公关礼仪实训报告文档格式.docx
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5、广告安排：
主要指在展览会上进行各种媒体宣传的广告，包括报刊杂志、网络等。
6、相关资料准备：
主要包括会展需要的各种业务资料和各种个具个性的宣传资料。
二、会展组织礼仪
在实训指导书中已经很详细的写出会展组织礼仪的一些相关事项，下面是会展组织礼仪中应注意的一些问题：
1、会展活动礼仪的的通则：
平等协商原则@信守约定原则@遵守人文传统原则@注重环境保护原则
2、工作性会议组织工作与礼仪：
会议目的应明确@会议形式应适应讨论@既服从多数有服从少数
3、报告会的组织与礼仪：
选好报告人，选择与会议主题相关的造诣较高体会较深影响较大的作报告@向报告人通报情况@对报告人要以礼相待@注意对话互动
4、论坛的组织与礼仪：
明确论坛主题和演讲人@适当的控制论坛的规模@创造
畅所欲言的环境氛围@论坛的宣传全面客观
5、展览会组织工作的内容：
@确定参展单位@宣传展览内容@合理分配展位@安全保卫事项@辅助性服务项目
6、参展单位正式加入展览会应该怎么做：
@要努力维护整体形象@要注意礼貌待人@要善于运用解说技巧：
解说技巧的共性宣传性展览会与展销会的解说技巧的不同
7、开业仪式的筹备礼仪：
@做好舆论宣传工作@做好来宾邀请工作@做好场地布置工作@做好现场接待服务@做好礼品馈赠服务工作@做好程序拟定工作
8、开幕式的基本程序：
@主持人宣布开幕式正式开始@奏国歌@有主本方负责人致开幕词@合作方的负责人致词，主要是祝贺活动的成功举办和祝愿活动成功@邀请东道主或来宾中身份最高的官员、知名人士剪裁@剪裁完毕后进行参展活动，有时参展结束后举办招待酒会
9、作为东道主出席庆典时，应严格注意以下几点：
@仪容要整洁@着装要规范@表情要庄重，态度要友好@时间要遵守，行为要自律@发言要简短有礼
三、宣传推介礼仪
1、针对性，即展品应迎合当地市场的消费特征，符合展出的目的、方针、性质和内容；
2、代表性，就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点；
3、独特性，要有自身的独特之外，以区别于其他同类产品。
同时，参展前应将样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片准备齐全，确保不会在展会中途用完。
展台布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。
因而展台的布置应与整体贸易气氛相协调，不可喧宾夺主，布置时不能忽略展示、会谈、咨询等展台的基本功能，还要注重整洁陈列展品。
展台内应设置登记薄，以便于取得专业观众的联系方式。
另外为了加强相互接触，还可在展台内摆放一些糖果，这些细节，可以增进企业与客户之间的情感，增加接触机会和时间。
企业根据产品特性建立参展目标。
它依托企业年度营销计划，根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划，以及对市场的深入了解。
目前企业参展目标通常有以下几种：
树立、维护公司形象；
开发市场和寻找新客户；
介绍新产品或服装；
物色代理商、批发商或全资伙伴；
销售成交；
研究当地市场、开发新产品等等。
参展之前，参展企业务必要确定主要参展目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。
四、辅助服务礼仪
为参展单位提供一切必要的辅助性的服务项目，且收费合理。
五、工作人员礼仪
【着装整齐】员工在工作时间内统一着装，保持整洁干净，并佩带统一的标志。
参加商务活动及重要会议，着装要正式、得体，男士应穿西装系领带，女士应着职业装，体现大方干练的风格。
【仪容大方】工作中注意仪表的整洁大方，头发清爽，面容洁净。
男士要注意脸部的整洁，不蓄长胡须等。
提倡女士上班施淡妆，车间的女工不穿高跟鞋，并将长发挽起。
【目光坦诚】眼睛是心灵的窗户，运用好凝视礼节。
一个坦诚坚定的眼神，能传达出对同事和宾客的尊重与友好之情。
