某大型工业电气集团员工手册Word文档下载推荐.docx
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公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要。
因为它体现了公司对每个员工的重视。
为此，每位员工都有责任:
∙在劳动关系开始前，真实地填写本公司员工表。
提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针，并可作为被解雇的理由。
∙员工表中所填情况发生任何变化时，及时填写“个人情况更新表”,通知直接主管经理和人力资源部。
∙对个人情况保守秘密。
∙除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。
晋升和调动
公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。
如被晋升或调动，直接主管经理应该将晋升或调动情况通知员工，填写“员工晋升或调动表”,送交人力资源部，载入公司人事档案。
劳动关系终止
在试用期内不符合录用条件的，可以随时终止劳动关系。
试用期圆满结束后，双方可以根据劳动法的规定提前天书面通知或以等
同于通知的支付方式，解除劳动关系。
附录：
内部工作职位选定制度
方针
建立内部工作职位选定制度系基于公司对促进员工个人事业发展
和发挥其潜力的信念。
公司内部或外部候选人将一视同仁，最终的选择依候选人资格是否适合工作要求而定。
支持和尊重员工个人事业的发展，是管理者的责任。
因此，一旦部门内工作安排就绪，管理者有义务促成员工的顺利调动。
申请人有责任将其感兴趣并准备申请的内部工作职位的情况报知上司批准并呈交人力资源部。
资格
员工必须在现岗位工作至少个月，方可申请其他部门工作职位。
通知
大多数有关职位空缺的信息都将公开告知员工。
程序
申请的员工应该通知自己的上司并得到批准，填写内部工作职位
申请表，连同履历一并交予人力资源部。
人力资源部将协调选定工作。
人力资源部的职责：
∙审查申请，决定员工是否有资格申请相关职位；
∙安排面试、进行挑选、测试及核实情况;
∙如申请获准，与用人部门经理和原部门经理就工作安排及调整日期进行协调，以保障顺利调动;
∙如申请未获准，将结果通知员工;
∙工作职位申请出现纠纷时，协助用人部门经理和原部门经理解决问题。
原部门经理的职责
∙支持员工个人事业发展，在整个过程中与人力资源部进行协调;
∙原部门经理应对申请者个人事业发展提供咨询意见;
∙原部门经理还应该与用人部门经理商讨申请者的工作情况，以及其未来发展的潜力;
∙与用人部门经理协调调动日期，促成调动;
新单位录用之后，当事人一般在日内到达新岗位。
用人部门经理的职责
∙在整个过程中与人力资源部及原部门经理协调;
∙促进两部门间的顺利调动；
如经过面试选定了合适的内部候选人；
∙用人部门经理应该与原部门经理先协商调动日期，再提出条件;
根据本部门要求，向未获准申请者提出指导和努力方向。
二、工作时间
工作时间
工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。
定时工作时间
正常办公时间为:
星期一至星期五
午餐时间
根据工作性质的业务需要，员工的工作时间可能会不同于正常工作时间。
遇有这种需要，应先与员工商量，并由业务经理在劳动协议中注明。
适用于定时工作制的员工包括但不限于行政、秘书、办事员和辅助人员（统称员工）。
不定时工作时间
以下情况实行不定时工作制：
●工作结果无法按标准工作时间衡量
●需要机动工作时间
●适合和其他生产经营特点、工作特殊需要或职责性质
适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、技术维修、服务工程师、研发人员、高级管理人员（统称员工）。
不定时员工编制已经当地劳动行政部门批准。
不定时工作制员工上班时间为上午：
。
出勤
一日之始及午餐后按时上班，是公司的规章制度之一。
假使不能按时上班，员工有义务尽快预先通知上司，说明缺勤理由和预计上班时间。
如不事先通知（除紧急事件外）并获批准即缺勤，则视为旷工。
不事先通知且事后无正当理由不出勤连续三日或以上者，将构成重大行为过失。
公司有权对其作出辞退处理决定。
加班
此项适用于定时工作制的员工加班。
有时为满足业务和工作职责需要，公司管理人员可以要求员工加班（每月一般不超过小时）。
若不能安排员工补休的则按加班时间支付加班报酬。
加班报酬按以下方式计算:
每个工作日超过小时或每个工作周超过小时,（从开始加班）
