机关档案情况汇报Word格式.docx
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20XX年档案工作情况汇报岳阳楼区20XX年度档案工作情况汇报尊敬的市局领导：
20XX年，岳阳楼区档案工作在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，全面
贯彻科学发展观，以档案法律法规为切入点，围绕市档案局年初下达的工作目标任务，强化
措施，狠抓落实，各项工作取得了明显成效。
现将20XX年工作情况汇报如下：
一、领导重视
区委、区政府领导高度重视档案工作。
一是将档案工作纳入区委、区政府年度目标考核，
进一步明确了档案工作的重要性。
二是区委、区政府领导多次听取档案工作情况汇报,经常过
问档案工作。
档案工作经费纳入财政预算,安排档案经费共8.1万元。
三是档案馆建设纳入四
大家搬迁计划。
四是部门单位档案工作投入增加。
近两年来全区各部门、单位对档案工作十
分重视。
共计投入经费80多万元。
全区81个机关档案室都配备了专室或专柜。
21个单位配
备了密集架。
五是基层档案工作基础进一步夯实。
全区有16个乡、街道办事处，65个区直
单位，15个村，107个社区。
81个机关档案室全部建档，建档率100%,122个社区（村）全部建档，建档率100%；
乡街道办事处、区直单位都成立了档案工作领导小组，15个单
位有专职档案员，66个单位有兼职档案员；
档案实行了集中统一管理，有省特级档案室1个，
省1级档案室1个，省二级档案室3个，其中包含1个民企档案室。
二、法制宣传工作
一是制定了档案系统“六五”普法规划，并严格按照规划开展工作；
二是认真组织全区
81个单位300多人参加国家档案局档案法律知识竞赛活动；
三是开展了《湖南省档案行政处
罚自由裁量权基准》的学习活动，将《湖南省档案行政处罚自由裁量权基准》内容在档案员
培训活动中进行了学习。
四是在9月5日《档案法》颁布周年纪念日之际，组织相关单位进
行档案法制知识宣传咨询，悬挂档案法制宣传横幅。
三、档案馆业务建设
1、加大档案征集接收力度，积极主动与各单位联系协调，收集保存10年以上各类档案
2000卷。
2、抓专业档案的整理。
专业档案是早期从基层接收而来，多达几百余卷。
由于案
卷质量较差，不符合归档标准，查阅很困难。
在档案馆分管领导带头下，着手对这批档案的
重新整理工作，人人动手，不怕脏，认真细致的重新装、订编排校对，使这部分档案资料得
到保护。
3、抓检索工具的完善补充。
继续狠抓档案馆检索工具编制工作，先后对案卷目录、
全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充，制作、完善、校验
各种目录一百多卷；
4、根据市档案局目标管理要求，下发文件到各单位，按照谁行成文件谁录入的方式进行条
目录入，录入条目7000多条。
5、抓现行文件服务中心工作。
一方面继续做好相关文件资料
收集整理工作，另一方面抓渠道建设和制度建设，力争在短期内形成主管机关档案馆之间的
畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。
6、建全规章制度，实行了
岗位责任制，制订本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;
整理编排符合《规
范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案
资料积存。
建立起馆藏重点全宗档案机检系统;
采取切实措施，加强库房管理，做到“十防”。
建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。
在设备管理方面，安装防盗设施，
添置防光窗帘、温湿度计等必要设备。
四、档案业务工作
1、抓业务指导。
档案业务指导股多次深入各乡、街道办事处，区直单位，垂直管理部门
及二级机构，社区（村），民企进行档案业务指导。
4-6月以乡，街道办事处和社区（村）业
务指导为重点，指出了机关档案室建设中存在的问题，对业务问题进行了现场辅导，在我局
业务人员的具体指导下，乡街档案室建设迈上一个新的台阶，社区档案室也一并得到加强。
各乡街道办事处都建立了1-2个社区档案工作样板点。
7-10月份，重点对区直单位进行了业
务指导，就档案员更换频繁及经费投入等问题和单位分管领导进行了交流，提出相关意见和建议，档案工作意识进一步增强。
就指导过
程中发现的问题，业务指导人员进行了专门的分类和总结，并根据实际情况分别组织16个乡、
街道办事处，相关区直单位档案员共计80余人进行了业务培训。
由于内容针对性强，培训效
果十分理想。
2、抓好重大实事、重点建设项目档案工作。
按照区重大实事责任分解情况，各责任单位
及时全面收集档案材料，加强部门协调与沟通，继续推行重大实事档案工作合同制管理，提
高建档质量，严格验收。
3、试点社区居民家庭档案基本信息管理工作。
社区是各项社会工作的落脚点。
目前社区
台账现状是条块分割，各自为政；
有底子但不够全面，有资料但不够规范；
不能及时更新、
快捷利用。
区史志档案局在进行调研的基础上，设制“一户一档”样本，会同吕仙亭办事处
三角线社区制定工作方案，首先在老城区三角线社区试点。
向区委、区政府有关领导作了专
题汇报，得到领导高度重视，亦将在新城区选点。
4、抓临时工作任务完成。
我局领导十分重视做好上级部门布置临时工作任务。
并将此项
工作纳入本局年初工作目标考核内容。
①2月中旬，接到岳组发[20XX]2号文件，局领导十分
重视。
为切实做好农村党员干部现代远程教育基础设施建设项目验收工作，我局主动与区委
组织部远教办多次联系，并与远教办领导下各乡、接到办事处、村、社区进行业务指导。
3
月上旬，市档案局来我区郭镇乡检查远程教育档案整理归档工作，对该项工作提出了指导性意见，并
对工作给予高度评价。
②今年8月接到岳档发[20XX]11号文件。
我局领导高度重视，两次召
开党组会研究。
并就如何落实好该项工作作了详细安排。
工作中我局与宣传部、文明办、新
闻中心、乡街道办事处、粮食局等区直相关单位进行了宣传、了解。
并督促这些单位将有关
雷锋式人物或集体的活动照片、文件、奖杯、奖章、简介等有关资料收集整理好。
8月9日
我局按照文件精神报送市档案局法制科。
③10月中旬，我局接到市局通知11月份来我区水
利农机局检查全国第一次水利普查档案工作。
接到通知后，我局安排分管领导及时与区水利
农机局分管领导联系，并派专人上门进行业务指导。
使该项工作得到落实。
11月27日市档
案局领导来我区水利农机局检查档案工作时对该项工作提出了建设性意见。
并对工作给予充
分肯定。
④在参加全国档案法律知识竞赛活动中，我局组织相关单位进行学习，下发试卷
300余份按时进行收集、报送。
近年来，我局在完成上级布置的临时工作任务、能够做到了
件件有着落，事事有回音。
五、自身建设加强，机关团队面貌得到展现作为区档案主管部门，20XX年区史志档案局十分重视机关自身建设，主要从四个方面着
手：
1、加强班子建设。
班子成员通过相关交心通气，召开民主生活会开展批评与自我批评方
式加强了团结，班子各成员按分工篇三：
机关单位文书档案常见材料分类云龙区机关单位文书档案常见材料分类（仅供参考）
在具体整理档案归档中，要注意“以我为主，突出重点。
”也就是说我单位的材料是重要
的。
文件排列顺序：
一般批复在前，请示在后；
正件在前，附件在后；
定稿在前，草稿在后。
一、永久
1、本机关年度工作总结。
2、本机关年度工作要点（计划）。
3、本机关年度大事记。
4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。
5、本机关任免有关人员的文件。
6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死
亡、抚恤等文件材料。
7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。
8、科级以下人员调入的行政介绍信。
9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。
10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。
11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。
