交通电子招投标系统Word文档格式.docx
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8.2、投标记录确认70
九、纪检网上办事73
9.1、网上现场开标74
9.2、投标记录确认76
十、管理员网上办事80
10.1、管理员登录80
10.2、用户管理81
10.3、权限组管理82
10.4、用户权限分配85
10.5、公告管理85
10.5.1、通知公告85
10.5.2、中标公示88
10.6、在线上传管理90
10.7、查看意见征集91
一、引言
为了进一步规范招投标流程,实现网上招投标,建立完整招投标流程管理和服务的电子平台,开发完成了江苏交通电子招投标系统。
此系统实现了节省招投标费用、提高工作效率、避免人为干扰、减少“废标”现象、加强监管力度、提升管理服务水平的目的。
江苏交通电子招投标系统共包括招标单位网上办事、招标代理机构网上办事、项目负责人网上办事、投标单位网上办事、公证网上办事、纪检网上办事和管理员网上办事七大功能模块。
二、系统简介
本系统是江苏省交通厅门户网站的子网站,系统首页可以用以下方式访问。
首先打开IE浏览器,在IE浏览器地址栏中输入
选择导航栏中的“行业管理”进入行业管理页面,在页面的左上方选择“招标投标”进入江苏交通招标投标网。
如图2-1所示:
图2-1江苏交通招标投标网首页
网站首页主要包括以下功能:
✧招投标管理信息系统:
点击此处链接进入招投标管理信息系统。
✧电子招投标系统:
点击“CA登录”按钮进入电子招投标系统。
✧通知公告:
用于查看关于招投标管理的通知和公告。
✧招标公告:
用于查看项目的具体招标信息。
✧中标公示:
用于查看项目的中标候选单位。
✧招投标动态:
用于查看招标工作信息。
✧政策法规:
用于查看交通行业关于招投标管理的政策和法规。
✧评标专家推荐与培训:
用于评标专家的推荐和培训。
✧政策解读:
用于查看关于招投标政策的解读。
✧招标论文:
用于查看发布的招标论文。
✧项目信息公开:
用于查看公开的项目信息。
✧组织机构:
用于查看交通行业招投标管理组织机构及其通讯地址。
✧办事查询:
用于查询办事事项。
✧办事指南:
用于查看办事的方法和步骤。
✧在线下载:
用于下载招投标相关文件。
✧企业风采:
点击图片链接查看企业风采。
✧意见征集:
用于反馈大家意见。
✧主任信箱:
用于将大家的想法发送MAIL给招标办的主任。
✧友情链接:
用于链接招投标领域的相关网站。
✧设为首页:
用于将江苏交通招标投标网设为浏览器首页。
✧加入收藏:
用于将江苏交通招标投标网站加入收藏夹。
✧旧版回顾:
用于查看旧版招投标网站。
✧网站首页:
用于返回江苏交通招标投标网首页。
至此,本网站首页内容介绍完毕。
注意:
首次使用本系统用户,请先浏览系统帮助。
三、CA登录
用户首先在电脑上插入CA介质,然后点击江苏交通招标投标网首页左上方
的“CA登录”按钮进入CA登录页面。
如图3-1
所示:
点击登陆按钮弹出输入PIN码对话框
此下拉列表框显示CA中的单位名称
图3-1CA登录页面
页面中“请选择证书”下拉列表框将显示CA介质中的单位名称。
用户点击“登录”按钮,弹出输入用户PIN码验证对话框。
用户输入正确的PIN(即密码)后,点击“确定”按钮将成功登录系统。
如图3-2所示:
点击确定按钮登录系统
图3-2用户PIN码验证页面
为了确保安全,用户可以使用软键盘输入PIN码(即密码)。
点击“使用软键盘”前面的方框(红色圆圈),将显示软键盘输入页面。
用户在软键盘上点击密码即可。
如图3-3所示:
软键盘输入区
使用软键盘输入时在此处打钩
图3-3用户PIN码验证页面
若用户进行CA登录时,点击“确定”按钮系统提示“此用户未在本系统注册,不能登录”,如图3-4所示。
请用户联系管理员。
由管理员进行新增用户操作后,用户才可成功登录系统。
图3-4用户未在本系统注册提示框
四、招标单位网上办事
招标单位在电脑上插入CA介质,通过“CA登录”功能登录到招标单位网上办事模块。
CA登录的具体操作方法请参见“CA登录”操作说明。
登录系统成功后将显示如图4-1所示的招标单位操作界面。
点击数字连接进入相应项目列表
图4-1招标单位操作页面
在图3-1所示页面中,主要分为两个区域,分别是功能菜单区和系统操作区。
