辽宁自考01457应用文写作自考大纲精品资料Word下载.docx
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1、按发文机关的权限和适用范围可分为通用公文和专用公文
所谓通用公文（不包括外交、司法等专用公文）是指国家法定的行政公文如命令、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
专用公文是指13种通用公文以外的只在某一领域或某一专门机关形成并使用的公文，如合同，民法等。
2、按公文来源分有外发公文，收来公文
外发公文，是指本机关撰制向外部机关发送的公文。
收来公文，是指本机关收进外部机关制发的公文。
3、按行文关系分上行文、平行文、下行文
4、按性质、作用分有指挥性公文、公布性公文，报请性公文、知照性公文、记录性公文等。
指挥性公文：
上级机关制发的对下级机关进行组织，指挥，协调和管理的公文
公布性公文：
指将有关事项与要求，通过新闻媒体或张贴等形式发布的公文。
报请性公文：
指向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议或意见，请求指示或批准的公文。
知照性公文：
指通知、关照类公文。
记录性公文：
指用以记载公务活动，归纳会议精神，议定事项等情况的公文。
5、按时限要求分，有特急公文，紧急公文，常规公文。
6、按保宇航局要求分，有保密公文，非保密公文。
九、重点掌握公文的格式（教材第58页）
公文都有一定的格式，特别是通用公文，有统一规定的规范格式。
公文的格式一般包括：
版头、标题、主送机关，正文，附件，发文机关，发文日期，发文字号，秘密等级，紧急程序等。
（一）文头格式：
文头格式包括文件版头，发文字号，秘密等级、紧急程度，签发人等。
1、文件版头，是《中国共产党机关公文处理条例》中的名称，在旧《公文处理办法》中为称为“发文机关”在新《公文处理办法》中改为“发文机关标识”就是人们通常所称的“红头”由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成，用大字居中套红印在文件首页上端正中。
2、发文字号：
由机关代字、年份、序号三者组成。
如“国发[2001]25号”是指中华人民共和国国务院发文的代称。
2001就是二零零一年，是成文的年份，25号是发文顺号，发文序号不编虚位，即1不编为001。
不加“第”发文字号写于文件版头之下，居中。
公文编有字号，便于发文单位，收文单位，分类登记和查阅检查。
3、秘密等级。
亦称密级，行政公文标注在版头的右上方。
党务公文标注在版头的左上方。
密级分为绝密、机密、秘密三级。
而且绝密、机密公文应当标明份数序号。
4、紧急程序。
是指公文送抄和办理时间的限度。
分特急。
急件两种。
标注位置同密级。
5、签发人。
新《公文处理办法》规定：
“上行文应当注明签发人，会签人姓名。
其中请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
签发人标注在发文字号右侧，签发人后标冒号，冒号后标签发人的姓名。
6、公文份号
绝密、机密公文应当标注份数序号。
份数序号标注在公文首页左上角。
（二）正文格式。
正文格式包括公文标题，主送机关，正文，附件，发文机关，发文日期等。
1、标题，是一份公文用以与其他公文相区别的名称。
它的功能是不仅便于阅读者了解公文的主旨，也有利于文书处理等一系列工作。
标题写于发文字号下方，居中排布。
公文的标题一般由三部分内容组成：
即发文机关、事由、文种。
2、主送机关。
主送机关即公文的主要行文对象或受文机关。
应顶格写。
写全称或规范化简称或同类机关统称。
3、正文，正文即公文主体或核心内容部分。
一般由开头，主体、结尾三部分组成。
4、附件：
附件是指随文转发，颁发或报送的文件。
以及用于补充说明文中内容的材料等。
5、发文机关。
即落款。
署名。
是公文的法定作者。
应写全称或规范简称。
6、成文日期。
（三）文尾格式。
包括附注，主题词，抄送机关。
印发机关和时间等。
1、附注。
是指需要附加说明的事项。
