LED显示屏招标文件Word格式.docx

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第二部分投标方须知

一、总则

1．本招标文件仅适用于招标人委托招标代理机构组织的*********户外LED显示屏采购及安装的招标活动。

2、本次招标活动及由本次招标产生的合同受中华人民共和国法律的制约、保护和调整。

3、投标人一旦参加本次招标活动，即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定，本招标文件解释权归招标人所有。

4、招标方式：

本次招标采取邀请招标方式。

5、投标费用：

无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

6、投标人资格要求：

（1）经工商行政管理部门注册登记核准、能独立承担民事责任的法人组织，具有独立签订合同的能力，并符合投标项目经营范围；

（2）投标人必须是LED显示屏的制造商或经制造商的正式授权的代理商或经销商；

（3）投标人注册资金不小于100万元人民币；

二、招标文件

1、招标文件的组成

招标文件由招标文件目录所列内容组成。

投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件要求提交投标文件，并保证所提交的全部资料的真实性。

不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。

2、招标文件的澄清

投标人在收到招标文件和踏勘现场后，若有疑问需要澄清，应于收到招标文件后以书面形式（包括书面文字、传真、电子邮件等）向招标人或招标代理机构提出，招标人及招标代理机构如认为有必要将集中召开答疑会予以解答。

所有问题的解答，将在答疑会后2个工作日内提供给所有投标人。

由此而产生的对招标文件内容的修改，以补充修改通知的方式发出。

3、招标文件的修改

在投标截止日期2天前，招标人都会以书面通知的方式修改招标文件。

修改通知作为招标文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。

当招标文件、补充修改通知内容相互矛盾时，以招标人最后发出的通知为准。

4、勘查现场

4.1投标人应对本院现场和周围环境进行勘察，以便自行查明或核实有关编制投标文件、投标报价和签订合同所必需的一切资料，此后不得以上述理由有任何变动和追加。

未进行现场考察的投标人将自行承担由此产生的对编制投标文件及合同实施期间的任何影响。

投标人对招标人提供的图纸等有关资料未经招标人同意，不得擅自复制或向外散布。

招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据是招标人现有的能使投标人利用的资料。

招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

三、投标文件

1、投标文件的组成

投标文件由投标书和资格证明文件两部分组成。

1.1投标书包括：

1）投标函（附件一）。

按统一格式填写，由投标单位加盖公章，并由投标单位法定代表人或其授权代表人签字盖章；

2）开标一览表（附件三）；

3）报价清单及明细表（附件四）；

4）技术规范偏离表（附件五）；

5）项目安装方案（附件六）；

6）设计装效果图

1.2资格证明文件包括：

1）加盖单位公章的营业执照复印件；

2）授权委托书（原件）（附件二）；

3）授权代表身份证复印件；

4）投标人相关资质文件；

3、投标报价

3.1投标人应在投标书中的投标函及开标一览表上，明确标明本次投标报价。

3.2本次招标采用总承包方式，因此投标人的报价应包括所投设备及辅材费用、箱体材料费用、安装费用、整体调试费用、系统集成费用、人员培训费用、免费维保期内维保服务、系统升级、相关税费、规费、利润直至竣工验收合格的所有费用。

