机床集团ERP计划书Word文件下载.docx
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5．3、收费维护服务61
第六章合作的保证62
6．1、丰富的行业经验，强大的专业支持62
6．2、完善的项目实施体系62
6．3、软件的发展前景62
6．4、优惠的付款方式62
第七章报价63
7．1、用户数63
7．2、实施时间63
7．3、软件报价63
附录一：
VisualManufacturing典型界面65
第一章前言
1．1、开发商及产品背景介绍
●开发商简介
LillySoftWare（励利软件公司AssociatesInc.）成立于一九九二年六月，首任总裁Richard.T.Lilly先生以其丰富的制造业经验及强大的软件开发实力，在美国正式推出了一个全新的高技术企业资源管理系统--VisualManufacturing，并由此引发了一场制造业软件革命。
Lilly先生一直十分关注软件工业的发展成长，集中解决困扰企业的重大管理难题。
最大限度的满足了生产厂家控制生产，获取更大利润的需要；
VisualManufacturing正以其先进的管理思想，强大灵活的系统功能，精美的界面，逐渐成为制造业软件的新标准；
励利软件公司具有由400多成员组成的机构，其中包括：
产品开发，销售及市场开发，经营及客户支持等部门。
公司总部座落于美国纽罕普设州（NewHampshire），罕普腾市（Hampton）,来法叶特路（LafayetteRoad）500号。
其现代化规模的技术发展及客户培训中心位于本州的曼彻斯特城（Manchester）。
励利软件公司自成立以来发展迅速，每年的利润增长率高达20%，98年度销售额超过六千万美金。
在INC杂志统计的全美发展最快的500家企业中排102位，被DeloitteandTouche列为发展最快的新英格兰州软件公司的第27位，目前在全球应用软件开发公司中名列第43位。
客户数量飞速发展，至2000年底，全球客户数已接近4000家；
励利软件公司每年用25%的销售收入投入软件开发，来保持VisualManufacturing在业界的长期领导地位，并且与多家第三方合作伙伴共同拓宽软件的功能。
●VisualManufacturing–经过实践检验证明的管理解决方案
VisualManufacturing是一套有近10年开发历史并为客户实践检验证明的优秀管理方案，目前在全球已拥有3000多家客户并被业界认为最有市场前景的软件之一。
在进入中国短短三年的时间，VisualManufacturing已经拥有了100多家国内客户，如此惊人的发展速度不能不说是和产品具有优秀的性价比有很大的关系。
VisualManufacturing融入了大量先进的管理理念，如：
JIT，供应链，约束理论，柔性制造，CIMS等。
提供您从物料管理到经营决策的全方位解决方案；
帮助您迅速，准确地了解企业生产和经营情况，及时发现和解决问题，显著降低营运成本，从而达到企业利润最大化的终极目的。
另外，通过励利软件公司在全球各地的分支机构以及经过严格审核的合格代理商，使客户能够在最快的时间内得到本地的技术支持并获得本地化的实施服务。
励利软件公司每年都要投入大量的资金用于产品的再开发，因此VisualManufacturing的用户每年都能享受到免费的产品功能升级。
1．2、客户介绍
●国际客户
以下是VisualManufacturing部分国际知名大客户名单：
Microsoft
Motorola
HITACHI
XEROX
TOSHIBA
NEC
Rolls-Royce
Digital
U.SNavy
LockheedMartin
Ericsson
MitsubishiElectric
●国内客户
自98年8月在中国大陆推出VisualManufacturing以来，取得了骄人业绩，客户数已增至100多家；
以下分别是部分客户公司名称：
客户名称
河南新乡**集团
广州国光电器有限公司
东莞伟易达电子厂
东莞嘉浦机械厂
深圳怡达集团新城玩具有限公司
番禺得而达水龙头公司
上海索菲玛滤清器有限公司
上海高克联管件有限公司
上海广电忠麟电子企业有限公司