2、主题词：
用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词和词组。
3、抄送机关。
是指除主送机关外，其他需要了解或执行公文内容的机关。
4、印发机关。
印发时间。
（四）用纸格式
1、用纸。
一般采用国际标准A4型。
长297mm宽210mm
2、印装格式
3、标识规则。
参见教材第63页
十、重点掌握通报的写法（教材第94页）
通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况时所使用的文种。
基本特征是：
1、通报属周知性公文，不受行文限制，多以下行文为主，在一定具体范围内使用。
2、通报的内容具有事实性和典型性。
3、通报的写法上也不同于其他公文，总是是以叙事为主，辅之以精当的议论。
通报的分类及其写作方法：
通报按内容和作用分。
有表彰性通报和批评性通报和情况通报三种。
（一）表彰性通报的写法：
1、标题。
通常采用发文机关+事由+文种的完全式公文标题。
2、正文
（1）开头。
写通报的缘由和依据。
（2）主体。
写评价及表彰决定。
（3）结尾。
提出希望和要求。
3、落款。
如果标题中己写明发文机关名称的，文后就不要再一次落款署名，而只写发文时间即可。
（二）批评性通报的写作方法
基本与表彰性通报相同
（1）开头写清楚所批评的错误事实，包括谁犯了错误，犯了什么错误，主要情节和结果怎样。
分析概括错误性质和危害。
就所通报的错误对有关单位和个人予以告诫。
日期可写于正文后。
也可写在标题下。
（三）情况通报的写作方法
这种通报是通过传达重要情况和精神，指出当前某项工作中出现的带有倾向性的重要问题，引起有关方面注意，并阐明领导机关的意见。
一般采用发文机关+事由+文种的完全公文标题
2、正文：
一般写明通报依据或缘由。
常用“现将有关情况通报如下”等惯用语引出情况介绍。
介绍有关情况，或是工作中出现的新情况，新苗头，新形势，或是发现带有全局性倾向性的问题，并可以加简要的分析评价。
针对这些情况提出工作意见和要求，指导下及工作或发出号召等。
标题中没有写明发文单位的，在落款处要写明发文单位全称或规范化简称。
日期有的写在标题下，有的写在落款处发文单位名称下。
十一、重点掌握通知的特点及其适用范围（教材第105页。
）
（一）通知的特点。
1、使用范围广
2、时效性特别强
3、种类尤为繁杂
4、写法较为录活。
（二）通知的适用范围
通知是用来传达指示，部署工作，告知事项以及批转和转发公文的一种正式公文，使用范围非常广泛，不受发文机关的级别和发文内容，重要程度的限制，即可用做下行文，也可用做平行文。
一般来说通知可在以下范围内使用。
1、上级机关用来印发领导同志讲话
2、用于批转下级机关公文，转发上级机关，平级机关和不相隶属机关的公文。
3、用于召集有关单位，人员参加会议，机关日常工作中常用通知体公文。
4、用于公布下级机关人事变动或上级机关人员任免情况。
5、用于安排活动，部署工作。
6、用于沟通情况，交流信息或公布机关内部人员应该知道的事项
7、上级机关对下级机关的工作进行指示和安排或传达布置任务。
十二、重点掌握会议通知的写作（教材第107页）
会议通知是上级机关或发起单位发给与会单位和人员的书面通知。
重要会议通知属正式公文，标题要写明单位名称，会议名称和文种。
标题下要编发文号，一般会议通知属日常事务文书，标题可只写文种或事由，文种。
不编发文号。
一般有两种写法，一是在一定范围内普发性的会议通知，主送机关可笼统地写。
二是专请，专送的单位和个人，主送机关必须写明机关全称或具体部门及人员职务姓名。
3、正文
开头。
写召开会议的理由，目的，通常以“现将有关事项通知如下”等惯用语引出通知事项。
主体。
通知事项部分，多采用分条列项写法。
写明会议名称，会议议题。
起止时间。
会议地点，参加人员报到时间。
地点。
有关注意事项等。
结尾。
如无特殊安排。
可不加结尾，或写上“望准备时到会”等。
4．落款。
写明发文机关的全称。
署明日期，加盖公章。
标题己标出发文机关的，只写年月日后加盖公章。
十三、重点掌握请示的写法（教材第115页）