3.3投标报价均应以人民币为结算单位。

3.4最低报价不能作为中标的保证。

4、技术性能的响应

4.1投标文件应对招标文件中的技术性能逐项做出实质性响应，否则该投标将可能被拒绝。

4.2投标人的产品质量及服务承诺书应按不低于招标文件中的服务要求标准做出响应。

5、投标保证金

5.1本项目投标保证金为人民币****元整。

5.2未中标的投标人的投标保证金将在招标人中标通知书发出5个工作日内无息退还。

5.3发生下列情况之一，投标保证金将被没收：

一是开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标书的；

二是中标方不按本招标规定签约的。

6、投标文件的有效期

6.1自开标日起45天内，投标书应保持有效。

有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。

6.2在特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。

这种要求和答复都应以书面（函件、传真、电报）的形式进行。

投标方可以拒绝接受延期要求而放弃投标，投标保证金将尽快退回。

同意延长有效期的投标方，不能修改投标文件。

本须知有关投标保证金没收和退还的规定在延长期内继续有效。

7、投标文件的规定

7.1投标文件一式贰份，其中壹份正本，贰份副本。

每份投标文件必须装订且须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。

一旦正本与副本不符，以正本为准。

7.2投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印。

正本内容除本须知中规定可用复印件外，其余内容均需用原件。

副本可以用复印件。

7.3投标文件不得涂改和增删，如要修改错漏处，必须由同一签署人在修改处签字或盖章。

7.4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果全部由投标方负责。

四、投标文件的递交

1、投标书的密封及标记

1.1投标文件应按以下方法分别装袋密封：

投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封在两个信封中（正本一包，副本一包），并在信封上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖骑缝章。

封皮上均应写明：

1）致：

***********

2）项目名称：

*********户外全彩LED显示屏采购及安装项目

3）标明“请勿在开标时间之前启封”

4）投标单位名称、联系人姓名和联系电话

1.2如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。

2、投标截止时间

2.1投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的投标地点。

2.2在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。

3、投标文件的修改和撤回

3.1在投标截止时间前，投标人可以书面形式补充、修改或撤回已递交的投标文件。

补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

3.2投标方修改或撤回投标文件的书面材料，须按本须知中有关规定进行编制、密封、标记和送达，同时应在封套上标明“修改”或“撤回”字样。

五、开标及评标

1、开标

1.1招标方按招标文件规定的时间、地点开标。

1.2投标方应委派授权代表参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明出席。

1.3按照本须知中规定，同意撤回的投标将不予拆封。

1.4开标时由工作人员查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。

2、评标委员会

评标委员会由招标人代表以及技术、经济专家若干名组成，人数为不少于五名的单数。

3、对投标文件的符合性筛选

3.1符合性筛选内容包括：

1）投标人资格是否符合招标文件要求；

2）投标文件递交情况：

正本和副本数量；

3）投标文件内容是否齐全；

4）投标人所投标的是否存在重大负偏离。

以上内容若有任何一项不满足，则不能通过符合性筛选,投标文件无效。

3.2所谓偏离是指投标人所投标书的内容高于或低于招标文件的相关要求，与招标文件有重大负偏离的投标文件将被拒绝。

所谓重大负偏离是指投标人所投标的的质量、数量和交货期限明显不能满足招标文件的要求。

所谓重大正偏离是指投标人所投标的的质量、数量和交货期限明显高于招标文件的要求。

重大负偏离的认定须经评标委员会三分之二以上同意。

3.3评标委员会决定投标书的响应性，只根据投标书本身的内容，而不寻求外部的证据。

4、评标

4.1评标委员会将按照公开、公平、公正的原则对待所有前来投标的投标人。

4.2评标由评标委员会严格按照招标文件的要求和条件对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。

评估和比较的主要内容有：

（1）质量保证；

（2）交货时间；

（7）技术能力：

与本项目有关的能体现投标方技术能力的资质情况、技术及维护人员资料和其他有效证明文件等；

（8）售后服务：

投标方的售后服务体系资料或文件（如组织体系、管理制度、售后服务人员的技术水平、服务响应时间、现场服务措施等）以及货物寿命周期内的运行维护保养费用、系统升级费用及优惠条件等；

