管理信息系统课程设计设备采购管理系统Word格式文档下载.docx
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五、课程设计总结与感受
一、摘要：
随着我国市场经济的不断发展和现代化建设的不断加强，一个企业想要在竞争日趋激烈的市场经济中获得一席之地，就必须想方设法采用各种现代化手段来不断提高工作、生产效率，从而达到降低成本、提高利润的目的，而对于现代的企业来说想要提高效率，就必须拥有一个科学高效的信息管理系统。
设备管理系统，作为企业信息管理系统的一本分，在整个系统中起着举足轻重的作用。
本管理系统设计主要解决以往的人工采购繁琐，对每一个供应商进行全面的综合评价，对每一种设备的进出库以及来源、价格等都录入系统，方便业务人员的查询，以便及时地补充设备，避免延误公司的生产，另外，公司高层领导还可以根据设备的使用情况，制定完善的采购计划，对供应商的了解更加深入，以此来扩大公司规模。
对公司而言，建立一套完善的管理信息系统，既能满足业务人员日常处理的需要，增强企业经营过程的数字化管理水平；
又能满足管理人员决策分析的需要，降低成本，提高经济效益。
二、系统分析
2.1、现行系统概述
现行系统主要为人工系统，大多数设备的采购、管理以及库存等都需要大量的人力物力，不仅耗费时间，而且也很难做到及时性和准确性，更重要的是，对企业而言，大大增加了成本，因此有必要建立一个设备采购管理系统。
21世纪是科技信息时代,这种陈旧的管理模式不适应新时代的要求,它存在着操作速度慢、散乱、复杂等一系列缺点与不足。
由于散乱、复杂，很可能文案丢失的情况，而且查找也不方便，给管理工作人员带来很大程度的管理滞后，增加了成本，降低了企业生产力。
由此开发的设备采购管理系统是一套完全为设备采购管理人员设计的把设备管理由被动管理转为主动管理的系统，它的使用将极大地提高设备采购管理部门的工作效率，使设备采购管理人员解脱了繁重的手工劳动，实现了设备整个生命周期的计算机化管理，同时再与使用单位内部网络配合的基础上可以实现无纸化办公。
2.2、系统分析
⑴管理上的可行性
系统的管理可行性体现在可以查询设备的进货记录，厂家或供应商的信息，库存设备信息，并能按月进行统计，而且可以做系统初始化的工作。
建立这样的一个系统将极大地提高设备采购管理部门的工作效率，而且企业也不需要花费太多的人力物力去搭建、维护它，相反企业只需要给部门派几名技术人员来实现对系统的日常录入、维护等操作即可，极大的提高了工作效率，降低了企业成本。
⑵技术上的可行性
前台开发工具为PowerBuilder7.0,辅助开发工具为VisualC++,Office2000等。
操作系统为Windows2000AdvancedServer,具有可扩充性、可移植性、可靠性、兼容性等性能，同时它的图形化界面，便于维护与管理。
SQL
Server
2000
数据库是目前全球使用最多的关系数据库系统，在安全性和易用性都不是问题，技术上具有可行性。
⑶经济上的可行性
当前计算机硬件成本在不断下降，软件也由于竞争而使性能价格比日趋合理，本系统所需的软硬件成本并不是很高，该企业完全有能力接受。
而且系统搭建完毕就不需要投入太多的人力物力，从另外的角度降低了企业的成本，提高了利润。
1财务管理
包括对设备的折旧统计，设备采购以及设备固定资产的统计，同时根据实际情况为企业确定一种或几种最为经济的设备采购方案。
2设备采购管理
包括设备的申请计划、审批、合同签订、合同执行情况、设备验收记录、客户管理以及设备入库等几个子模块。
该模块通过建立设备市场信息库，进行设备选型，制定年度设备采购计划，并对设备采购合同进行管理。
对设备开箱验收与安装验收进行记录，结合设备基本信息，生成设备卡片。
可从设备编号、设备类别、安装号等多方面对设备进行查询和输出。
3库存管理
主要是对设备资产编号、设备名称、设备主要参数、出产编号及日期、起用日期、设备使用人员状况、设备折旧方法等基本信息的查询以及设备数量进行管理。