【手势得体】工作中指示物品、递接物品、展示物品、招呼别人、举手示意要采用简洁一致、彬彬有礼的手势。
【主动问候】见面问候时，下级先问候上级，男士先问候女士，主人先问候客人。
领导检查工作或外来人员参观时，应主动站立、问候。
不方便口头问候时，可用招手、点头、微笑、欠身等方式相互致意。
【真诚交谈】自觉运用“您好、谢谢、再见、对不起”等礼貌用语。
交谈中，学会倾听，即使不同意对方观点，也要让对方把话说完。
交谈时应做到语调平和，用词准确、礼貌，通俗易懂。
日常办公提倡使用普通话。
周二实训内容
——面试礼仪与注意事项
面试是求职过程中最重要的一个环节，你要在短时间内赢得面试人员的赏识才能顺利得到期待的工作。
范围涉及面试时，应聘者应注意仪容仪表、言谈举止等方面，
一、面试前的准备
首先，你得对自己做出一个正确的定位。
选择一个适合自己的行业，而不是适合自己专业的行业。
多和他人交流，听取他们的意见，最后结合自己的性格特征，兴趣取向等方面，搞清楚自己能做什么？
要做什么？
想清楚了就去准备，去做。
永远不要忘记“机会总是留给那些准备好的人的”。
其次，通过各种渠道查找有关用人单位的信息，包括公司的主要产品、经营项目、管理方式，以及他们期望职工在这个特定的岗位上应该具有的素质。
这对你在面试时应对面试官的提问会很有帮助的。
必要时还可以提前去一次面试地点，以熟悉环境，你甚至要搞清楚厕所的方位。
第三，设计良好的个人形象。
我给的建议是着装最好与用人单位尽量保持一致或相似，以给对方一种亲切感，让面试官觉得你是他们的一份子，你想成为他们的一份子。
如果这方面有困难的话，也可以按以下建议着装，最终目的都是要展示自己的精神面貌，给用人单位留下一个良好的印象。
一），男士可以穿西装，以毛料的深蓝色西装为宜，全身颜色最好不要超过三种，可以配一双黑色皮鞋、一双深色袜子和一条领带。
西装要平整、清洁、有裤线；
西装口袋不放任何东西；
必需拆除西装商标。
面试前应理发、修指甲、刮胡子、去鼻毛，务必处理好这些细节。
另外面试当天记得洗两次脸，稍稍用些护发、护肤品，以淡雅的香气为佳；
西装上也可以适当喷些香水，最好是前一天晚上就喷好，保证不要太刺鼻，否则会让面试官感到不舒服。
无论是护发、护肤品，还是香水务必保持气味一致。
二），女士可以穿正规套装、套裙，也应遵守三色原则。
套裙最好不要高过膝盖三厘米，穿丝袜，配一双系带皮鞋，不宜穿高跟鞋。
可以配一个小巧耳环或胸针，切忌有太多的饰物。
做到大方、得体。
发型文雅、庄重、梳理整齐、长发最好用发夹夹好，不能染鲜艳的颜色。
化淡装，不留长指甲，最好涂自然色的指甲油。
二、面试过程中的注意事项
一），提前10分钟到达面试地点，太早或太晚面试方都会觉得你没有时间观念。
最后检查一下仪表需不需要补一下妆，看看发型有没有乱口红及齿间有没有杂物等，用小镜子照一下。
在感觉一切准备就绪的状态下，才能从容
地接受公司的面试。
这期间还有一些需要注意的细节，现罗列如下：
1，与旁人唠叨是禁忌，在接待室恰巧遇到朋友或熟人时千万不可旁若无人地大声说话或笑闹；
2，不要吃东西，包括嚼口香糖；
不要抽烟；
3，对其它工作人员以礼相待，主动打招呼或行点头礼；
4，关掉所有通讯设备，以免面试时出现尴尬的场面；
5，可以适当的轻声于其它应聘者交流信息，这也可以体现出你乐于助人，谦虚好学的品质；
6，不要太观注非面试官司工作人员的谈话，更不可冒失的发表评论；
7，等待过程也应该站有站相，坐有坐相；
8，不烦看看随身带来的材料以缓解紧张的心情；
9，不可带太多东西，一般是拿个公文包装一些面试材料，或个人简历。
二），等面试官叫到你的时一定要大声答“是”然后再进去面试。
不论门是开着、关着、半开着，你都应该敲门。
敲门时以指节轻扣三声，力度以面试人员能听到为宜。
等到回复后再开门进去，开门一定要轻。
进去后面向里边轻轻将门带上，向面试人员问好，鞠躬或行点头礼，并清楚的说出自己的名字。
不要贸然与对方握手，除非他先伸出手来。
握手时一定要使手臂呈“L”型，手心向上，从下到上迎向对方，握手时以两到三公斤的力道，上下垂直晃两到三下为好。
一定要显示出自己的热情、自信。
在对方没请你入座之前，切记不可贸然就座。