请求的种类。
可分为请求批复性请示和请求批转性请示
请示的一般写法
请示由标题，发文字号，主送机关。
正文，发文机关和成文日期组成。
请求的标题可以有两种写法。
一是写明发文机关，发文事由和文种。
即写出完整的，标准式的公文标题。
一种是写明发文事由和文种。
2、主送机关
请示一般只写一个主送机关，如果必须请示两个以上的机关，应在分清主次，把一个直接上级主管单位和其他上级单位用“并”字分开。
除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。
3、正文。
请示的正文，一般由请示缘由，请示事项，请示要求组成。
4、落款和日期
在正文后右下方写上发文机关及日期
十四、重点掌握请示写作应注意的事项（教材第116页）
（一）请示的问题必须是工作中亟待解决的重要问题
（二）坚持一文一事。
（三）批准主送机关。
请示要根据隶属关系主送一个直属上级机关，不要多头请示。
（四）要逐级请示
十五、重点掌握报告与请示的区别（教材第120页）
报告和请示虽同属上行文，但二者是两个不同文种，有着明显的区别。
第一．行文目的不同。
请示是为了解决具体问题而请求上级指示或批准的，上级必须回复，报告是向上级汇报工作，反映情况，一般不要求上级批复或表态。
所以报告中不能带请示项目
第二、行文时限不同。
请求必须在事前行文，而报告在事前。
事中。
事后均可行文
第三．内容含量和结构不同。
请示的内容单一，结构固定。
必须一文一事，不能一文多事。
报告内容广泛，可一文反映多方面的情况，行文较长。
第四、概念的含义写结束语不同。
请示属于请求性公文。
结束语常用“妥否，请指示”“当璋，请批复”等词语，报告属陈述性公文，结束语常用“特此报告”等词语
第五、行文单位不同。
请示只能主送一个上级机关。
报告可以同时主送几个上级机关。
十六、重点掌握函的写法（教材第136页）
函一般由标题，主送机关，正文，发文机关和日期四部分组成。
（一）标题。
可以按照公文的一般要求来写。
如果是去函，标题中文种只写“函”如果是复函，则应写明“复函”一般有两种写法。
1、发文机关+事由+文种
2、事由+文种
（二）主送机关。
如果是去函，其主送机关一般只有一个。
如果是复函，其主送机关就是来函的单位，哪个单位来函，就写哪个单位。
函的主送机关应写作称或规范化的简称，一般不写单位或部门领导人。
（三）正文。
这是函的主要部分。
若是商洽函，询问与答复复函的去函，一般包括：
事项情况，因此就应把商洽的原委，询问的问题，告知的情况等等，写得清楚明白简明。
还包括希望和要求，一般在写希望和要求前都要说原因，讲道理，以便得到对方的支持理解或回答。
若是复函，应首先在开头写明对方来文是否收悉的情况。
一般有三种表达形式。
1、引述来函日期。
如“你单位****年**月*日来文收悉”
2、引述函件名称。
如“你单位《关于。
。
的函》收悉”
3、引述发文字号如“你单位*字[199*]*号文收悉”
而在使用过程中，常常是三种形式的混合使用。
通常在正文的末尾要写尾语。
即结束语
（四）发文机关和日期。
去函的落款，写发文机关和日期。
并加盖公章；
复函写复函机关名称，日期，加盖公章。
还有的函写明抄送单位机关名称。
十七、重点掌握总结的分类和写作方法（教材第171页）
总结的种类：
综合性总结。
专题性总结
总结的一般写作方法
1、结构类型
（1）总分式。
开头概括地介绍前一时期的工作依据，指导思想和总的估价，然后转入主体部分。
（2）二分式。
二分式也叫因果式。
就是把整个总结分为开头和主体两大部分来写。
（3）三分式。
也叫总分总式。
即把正文分三大部分来写
（4）并列式。
也叫横式写法。
就是把情况。
成绩。
效果。
做法经验等归纳成若干条，逐一加以叙述议论。
每条都冠以数字标明层次顺序。
（5）递进式。
也叫纵式写法。
写作方法
（1）成文前的准备
①搜集材料②确定观点③编写提纲
（2）写作格式
①标题。
总结的标题较灵活，常见的有直陈式标题。
也叫公文式标题，由单位名称，时限。
内容和文种四部分构成。
第二类。
文章式标题。
也叫单行标题。