4人事管理
主要针对供应商或厂家的供应情况进行管理，另外还包括采购人员的信息管理。
通过对设备采购管理业务的时期调查分析，弄清了设备库存管理工作的业务流程和管理功能，设备采购的业务主要是向供应商或厂家购买设备。
将库存的设备情况汇给仓库管理员,仓库管理员确定是否及时进行设备采购，以及将设备的库存信息汇总给企业经理，企业经理对此做出处理，将采购信息传输给采购员与供货商联系，供货商及时补充缺货的设备。
2.3.1业务流程图
2.4数据与数据流程分析
主要是采购员、供应商、仓库管理员、财务人员对设备采购管理信息系统的数据流的处理。
①管理系统顶层数据流图
②第二层数据流程图
③采购子系统
④认识管理子系统
⑤财务管理子系统
数据字典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，数据字典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对其中出现的每个数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、每个数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等进行定义的工具。
其作用是在软件分析和设计的过程中，提供关于数据的描述信息。
数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。
❶数据流
数据流名称
出库单
简述
设备出库单
数据流来源
按设备类型汇总
数据流去向
仓库管理员
数据流组成
设备编号+价格+数量+类型+总价+出库日期
数据流量
2次/月
高峰流量
10次/月
出库通知
设备出库通知
修改设备库存信息
类型+设备编号+单价+数量+总价+出库日期
设备出库信息
无
出库登记表
类型+设备编号+单价+数量+总价
缺货通知
设备缺货通知
设备采购员
❷数据存储
数据存储名称
设备入库登记表
关于设备入库的信息
数据存储组成
关键字
设备编号和入库日期
组织
按设备编号、入库日期从小到大排列
库存设备登记表
仓库里设备的记录
设备一览表
可以清楚看到关于各种设备的信息
类型+设备编号+单价+数量+总价+日期
设备编号和日期
按设备编号、日期从小到大排列
设备缺货表
关于缺货设备的信息表
设备类型和编号
按设备类型、编号从小到大排列
设备出库登记表
关于设备出库的信息
设备编号和出库日期
按设备编号、出库日期从小到大排列
❸外部实体
外部实体名称
采购设备的人员
输入的数据流
输出的数据流
管理仓库的人员
❹处理逻辑
处理逻辑名称
根据设备的出库信息修改已有信息
处理
根据出库通知，修改并更新库存设备信息
处理频率
30日/次
2.5.2采购管理系统
❶数据流
通知接受订货
采购部门开出的接受设备的通知
发出订货
采购部门接受检验设备
设备编号+价格+数量+类型+总价+通知日期
接受货物
接受设备的过程
根据验货单处理
类型+设备编号+单价+数量+总价+接受日期
检验结果
采购人员设备检验的结果
供应商
类型+设备编号
缺货信息
设备缺货的信息
设备信息
商品信息
关于缺货设备的信息
检验报告单
存放检验结果
提供设备的厂家
根据仓库设备的短缺，向供应商发出订货需求
根据提供的缺货信息，向供应商发出订货
通知接受订单
2.5.3人事管理系统
❶数据流
更新员工信息
新员工的信息
修改信息
存储员工信息
员工编号+工资+日期
1次/月
更新供应商信息
新供应商信息
供应商信息
类型+供应商编号+日期
3次/月
❷处理逻辑
根据职工的变更存储信息
新职工信息
把新职工信息录入系统并更新员工信息系统
已有员工信息
修改供应商或员工信息
把新供应商信息录入系统并更新供应商信息系统
更新信息
❸数据存储
把新供应商信息存入系统中
供应商编号+类型+日期