面试官还没有开口就顺势把自己挂在椅子上的人，已经扣掉了一半分数了。
若对方一直没请你入座，而那个位置偏偏有个座位，你可以适时提出“我是否可以坐在这呢？
”的要求，得到对方允许后要说声“谢谢”，然后大大方方坐下去。
现分别讨论一下男女的坐姿：
1，男士。
入座时要轻，至少要坐满椅子的2／3，后背轻靠椅背，双膝自然并拢（男士可略分开），双手放在膝盖上。
身体可稍向前倾，表示尊重和谦虚。
2，女士。
入座前应用手背扶裙，坐下后将裙角收拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，两手叠放于腿上。
如长时间端坐可将两腿交叉叠放，但要注意
上面的腿向回收，脚尖向下。
视线的处理，眼睛最好看着对方的眼鼻三角区（即“社交区”），但不要一直盯着不放，否则对方会以为你很怪，应该时不时的移动一下眼神。
若面试
人员不止一个人，回答问题时一定要以目光扫视其他人，而将焦点集中在主考官身上。
如果其他面试人员对你单独提问，一定要将焦点转移到他身上，回答完后再转移回来。
思考问题时可以看着对方身后的墙，不要看天花板或窗户外边。
注意力要高度集中。
无论谈话投机与否，或者对方有其他的活动，如暂时处理一下文件，接个电话等。
你都不要因此分散注意力。
不要四处看，显出似听非听的样子。
如果你对对方的提问漫不经心、言论空洞，或是随便解释某种现象，轻率下断语，借以表现自己的高明。
或是连珠炮似地发问，让对方觉得你过分热心和要求太高，以至于难以对付，这都容易破坏交谈，是不好的交谈习惯。
迅速理解对方的问题快速给出答案，当然对于一些比较难的问题可以适当思考一会，千万别表现出你对对方所提问题不理解而导致对方换一种说法问你，这样会给对方留下你思维混乱，逻辑性差的印象。
回答应诚恳，知之为知之，不知为不知。
随身携带一个笔记本，记些东西，一方面是表示对对方的一种尊重；
另一方面是避免出现上述问题，要是你一时想不起来，或没法作答，你可以将问题记下来，并征求对方意见是否可以过后再补答这个问题。
递物应大方得体，双手呈递。
如果同一份材料递交多人应注意递交次序，可以按对方职务高低顺序递交，若不清楚这点，也可以由近及远依次递交，动作一定要大方、得体，不拖泥带水。
三）注意观察对方，适时结束面试。
若对方显得饶有兴趣（身体前倾），说明你表现出色，可以继续下去。
若对方表现出明显的不耐烦（打哈欠或目光无神）这时你可以停下来问他：
“您是希望我再讲讲……（刚刚说过的东西），还是想听听我在XX方面的技能？
”适时的引导对方。
若对方希望尽快结束面试（收拾文凭或站起来）你应该明白，此时结束面试是明智之举，应主动提出，并提问面试后他们的下一步环节是什么？
四）面试完后，起立，并向对方表示感谢，面向对方缓步退出面试室，不可走的太快，以免对方误以为你紧张、怯场、或有其它什么重要的事才这么快走的。
最后出门时一定要对面试人员再次行点头礼，并轻轻将门带上。
三、面试结束后必备的礼仪
一），三天后，再打电话，不可过早，能话时间不要超过五分钟；
二），先表示感谢，再询问面试情况；
三），连续找其它单位，在对方没给你下聘书之前，应多试几家单位，切不可守株待兔、以逸待劳；
四），万一你在竞争中失败了，也不要气馁。
这一次失败了，还有下一次，就业机会不只一个，关键是必须总结经验教训，找出失败的原因，并针对这些不足重新做准备，”吃一堑，长一智”，谋求“东山再起”。
四、结语
面试考察的是一个人的综合实力，有些东西可以临时抱佛脚，有些却不行。
像个人文化修养、礼仪修养这方面的东西就应该平时多注意积累，才能做到临阵不慌。
作为一个求职者应该时刻了解所求行业的动态，以及职位的最新要求，不断提高自己的个人能力，争取拿到最好的职位。
另外，第一份工作别把钱看太重了，因为这是你从一个学生到社会一份子的转型期间，最好还是把精力投入在如何更快的适应新环境，提升自身价值上来。
周三实训内容
商务交往中的这种礼仪
一、笑容：
是你给人的第一张名片！
二、仪容、仪表
表情：
微笑是一种国际礼仪，能充分体现一个人的热情、修养和魅力。
在面对客户、宾客及同仁时，要养成微笑的好习惯。
妆容：
适当的妆容，为你的整体形象加分。
