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这次活动完成的还是比较圆满的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委员们得到了锻炼。

这次活动的顺利完成也与老师及各位的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。

  当然,我们的工作也有许多不足,比如在更换展板时展板的内容及照片的选取存在一定问题,质量可以进一步提高。

我想这些不足都将会成为我们日后

  的教训,为我们积累经验。

我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。

  新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务。

主要计划如下:

  1.定时积极更新展板,在每次活动后及时准备文字材料与活动照片,设计制作展板,提高展板内容上的质量及美观性,充分的向全校师生展示食品学院的风采;

  2.定期整理仓库,对上一学期扫雪后的铁锹等工具进行整理,为下一次活动的开展做好充分准备,并将一些仓库的物品做好归类,制作清单,以便各个部门的查找;

  3.在黑板的布置方面我们会提高质量,做到每一次活动之前充分设计好黑板内容,提高完成效率及质量;

  4.对于采购一切物品都要有制作详细的预算。

我们办公室会经常采购一些学院需要的工作用品,在每一次购买之前,我都会制作好一份详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最低。

  5.全力配合各个部门的工作。

我们办公室在学生会中起到一个纽带作用,我们会参与各个部门的活动。

比如,帮他们制作活动前期的宣传海报;

布置活动现场的黑板;

准备活动所需的一些物品等。

我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,虽然大部分的工作都是幕后的但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们会尽最大努力做好自己的本职工作。

  以上是我对未来一年办公室工作的计划,虽然我们部门的工作很繁杂,不容易见到大的成绩,但是我们部所有的人都有一颗为同学们服务的心,我们会尽最大努力将工作做好。

一定不会让老师失望的。

  团委学生会办公室工作展望

  时间飞逝,新的学期即将开始,新的挑战也即将到来,办公室作为负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成上级下达的各项指示,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,根据办公室自身职能特点,在吸取前几届的经验教训的基础上,现制订了本届办公室的工作计划如下:

  1、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。

对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫

  生管理、值班、订会等方面继续细致化。

  2、对学生会值班室进行重新布置与美化。

  3、对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。

在统计学生会内部联系方式的基础上,下学年会着重统计各班班团通讯录,以方便老师、主席团及各部门的联系工作。

并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。

  4、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。

为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,将不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

  5、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。

例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。

发现不足,肯定成绩。

并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

每两周或每月一次书面工作总结,并装订成册,以提高办公室成员的实际能力。

  6、在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。

使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

  7、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。

在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

  8、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。

  9、储备品管理是学生会工作的后勤保障。

下学年我们将对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用储备品进行登记,以便各部室活动时方便使用。

  10、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的开展。

以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性,以及综合素质的培养。

  办公室五年工作展望

  社会学院学生会是在院党委领导下,院团委指导下的全院学生的自治组织,是学院联系学生的桥梁与纽带,为学生工作提供服务。

在过去的工作中,我院学生会取得了很好的成绩。

而作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤服务和管理”的同时,也将着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质。

办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,召集各项会议,督促、协调各部工作。

在未来的五年中,办公室将不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、各部门之间的桥梁纽带作用,从而使办公室真正成为一个重要的服务性部门,推动整个学生会的改革和发展。

  一、形象上实现新改观

  在未来五年里,办公室将本着为大家服务的宗旨,努力优化形象。

改观包括“硬件”与“软件”两个方面。

  1、硬件方面:

  

(1)重新布置院会值班室,规范工作间,配备必要的办公用品,将各部资料纸质备份,区分资料柜,并为各部资料柜配锁,避免各部资料的丢失。

  

(2)将值班室签到本区分为签到本和请假本,签到本必须由值班人员本人如实签字,若有事请假(包括迟到和早退),需由本人在请假本上写明请假事由,并由本及办公室主任或副主任签字有效。

办公室将把签到本和请假本等标明用途,固定在固定的办公桌上,避免堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。

  (3)办公室将规范学生会值班室电脑和打印机的使用,保障学生会各项工作的正常进行。

负责学生会电脑的日常维护,在电脑维修期间,保证学生会资料的完整性。

  (4)规范学生会会旗,工作证等各类标识的使用。

使整个学生会形象更加规范化,工作开展更加便利化。

  2、软件方面:

  1

  

(1)培养学生会成员的整体素质。

办公室将协助主席团及时开展委员的各项培训工作;

对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时注意问题,并鼓励各成员写值班日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升及培养其主人翁意识。

  

(2)办公室将由专职负责成员设立阅读角,收集各类报刊及各类文件,增强办公室的文化氛围。

  二、制度上实现新突破

  制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,未来五年,办公室将协助主席团成员在制度修补与完善上做出重大突破,使学生会的各类制度日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的.工作机制。

充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。

  1、准确及时的召集各种会议,确保各次会议正常召开。

  2、建立严格的值班工作制度,和监督制度,确保准时及时上情下达,下情上报。

使学生会各项工作信息畅通。

  3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依,并保证其高效性。

在主席团的指导下完善主席团一起讨论修补会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类规范,制定新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。

  4、严格报账制度。

办公室将完善相应的财务制度,严格执行先申请、后执行的费用使用程序,规范学生会日常支出。

  5、配合主席团完成应急机制的制作与初步宣传。

制作无课人员名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。

  三、资料上实现新齐备

  1、办公室将着力建立相对完备的学生会档案。

包括系统的书面档案与主要的电子档案,同时将设立特色文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,以方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;

  2

  2、学生会史的前期操作。

学生会是一个组织,对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,因此,下学年起,办公室将着手院学生会史的编制。

  3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室将以多种形式统计各部门的工作。

如每周工作纪律考核明细表,月活动计划与总结,并将学年的计划与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。

  除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,未来五年里,办公室仍将重视并不断完善常规工作:

  

(一)文秘工作:

  1、办公室将全面参与学生会制度的制作和完善,全面负责各部门的总结、工作汇报等各种文件的收集、整理与存档;

  2、办公室将派专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录要求做到记录详细、条理清晰;

  3、材料统计工作。

为方便学生会各项活动的开展,办公室将不断完善各类材料的收集和统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,如评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。

  

(二)联系工作:

  联系工作主要包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。

办公室的主要工作是及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通。

未来五年里,办公室将加强此联系工作:

  1、及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确的传达到下一级各部门,方便工作正常开展;

  2、统一制作和发放学生会通讯录,方便各部门的工作开展;

  3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系和交流合作。

  (三)财务管理

  1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布;

  2、设立专职成员管理好学生会的账目,并要求各兄弟部门尽量做到先申报、再花钱;

  3、对学生会的固定资产进行统计及维护,全面负责管理学生会展板、三轮车的使用。

  (四)内部常规事宜

  1、各类表格的统计制作。

如会议安排表,值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;

  2、值班人员工作安排。

收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙、电脑,办理物品支领,日常卫生维护等;

  3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。

  4、未来五年里,办公室将继续实行每周一次的例会制度,总结上星期的工作经验和教训,布置下星期的工作,各位成员之间相互交流,争取将工作进行的更加顺畅。

  四、活动上新进展

  1.办公室将负责组织召开各学年的学生会第一次全体委员大会,办公室将通过更加开放、自由的会议形式实现轻松的家人畅谈,真正使团委、学生会、社团联合会三个学生组织的成员紧密联系在一起;

  2.办公室将负责暑期社会实践评比报告会、各学年工作布置会等会议的召开,使未来工作的开展更加顺畅;

  3.未来五年里,办公室将完善学生会内部QQ群等网上交流场所的建设,让大家更加团结一致,紧密合作。

  社会学院团委学生会

  办公室

  二〇一〇年八月

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