周一至周五:
每小时工资的
周末休息日及公司假日:
每小时工资的
法定节假日:
“每小时工资”是按本人月基本工资或当地政府规定除以小时（日小时）计算的。
员工需要加班的，必须事先得到直接主管经理批准。
不定时工作人员，鉴于其工作职责的性质，公司不支付除工资以外的加班报酬。
加班出租车费报销:
员工在星期一至星期五加班超过晚上，或周末和节假日超过三小时的情况下，可以报销住地和办公地之间的实际出租车费。
三、报酬
政策
为吸引和保留高素质员工并贯彻总公司的报酬宗旨，公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况，向员工支付有竞争力的工资。
加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。
工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素。
工资和福利津贴
公司每月支付的现金包括两部分（参照劳动合同）:
（1）基本工资：
即每月支付给员工的基本工资。
（2）福利津贴（交通补贴除外）：
按工资的百分比计算,用以补贴员工各项有关开支包括国家规定各项补贴（参照劳动合同）。
第十三个月奖金
凡每年月日在现行工资册上有名的正式全日制员工，有资格得到第十三个月奖金。
12月15日以后加入公司的员工，无资格获得该年的奖金。
对给不遵守劳动纪律受处分或被解雇的员工，部门经理有权不发此奖金。
凡遇此情况该员工的部门经理应以书面形式通知员工并送人力资源部备案。
计算方法
月份工资和福利津贴总额除以，再乘以该年度连续工作的月份数。
如在某个月份中间开始工作：
∙某月号或以前开始工作者，算一个整月。
∙某月号以后开始工作者，该月不计算在内。
当年度累计病假超过日历天或不带薪休假长达日历天以上者，不享受该奖金。
发放
人力资源部将就通知发放该奖金，以确保其正确及时。
财务综合
部核计奖金，并于月底发放。
员工有义务就该收入支付个人所得税。
提前解除劳动合同和经济补偿金
被提前解除劳动合同的员工，在完成公司的“离职核验单”以后，会
从公司一次性收到经济补偿金。
该经济补偿金将由公司汇入员工的工资账户。
公司应根据员工在本公司工作年限，每满一年发给相当于一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月。
工作时间不满一年的按一年的标准发给经济补偿.
员工患病或非因公负伤经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排工作的，公司应按其在本公司的工作年限，每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,还发给不低于六个月工资的医疗补助费。
患重病和绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的.
员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作，
可解除与其的劳动合同。
公司根据该员工在本公司的工作年限，每满一年发给相当于一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月。
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，或公司经营发生变化，人员有多余又无法另行安排的，致使原劳动合同无法继续履行；
员工经申请得不到公司其他部门的职位或无意在公司内部申请其他职位而导致提前解除劳动合同的；
公司应按员工在本公司工作的年限和每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金。
公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，
必须裁减人员的，公司按该员工在本单位工作年限支付经济补偿金。
在公司工作的时间每满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿金.
经济补偿金的计算标准是指企业正常情况下企业员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资。
如果员工的月平均工资低于企业的月平均工资，按后者标准支付。
个人所得税
所有现金收入，员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。
公司将在每次支付时，代为扣缴相应的个人所得税.