供应商编号和日期
按供应商编号、日期从小到大排列
职工信息
把职工信息存入系统中
职工编号+日期+工资
职工编号
按职工编号从小到大排列
2.5.4财务管理系统
付款单
供应商接收付款后开的单据
开收据并修改明细账
设备编号+价格+数量+类型+总价+付款日期
付款结算单
财务部门的结算单
付款并修改明细账
类型+设备编号+单价+数量+总价+结算日期
收据
收到设备后开除的单据
类型+设备编号+价格+数量+总价+日期
根据采购的设备，处理收据和付款单
根据采购的设备，将入库数据记入，并更新设备的库存数量和金额
应收款明细账
关于设备采购的收款
应付款明细账
关于设备采购应付款的细账
总账
存放设备的数量和总价
❹外部实体
财务人员
记录关于设备财务的人员
三、系统设计
3.1系统功能结构图设计
设备系统采购功能模块结构
3.2.1概念结构设计（E-R图）
3.2.2逻辑结构设计
对上述E-R图转换得到以下关系模式
员工（员工编号，姓名，性别，工种，年龄，联系电话）
员工表（StaffTable）
字段
字段名称
类型
长度
主键
字段值约束
1
员工编号
char
6
P
NOTNULL
2
姓名
3
性别
Char
4
工种
varchar
10
5
年龄
联系电话
12
设备（设备编号，设备价格，供应商编号）
设备表（EquipmentTable）
设备编号
设备价格
供应商编号
供应商（供应商编号，联系人姓名，联系方式）
供应商表（ProfferTable）
联系人姓名
8
联系方式
int
仓库（仓库编号，仓库面积，仓库类型）
仓库表（StoreTable）
仓库编号
仓库面积
仓库类型
采购（采购编号，采购名称，采购日期，采购单价，采购数量，员工编号，设备编号）
采购表（PurchaseTable）
采购编号
采购名称
采购日期
datetime
采购单价
采购数量
7
供应（设备编号，供应商编号，供货日期）
供应表（SupplyTable）
供货日期
仓储（设备编号，仓库编号，存放日期，存放类型，存放数量）
存放表（PlaceTable）
存放日期
存放类型
存放数量
3.3.1设备采购输出格式
表号：
建表日期：
部门信息：
职工信息：
发票代码：
备注信息：
序号
采购员编号
采购地点
设备名称
设备数量
设备单价
型号
规格
总价
3.3.2输入界面
1、管理信息系统（第四版），黄梯云主编，高等教育出版社。
2、管理信息系统（第五版），薛华成主编，清华大学出版社，2007年。
这是大学本科阶段的最后一个课程设计，想想还是挺留恋的，毕竟从此以后想要再做课程设计都做不了了，所以我更加珍惜这次机会，希望能在毕业之前学到更多东西。
本次课程设计跟以往不同，因为以前像这种大作业都是团队合作的，每个人只负责其中的一部分，这样就大大降低了每个人的作业任务，也能使作业完成的更好，因为每部分的负责人都会对自己的任务做个详细的调查研究，不仅仅是完成作业，还要对整个团队负责。
而现在，我们要求每个人都做一份设计，自己选题，自己找资料，自己完成，整个的内容布局都是自己设定，所以，这才是真正考验我们实力的时候。
说实话，刚开始的时候没有好好做设计，总觉得时间还很长，可以慢慢来，所以每次上机都不是在研究作业怎么做，就导致了总是在快要交作业的时候才赶着做，最后肯定是还有很多不足之处，甚至可能还有错误的地方。
但是，这是自己第一次完成，而且每个字都是自己打出来的，我觉得能完成就是一次胜利，和那些做得好的人比或许还差很多，但我会一步一步进步的。
在完成作业的过程中，我发现有好多东西都不是很清楚，所以又拿着课本看了一遍，收获真的不少，一些当初没听懂没理解的内容，只有在自己动手实践的时候才会发现，也才能得到提高。
虽然勉强完成了作业，可是还有很多不是很明白，比如界面设计等等，希望在以后的学习的中能着重学习那些部分。
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