项目管理部门岗位职责指引书docx.docx

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项目管理部门岗位职责指引书docx

 

项管监理部部门/岗位职责指引书

一、部门组织架构

二、部门职责

(一)监理部

1、负责建立公司的监理人才信息系统,积极收集有关监理人员的各项信息,发展和稳定公司监理人才队伍。

2、具体负责项目监理办的队伍组建以及驻地设施配置的计划制定,督促和检查项目监理办严格执行公司各项监理工作制度。

3、负责检查各项目监理办重要技术资料、文件的收集与归档。

督促和检查项目监理办应提交的各项报表和报告。

4、落实公司监理人员的招聘、培训以及监理人员的调配工作。

5、负责监督各项目监理办的质量保证体系、工程技术和安保体系。

处理监理项目出现的工程技术问题和工程质量事故。

协调各项目监理办内部的工作关系。

6、监督检查各项目监理办履行监理合同情况,并负责处理合同履行中存在的问题。

7、配合计划经营部编制监理投标文件,审核监理办编制的监理工作实施细则。

8、督促各项目监理办及时办理公司监理费的计量支付与结算。

9、完成公司领导交办的其他工作。

(二)项管部

1、协助建设单位完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的报批工作。

2、代表建设单位或配合建设单位进行规划、市政等主管部门各项手续的办理工作。

3、代表建设单位对勘察、设计单位进行管理,监督勘察、设计单位在项目建设期间履行合同责任。

4、代表建设单位对招标代理单位进行管理,督促招标代理单位完成项目的方案设计、勘察(如需要)、施工总包及监理的招标工作。

协助建设单位进行合同谈判直至签订《工程设计委托合同》、《工程勘察委托合同》、《工程施工总承包合同》及《监理委托合同》。

5、代表建设单位对项目安全、进度、造价、质量等目标的进行管理与控制。

6、代表建设单位进行档案管理。

7、协助建设单位办理有关该项目的各类保修手续;督促该项目相应工程的各施工、供货、安装等单位有效地履行各自的工程保修责任。

8、项目管理委托合同约定的其他管理工作。

9、协助公司其他部门工作

10、完成公司领导交办的其他工作。

(三)施工部

1、建立健全工程管理体系,健全工程管理的规章制度体系,并认真贯彻执行;

2、负责审核重点项目的施工组织设计或施工方案;负责审核各项目经理部上报的各项计划;

3、负责对公司在建工程项目的质量、安全、进度巡查和抽查工作;

4、参加重点项目的基础、主体、竣工验收工作;

5、负责定期组织召开工程管理会议,分析研究施工中存在的问题,提出改进措施;

6、参与重大质量安全事故的调查、鉴定处理工作;

7、负责审查重点项目的重大技术方案审核;

8、参与重大项目的施工图纸会审,参加重点项目图纸交底、竣工图的审定工作;

9、参与重大图纸变更的审定工作;

10、协助公司其他部门工作;

11、完成公司领导交办的其他工作。

三、岗位工作职责

 

1、项管监理部经理

岗位名称

项管监理部经理

岗位编码

职级

直接上级

经营副总

直接下级

核定人

任职资格

个人基本信息

年龄30岁—50岁以上,男性

教育背景

(学历及专业)

全日制大学本科及以上,土木工程等相关专业

工作年限

五年以上工程项目管理经验,三年以上部门经理任职经历

职业素质

正直、乐观、踏实、稳重,有较强的责任心,勇于担当;有较强的逻辑思维能力与沟通协调能力;有较强的抗压能力,具备良好的团队协作能力

知识技能

具有全国注册监理工程师或全国注册一级建造师资格

管理技能

工作责任心强,工作严谨,具备良好的职业道德,具有一定的带领团队能力,具有一定的管理及协调能力

岗位工作职责

1、在总经理的领导下,全面计划、安排、管理部门工作。

2、协调与其他部门的沟通合作关系,协调公司各相关部门的资源,推动工程项目的实施。

3、制定部门的工作规范、行为准则。

4、指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

5、在总经理授权范围内开展业务洽谈工作。

6、建立和完善项目及合作方信息收集、处理、交流及保密系统。

7、负责陪同主要客户进行项目现场考察、验收等工作。

8、与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。

9、对于突发事件的协调处理。

10、阶段性进行工作总结并完善部门工作制度。

11、指导部门配合其他各部门进行公司资料档案的建立及整理。

12、指导组织部门人员接受最新业务知识与市场知识的相关培训。

 

13、配合行政人事部对部门员工的培训、考核、调配。

2、监理部业务经理

岗位名称

监理部业务经理

岗位编码

职级

直接上级

项管监理部经理

直接下级

核定人

任职资格

个人基本信息

年龄30岁—50岁以上,男性

教育背景

(学历及专业)

全日制大学本科及以上,土木工程等相关专业

工作年限

五年以上工程项目管理经验,三年以上部门经理任职经历

职业素质

正直、乐观、踏实、稳重,有较强的责任心,勇于担当;有较强的逻辑思维能力与沟通协调能力;有较强的抗压能力,具备良好的团队协作能力

知识技能

具有全国注册监理工程师

管理技能

工作责任心强,工作严谨,具备良好的职业道德,具有一定的带领团队能力,具有一定的管理及协调能力

岗位工作职责

1、负责拟定项目监理、质量管理和配置管理制度,健全项目监理体系。

2、负责监控项目质量管理工作。

3、负责监控项目实施工作,促进项目管理过程不断完善。

4、负责组织项目评审工作。

5、组织项目验收。

6、负责组织配置管理工作。

7、负责监理部部门内部的管理工作。

8、完成上级交办的其他工作。

3、施工部业务经理

岗位名称

施工部业务经理

岗位编码

职级

直接上级

项管监理部经理

直接下级

核定人

任职资格

个人基本信息

年龄30岁—50岁以上,男性

教育背景

(学历及专业)