发薪日
月薪结算日通常为每月日，支付日为每月日。
如遇节假日应提前发放。
全部现金按月存入员工的个人银行账户。
四、休假
法定节假日和公司休假日
中国全体员工每年享受以下带薪法定休假日:
元旦天
春节天
国际劳动节天
国庆节天
除上述法定休假日外中国员工还可以享受公司规定的三个休
假日:
圣诞节天
备用休假日天
具体休假日期（包括备用休假日）将由人力资源部在下一年开始
之前公布。
年假
休假天数
员工每年可以享受的休假天数，依据其在公司服务年限而定。
具体如下:
连续工作年限年假天数
年天
年天
年天
年或以上天
全日制员工，都可以享受全额带薪年假。
结束试用期的新员工经直接主管经理预先批准，可以在第一个日历年度按下述比例享受年假:
受雇月份年假天数
一月十五日前天
一月十五日后天
二月十五日前天
二月十五日后天
三月十五日前天
三月十五日后天
四月十五日前天
四月十五日后天
五月十五日前天
五月十五日后天
六月十五日前天
六月十五日后天
七月十五日前天
七月十五日后天
八月十五日前天
八月十五日后天
九月十五日前天
九月十五日后天
十月十五日前天
十月十五日后天
十一月十五日前天
十一月十五日后天
十二月十五日前天
十二月十五日后天
其他员工，按日历年度享受年休假。
如果提出辞职的，其可休假天数按实际服务月份折算，如已休假期超出公司规定的标准，超休假期将在最后一个月工资内抵扣。
年假不得累积，不得转入下一年度。
除非具有特殊理由，由经理书面批准，可在下年第一季度补假，最多不超过天。
因试用期未满而无法享受其当年的年休假可以迟延到第二年度。
第一季度过后，上年全部未用年假作废。
每位员工及其经理有责任作出休假计划。
年假天数按工作日计算。
年假不得以现金形式发放给员工，因公司原因提前解除劳动合同或工作一年以上自动辞职的情况除外。
年假与探亲假相折抵。
工作期间
如果员工因公司原因提前解除劳动合同，对该日历年度应休而未休假日，按下述计算方式以日基本工资为标准给予补偿：
终止劳动关系月份服务年限
少于年年年年年或以上
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月
工作未满一年自行辞职或违纪被解约的员工无权享受有关未用年假待遇无论是补休，还是补偿。
请假程序
员工请假必须得到批准。
不经批准休假者视旷工处理。
请假程序如下:
∙休假前由本人通过公司内部网申请休假。
∙经理批复。
∙本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。
病假
病假天或以上者，需有正式医生证明。
特殊情况下,公司有权指派医生验证病情或伤情。
如公司指派医生的意见与员工所找医生有别,公司将尊重指派医生的意见。
（1）员工如因疾病或事故缺勤，应尽快通知直接主管经理,说明情况及估计缺勤时间;
（2）员工病休后返岗时，应在公司内部网上补填“请假表”，并由经理批复;
（3）将正式医生证明交直接经理备案。
婚假
资格
符合法定结婚年龄且在岁以下的正式全日制女性员工和在岁以下的正式全日制男性员工，均有权享受三（）日历天全额带薪婚假。
岁或以上的正式全日制女性员工和在岁或以上的正式全日制男性员工，初婚时可享受十（）日历天（或按地方要求）全额带薪晚婚假。
婚假应在领取结婚证之日起个月内休完，逾期不补。
（1）由本人通过公司内部网申请休假。
同时将经认定的结婚证书副件送
直接经理及人力资源部备案。
（）由经理批准；
（）本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。
丧假
所有员工，遇有直系家庭成员去世，如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹和等，可被准予三（）日全额带薪丧假
（）由本人通过公司内部网申请休假；
（）由经理批准；
（）本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。
探亲假
