金融学毕业论文DOT模板使用说明.doc
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金融学毕业论文DOT模板使用说明
金融学院李光洲
一、计算机基础技能要求
由于毕业论文正文要求在一万字以上，是一个包括“毕业论文封面→声明及论文使用的授权→中英文摘要→目录→正文→参考文献→附录→致谢”等众多项目的、多达十多页甚至几十页的长文档，因此没有掌握长文档的编辑技术，在毕业论文写作中会存在极大困难。
以下技术说明均以office2003软件为基础，这个软件是写作毕业论文的指定软件，不要用版本更高的软件。
（一）掌握分节技术
对于长文档，这个部分要求的页码编排、页眉页脚会不一样，这样只有采用分节技术，才能实现节与节之间的差别化设置，以及达到对前一节的任和修改，都不会影响后一节的排版。
分节的办法是，如果从下一页开始是新的一节，那么把鼠标光标放在本节最后一行，点击“插入-分隔符-分节符”，选择“下一页”这个类型。
如图1所示。
我们的毕业论文需要分为八节，也就是有7个分节符，即：
毕业论文封面、声明及论文使用的授权、中英文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢等。
有的1页就是1节，如毕业论文封面、声明及论文使用的授权、致谢；有的1-3页为一节，中英文摘要、目录、参考文献、附录；正文一节最长。
如果正文过长，也可以把正文中的每一章都设置成一节。
在我们常见的页面视图中看不到分节的情况；在普通视图中可以看到分节线。
如图2所示。
如果要删除分节，只需要删除该条线即可。
比如，如果你的论文没有附录，不仅需要删除模板上“附录”两个字，而且要删除附录”上下两条分节符中的一个，如图3所示，否则附录空白页依然存在。
我们的模板已经分好了节，正常情况下不需要再修改，可以直接使用。
正是利用分节技术，我们做到了：
1、从正文第一页开始编页码，从1开始，此前没有页码；
2、从正文开始有页眉，此前没有页眉；
3、无论你对文章如何修改，都保证新的一节从新的一页开始进行，不会出现混乱；
4、如果你没有附录，请删除附录前的一个分节符。
图1分节符-下一页位置
图2分节线
图3如何删除空白附录
（二）掌握使用“样式”技术
在字体、字号前面有个空白格子，里面一般现时“正文”这个就是样式框，由于论文的各级标题及正文等都有不同的字体、字号、对齐要求，因此我们设定了相应样式。
如图4所示，凡是以07论文开头的样式即2011年毕业论文模板中定义的样式，都是你论文写作中要用到的。
图4模板样式定义
样式的使用方法非常简单，只需要把光标点在需要设置格式的那一行或者一段，然后在样式下拉菜单中选择相应的内容名称即可。
比格式刷都简单。
二、金融毕业论文DOT模板使用注意事项
（一）总说明
模板使用说明：
1、把自己论文往本模板上对应位置黏贴，并选择“符合目标格式”；
2、不能完全对应的内容，在“样式”中作相应选择；
3、目录自动生成后选择“目录内容”样式；
4、把一切红色部分删除；
5、论文不要附录和附注部分，需要做注释的，采用脚注形式；
6、“声明和授权”页不要输入姓名和日期，打印后，一定手写签名和日期。
7、最后保存为“0816010101张山正文”格式命名的word2003文档。
并打印一遍，看看打印输出稿有无格式变化或者乱码。
8、对正文的任何修改后，都需要更新目录域，否则会出现目录标题、页码与正文标题、页码不对应的情况。
更新目录域后要再选择一次样式中的“08金融论文目录内容”样式。
切记！
（二）相应位置说明
我们在模板的相应位置，也进行了指导、说明和提醒，尽量减少差错的发生。
如图5所示是封面的说明，其中红色字是需要作者最后删除的，蓝色字是需要作者修改或者选择的。
图6是目录页说明。
图5模板封面上相应说明（其中红色字是需要作者最后删除的，蓝色字是需要作者修改或者选择的）
图6目录页说明（其中红色字是需要作者最后删除的）
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