功能菜单区是指上图左侧区域(红色标记区域),在该区域中列出了当前登录用户拥有的所有功能。
点击各功能菜单后,将显示登录用户在该功能菜单下拥有的子菜单功能。
在功能菜单区右侧为系统操作区(蓝色标记区域),根据用户选择的功能菜单显示相应的操作界面,用户主要是在该区域执行相关的业务操作及查看操作的结果。
在操作区域上方显示了当前登录用户的用户名。
招标单位登录成功后,在系统操作区域将显示招标单位已发送、未发送以及撤销项目的数量。
招标单位可以点击数字链接进入相应的项目列表。
4.1、新建项目
招标单位点击功能菜单区“新建项目”菜单,在系统操作区域将显示新建项目基本信息页面。
如图4-2所示:
点击此按钮保存项目基本信息
点击此按钮检索代理机构
点击此菜单新建项目
图4-2新建项目基本信息页面
招标单位填写正确的项目相关信息,包括项目名称、招标类别、招标方式、招标内容、联系人、联系电话、移动电话、E-mail、资格审核方式和代理机构。
其中项目编号由系统自动生成且可以修改。
招标单位在选择项目资质审核方式时,若选择“其它”则弹出填写选择其它的原因输入框,如图4-3所示。
例如:
项目的审核方式将依据报名情况确定是采用预审还是后审方式,在这种情况下,资格预审方式就要选择“其它”,并在原因输入框中输入“视报名情况而定”来说明选择“其它”的理由。
选择其它资质审核方式
原因输入框
图4-3资质审核方式选择其它时页面
选择招标代理机构时,在图4-2中点击“检索”按钮(蓝色圆圈)弹出选择招标代理机构页面。
如图4-4所示。
此处输入要查找的代理机构名称
点击此按钮选择代理机构
点击此按钮查找代理机构
图4-4选择招标代理机构页面
招标单位在查找输入框中输入要查找的代理机构名称,点击“检索”按钮后页面将显示包含查询条件的代理机构名称。
点击代理机构的“选择”按钮(红色圆圈)将成功选择招标代理机构。
选择成功后,所选的代理机构名称将显示在新建项目基本信息页面。
项目基本信息填写完毕后,在图4-2中点击“保存”按钮(红色圆圈),页面将弹出“项目保存成功”提示框。
并在页面下方显示新增标段信息和上传附件页面。
如图4-5所示:
点击此按钮增加标段信息
项目保存成功提示框
图4-5保存项目基本信息成功页面
若新建项目含有标段信息,在上图中点击“新增标段”按钮(红色圆圈)将弹出新增标段信息页面。
如图4-6所示:
标段编号由系统自动生成且不可更改
图4-6新增标段信息页面
点击此按钮保存标段信息
新增标段信息时,标段编号由系统自动生成且不可更改,招标单位填写标段名称,选择标段的招标方式后,点击“保存”按钮(红色圆圈)则成功保存一条标段信息。
如图4-7所示。
若所建项目含有多个标段信息则重复以上操作直到添加标段信息完成。
图4-7成功新增标段信息页面
添加标段信息完成后的新建项目页面如图4-8所示。
点击此按钮删除文件
点击此按钮成功上传附件
点击此按钮选择文件
点击此按钮修改标段信息
点击此按钮删除标段信息
图4-8添加标段信息完成后的新建项目页面
上图中对于已添加的标段信息,若修改标段信息则点击“修改”按钮(红色圆圈),修改标段信息的操作方法与新增标段信息的操作方法基本相同。
若删除标段信息则点击“删除”按钮(蓝色圆圈)。
若新建项目含有附件信息,添加项目的附件信息时,在上图中点击“浏览”按钮(红色方框)弹出选择文件页面。
如图4-9所示:
点击此按钮打开所选文件
已选择的文件
图4-9选择附件文件页面
选择文件完毕后,点击“打开”按钮。
在图4-8中点击“上传”按钮(蓝色方框)则成功上传附件信息。
已成功上传的附件信息将显示在上传文件下拉列表框中。
若删除已上传的附件信息,在已上传文件的下拉列表框中选择要删除的文件,点击“删除”按钮则成功删除已上传的文件。
含有标段以及附件信息的新建项目页面如图4-10所示。
点击此按钮发送项目
图4-10含有标段和附件信息的新建项目页面
若招标单位在此时发送项目,则点击“发送”按钮(红色圆圈)弹出“项目发送成功”提示框。
如图4-11所示。
此时项目将成功发送给所选招标代理机构。
若此时不发送项目,招标单位可以在“查看项目”功能模块修改或发送已经建立的项目。
图4-11项目发送成功提示框
注:
1、保存项目基本信息(即不包含标段信息和附件信息)后,若招标单位修改了项目基本信息而没有点击“保存”按钮,进行新增标段、上传附件或发送项目操作时,系统将弹出“您修改了项目基本信息,是否忽略?