如员工居住地因工作需要远离父母或配偶又不能在公休假日团聚的（是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天），经提交适当证明文件，可按下述享受全额带薪探亲假:
已婚员工
每满四个工作年度探望父母一次日历天
每满一个工作年度探望配偶一次日历天
单身员工
每一满个工作年度探望父母一次日历天
员工与父母一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇。
探亲假只能一次集中使用。
产假
符合国家计划生育规定的女职工产假为九十天（），其中产前休假十
五（）天。
难产的，增加产假十五（）天。
多胞胎生育的，每多生育一个，增加产假十五（）天。
具体按当地规定执行。
晚育的女职工，除享受国家规定的产假外，增加奖励假三十（）天，不休奖励假的，给予女方一个月工资的奖励。
公司不得在女职工怀孕期，产期，哺乳期以此理由降低其基本工资，或者解除劳动合同（严重违纪的除外）。
女职工怀孕流产的，公司将根据国家有关规定，给予产假,具体按当地规定执行。
有不满一周岁婴儿的女职工，公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳（含人工喂养）时间，每次分钟。
多胞胎的，每位每次均有分钟。
每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用，但不得以现金发放给职工。
男职工的看护假按当地规定执行。
女职工违反国家有关计划生育规定的，视其情节轻重，可以给予警告处分以至解除劳动合同。
（1）一旦怀孕，立即通知直接主管经理，并将有关怀孕及预计分娩期的医生证明副本提交给人力资源部;
（）由本人通过公司内部网填写请假表；
（）至少在产假开始前一个月获得经理批准；
（）本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假
事假
全日制员工和尚在试用期内的全日制员工经直接主管批准后，可以申请无薪事假，全年累计不得超过日历天。
IX.员工福利
法定福利
住房公积金
根据政府要求，公司和员工应共同为员工建立住房公积金。
该公积金由政府指定银行或房改机构管理。
员工在购买或装修房屋、再建私房或退休或永久离开工作城市省份时，有权提取公积金和利息。
公司遵守政府规定，依据地方要求，以员工名义每月足额地将公积金存入城市住房公积金机构。
同时，公司也帮员工代扣代缴相同数额的基金。
所有存入基金的款项
是免税的。
公司各地的人事工作人员，将向您提供当地的具体规定和解
释有关的情况。
社会保险制度
1995年1月1日生效的<
<
劳动法>
>
呼吁建立全国性社会保险制度。
根据劳动法精神，社会保险福利基金制度由五部分组成:
∙养老
∙失业
∙工伤
∙医疗
∙生育
雇主和员工按规定共同建立这些基金。
社会保险基金由政府指定机构负责管理，专款专用。
有关建立和实施这一制度的配套国家法律法规已经颁布，地方劳动局也就该制度发布了一些规定。
各地分公司的人事工作人员，将向您提供当地规定的细节和解释有关情况。
医疗期
医疗
员工因患病或非因工负伤，其医疗期和经济补助按国家和当地规定执行。
如员工确有生活困难，部门经理可以酌情考虑以予一定的生活补助。
事故死亡及伤残保险
事故死亡及伤残险（）由中国人民保险公司（人保公司“”）
承保。
所有正式全日制员工，在开始为公司工作的第一天起，即被投保此险种。
遇有员工死亡或伤残,人保公司将对该员工的法定继承人或其指定受益人，按下列金额支付补偿费（如有变化，以员工保险福利手册为准）:
非工作期间
死亡（疾病或事故）人民币
事故伤残人民币以下
工作期间*
死亡（疾病或事故）人民币
*工作期间包括因公出差，以及上、下班途中。
法定继承人被视为员工的受益人。
除非员工在上任第一天将其指
定受益人书面通知人力资源部。
根据《中华人民共和国继承法》,法定继承人按下列顺序排列:
第一顺序:
配偶、子女、父母
第二顺序:
兄弟姐妹、祖父母、外祖父母
医疗保险制度
公司的医疗保险制度通过人保公司（）实施，包括所有正式全日制员工（"
被保险人”）及其抚养的岁以下子女（“连带被保险人”）.