12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。
13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。
14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。
15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。
16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。
17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。
18、本机关财务预算。
19、本机关领导离任审计材料。
20、本机关国有固定资产。
21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取《独生子女光荣证》审批表及材料。
22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。
23、本机关召开年度工作会议的全套材料。
24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。
25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。
合同、协议虽是一年的，但牵涉
金额在一万元以上的合同、协议。
26、本机关向上级机关请示拨付资金要钱的文件（金额1万元以上），有批复或直接拨付到帐的存永久，没有落实的放10年。
27、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。
28、事业单位法人报告书、年检材料。
29、刑事判决书。
30、党员年报、年度业务统计报表。
31、上级有关本机关及本辖区规划定点批复文件、规划图纸等。
二、30年
1、本机关的制度、各类活动的实施方案及办法。
2、机关联合行文本机关为协办的文件材料。
3、上级机关、领导来本机关检查工作的汇报材料。
4、本机关及人员受到区以下单位的表彰文件。
5、本机关及人员受到警告处分的。
6、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件。
7、本机关办理人大代表议案、政协委员提案及办理报告等文件材料。
8、出国邀请函、出国审批文件、组团通知、执行日程、考察报告。
9、本机关的财务审计材料。
10、物资（办公设备及用品、机动车等）政府采购计划、合同、审批手续、招标投标、
购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。
11、本机关与有关单位签订的5—20年有效期的合同、协定、协议、议定书等文件材料。
12、本机关与上级和下级单位签订的各类责任状。
三、10年
1、上级机关属一般问题的文件。
2、同机关下发的文件需要本机关贯彻执行的。
3、本机关的半年工作总结、阶段性的工作总结。
4、本机关给上级机关的请示未批复的文件。
5、本机关及上级机关的简报、情况反映、工作信息等。
6、一般的人民来信。
7、本机关与外单位签订的5年以下的合同、协议。
8、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料。
9、本机关文件汇编。
以上内容是全区各单位常见的材料，仅供参考，如有单位遇到业务特殊的文件材料，请
与档案局联系商定存放期限。
二〇一三年十一月四日篇四：
市档案局档案工作检查汇报材料市档案局档案工作检查汇报材料
一、执法检查工作基本情况
1．加强领导，认真准备。
为了做好今年执法检查工作，档案局及时就此事向县人大、县
政府有关领导作了详细汇报，成立了“长宁县档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作
的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。
2．精心组织，科学安排。
五月初，长宁县档案局发出长档〔20XX〕12号文件，确定了
列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。
3．自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。
这次检查工作分两个阶段：
（1）自查阶段。
各单位按照长档〔20XX〕12号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问
题要及时予以整改，并以自查报告形式报我县档案执法检查领导小组。
通过各单位上报的自
查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，
指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；
（2）抽查阶段：
在结合前阶
段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是长宁县今年列入
复查的乡镇，机关部门。
从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学
习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。
能结合
单位自身实际建立健全各项管理制度。
档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，
能较好地执行档案管理各项制度。
但在档案管理的“八防”措施、特种载体档案的收集方面也存在一些问题。
二、贯彻实施《档案法》取得成效通过今年执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定
成绩，主要体现在：
1．档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反《档案法》事件。
《档
案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，
做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。
开始重视专业、科技、声像、照片
等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法
治档的发展轨道。
2．领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。
各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档
案人员。
一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。
大部分领导能做到对
本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化
对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。
我县绝大多数单位的档案员均
属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，
但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。
这次检查中，大部分乡镇、
部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展
档案执法自查工作。
认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方
面存在的问题，提出整改意见，及时上报自查材料。
被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，
篇二：
机关档案自查报告
我局在收到县政府办公室《关于做好20XX年档案执法检查工作的通知》（安府办[20XX]43
号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使
档案管理工作进一步得到了完善和加强。
