填制信汇凭证。

12.7日,加工车间生产甲产品领用A材料500kg,单价90元;

生产乙产品领用B材料600kg.单价75元。

填制领料单(财务联)。

13.7日,供销科王明峰出差归来报销差旅费530元(起止日期1.2月1日一12月6日,火车票2张,金额160元,市内交通费单据5张,金额40元,住宿费4天,金额240元,住勤费60元,途中补助30元)补付现金30元。

填写差旅费报销单.

14.8日,向大治市耀华公司销售甲产品175件,单价400元,乙产品100件,单价300元,货已发出并已办妥委托银行收款手续,以转账支票一张垫付大治货站(开户行:

工行车站办.账号9831426)铁路运杂费600元。

填写增值增税专用发票(记账联)、产成品出库单(财务联)、委托银行收款结算凭证(回单)1,转账支票(存根留存作为记账的依据).

15.9日,加工车间领用C材料500kg.单价20元,计10000元,用于甲产品(计划产量Z000件,每件C材料悄耗定额1.5kg)。

要求填写·

限额领料单”。

16.9日,用银行存款支付永宏修缮队(开户行:

工行广办,账号389754)对厂部办公楼的修理费lZ00元。

填开转账支票(存根留存作记账依据),代对方填开普通发票(发票联)[提示:

借:

预提费用1200元.货:

银行存款1200元|

17.9日,向鞍庆市吉安工厂(地址:

吉安路“号,开户行:

工行光办,账号:

3973514。

税务登记号:

260306101012345)购进A材料8000kg,@90元。

B材料1000kg,@75元,已验收入库,并同意付款,要求:

填写增值税专用发票(发票联、抵扣联),收料单(财务联),委托银行收敦结算凭证(付款通知)对方托收日期为2000年11月29日。

承付期为2000年12月9日。

18.10日,加工车间领用C材料lOOOkg,单价20元,计20000元,用于生产甲产品.要求:

填写’限额领料单”。

19.前向本市光明工厂销售产品的贷款40000元,收到转账支票一张,已送存银行.要求:

填写“进账单”。

20.10日,用银行存款归还前欠本市红星工厂的材料款35000元.要求:

填制转账支票,(支票存根作为记账的依据)。

三、实验要求

根据以上经济业务,填制有关的原始凭证(见本实习一最后给出的空白凭证格式).注意:

原始凭证的项目要填写齐全,如凭证的名称,接受凭证单位的名称、填制凭证的日期、经济业务的内容、数量、单价、金额、填制单位和填制人员及有关人员的公章和签名,凭证的附件和凭证的编号等都要填写,不得漏填。

凭证书写要清楚,凭证上的文字和数字,要用蓝色墨水填写,对于支票要用碳京墨水书写,如有书写错误,应按照规定的方法进行更正和作废.只有符合以上要求,原始凭证的填制才算完成。

对填制完毕的原始凭证,要从以下三个方面对其进行审核:

(1)审核原始凭证的真实性,逐笔检查有关业务手续是否完备。

凡有下列情况之一者不能作为正确的原始凭证:

①未写接受单位名称或名称不符;

②数量和金额计算不正确;

③有关责任人员未签字或未盖章;

④凭证联次不符;

⑤有污染、摩擦、刀刮和挖补痕迹.

(2)审核原始凭证的合法性,审核经济业务的发生是否符党和国家的有关方针、政策及财务法规制度。

(3)审核原始凭证的合理性,从加强经营管理,提高经济效益的原则出发,审核经济业务的发生是否合理.

四、实验操作指导

1.认真分析经济业务的内容和性质,对其发生的条件、原因、制度规定和情况有所了解。

2.对号所给出的原始凭证的空白格式,检查各笔经济业务所需的空白格式是否齐全.

3.按原始凭证应具备的基本内容,逐笔填制原始凭证,填写有关内容后,小写金额的空白行,应自左下角到右上角划一斜线注销,但应注不要将线划到填写的金额数字上。

五、实验用空白凭证

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