即把总结的标题写成一般文章式的标题。
如《全面提高现场管理水平，努力开创企业管理新局面》
第三，正副式标题也叫双行标题。
即正题揭示中心，可写成文章式标题，但不写“总结”而在副标题中显示文体特征。
②正文。
总结的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
③落款。
在正文的右下角署单位名称和日期。
十八、重点掌握计划的种类和写作方法（教材第176页）
计划的种类分为综合性计划和专项计划两类。
计划的一般写作方法
计划是一种实用性较强的应用文体，它的写作格式是在实践中形成的。
文件式的计划由标题。
正文。
落款三部分组成。
（1）标题。
标题要写明单位名称，适用时间，内容，种类几方面。
标题的三种写法。
1、由单位名称。
时间。
事由。
文种组成。
如《**公司1993年科技工作计划》
2、由时间。
如《1993年生产计划》
3、由事由和文种组成。
如《关于能源管理的方案》
（二）正文。
正文由前言。
结尾三部分组成
前言是计划的导语部分。
要用简练的语言介绍制定计划的基本情况和指导思想。
这部分是计划的三要素的体现。
即计划做什么。
怎样做。
分几步做。
也是计划的核心部分。
（三）落款。
位置在正文的右下角，写明制定计划者和日期。
制定计划者并非起草人，而是制定计划的单位。
十九、重点掌握调查报告的概念及其基本特征（教材第192页）
概念：
调查报告是对客观事物进行调查研究后写成的书面报告。
它能较为系统地阐述客观事物发生发展的过程。
准确有地反映出调查研究的结果，态度明朗地提出作者的看法。
基本特征：
1、极强的针对性
2、明确的指导性。
3、显著的时效性
4、观点材料的统一性。
二十、重点掌握演讲稿的写法（教材第207页）
（一）标题与称谓
1、标题的确定。
演讲稿的标题可归纳为四种类型。
一是直接揭示主题的标题。
如《改造我们的学习》二是揭示演讲场合的标题。
如《在诺贝欠文学奖金授奖仪式上的讲话》三是形象化的标题如《科学的春天》。
四是综合式标题。
如《把植树造林绿化祖国的活动提高到一个新水平——国务院副总理，全国绿化委员会主任田纪云植树节电视广播讲话》
2、称谓。
与工作报告的称谓基本相同。
演讲稿的正文由开头，主体和结尾三部分组成。
1、开头。
就是一切演讲的开场白，它在演讲稿的结构中处理确定全篇演讲基调的地位。
常见的开头有以下几种。
（1）开门见山式
（2）交代背景式（3）自然入题式（4）揭示内容式（5）提问式（6）引用式
2、主体。
演讲稿正文的主体，是演讲稿最主要的部分。
主体的写作应符合下列要求。
（1）紧扣主题突出重点。
（2）层次有序，衔接紧凑。
（3）语言要通俗，准确。
生动。
3、结尾。
常见的结尾有
（1）总结式
（2）展望式（3）激励式
在结束语式惯用语的右下方另起一行。
写上党政军讲人的单位，职务。
姓名和时间。
二十一、重点掌握申论的概念和特点（教材第296页）
申论就是根据所给材料进行说明，申辩，论证。
阐述自己观点的一种应用文书。
特点：
（一）测试形式灵活广泛
（二）背景材料具有普遍性
（三）题目具有较强针对性
（四）没有确定的标准答案
（五）具有一定的前瞻性
二十二、重点掌握申论的测试内容（教材第298页）
申论考试内容从结构上看非常规范，明确。
总体上分为三大部分。
首先是注意事项，说明答卷的要求，时间，提出指导性建议，其次是申论写作的背景资料。
最后，提出申论要求，要求考生在弄清背景资料的基础上完成题目。
申论要求部分有三个方面的内容
一是对给定资料的理解。
分析，整理，归纳，概括，综合。
用150字的篇幅，概括出给定的背景材料的主题。
二是对主要问题提出见解，提出对策。
提出具有可操作性的解决方案，体现针对性与可行性。
三是对方案，见解的论证。
这三方面的要求，一般是通过三个题目来体现的，即概括主题，提出对策，进行论证。
二十三、重点掌握申论的写作程序（教材299页）
（一）阅读材料
（二）概括主题
（三）提出对策
（四）进行论证
二十四、重点掌握申论考试的注意事项。
（教材第300页）
（一）平时要努力提高写作水平
（二）把握好“四个环节”进行答题
（三）重视答题的限制性要求