现将近年来档案管理工作情况汇报如下：
一、领导重视，人员、经费落实局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作
的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主
管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档
案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。
二、规范档案管理
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。
机关在认真组织学习《档
案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建
立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集
和传递档案及材料。
在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：
一是把好接收关，认真
检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。
二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列
有序、查找方便。
三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方
可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。
在日常管理工作中，加强保管，除了采
用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：
勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不
坏，有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从
事档案工作必须的职业技能。
为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，
多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案
法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查，确保安全把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期
检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，
加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安
全和万无一失。
五、档案工作安排
通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱
环节，比如：
档案柜中未及时更新防虫剂等。
针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下
几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。
采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检
索微机化。
3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全
意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
今后，我单位将继续
按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时
刻确保档案的安全和完整。
20XX年档案工作自查报告
市档案局：
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案
法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积
极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使
我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工
作，目前各方面已小有成效。
对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开
展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：
一、管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。
把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；
各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理
归档制度；
会计档案管理办法；
档案借（查）阅制度；
档案保密制度；
档案鉴定、销毁制度；
档案收集制度；
档案统计制度；
档案保管制度；
档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，
同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地
顺利开展。
档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职
能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房
间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案
室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情
况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对
应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了
无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。
对于各基层单位的档案管
理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归
档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归
档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备（具体？
），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的
案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
四、档案服务监测情况按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：
档案
保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密
制度、档案工作人员守则。
按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
五、下一步工作计划及打算
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。
努力与档案信息化接轨，做好互
联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
总之，我局的档案管理工作经过近
几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步
做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
篇三：
档案管理工作自查报告xx乡档案管理工作
升级会员 