上海海湾电子有限公司
上海美维电子有限公司
上海建峰冷冻机柜有限公司
上海速比雅精模包装材料有限公司
北京雅范斯精密仪器有限公司
苏州杰克勃斯夹具有限公司
昆山鼎鑫电子有限公司
芜湖威迪欧汽车仪表有限公司
……
以上客户业已成功使用上线VisualManufacturing系统；
我们欢迎贵方同上述任一厂家直接联系，以加深对系统的了解，增强合作的信心。
第二章产品介绍
2．1、VISUALMANUFACTURING概览
目前，VisualManufacturing是名列世界前50位的ERP产品之一。
在进入中国短短三年的时间内，VisualManufacturing已经拥有了100多家国内客户，如此惊人的发展速度不能不说是和产品具有优秀的性价比有很大的关系。
JIT、供应链、约束理论、柔性制造、CIMS等。
帮助您迅速、准确地了解企业生产和经营情况，及时发现和解决问题，显著降低营运成本，从而达到企业利润最大化的终极目的。
2．2、VISUALMANUFACTURING特色
●企业级的解决方案
由于VisualManufacturing的各个部分是完全集成的，因此，多地点之间的信息传递变得十分简单。
各个业务流程之间的信息从产品设计开始，无一例外都存在着连接关系。
从产品设计，到计划制定，到生产制造，到销售分销，数据的连接关系使得信息流在公司内部的各个位置的流动变得十分容易。
同时也提高了数据存取的效率和灵活性。
●齐全的配套功能
VisualManufacturing仅是励利软件公司Visual系列产品的主打产品，其他配套产品还有分销（包括电子商务）、质量管理（包括产品数据管理）、财务管理、人力资源、EDI、条形码等系统。
●同步化工程设计
当产品设计业务是并行发生时，工程设计的同步处理将按照业务流程叠加处理来缩减产品进入市场的时间。
VisualManufacturing模块的灵活性和集成性帮助用户建立实时的，同步化工程设计工作流程的应用连接的需求。
●实时更新的信息
VisualManufacturing能够为用户，随时随地地提供明细的或汇总的信息。
这正是VisualManufacturing优于其它软件之处。
要求得到实时更新的制造信息的需求来自于生产、财务、销售部门或者使用VisualManufacturing所提供的数据的决策部门。
●管理的透视性
系统在运作过程中能将过程在线转化成相关的金额，使管理层不但能对物料、劳务、资源、生产的计划及过程全透视，还能在线监控整个资金的过程；
从而使管理层能自如地通过物流和资金流两方面全面掌握企业的运作。
●吸取了世界领先企业的管理技术
VisualManufacturing有将近10年的开发历史。
在开发过程中吸取了以前MRPII软件成功以及失败的经验，同时也结合了许多90年代以来的先进管理概念，因此是一套具有先进企业管理技术的软件。
●整体供应链管理
VisualManufacturing的生产核心模块与客户订单处理、采购和物料管理模块的全面集成，为整体供应链管理提供了一种很好的工具。
用户能够使用EDI，方便地传送销售订单管理。
他们能够控制从供应商到生产地域的物流和信息流，以及实施面向供应链的看板管理。
另一方面，又能够与客户保持紧密的联系，并跟踪订货变更的需求和订单的交付进度。
●模拟与决策支持
VisualManufacturing模块中的车间作业控制和中长期计划管理具有集成的模拟处理功能。
用户能够执行嵌入在标准业务功能中的假设——模拟分析，而不必将数据转移到外部模拟系统或在计划和执行系统之间转移。
用户对替代计划进行模拟并将最终决策直接下达给标准计划模块。
●有限排产计划
VisualManufacturing的计划模块提供了实时的有限排产和生产订单排序。
用户能够基于技术参数或者其它产品或订单的优先级进行排序。
VisualManufacturing图形计划表，体现了友好的用户界面并且能够在很大程度上使用者个性化的要求。
有限排序是带有约束条件的。
例如，交付期、订单冲突、有限的等待时间和能力资源的用途。
●基于开放系统的标准
VisualManufacturing的服务器/客户端结构模式使其适用于多种操作系统平台。