（5）备件供应：

部件、零配件的供应渠道、价格、折扣等；

（6）安装方案：

投标方的安装方案等；

（7）评委会认为其他需要考虑的因素；

4.3评标委员会在评审中，对算术错误的修正原则如下：

开标一览表报价内容与投标文件中报价明细表内容不一致的，以开标一览表为准；

大写金额与小写金额不一致的以大写金额为准；

总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

4.4本项目采用综合打分法确定中标候选人。

评标委员会将按下列评分具体办法和标准进行打分，总分值为100分。

评标具体办法：

1、投标报价70分

评标价格得分由以下计算方式得出：

即将所有有效报价与A值（A为所有有效报价的算术平均值）相比，每超过A的1%扣1分，每低于A的1%扣0.5分。

设某单位报价为X，（X-A）/A=Z%（Z保留二位小数），则该单位评标价格分为70-1×

z（Z取正值）或70-0.5×

│z│（Z取负值）（保留二位小数）。

2、项目安装方案10分

2.1计划进度、人员安排和施工设备安排5分。

主要根据工期安排合理、进度控制科学；

工序衔接合理；

施工组织管理人员及专业技术人员配备齐全、劳动力组织均衡；

机械设备满足工程需要等内容由评委根据标书情况酌情打分；

2.2***年元月至今LED显示屏类似项目的业绩，起点标准：

20万元，有一项类似销售合同得1分，满分5分，在起点标准以下的不计分（须提供合同原件）。

3、主要货物响应情况及质量保证、验收方案15分。

具体由评委根据投标单位的投标文件设备响应、箱体材料等情况打分。

3.1、投标设备情况12分；

3.2、验收方案3分（设备验收方案占2分，系统联调方案占1分）。

4、售后服务及人员培训5分。

4.1、售后服务4分

售后服务计划完备，技术资料齐全完整得2分；

在***有专业的售后服务机构得2分；

4.2、人员培训1分。

（五）投标的澄清

1、招标人及评标委员会有权就投标文件中有关问题（包括价格）向投标人提出询问或澄清要求。

必要时招标人可要求投标人就澄清的问题做出书面回答，该书面回答应有授权代表的签字或投标单位公章，并将作为投标内容的一部分。

（六）其他注意事项

1、在投标、开标和评标期间，投标人不得向评委及其他工作人员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向招标方和参与评标的人员施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。

2、招标方和评标委员会不向落标的投标方解释落标原因。

3、在投标、评标过程中，如有投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为，招标方有权中止招标或评标。