不忽略请先执行保存”提示框。
如图4-12所示:
图4-12改变项目基本信息提示框
此时若忽略修改操作则点击“确定”按钮。
若不忽略则点击“取消”按钮后,点击“保存”按钮。
即若招标单位确实需要修改项目基本信息,修改信息后请切记点击“保存”按钮。
否则修改的内容将无法保存。
2、选择招标代理机构页面所显示的招标代理机构均为在本系统注册的招标代理机构。
若招标单位未能查询到要选择的招标代理机构,请通知管理员在系统中录入该代理机构。
3、招标单位发送项目时,必须要插入CA介质。
否则点击“发送”按钮时,系统将弹出“请插入CA后再发送!
”提示框。
如图4-13所示:
图4-13请插入CA提示框
4.2、查看项目
招标单位点击功能菜单区“查看项目”菜单,在系统操作区域待办项目列表中将显示所有招标单位未发送给招标代理机构的项目名称。
如图4-14所示:
点击项目名称查看项目详细信息
点击此菜单查看项目
图4-14查看项目列表页面
招标单位修改或发送项目时,可以在关键字输入框中输入要查询的项目名称后点击“搜索”按钮进行查找,也可以直接选择项目名称。
在上图中点击将要修改或发送的项目名称,进入查看项目详细信息页面。
如图4-15所示:
点击此按钮修改项目信息
图4-15查看项目详细信息页面
上图中招标单位若要将项目发送给所选招标代理机构则点击“发送”按钮(红色圆圈);
若返回项目信息列表则点击“返回”按钮。
若修改项目信息,点击“修改”按钮(蓝色圆圈)弹出修改项目信息页面。
如图4-16所示:
图4-16修改项目信息页面
修改项目信息的操作方法与新建项目信息操作方法基本相同,请参见“新建项目”功能模块。
修改项目信息完成后,若要将项目发送给所选招标代理机构则点击“发送”按钮;
对于已办列表中的项目信息。
点击项目名称查看项目详细信息时,只能查看项目信息而不能进行修改和发送项目操作。
如图4-17所示:
已办项目列表中查看项目详情,只能返回不能进行修改和发送操作
图4-17已办项目列表中查看项目详情页面
4.3、撤消项目
招标单位点击功能菜单区“撤消项目”菜单,在系统操作区域将显示所有可以进行撤销的项目名称列表。
如图4-18所示:
点击项目名称进入撤消项目详细信息页面
点击此菜单撤消项目
图4-18撤消项目列表页面
若招标单位在成功发送项目后发现项目信息需要修改或需要更换项目负责人,对于已发送给项目负责人但未发布招标公告的项目均可以进行撤消操作。
招标单位可以在关键字输入框中输入要查询的项目名称后点击“搜索”按钮进行查找,也可以直接选择项目名称。
招标单位点击将要撤消项目的项目名称,进入项目撤消详细信息页面。
如图4-19所示:
此处填写撤消项目的原因
点击此按钮撤消项目
图4-19项目撤消详细信息页面
招标单位填写撤消项目的原因后,点击“撤消”按钮(红色圆圈)则成功撤消项目。
撤消成功的项目将显示在“查看项目”功能模块的待办项目列表中。
对于已撤消的项目,招标单位可以进行修改项目信息、选择招标代理机构和发送项目操作。
其操作方法与“新建项目”基本相同。
请参见“新建项目”功能模块。
4.4、网上现场开标
招标单位点击功能菜单区“网上现场开标”菜单,在系统操作区域显示已开标项目的项目名称。
如图4-20所示:
点击项目名称进入监管单位和投标人登录情况页面
点击此菜单进入网上现场开标
图4-20招标单位网上现场开标项目列表页面
招标单位点击项目名称进入监管单位和投标人登录情况页面。
如图4-21所示:
此处表明招标单位已登录
点击此按钮进入解密页面
图4-21招标单位—监管单位和投标人登录情况页面
在上图中,已登录的监管单位和投标人,登录状态显示为已登录,否则登录状态显示为未登录。
投标人登录情况列表中的投标单位均为上传了投标文件的投标单位。
招标单位点击“数据解密”按钮(红色圆圈)进入招标单位解密页面。