在服务器端可根据公司规模选用Novell、WindowsNT、IBMAS/400以及UNIX等；
在客户端可选用Windows95/98或NTWorkstation。
用户还可以选择多种关系型数据库（如SQLBase,SQLServer,Oracle及DB2等）和通讯技术。
●开放的数据库，完善接口
由于采用开放式数据库结构并支持ODBC接口，因此能方便地用多种开发工具（如Access、Foxpro、PowerBuilder、Delphi、VisualBasic等）进行开发，所开发的系统能直接挂入其菜单，做为原功能的补充或替代。
VisualManufacturing系统能和其它相关的应用系统进行连接，如现时就已完成与著名的英国专业财务系统SunSystems的连接。
●容易实施
系统在功能完整的前提下，具有清晰明了、完全结合微软技术的图形化用户操作界面，并且具有浅至深的模块化结构。
因此，无论对用户还是对供应商来说，整个实施周期相对同类软件来说都是非常短的（三至六个月），并且企业在整体素质不高的环境下其实施的成功率也非常高。
●操作方便
系统应用基于Windows95/98，其具有极其友好的界面，强大的帮助功能（可屏幕点取说明，使操作者可在短时间内撑握系统的应用操作，并对企业的再培训（特别是在人员流动情况下）是非常有用的。
●自动监控
通过系统的VisualMessage功能能自动按用户给出的条件对从销售、采购、生产、发货等业务全过程进行自动监控，并能自动以合适的方式（消息框、E-Mail等）及时将信息传递给相关人员，从而可以大大提高系统的管理效率。
●安全性好
系统支持分布式数据库，在登录前要求输入相应的数据库名，从而为关键数据提供了最大的保障；
针对同一数据库，根据不同登录人的权限，系统显示的菜单不同；
对于具有相同权限的人，系统根据设置，明细栏的字段显示可以设置为不同。
2．3、VISUALMANUFACTURING模块
●VisualManufacturing制造基础模块包括：
工程设计（工艺路线及物料清单）
项目成本核算
车间生产控制
报价及预算
客户订单输入及订单管理
生产计划
采购
库存控制
●VisualManufacturing可选模块包括：
MPS/MRP
数据采集/条形码
跟踪性/批号及序号
统计销售预测
统计处理控制（SPC）
电子数据转换（EDI）
主产品配置器
技术预算
工程变化控制（ECN）
库存量立体跟踪
财务总帐
应付帐
应收帐
工资及人事资源（HR）
VISUAL行政信息
VISUAL文电
VISUAL指南
2．4、开发工具，数据库，操作系统说明
●开发工具：
第四代开发语言（4GL）visualwindows、C++，支持OLE
●可选用的数据库：
SQLBase、SQLServer、Oracle、DB2/400，支持ODBC
●操作系统：
WindowsNT、NovellNetWare、UNIX、AS400
2．5、详细功能介绍
2．5．1、销售管理
●系统概述
VisualManufacturing的销售管理帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户信用检查、发货单及销售发货处理、销售发票、客户退货等一系列销售管理事务。
销售管理作为企业运作中的一个重要部分，与VisualManufacturing的库存、财务、生产等有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业管理信息系统。
本系统有助于提高企业的客户服务水平，使企业的市场适应能力加强，始终能在竞争中保持优势地位。
●系统特点
Ø
支持多货币处理，汇率自定义
随时维护物品报价单（按批量大小区分不同报价），并提供报价有效期
销售订单的实时管理，并自动统计数据、金额
可由报价单直接生成订单
提供对销售定金的管理
提供对销售订单信用的管理
可进行客户信用的自动控制
生成发货单自动更改库存销售分配量，可用量
具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略
可定时查询报价和库存货物可用量情况
支持退货处理
●主要程序功能