全日制大学本科及以上,土木工程等相关专业

工作年限

五年以上工程项目管理经验,三年以上大型工程项目经理任职经历

职业素质

正直、乐观、踏实、稳重,有较强的责任心,勇于担当;有较强的逻辑思维能力与沟通协调能力;有较强的抗压能力,具备良好的团队协作能力

知识技能

具有全国注册一级建造师

管理技能

工作责任心强,工作严谨,具备良好的职业道德,具有一定的带领团队能力,具有一定的管理及协调能力

岗位工作职责

1、制定本部门年、月工作计划,确定部门下属的工作范围及管理、监控职能;

2、组织工作例会,检查业务工作完成情况,贯彻公司及部门规章制度,对本部门工作承担责任;

3、审查施工组织设计,审定重大施工方案,参与重大项目的施工图纸技术交底会并提出意见;

4、定期检查各项目经理部工作情况,采取有效的管控措施,及时对工程进度、质量、安全提出预警,以确保公司的最佳盈利程度,使工程施工合同得到有效执行,并将检查结果形成资料存档或通报有关各方。

4、总监理工程师

岗位名称

总监理工程师

岗位编码

职级

直接上级

监理部业务经理

直接下级

核定人

任职资格

个人基本信息

年龄30岁—50岁以上,男性

教育背景

(学历及专业)

全日制大学本科及以上,土木工程等相关专业

工作年限

五年以上工程施工管理或监理工作经验,三年以上大型工程总监理工程师任职经历

职业素质

正直、乐观、踏实、稳重,有较强的责任心,勇于担当;有较强的逻辑思维能力与沟通协调能力;有较强的抗压能力,具备良好的团队协作能力

知识技能

具有全国注册监理工程师

管理技能

工作责任心强,工作严谨,具备良好的职业道德,具有一定的带领团队能力,具有一定的管理及协调能力

岗位工作职责

1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;

2、主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;

3、检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作;

4、主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;

5、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;

6、审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;

7、审查和处理工程变更;

8、主持或参与工程质量事故的调查;

9、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;

10、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;

11、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;

12、主持整理工程项目的监理资料。

 

5、项目负责人

岗位名称

项目负责人

岗位编码

职级

直接上级

项管部业务经理

直接下级

核定人

任职资格

个人基本信息

年龄30岁—50岁以上,男性

教育背景

(学历及专业)

全日制大学本科及以上,土木工程等相关专业

工作年限

五年以上工程项目管理经验,三年以上大型工程项目管理负责人任职经历

职业素质

正直、乐观、踏实、稳重,有较强的责任心,勇于担当;有较强的逻辑思维能力与沟通协调能力;有较强的抗压能力,具备良好的团队协作能力

知识技能

具有全国注册监理工程师或全国注册一级建造师

管理技能

工作责任心强,工作严谨,具备良好的职业道德,具有一定的带领团队能力,具有一定的管理及协调能力

岗位工作职责

6、项目经理

岗位名称

项目经理

岗位编码

职级

直接上级

施工部业务经理

直接下级

核定人

任职资格

个人基本信息

年龄30岁—50岁以上,男性

教育背景

(学历及专业)

全日制大学本科及以上,土木工程等相关专业

工作年限

五年以上工程施工管理经验,三年以上大型工程项目经理任职经历

职业素质

正直、乐观、踏实、稳重,有较强的责任心,勇于担当;有较强的逻辑思维能力与沟通协调能力;有较强的抗压能力,具备良好的团队协作能力

知识技能

具有全国注册一级建造师

管理技能

工作责任心强,工作严谨,具备良好的职业道德,具有一定的带领团队能力,具有一定的管理及协调能力

岗位工作职责

1、负责工程项目从工程施工准备开始直至验收交工,以及签证结算的全过程施工管理工作。

2、严格执行公司的各项规章制度,编制工程周、月及年度施工计划,对项目实施的进度、质量、成本、安全及文明施工等管理目标的最终实现负责。

3、制定安全技术生产措施,负责编制项目劳动力、材料、机具设备、劳保用品、资金等的使用计划,并组织实施。

4、组织施工现场布置规划,包括供水、供电、加工场地、库房和办公休息区域等协调工作,解决工地一切协调问题。

5、组织项目实施人员进行施工图纸自审、会审,施工组织设计、施工方案交底技术解答。

在施工中进行各工序书面技术交底,参加各工序的检验和工程验收,对工程的分部分项工程进行质量检查和评定工作。

6、建立健全工作联系相关制度,与政府主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、总分包单位等保持良好的协调关系,积极配合完成监理、质量监督和消防局等单位的检查验收工作。

7、严格执行公司财务制度,加强项目预算、成本管理。

审定月度成本分析报表,对各项工程资金的回收、开支进行有效控制。

注重成本信息反馈,及时采取纠偏措施。

8、负责向监理、建设单位及时办理各种现场签证、工程款项结算,以及作好现场原始签证记录,充分完成工程索赔事宜。

9、负责做好工程半产品和成品的防护及交付过程中的防护。

10、负责项目实施过程所有技术性文件和资料的完善、报验和移交等工作。

11、负责工程竣工验收申请书的制作和报审

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