《车辆管理细则》Word格式.docx

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费、机油费、维护保养费、道路通行费、修理费、停车费、保险费、年检费等，凭合法票据据实报销。

第七条公车费用报销程序。

由车辆管理责任人填写费用报销单，车辆行驶记录，经部门负责人、负责部门核算的财务人员审核，分管副总、财务总监、总经理逐级审批后，交财务部审核报销。

第八条公司统一定点修理厂对公车进行维修、保养；

行驶途中的因突发情况进行的小检修、加气、补胎等，可就近进行维修。

第九条公司与定点修理厂签订汽车维修合同，按月进行结算。

修理费发票必须附有材料及工时清单。

第十条车辆使用部门指定专人登记汽车使用台账及费用台账。

汽车费用按月进行结算、报销。

第三章私用管理

第十一条私用分别按经营业务用车和管理工作用车进行管理。

第十二条私车用于经营业务，主要指业务员在本部门公车不足的情况下，利用自己的私车进行公司业务。

由业务员与公司签订《汽车租用协议》，规定车辆使用的责权范围。

私用的车辆的所有人必须是与公司签订《汽车租用协议》

的员工本人。

第十三条经营业务私用的费用报销范围为燃料费、道路通行费、停车费。

第十四条经营业务私用费用报销后，按月汇总从业务提成中等额扣减。

第十五条因公司公车不足，由于管理工作的需要，将私车用于公务的。

经分管副总经理或以上级别同意，可予报销车辆使用过程中产生的燃料费、道路通行费、停车费。

第十六条私用报销程序。

由车辆使用人填写费用报销单、车辆行驶记录，经部门经理、分管副总、财务总监、总经理逐级审批后，交财务部审核报销。

第十七条私用报销标准。

按每公里0.9元报销燃料费，通行费、停车费按次据实报销。

第十八条经营管理中用车量比较稳定，且公司未配备公车的部门可考虑固定使用办事人员私车，每月按定额报销汽车使用费，报销额度由用车部门会同行政部、财务部核定，逐级报分管副总、财务总监、总经理审批。

第四章公司高管用车管理

第十九条公司为高管人员配备车辆的，按公车使用进

行管理。

第二十条公司未为高管人员配备车辆的，由车辆使用人与公司签订《汽车租用协议》，明确规定双方责权。

第二十一条高管使用车辆费用报销范围比照公车费用报销范围执行。

第二十二条高管离任不再担任高管职务的，不再报销高管汽车使用费。

第二十三条公司高管特指。

公司正副总经理、工会主席、财务总监、监事、董事会秘书、董事、正副监事会主席、正副董事长以及总会计师、总工程师、总经济师。

第五章禁止性条款

第二十四条车辆使用必须严格遵守国家交通法规和公司《车辆管理制度》。

第二十五条车辆因违规违法所产生的事故责任一律由责任人本人负责。

第二十六条不允许报销的费用范围。

投保后应由保险公司承担的费用、交通违章罚款、交通事故赔偿中应由个人承担部分以及其他按国家规定不允许报销的费用。

第六章附则

第二十七条车辆费用每月报销一次，集中于每月二十五日至二十八日。

第二十八条本细则解释权归公司财务部。

第二十九条本细则自总经理办公会批准后执行。

第三篇：

公司车辆管理细则用车管理办法

第一条车辆管理制度

为规范公司车辆的使用及管理，有效利用和节约资源降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好的为公司服务，提高工作效率，特制定本制度。

第二条车辆使用人的确定

1、专职司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。

2、驾驶人员资格。

需有丰富的驾驶实践经验，持有c1或以上驾驶执照，一年以上驾龄。

第三条车辆管理办法

1、公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。

2、公司车辆由人事行政办公室负责管理车辆，不得随意借予非本公司人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。

3、经公司领导和人事行政办公室批准，可由本公司人员公出时使用。

4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理。

未上报或处理的，由驾驶人对使用后产生的后果负责。

5、司机维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁；

做好车辆的保养和维护工作，保持车况良好。

6、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，避免发生违章或事故，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。