于工作或会客中，女性适合淡雅大方的庄重，切忌浓妆艳抹，男性可用男性护肤保养品，护唇膏等
两臂自然下垂，两手虎口相握于腹部下方，右手搭在左手上。
躯干挺拔、身体从脚后跟到头顶保持在一条直线上。
两腿并拢，脚位成小八字型。
这种站姿给人以职业、干练、端庄的感觉，适合服务人员在任何工作环境中使用。
2、坐姿
轻轻入座，至少坐满椅子的２／３，后背轻靠椅背，双膝自然并拢（男性可略分开）。
对坐谈话时，身体稍向前倾，表示尊重和谦虚。
如果长时间端坐，可将两腿交叉重叠，但要注意将腿向回收。
双手可以平放于腿上或将文件夹上。
3、蹲姿
一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面，后脚跟提起，脚掌着地，臀部向下。
三、礼貌、礼节
1、握手礼
顺序：
上级在先、主人在先、长者在先、女性在先
时间：
3—5秒为宜
力度：
不宜过大，但也不宜毫无力度
握手时，应目视对方并面带微笑
注意一：
切不可带着手套或带着墨镜与人握手
注意二：
领导或长者可以双手捂握下属和晚辈，或同辈份同级别可双手捂握对方双手，否则，容易引起误会注意。
三：
通常合作协议达成后，相互握手时，可慎重摇手表示尊重及合作愉快，一般情况下不用。
2、鞠躬礼
•鞠躬时，应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念，从而体现在行动上，给对方留下诚恳、真实的印象。
鞠躬的场合与要求：
遇到客人或表示感谢或回礼时，行15度鞠躬礼；
遇到尊贵客人来访时，行30度鞠躬礼。
行礼时面对客人，并拢双脚，视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处（15度礼）及脚前1米处（30度礼，另有90度礼，用于比较庄严及高规格礼仪）。
男性双手放在身体两侧，女性双手合起放在身体前面。
3、指引方向
标准指引手势：
十指并拢，右手于下至上（右胸稍下位置）划线指出。
左手一般十指并拢至于腹前。
周四实训大型活动
公共关系策划
公共关系策划是根据组织环境设定关系目标，并围绕关系目标创意和制定公共关系方案的过程。
通过公共关系策划可以增强组织形象塑造的目的性、计划性，有效调配关系资源，提高公共关系活动效率，确保关系目标顺利实现
公共关系策划：
公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求，分析现有条件，谋划、设计最佳行动方案的过程
一、公共关系策划的作用
1、整理思路
2、直到行为活动
3、咨询决策
4、促进公关活动的顺利进行
二、公共关系策划的原则
1、公众利益优先的原则；
2、尊重客观事实的原则；
3、独创性与连续性相统一的原则；
4、计划性与灵活性统一的原则
5、与组织整体的计划和社会发展相一致的原则
三、公关策划的内容
1、组织形象现状及原因的分析
2、确定目标（目标应明确、具体；
目标应具有可行性和可控性）
3、设计主题（考虑的因素：
公共关系目标、信息个性、公众心理、审美情趣）
4.、分析公众
5选择公关模式（宣传性公关；
交际性公关；
服务性公关；
社会性公关）
选择传播渠道（原则：
根据公关工作的目标、要求去选择；
根据不同对象来选择传播渠道和媒；
根据传播内容和传播媒介的特点选择；
根据组织的经济承受能力选择；
编
制预算；
撰写策划书）
附件：
个人简历
求职信
求职信
尊敬的领导：
您好！
真诚地感谢您在繁忙的公务中浏览这份求职信，这里有一颗热情而赤诚的心灵渴望得到您的了解、支持与帮助。
在此，请允许我向您毛遂自荐。
我叫卓書燕，毕业于上海工商外国语职业学院文法系涉外文秘专业。
我应聘的职位是办公室秘书。
在三年的学习期间，我深知理论知识与实践能力的重要性，所以我努力地系统的学习了文秘专业的相关专业课程的理论知识和基础、专科操作，各科学习成绩优良。
现已很熟练的懂得了一些有关会展会务、会计、国际贸易、文书档案与写作、人力资源管理等等一些相关的知识。
我严格的要求自己，遵守学校的规章制度，从未有过违纪现象。
在课余时间，我积极参加学院、社团的活动。
在班上作为班干部的我对工作认真负责，能积极配合其它班委开展活动。