（四）对策要有针对性和可操作性
（五）重点对答要进行充分论证
（六）提出的方案要符合设定的“身份”
二、需要掌握内容：
一、掌握应用文的基本特征（教材第6页。
（一）现实的效用性
（二）突出的写实性
（三）格式的规范性
二、掌握应用文的基本作用（教材第7页）
（一）指导规范作用
（二）直辖市管理作用
（三）联系与知照作用
（四）依据与凭证作用
三、掌握应用文主旨的概念（教材第11页。
答：
应用文的主旨，是客观实际的真实反映，也是与作者思想观点相结合的产物，即用文章中全部材料所表达的中心意思或目的与写作意图的统一。
四、掌握应用文材料的作用（教材17页）
（一）是表现主旨的要素
（二）是形成观点的基础
（三）是充实文章内容的根本
五、掌握应用文材料的占有（教材19页）
（一）应占有历史和现实的材料。
（二）应占有正反两方面的材料。
（三）应占有点上和面上的材料。
（四）应占有直接和间接的材料。
六、掌握应用文结构的基本原则（教材第23页）
（一）要真实的反映客观实际
（二）要服从于表现文章主旨的需要
（三）要适应不同文体的特片
（四）要完整，缜密，统一。
和谐。
七、掌握应用文常用结构方式（教材第26页）
八、掌握常用的构思方法（教材第35页）
（一）腹稿法
（二）提纲法（三）图卡法（四）随想法
九、掌握主旨的修改（教材第45页）
（一）主旨意义表达是否合理可行
（二）主旨对内容概括包容是否恰当
（三）主旨意义表达是否深刻集中。
这类主旨病主要体现在四个方面。
一是揭求问题，阐述观点总结经验流于表面现象。
二是主次不分，轻重不分。
三是主旨意义表达模糊，不够明晰。
四是一文多旨，
（四）标题是否准确规范。
标题要求一要准确。
二要简明性
十、掌握结构的修改（教材第46页）
（一）调整段落层次
（二）调整开头或结尾（三）调整过渡衔接
十一、掌握增删材料（教材47页）
（一）改正不准确不真实的材料
（二）删减冗赘繁杂的材料
（三）改换成有典型性和有说服力的材料。
（四）
十二、掌握公文的概念（教材第53页）
公文就是公文文书。
在我国，国家行政系统称为公文，党的系统，曾一度称之为文件。
十三、掌握公文行文规则
教材58页
十四、掌握公文写作程序（教材第66页。
（一）明确任务，领会领导意图。
（二）收集整理资料。
（三）拟定提纲
（四）撰写初稿
（五）修改初稿
十五、掌握通告的概念及分类（教材第88页）
通告是国家机关。
人民团体。
企事业单位在一定范围内向人民群众公布应当遵守或周知的政策法令，重大事项的一种公文。
按其性质划分，通告可分为告知性通告，办理性通告和行止性通告。
十六、掌握通告的特点（教材第91页）
1、法令性较强2、广泛性3、专业性较强4、政策性强
十七、掌握通告的写法（教材第92页）
通告的结构包括标题、正文、落款。
十八、掌握通报的概念（教材94页）
十九、通知的概念及分类（教材第100页）
通知是用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员时使用的公文。
分类。
一般性通知、指示性通知、批示性通知、任免性通知
二十、请示的概念及特征（教材第114页）
请示是向上级机关请求指示，批准时所使用的公文。
请示的基本特征：
1、请求性2、单一性3、预先性
二十一、报告的概念及特征（教材第118页）
报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种陈述性公文。
特征：
（一）内容上的汇报性
（二）表达上的陈述性
二十二、掌握报告的写作：
（教材第118页）
二十三、掌握函的概念及分类：
（教材第131页）
函是上下级，各平行机关或不相隶属的机关，单位之间互相商洽和联系工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的一种公文。
分成五类1、商洽函2、请求批准函3、询问与答复函。
4、知照函5、答和审批函。
二十四、掌握会议纪要的概念及作用
会议纪要是“用于记载会议主要精神和议定事项”和“适用于记载，传达会议情况和议定事项”的公文。
从总体上看，会议纪要是
升级会员 