如图4-22所示。
此处说明项目负责人和投标单位已成功解密
点击此按钮解密
图4-22招标单位解密页面
招标单位点击页面中的“解密”按钮(红色圆圈)进行解密操作,解密成功后系统将弹出“解密成功”的提示框。
如图4-23所示。
点击“确定”按钮,招标单位的解密状态将由未解密变为已解密。
点击确定按钮招标单位解密状态由未解密变为已解密
图4-23招标单位解密成功提示框
招标单位进行解密操作时必须插入CA介质,否则点击“解密”按钮时系统将弹出“解密失败,请检查CA是否插好。
如图4-24所示:
图4-24招标单位解密失败提示框
4.5、单位信息维护
招标单位点击功能菜单区“单位信息维护”菜单,在系统操作区域显示单位信息维护页面。
如图4-25所示:
点击此菜单进行单位信息维护
图4-25单位信息维护页面
首次进行单位信息维护时,填写招标单位的联系人、手机号码、单位电话、传真、通讯地址,点击“保存”按钮(红色圆圈)则成功保存招标单位的基本信息。
如图4-26所示:
点击此按钮弹出单位证件信息维护页面
点击此按钮保存单位基本信息
图4-26保存单位信息页面
维护单位证件时,在上图中点击“单位证件维护”按钮(蓝色圆圈)弹出单位证件信息维护页面。
如图4-27所示。
点击此按钮选择证件图片
点击此按钮上传证件图片
已上传的证件信息
此处输入证件名称
图4-27单位证件信息维护页面
在上图中的文件名输入框中输入证件的名称,点击“浏览”按钮(红色圆圈)弹出选择证件图片页面。
如图4-28所示:
点击此按钮打开所选图片
选择的证件图片
图4-28选择单位证件页面
选择完毕后,点击“打开”按钮,在图4-27中点击“上传”按钮(蓝色圆圈)页面将显示成功上传的证件图片。
如图4-29所示。
此功能主要是用于方便单位上传营业执照等证件信息。
点击此链接删除已上传的图片
图4-28成功上传证件图片页面
对于已上传的证件图片,若要删除图片,点击图片下的“删除”链接即可。
若招标单位修改单位信息,则点击“单位信息维护”菜单。
修改单位信息的操作方法与新增单位信息的方法相同。
单位证件维护时,上传图片的格式必须为*.jpg*或.bmp格式。
否则系统弹出“文件格式不正确,请添加*.jpg*,.bmp”提示框。
如图4-29所示:
图4-29证件图片格式不正确提示框
五、招标代理网上办事
招标代理机构在电脑上插入CA介质,通过“CA登录”功能登录到招标代理网上办事模块。
登录系统成功后将显示如图5-1所示的招标代理机构操作界面。
点击数字链接进入相应的项目列表
图5-1招标代理机构操作页面
在图5-1所示页面中,主要分为两个区域,分别是功能菜单区和系统操作区。
招标代理机构登录成功后,在系统操作区域将显示招标代理机构已办理和未办理的项目数量。
招标代理机构可以点击数字链接进入相应的项目列表。
5.1、招标项目管理
招标代理机构点击功能菜单区“招标项目管理”菜单,在系统操作区域的待办列表中显示招标单位发送给招标代理且招标代理未办理的项目名称列表。
如图5-2所示:
点击项目名称进入项目管理详细信息页面
点击此菜单进行招标项目管理
图5-2招标项目管理项目列表页面
招标代理机构查找项目时,可以在关键字输入框中输入要查询的项目名称,点击“搜索”按钮查找项目,也可以直接选择项目名称。
招标代理机构查找项目成功后,点击将要办理的项目名称,进入招标项目管理详细信息页面。
如图5-3所示:
招标编号由系统自动带出且与项目编号相同,但可以修改。
图5-3招标项目管理详细信息页面
上图中招标编号由系统自动带出且与项目编号相同,但可以修改。
招标代理机构在项目负责人下拉列表框中选择隶属于该代理机构的项目负责人。
如图5-4所示:
在此下拉列表框中选择项目负责人
图5-4招标项目管理详细信息页面