销售报价
对销售物品的报价记录进行增加或修改。
记录物品代码、货币代码、销售计量单位、价格类型、价格等信息。
客户信用检验
根据客户的最大欠款限额和最大拖欠天数，判断此客户在以往的交易中，累计欠款额是否超出，所欠款项有无超过最大拖欠期限。
如果超出，则显示警告信息，并根据设置情况，系统将会进行不同的管控。
订单录入
可以由报价单直接生成订单，也可以直接录入相应订单。
在录入过程中，系统会对客户进行信用和应收账款账龄进行检验，未通过则显示警告信息，并按照系统不同设置而决定不同的操作。
如果继续则首先填写订单总括信息（包括订单号、结算方式、订货方式、付款期限、货币等）和每个订单行的信息（包括物品、订货数量、订货单位、单价、折扣、增值税、需求日期、发货日期、交货地点、发货仓库及物品批号等）。
在确认不再改动后，系统自动计算订单的原币及本币总额、成本、利润等。
系统提供订单拷贝功能，可以通过复制任意一张已存在的订单而生成新的订单。
在录入订单的过程中，还可以随时查看物品的报价和库存情况。
订单维护
对尚未终止及尚未结清订单可以进行维护。
对选定订单的总括信息和明细信息可进行加、删、改操作。
生成发货单
根据客户订单生成发货单。
参照销售订单的发货日期、未开发货单数量，填入本次发货单的数量，如库存量能满足则生成发货单并更新库存文件。
销售发货出库
根据发货单上的发货信息填入本次的发货情况。
发货前程序自动对客户的信用情况，销售订单情况进行检验，不满足条件者不能发货。
销售开票
根据销售订单，填入本次每种物品的开票数量，同时可在发票中录入发生的各种费用。
发票（格式由用户定）可以打印出来。
2．5．2、库存管理
VisualManufacturing的库存管理帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。
库存管理从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。
库存管理是一个多层次的管理系统，可以从多种角度反映物品的库存情况。
系统支持多种计量单位的自动转换，并与采购、销售、生产、财务等有良好的接口，可以从这些模块中获取或向这些模块输送数据，保持了数据的一致性。
●系统的特点
多仓库、多货位管理
提供ABC分类管理
支持批次、单件管理方式
提供物料的分级、分类管理
提供多种计量单位，系统自动实现计量单位之间的转换
提供标准成本和实际成本的核算方式
可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计
可记录当前物品残损、被订货、可使用等状态下的数量
记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量和成本
提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告
保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据
有订货点报警功能，并可自动计算生成采购单
可查询未来时间内的预期库存情况
入库操作
用于处理正常入库操作，记录入库物品的物品代码、仓库、货位、数量、单价、供应商或车间、批号等信息，并打印入库单。
库存物品的数量、实时成本（移动平均）和阶段信息、历史信息都将随之作相应改变。
入库信息录入后如发现错误可以修改。
出库操作
用于处理正常出库操作，记录出库物品的代码、存放仓库、货位、出库数量、单价、客户代码或领用部门（车间）、领料单号或发票号等信息，并打印出库单。
同时改变库存物品的数量、阶段信息和历史信息。
出库信息录入后如发现错误可以修改。
移库操作
用于处理同一个单位在不同仓库、货位之间移动物品。
此动作不改变物品的库存总量，只改变物品的存储分布。
操作时指明从哪个仓库、货位移动多少数量到哪个仓库、货位，程序改变相应仓库、货位的数量并打印移库单。
移库信息录入后如发现错误可以修改。
库存物品损毁、修复记录
用于处理库存物品因损坏、失效而变为不可用或由不可用物品经修复处理而重新可用的情况。
此操作改变物品可用量和不可用量，并修改阶段信息和历史信息。