7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。

员工不得将公司车辆开回家和私用，如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件，公司将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外，余下的由专职司机承担100%责任。

8、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。

对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的，给予必要的处罚，屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。

9、公司车辆在使用时需如实反映出用车里程数和用油量等。

10、各车辆钥匙、行驶证、油卡、相关票据由人事行政办公室保管，不得随意转交他人，如有转交需由及因公用车则由人事行政办公室办理转交手续，如有遗失将追究相关责任。

第四条用车优先级别及管理审批权限

1、用车申请条件

1.1高层领导用车。

因董事长、总经理等公司领导需要，接送客户或外出（优先安排）。

1.2业务用车。

因业务人员出差业务地或接送客户。

1.3市内外运送货物。

1.4其它情况及因公用车。

2、用车优先级别。

按申请条件顺序（先报先派和特急、特重要先派）优先使用车辆。

3、管理审批权限

3.1公司高层出车，由人事行政部办公室直接派出。

3.2各部门日常业务用车、出差需要、其它情况及因公用车（因私用车需报董事长、总经理批准）等由人事行政办公室申批派车。

第五条用车管理程序

1、公司人员因公用车，必须领取《用车申请表》，填写清楚后由人事行政办公室及总经理审批，经批准后将《用车申请表》交驾驶人员出车（原则上无申请或口头申请不派车）。

2、驾驶人员必须在收到《用车申请表》的情况下方能发车，如特殊情况需及时将该情况向领导说明。

3、驾驶人员在车辆使用完毕后的半个工作日内，必须补充完整《出车登记表》，按表格填写相关内容。

4、专职司机对《用车申请表》有保管的义务，填写不得缺项，车程行驶里程数必须前后连接，不得遗漏，遇有特殊情况未能及时填写《出车登记表》应在事情解决后及时填写，如发现连续三次未填写《出车登记表》，公司将予以严厉处罚。

5、专职司机在当月底将《用车申请表》汇总提交给人事行政办公室，根据《出车登记表》的填写内容进行审核。

经核对后的《用车申请表》和《出车登记表》统一提交人事行政办公室复核和做考勤。

6、公司车辆加油，原则上一车一油卡，如因未配备油卡或出差市外确因用现金加油需向人事行政办公室请示后再加油，加油后凭发票经人事行政办公室审核后到财务部报销。

7、《用车申请表》、《出车记录表》、《司机评价表》、《维修保养申请单》统一在人事行政办公室领取并存档，对有异议的表单可到人事行政办公室核实。

8、对因公用车超出用车地点和时间的申请者，需回程后补加《用车申请表》。

第六条公司司机管理办法

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

如果遇到不明白的问题应及时提出，需要维修的及时到人事行政办公室办理相关手续。

3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外的清洁），一个月必须清洗一次车内座套（洗车费经人事行政办公室审核后可到财务部报销）。

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

出车回来，要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的，应立即报告，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。

未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。

7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

不齐全或已到期、过期的及时向人事行政部报告。

8、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准对车内外人员不文明用语或威胁用车人，不准危险驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等）。

10、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知人事行政办公室，并说明原因。

原则上不允许车辆在外过夜，有特殊情况的及时向人事行政办公室反映。

11、上班时间内司机未被派出车的，应随时在人事行政办公室等候出车。

不准随便乱窜其他办公室。

有要事确需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；

出车外出回来，应立即到人事行政办公室报到，以确定收车时间及其他事宜。

12、司机原则上周一至周六每天早上要进行打卡考勤，确实不能打卡考勤的需有《用车申请表》和《出车登记表》证明。

13、车辆外出回来后，由人事行政办公室确认车辆里程表，并填写登记，除特殊情况外，应当面确认，以便下次出车核对日程表必须前后连接，承前启后。

第七条司机奖惩制度

1、车队实行安全、优质、服从调度、节油奖。

以年为单位对安全行车、优质服务。

服从安排、节油的驾驶员给予一定的奖励（参与年度优秀员工评优）。

2、对于驾驶员出车过程中用车人有急事要求去其他地点的时候，驾驶员要求用车人或自己向人事行政办公室如实汇报，经批准后方可前往，对于不汇报私自决定的一经发现将给予罚款的处理。