六、定标及授予合同

（一）定标原则

1、评委会将按照招标文件的要求和条件进行比较，根据评标办法推荐出一名中标候选人。

（二）中标通知

1、定标后，招标人应将定标结果通知所有的投标人，并向中标人发出中标通知。

2、中标人收到中标通知书后，须立即以书面形式回复招标人，确认中标通知书已收到，并同意接受。

3、中标通知书将是合同的一个组成部分。

（三）签订合同

1、中标人应按中标通知规定的时间、地点与招标人签订经济合同，否则投标保证金将不予退还，给招标人造成损失的，投标人还应承担赔偿责任。

同时，招标人将另行招标。

2、招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

3、合同签订前，中标人必须向招标人提交合同总价10%的履约保证金（履约保函）。

4、签订合同后，中标人不得将招标标的进行转包。

未经招标人同意，中标人不得采用分包的形式履行合同。

否则招标人有权终止合同，中标人的履约保证金将不予退还。

转包或分包造成招标人损失的，中标人还应承担相应赔偿责任。

招标要求：

1、显示屏安装在户外，经常日晒雨淋，风吹尘盖，工作环境恶劣。

电子设备被淋湿或严重受潮会引起短路甚至起火，引发故障。

2、显示屏可能会受到雷电引起的强电强磁袭击，需要安装防雷。

3、环境温度变化极大。

显示屏工作时本身就要产生一定的热量，如果环境温度过高而散热又不良，集成电路可能工作不正常，甚至被烧毁，从而使显示系统无法正常工作。

4、受众面宽，视距要求远、视野要求广；

环境光变化大，特别是可能受到阳光直射。

5、全彩户外LED屏应考虑到安全,建议屏面（长7—10米宽1.8—2.5米）具体的样式请各单位根据场地情况报方案、效果图。

6、针对以上特殊要求，***户外显示屏应该做到：

（1）屏体及屏体与建筑的结合部必须严格防水防漏；

屏体要有良好的排水措施，一旦发生积水能顺利排放。

（2）在显示屏及建筑物上安装避雷装置。

显示屏主体和外壳保持良好接地，接地电阻小于3欧姆，使雷电引起的大电流及时泄放。

（3）安装通风设备降温，使屏体内部温度在-10℃～40℃之间。

屏体背后上方安装轴流风机，排出热量。

（4）选用工作温度在-40℃～80℃之间的工业级集成电路芯片，防止冬季温度过低使显示屏不能启动。

（5）为了保证在环境光强烈的情况下远距离可视，必须选用超高亮度发光二极管,红管用台湾光磊、蓝和绿管用杭州士兰。

全彩要求亮度大于6000cd/m3，要求各单位提供实地项目供我方考察。

（6）显示介质选用新型广视角管，视角宽阔，色彩纯正，一致协调,寿命超过10万小时。

显示介质的外封装为目前最流行的带遮沿方形筒体，硅胶密封，无金属化装配；

其外型精致美观，坚固耐用，具有防阳光直射、防尘、防水、防高温、防电路短路“五防”特点。

全彩屏LED选用铜支架

（7） 

全彩显示屏选择13mil以上的芯片，正波长为红色640nm，绿色525nm，蓝色470nm，以达到色彩绚丽丰富的效果。

（8） 

管芯均匀性：

管芯均匀性直接影响显示屏的均匀性，均匀性包括亮度均匀性和波长均匀性。

一般选择管芯时，波长偏差2.5nm，亮度偏差10%以内不会影响显示屏效果，超出此范围则会影响显示屏效果。

（9） 

驱动方式为静态，亮度较高，对LED损害比较小。

（10）驱动芯片：

全彩色LED显示屏，采用台湾产恒流驱动芯片驱动。

（11）户外全彩LED采用联机同步控制方式连接一台专用电脑，要求操作简单，故障率低。

（12）室外全彩LED屏的外框及支架必须牢固，装饰请各单位选用专业户外型材进行制作，报效果图。

（13）其他要求：

1）项目免费维保期至少2年；

2）本项目工期要去在2011年1月26日前竣工并交付使用。

户外全彩LED屏主要技术参数样表：

全彩控制器

防雷器

散热系统

像素密度

像素间距

像素组成

封装形式

管芯产地

峰值功耗

平均功耗

亮度

可视角度

驱动方式

刷新频率

换帧频率

显示色彩

显示模式

输入格式

伽码校正

显示方式

工作电源

工作温度

工作湿度

控制系统

传输接口

平均寿命

通讯线

传输距离

软件接口

最佳视距

平均无故障时间

工作方式

失控点

元器件选用

开关电源

平整度

间隙度

物理分辨率

屏体厚度

显示卡，视频信号

编辑卡

控制方式

亮度调节方式

箱体重量

灰度、颜色

操作系统

视频输入，输出方式

管芯直经

各单位必须严格按上表填写数据，同时投标单位提供箱体材料、材质明细。

附安装位置初步效果图

第四部分、投标文件格式

一、投标函格式（附件一）

投标函

致：

根据贵方为（项目名称）项目招标采购的投标邀请，签字人（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交投标文件正本一份及副本份（包括招标文件要求提供的全部资料）；

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附投标分项报价表中规定的应提交和交付的货物投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。

2.我方已详细审查全部招标文件，包括有关澄清和补充说明（如果有的话）。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