我尊敬老师，团结同学，关心热爱班集体，有着强烈的集体责任感。
强烈的集体荣誉感和奉献激情又使我积极、热情、务实地投入到一些有益的社会活动中。
在假期中，我认真参加了社会实践，多次在校外参加各种兼职（网络管理、办公室助理/文员、销售），家教、志愿者工作等不断地丰富我的业余生活。
使我学到了在书本上学不到的知识，尽管时间很短，但体会颇深，无论是在业务能力，还是社交能力，都有一定的提高，具备了一定的工作经验。
在完成学业和实践活动过程中，我不断地加强自己的思想道德修养，既要学会做事，又要学会做人，恪守“有所作为是人生的最高境界”的人生信条，积极奉献，乐于助人，多次参与社会捐赠和公益活动。
我出生于一个农民家庭，艰苦的生活磨练我更懂得付出才有收获。
所以自幼养成勤俭节约，勤奋刻苦，谦虚谨慎，认真务实的生活态度，并懂得感恩生活。
现已大学毕业，但是大学毕业不是终点，而是人生的又一个起点。
昨天，已经过去；
今天，需要您给我机会；
明天，我自信将会更好。
盼望您的答复能圆我心中的梦，您的任何形式的答复我都视为关怀！
如蒙贵公司录用，给我一个发展的机会，我将以兢兢业业的精神扎根贵公司，并以实际行动来报答贵公司的知遇之恩，不辜负贵公司对我的期望和厚待。
最后，衷心祝愿贵公司事业发达、蒸蒸日上！
此致
敬礼
求职者：
卓書燕
2012年05月29日
个人体会
经过一周的公关礼仪实训，受益匪浅，才知道一个人的言行举止在商业活动中是如此的重要，才知道一个人的言行举止中蕴含了如此多的东西，也才知道礼仪一词所涵盖的文化跟修养！
我们首先学习了礼仪的概念，以及礼仪所涉及的各个方面，课堂中还不时有同学的演习，老师的示范，听来也容易接受，更可以根据所学习的礼仪知识来衡量自己！
因为一个人的底蕴跟内涵并不是很容易就可以被别人发现的，所以我们需要礼仪，这扇展示自己的窗户，中国是一个礼仪之邦，在一个随时都在推销自己的商业化年代，我们更需要标准专业的礼仪！
有礼走遍天下，无礼寸步难行。
对于我们学习市场营销专业的学生而言，礼仪是工作中必不可少的一门学问，或者说是一门技能。
市场营销就是要跟消费者跟客户打交道，要想别人接受你的产品，就必须要让消费者跟客户接受你这个人，这样才会对你的公司跟产品产生最初的好印象！
然而礼仪就是人与人沟通中所必须的诚意，尊重！
如果一个人连最基本的礼仪都没有，又有谁能够接受得了他，更别提跟这种粗鲁的人合作做生意了！
对于公关礼仪的训练，我觉得并不是整夜睡木板，整天靠墙站就可以了的！
一个人的礼仪品行首先是由内而生的，如果一味的重视给人的感觉但是确实没有内涵与内在的修养又何尝不是在自欺欺人人，而且还欺人欺得那么的辛苦！
所以修身当从修心而起，一个真正有内涵有修养的人严格要求自己来也必定不是难事！
而修心最好的办法就是多读书！
最后，让我觉得最切生活的应当要数仪容，仪表，仪态的礼仪和着装礼仪了。
最基本要保持头发清洁，修饰得体，发型与本人自身条件、身份和工作性质相适宜。
男士应每天修面剃须。
女士化妆要简约素雅，避免过量使用芳香型化妆品，避免当众化妆或补妆。
表情自然从容，目光专注、稳重、柔和。
手部保持清洁，在正式的场合忌有长指甲。
而对仪态保持头发清洁，修饰得体，发型与本人自身条件、身份和工作性质相适宜。
对站姿，坐姿，走姿，蹲姿，老师也有严格的要求，并对我们进行了测试。
站姿：
站立时，身体应与地面垂直，挺胸收腹抬头，双肩放松。
双臂在体前交叉，眼睛平视，面带微笑。
坐姿：
腰背挺直，肩放松。
女性应两膝并拢，可垂直，还可向左右，或两腿交缠。
男性膝部可分开一些，但不超过肩宽。
双手自然放在膝盖上。
在正式场合，入座时要轻柔和缓，起座要端庄稳重。
走姿：
轻而稳，自然摆臂，上身与坐姿相同。
蹲姿，上身仍与坐姿相同，侧面对人，两膝一高一低的姿式。
着装原则TPO，区分时间，区分场合，符合身份，女士着装一定忌短，忌透，忌露，穿套裙要穿肉色丝袜，切忌“三截腿”，男士着装要符合三色原则，三一定律。
总之，这次的实训，让我收获颇多，更加深入了解商务礼仪，这对我以后的工作将有很大的帮助。
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