盘点结果录入
用于将实际盘点的数量录入计算机以便与计算机中的数据作对比分析处理。
将盘点的结果进行确认，若有盘盈或盘亏，则区别情况进行处理。
如果盈亏数量在容许范围之内，则自动进行调库处理，否则将提请用户特别确认。
此次盘库的结果将写入历史数据库，用于作库存准确性分析。
库存订货处理
根据物品的现有数量和订货点数量，决定当前是否需要订货。
如果现有数量少于或等于安全库存数量，则生成采购单，交采购部门去采购。
建议采购的数量按照所选用的订货原则来确定。
2．5．3、采购管理
VisualManufacturing的采购管理帮助采购人员控制并完成采购物料从采购下达至到货接收检验入库的全部过程。
可有效的监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。
本系统支持多币种采购。
与生产、库存、应付帐管理及成本管理集成。
采购需求信息可由物料需求计划直接产生，无需手工录入采购订单。
采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由成本与应付帐款完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填制凭证。
提供供应商报价查询及维护
物料需求计划直接生成采购单
支持直接批量、固定批量、经济批量等多种订购政策
采购单允许有多个交货日期及交货地点
支持多币种采购
到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单
采购收货支持库存批次及单件管理
采购系统与应付帐相连，直接生成采购凭证，无需财务人员手工填制
对采购单的处理灵活，随时可以维护，已发放的订单可作终止
采购单可自动结清或手工强制结清
可维护物品代码与供应商物品编号对照文件
多种角度对供应商进行评估
采购订单录入
采购订单可由物料需求计划直接产生，也可以由手工直接录入，允许同一采购单有不同的交货日期及交货地点。
提供选择是否打印采购订单的功能。
采购订单维护
可以通过此程序修改所有未发放的采购订单。
可选择打印修改后的订单。
采购订单确认
采购订单一经确认，即认为已正式向供应商提出采购请求。
在此统计订购额及订购量，同时将打印采购单送至打印队列。
采购订单确认后维护
已发放的采购订单若有变动，经过与供应商协商后，也可中止该张订单。
采购订单收货
可以针对某张采购订单进行收货处理，且将到货、实收及拒收数量自动反馈到采购订单。
收货单更正
对于已经确认入库的收货单，可以进行修改或删除，生成更正收货单。
库存分配
可由库存管理人员对已收到的物料统一进行库存货位的分配工作，为入库作准备。
收货单确认入库
可将已完成库存分配的物料按指定的仓库、货位入库，系统自动更新相应的采购和库存记录，同时自动生成一张入库单。
采购订单结清
对于货款已结清，货物已到齐的采购订单可自动结清，而货未到齐的采购单也可手工强制结清。
2．5．4、生产管理
2．5．4．1、生产数据管理
VisualManufacturing的生产数据管理帮助用户建立和维护物料清单（BOM），生产部门，工艺流程，工作中心，厂历等生产所用的基础数据。
这些数据是计划、成本、车间模块运行的先决条件，生产数据是否准确对ERP系统的可靠性起着决定性作用。
系统提供对产品结构、工艺流程、工艺路线的复制、修改、删除，并且VisualManufacturing的一大特色在于它将产品结构、工艺流程、工艺路线融合在一起，以卡片形式表现，非常直观，用户可以通过点击鼠标右键来察看和修改它们。
以卡片形式来表现产品结构、工艺流程、工艺路线，非常直观，并支持Windows的点击和拖拉技术。
支持工程改变
允许一个子件有多个替换件
支持厂历的自动生成，及厂休、双休日的自动计算
支持工序工装的处理
支持平行/交叉/混合作业
提供工作中心能力核算、关键路线查询
物料清单维护
物料清单（BOM-BillOfMaterial）维护是用于定义产品的总装件、分装件、组件、部件、零件、原材料之间的相互结构关系和各道工序
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