3、专职司机应保持手机24小时畅通，未保持通讯联系畅通的，根据事情的严重程度对当事人进行不同程度的警告、罚款等处理。

第八条违规处罚与事故处理制度

1、遇有以下情况，所有责任由驾驶人员个人承担：

1.1对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成损失的，处以警告。

1.2违反交通规则造成罚款的，司机及驾车人自行承担所有罚款。

1.3车辆未停放至适当位置造成损失的，司机及驾车人自行承担交警处罚及维修费用。

1.4未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的，罚款100元/次并承担所有损失费用。

1.5未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的，罚款100元/次并承担所有损失费用。

1.6未经允许请假或无故不出车者，按旷工处理。

2、遇有以下情况，可以免除驾驶人员的个人责任。

在公务途中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各类事故及损毁。

3、当遇到交通事故或车辆损毁时，驾驶人员应及时通知保险公司和人事行政办公室，同时向交通管理部门报告。

第九条保养维修管理

1、节约开支，尽量减少不必要费用，从严控制车辆使用与费用支出，专职司机对零星小零件的更换，应以自己动手为主。

2、正常保养、修理车辆、更换零部件的，驾驶员必须认真填写《维修保养申请单》。

写明保养内容及价格，经人事行政办公室批准后方可进行修理，修理费用原则上当月结清，除少量修理外（100元以下）。

3、原则上由公司选择车辆维修单位（临时性情况除外），车辆修理完毕后，须由人事行政办公室和司机对修理项目进行仔细的核对验收。

验收合格的，方能结算有关费用。

第十条其他情况处理

1、公车私用。

需填写《用车申请表》，填写清楚后提交总经理审批，经批准后方可交驾驶人员出车。

驾驶员认真填写《出车记录表》。

2、工作日用车申请需提前一天申请，临时申请依照公司车辆情况而定。

工作时间外用车需提前在工作日申请。

周日用车，需征得总经理同意方可用车。

3、如有特殊情况，不能执行以上制度，需总经理予以批准。

4、以上说明由人事行政办公室负责解释，派车管理由办公室负责人负责，车辆保养由专职司机负责，车辆开支由财务部负责，车辆监督由总经理负责。

第四篇：

学校车辆管理细则学校为加强学校各类车辆使用管理和行车安全工作，进一步明确车辆管理部门、使用部门和驾驶员的职责，结合学校实际情况，特制定本车辆管理细则。

一、车辆管理部门职责

1、全院所有车辆的交通安全、购置、报废、转让及对外事宜，统一归口院办管理。

2、院办负责对每台车建立车辆档案，详细记录车辆购置时间、价格、车型、发动机号、底牌号、使用部门、大修次数、变动情况等事项。

3、负责定期进行车辆状况的安全检查，车辆保养和维修原则上在学校指定厂家进行。

如需大修要与厂家签订协议，车辆未需完毕当场验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回学校以便结算时对账。

4、主管部门代表学校监督、检查车辆使用部门的管理和车辆行车记录、修理记录、加油记录、安全记录，每次出车要有现场随行登记表。

5、学校主管部门定期组织学校驾驶员进行行车安全教育和考核。

二、车辆管理员的职责

1、院办设专（兼）职车辆管理员，具体负责对全院车辆的管理工作。

2、代表学校统一协调社会相关车辆管理部门，办理车年检、上交车船使用税、保险费等事项。

3、负责建立全院车辆档案，每季度进行一次车辆完好状况大检查、发现隐患、及时排除，确保车辆状况完好。

4、负责全院驾驶员的安全教育工作，每季度对全院专兼职驾驶员进行不少于4小时的安全常识、交通法规、交通安全的学习和教育。

5、检查监督车辆使用部门的车辆使用情况、修车的费用和消耗油料情况，抓好节约节能工作。

6、负责协调交通事故的处理工作

三、车辆使用部门职责

1、全院各用车部门，具体负责所在部门的日常车辆管理及对驾驶员的交通安全教育工作，用车时建立车辆使用卡制度，出车时经部门主管领导签字后司机方可出行，外市用车经分管院长批准方可出车，严禁公车私用。