医疗保险制度为员工提供包括住院，门诊和工伤治疗，具体规定请见
手册。
员工的配偶经公司同意，并符合保险人的核保规定者，亦可做为连带
保险人，由公司统一为其投保（投保及赔偿标准详见员工保险福利手册）。
配偶投保费用由员工自行支付，公司代扣代缴。
储蓄福利计划
参加存储计划的人员必须与（中国）有限公司直接签订劳动合同，经本部门业务主管批准。
员工出资份额
您可以将每月基本工资的、％或％作为出资额（税后），上限为人民币元。
您可以每年变更一次自己的出资比率，但必须在每年一月十五日以前报人力资源部当月执行。
公司出资份额
公司出资额将等同于您的出资额并每月同时划入您的名下。
此外，公司每年将个人和公司存储总额所得的利息全额计入您的名下。
公司出资部分在满两年保留期后，扣减应纳个人所得税，余额将于隔
年月份划入您的工资账户。
存储计划出资份额的支取
您随时可以支取自己在存储计划中的出资部分。
但您必须提取存储账户中的全部余额，而且将不再得到公司将来支付的相应数额。
提取存款的利息将按银行规定办理。
此后，您若想重新加入存储计划，可在一月十五日前向人事部提出书面申请。
存储计划账户
您的出资部分，将被存入以您的名义在中国工商银行开立的活期储存账户，您在两年保留期内出资所产生的利息，将于每年月与本金同时存入您的储蓄账户。
公司每年月将向您提供存储计划的对账单。
账户清算
假使您解除与公司的劳动关系，您的存储计划账户将被结清。
您的
出资份额将存入由您或您的收益人指定的账号。
关于在保留期内存入的
公司相应出资份额，将按不同情况照下述办理:
∙劳动关系终止时，立即存入员工或受益人的银行账户
∙退休或永久性完全残废；
∙死亡；
∙因公司原因造成的劳动关系终止；
∙因工作原因转入公司其他无存储计划的业务部门；
∙累计病假超过日历天或不带薪请假长达日历天以上者，冻结公司相应出资份额，直到恢复正常工作（此条与“劳动关系终止”没关系）；
∙个人辞职或由于个人原因被解雇，不享受公司出资份额。
存储计划的内容
本公司《员工手册》所作的说明，仅为本方案的概述。
具体细则以存储计划的正式文本为准。
此文本可从人力资源部索取。
五、员工培训与发展
培训指导思想
本公司宗旨之一是为全体员工提供培训与发展的机会，以帮助他
们发挥最大的业务潜能。
员工和经理可以通过每年的“年度人力资源项目评审”确定员工的培训方向。
根据需要及工作相关性，制定员工的培训，推荐他们参加适当的培训课程。
员工在制定发展规划时，应征得经理的意见，并将自己培训重点与经理商讨。
培训是员工发展的重要组成部分。
尤其是那些高技术和专业知识性
强的职位，智力投资巨大。
为此，有些培训，公司可以要求员工在培训之前，与公司签订培训保证书，具体可由业务部门领导视情况而定。
员工应对自己的培训与发展负最终的责任，树立终身学习的目标。
申请辅助教育资助
目的:
∙鼓励员工通过教育和培训提高自己的工作能力和自信心，不断开发与发挥潜能。
∙帮助员工提高与工作相关的各种技能，提高公司的效率与竞争能力，为股东及客户造福。
政策：
∙员工申请参加的学习必须与工作相关，并在得到认可的教育机构里进行，以确实达到提高工作效能的目的。
∙员工在申请辅助教育资助之前，必须向主管经理提出申请，经批准后报人力资源部审查、备案。
∙公司认为学习对员工在公司的工作有直接益处，批准其参加，则员工在顺利结业后，可报销“学费”和其他相关费用，最高为％。
∙可报销的费用包括学费和其他一些费用，如注册费、考试费、实验费等，但不包括书本费、材料费、破损费、更换费、邮费、学生组织的会费等。
∙员工不得参加在工作时间举办的脱产学习。
∙费用报销通常在年终，或者学期末，只要学习分成若干阶段而且每阶段末都有考试或其他表示阶段圆满结束的文件。
报销必须提交结业证书、文凭或表示顺利结业的证明书。
∙有些课程费用昂贵，员工必须在报销前与公司签订培训协议。
本公司培训项目
本公司管理培训学院（亦称为“公司”）和公司中国公司分别或共同举办与下述领域相关的培训:
∙领导艺术和才能的培养与拓展
∙领导与管理技能，包括财务，人事，项目管理，销售，采购等课
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