3.本投标文件有效期为自开标日起个日历日。

在这期间，本投标文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。

本次招标文件和本投标文件（含承诺书）将作为买卖合同的附件。

4.如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回或撤销投标，其投标保证金将被贵方没收。

5.我方愿意向招标人提供与本次招标的相关资料，并对其真实性、合法性、有效性负责。

6.我方将严格履行本投标文件中的全部承诺和责任，并遵守招标文件中对投标人的所有规定。

7.我方完全理解招标人有保留在授标之前任何时候根据评标委员会的意见接受或拒绝任何投标的权力，并完全理解招标人对此无解释的义务。

8.我方完全理解招标人不一定接受投标价最低的投标。

9.我方承诺在此次招标过程中涉及的一切应当保密的事项，不向任何第三方泄露，否则承担一切法律责任。

10.如果我方中标，我们将在签订合同之后的天内交货并竣工。

并将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

11.如果我方中标，为执行合同，我们将按照招标文件要求提交履约保证金。

12.与本次投标有关的一切往来信函请寄：

投标单位地址：

邮编：

电话：

传真：

年月日

全权代表姓名（签字）：

投标单位全称：

（加盖公章）

二、授权委托书格式（附件二）

授权委托书

本授权委托书声明：

我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加（招标人）的工程的投标活动。

代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。

特此委托。

代理人：

性别：

年龄：

投标人：

（盖章）

法定代表人：

（签字或盖章）

日期：

年月日

三、开标一览表格式（附件三）

开标一览表

项目名称

投标报价总计

¥

人民币（大写）佰拾万仟佰拾元整

工程完成时间

合同签订后日历天内

质保期

年

投标单位全称：

（公章）：

全权代表（签字）：

注：

1、投标报价总计包括产品价格、集成费用、培训费用、升级维护、相关服务、人员培训等所有费用；

2、开标一览表格式不得自行改动。

四、设备清单及投标报价明细表格式（附件四）

序号

物品名称

品牌型号

技术规格

数量

单价（元）

总价（元）

产地

安装调试费

税金

￥：

大写（人民币）：

佰拾万仟佰拾圆整

注

（1）此表为表样，行数可自行添加，但表式不变；

（2）相关质保、人员培训、后续服务及其他所有费用由投标人自行计算填列；

（3）总价=单价*数量，数量由投标人自行计算并填列；

（4）“投标报价明细表”中“投标报价总计”数应当等于“开标一览表”中“投标报价总计”数。

（公章）全权代表签字：

五、技术规范偏离表（附件五）

技术规范偏离表

说明：

投标人必须仔细阅读招标文件中所有技术规范条款，并对所有技术规范偏离的条目列入下表，未列入下表的视作投标人完全接受。

投标人必须根据所投产品的实际情况如实填写，评委会如发现有虚假描述的，该投标文件作废标处理，具体表格式样由投标人自行决定。

六、项目施工方案（附件六）

第五部分合同格式

第一部分　　协议书

　　发包人（全称）：

　　承包人（全称）：

　　依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、行政法规本项目的招标文件、答疑文件及投标文件，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程施工协商一致，订立本合同。

一、项目概况

　　项目名称：

　　项目地点：

　资金来源：

二、项目承包范围

承包范围：

户外全彩LED显示屏采购及安装；

供货：

货物名称、型号、规格、数量、报价（详见附件）

　三、合同工期：

开工日期：

***年月日；

竣工日期：

****年月日

合同工期总日历天数天

四、质量标准

本项目质量要求一次性通过竣工验收。

如达不到合同约定要求，处以合同价的5％的违约金并进行整改直至达到验收要求并通过验收，由于整改造成的返工等各项费用由承包人自行承担。

五、合同价款

金额（大写）：

（人民币）

　　￥：

万元

　六、组成合同的文件

　组成本合同的文件包括：

　　１、本合同协议书

　　２、中标通知书、招标文件和招标答疑纪要

　　３、投标书及其附件

　　４、本合同专用条款

　　５、本合同通用条款

　　６、标准、规范及有关技术文件

　　７、图纸

　　８、工程量清单

　　９、工程报价单

　　双方有关工程的洽商、变更、联系单等书面协议或文件视为本合同的组成部分。

　　七、本协议书中有关词语含义本合同第二部分《通用条款》（按照国家工程施工合同范本）中分别赋予它们的定义相同。

　　八、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。

　　九、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项，并承诺不违背国家相关法律法规的要求。

　　十、合同生效

　　合同订立时间：

****年月日

　　合同订立地点：

　　本合同双方约定由双方法定代表人或授权代