若项目包含需求文件,招标代理机构可以直接点击要查看的需求文件名称查看需求文件。
选择完项目负责人后,招标代理机构点击“发送”按钮(红色圆圈)则成功将项目发送给所选项目负责人。
发送成功后系统弹出“操作成功”提示框。
如图5-5所示。
若返回待办项目列表则点击“返回”按钮。
图5-5招标代理发送项目成功提示框
对于已发送给项目负责人的项目,若项目负责人还未发布项目的招标公告,招标代理可以进行更换项目负责人操作。
点击已办列表中要更换项目负责人的项目名称,进入更换项目负责人页面。
如图5-6所示:
点击此按钮进行更换项目负责人操作
图5-6更换项目负责人页面
招标代理机构点击“更换项目负责人”按钮(红色圆圈),在项目负责人下拉列表框中将显示可以更换的项目负责人名称。
如图5-7所示:
点击此按钮成功更换项目负责人
图5-7更换项目负责人—选择项目负责人页面
选择项目负责人后,点击“确定”按钮(红色圆圈)则成功更换项目负责人,点击“取消”按钮则取消更换操作。
招标代理机构选择项目负责人时,所显示的项目负责人均为在本系统注册且隶属于该招标代理机构的项目负责人。
若招标代理机构未能找到要选择的项目负责人,请通知管理员在系统中录入该项目负责人。
5.2、网上现场开标
招标代理机构点击功能菜单区“网上现场开标”菜单,在系统操作区域显示已开标的项目名称。
如图5-8所示:
图5-8招标代理网上现场开标项目列表页面
招标代理机构点击项目名称进入监管单位和投标人登录情况页面。
如图5-9所示:
此处表明招标代理机构已登录
点击此按钮进入查看解密情况页面
图5-9招标代理—监管单位和投标人登录情况页面
招标代理机构点击“数据解密”按钮(红色圆圈)进入招标代理机构查看解密情况页面。
如图5-10所示。
招标代理机构的解密按钮为不可点击的状态,即招标代理机构只能查看各单位的解密情况而不能进行解密操作。
此处表明招标单位、项目负责人和投标单位均已成功解密
此按钮为不可点击状态。
招标代理只能查看各单位的解密情况。
图5-10招标代理机构查看解密情况页面
5.3、单位信息维护
招标代理单位信息维护与招标单位网上办事“单位信息维护”功能模块的操作方法基本相同。
请参见招标单位网上办事“单位信息维护”功能模块。
六、项目负责人网上办事
项目负责人在电脑上插入CA介质,通过“CA登录”功能登录到项目负责人网上办事模块。
登录系统成功后将显示如图6-1所示的项目负责人操作界面。
图6-1项目负责人操作页面
在图6-1所示页面中,主要分为两个区域,分别是功能菜单区和系统操作区。
项目负责人登录成功后,在系统操作区域将显示项目负责人已办理和未办理的项目数量。
项目负责人可以点击数字链接进入相应的项目列表。
6.1、打开项目列表
项目负责人点击功能菜单区“打开项目列表”菜单,在系统操作区域的待办列表中显示项目负责人未办理的项目名称,已办列表中显示项目负责人已办理过的项目名称。
如图6-2所示。
点击项目名称即可成功打开项目
点击此菜单打开项目列表
图6-2打开项目列表页面
项目负责人可以在关键字输入框中输入要查询的项目名称,点击“搜索”按钮查找项目,也可以直接选择项目名称。
查找项目完毕后,点击项目名称即可成功打开项目。
若打开未办理的项目则点击待办项目列表;
若打开已办理的项目则点击已办项目列表。
打开项目成功后,系统弹出“项目打开成功,请继续操作”提示框。
如图6-3所示。
项目负责人进行其他功能模块的操作均针对于所打开的项目。
图6-3打开项目成功提示框
项目负责人若不通过“打开项目列表”功能选择项目,则点击项目负责人网上办事的其他功能模块的菜单名称均会显示项目列表。
以“项目管理”功能模块为例演示不通过“打开项目列表”功能选择项目进行操作,而其他功能模块均通过“打开项目列表”选择项目进行操作。