2、外单位借用车时，经主管院长批准后，由车辆所在部门安排，并根据行车里程收费，所收费用用于冲减车辆成本。

3、部门使用的车辆，每台车要建立车辆行驶里程、修车和耗油详细记录，按照行车里程考核耗油情况，按照车况合理修车，每次修车发生500元以上费用的要负责部门集体决定，禁止司机个人私自修车。

4、凡实行承包和独立核算的部门使用学校的车辆，全部费用一律实行成本核算，学校不承担该车的各种费用。

5、学校院长办公室有权统一协调各部门车辆用于学校重要活动的公务用车。

6、必须严格按照车辆技术性能和载量规定使用车辆，严禁违章运输，否则，造成不良后果者，由用车部门和驾驶员本人负责。

7、实行专人专车负责制，非学校专职驾驶员或无证者，不准驾驶学校车辆。

禁止违章行车，确保车辆和人员安全，否则，发生的一切后果由该车的驾驶员负责。

四、驾驶员的职责

1、服从车管部门和使用部门的管理和教育，自觉遵守交通法规和学校的各项规章制度，做到知法、懂法、守法。

2、凭车辆使用部门开据的行车单按规定的路线、时间、地点行车，严禁下线行驶和出私车。

3、驾驶员每次收车必须停放在学校指定的位置，如有特殊情况必须报请学校领导审批。

驾驶员应保持车辆的安全并承担相应的责任。

严禁车辆停放在校外过夜。

4、认真做好车辆的日常保养工作，每次出车回家必须验车和擦洗，如遇雨天，则每日须清洗，以防生锈。

驾驶员要及时排除车辆的事故隐患，严禁带病出车，确保行车安全。

5、做好行车、修车、加油记录，主动接受主管部门和用车部门的监督检查。

6、驾驶员不议论传播领导或来访客人的谈话内容，做好保密工作。

7、车辆的油料使用应按车辆定额油耗来进行核定报帐，坚持厉行节约，减少浪费的原则，市内加油应到指定加油站，市外加油须凭发票经后勤审核、院长签字后，方可到财务处报销。

8、按车况合理修车，修车前提交申请院领导审批后办理，严禁司机个人私自修车。

9、必须严格按照车辆技术性能和载重规定使用车辆，严禁违章运输，如因此原因驾驶造成后果者，由驾驶员负全责。

10、实行专人专车制，非学校驾驶员或无证者，不准驾驶学校车辆。

严格遵守交通规则，超速、超载、任意停放及违反交通规则者，一切罚款或损修全由指定驾驶员赔偿，肇事处理按行车安全规定第四条规定执行。

五、行车安全规定

1、学校主管部门，要对驾驶员每季度开展一次行车安全教育，车辆管理员要经常深入一线及时检查每位司机的安全行车情况，发现安全隐患，及时纠正，确保车辆和司机人身安全。

2、驾驶员要熟悉交通规则并认真遵守道路交通法规，严格执行学校关于交通安全方面的各项规定，做到知法、守法，做一名文明的驾驶员。

3、驾驶员要认真学习汽车修理和驾驶技术，不断提高业务水平，平时注重车辆保养和维护，保持所驾驶的车辆始终处于完好的状态。

4、驾驶员在驾驶车辆时，如有违章和肇事，按下列规定进行处罚。

（1）驾驶员违章和肇事必须立即报告学校主管部门，重大事故报学校校委会，如有隐瞒不报，一经发现，视情节轻重给予200-500元处罚或行政警告处分。

（2）发生交通肇事所造成的经济损失，负全部责任者，经济损失全部承担；

负主要责任者，经济损失60%承担；

负同等责任者，经济损失40%承担；

负次要责任者经济损失10%负担。

（3）凡酒后驾车和交非专职司机驾车发生交通事故未报案，私自处理者，一切损失由司机个人承担，并给予行政警告处分。

（4）发生交通肇事后，驾驶员破坏、逃离现场，一切经济损失和法律责任由司机个人承担，学校给予取消驾驶资格处分。

5、对全年无交通安全事故的驾驶员，每年奖励交通安全奖500元，学校公务用车司机奖励金从学校交通费中列支，学校每年在年终表彰会上通报表彰。

六、用车原则

1、各部门申请使用车辆时，应先填写《用车申请单》，经部门领导核准后交院办。

院办主领导签字同意后，填写《派车单》交专职司机。

司机必须按单行车，用车人不按单行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知学校主管领导。

2、本市市内不派车。

长途出车，必须报主管校长批准后方可派车。

3、外单位借用车辆需院长批准，并按行车里程收费，所收费用用于冲减车辆使用成本。

4、坚决杜绝公车私用，要一切从学校利益出发，尽量减少不必要的开支。

5、每次使用车辆乘车人，一定要按项认真做好乘车登记，票据按学校规定的时间及时报销。

6、学校规定车辆由专职司机驾驶，没特殊情况任何人不得借用或驾驶车辆。

第五篇：

司机与车辆管理细则司机与为了加强公司车辆管理，强化交通安全意识，提高驾驶员的安全感和责任心，做一名爱岗敬业，吃苦耐劳，团结向上，遵章守法的好司机好员工，争创安全第一，效益第一，以饱满的热情，扎实的工作作风，为公司创造更大的财富，全身心的为公司服务。

a.出车准备事项

1.车辆出车前同交班司机登记交接车锁匙及证件是否齐全，随车工具是否齐全，车厢门是否锁好等。

2.根据仓库的派车单准时出车，并于出车前15分钟检查车辆有无缺水缺油以及轮胎，刹车气压是否正常等。

3.严禁冷车强行起步，夏季怠速运转3-5分钟，冬季怠速运转5-8分钟，载重车应一档起步。

4.车辆加油须执该车油卡在出车前一天晚上将油加满，并索要加油小票，特殊情况需要现金加油须电话申请。

b.工作过程注意事项

1.除司机外，其它无关人员不得乘坐公司车辆，特殊情况须经部门主管或经理同意。

3.司机必须配备手机，并处于二十四小时开机状态。

4.严禁司机边开车边打手机，若公司领导、主管、业务等电话须接听或回复的，交由配送接听或停车后回复。

5.送货过程中，司机必须无条件以快、准确、高效将产品送达目的地。

6.送货过程中司机不得因私误公影响工作延误送货，违反规定造成不能及时送货的，由司机承担责任。

导致交通事故的由司机承担全部责任。

7.车辆送完货后，司机必须及时开车返回公司，若司机违反规定导致车辆和货物损失的，由司机承担全部责任。

8.搞好友好团结，互帮互助，不得与门店人员及客户等发生争吵，甚至发生冲突。

c.车辆维修与保养

1.做好车辆清洁卫生，随时保持车辆内外清洁，每月至少清洗车辆二次。

2.车辆每行驶6000公里应对机油、机油格，柴油滤芯，空气滤芯等进行更换。

3.车辆每行驶一个星期应对轴承，传动系统等进行黄油润滑，每行驶10000公里需进行四轮保养，并随时检查轮胎螺丝，传动轴螺丝等有无松动现象，并及时拧紧。

4.车辆行驶过程中发生小故障须自行处理，不能排除故障的及时上报，由上级安排当地修理或返回公司修理。

5.车辆进入修理厂维修前，须由上级开具《车辆维修审批单》同维修车辆交给修理厂，以便日后结算备查。

6.车辆需要更换轮胎，蓄电池，购买工具等须提交申请单给上级，经公司领导批准后统一购买。

7.车辆需要更换证件，车证年审，季审，购买养路费，续保等事项，司机须提前15天或一个月通知车队，便于及时办理。

8.司机休息或交接班时，须向接班司机说明车辆状况有无异常，证件是否齐全等事项。

内容仅供参考