档案管理服务提供标书模板.docx

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档案管理服务提供标书模板

报价文件

（正本/副本）

采购项目编号：

　　EZZJ2016-ZC001　　　　 

采购项目名称：

　　档案整理服务采购项目（二次招标） 

竞标内容：

　　档案整理　　　　　　　　　　　 

竞标人名称：

日　　 期：

　　　年　　　月　　　日

竞标文件目录（略）

一、 竞标函

1、　 竞标书

2、　 报价一览表

3、　 法定代表人授权书（须粘贴授权人及被授权人身份证复印件）

5、 其他内容略

二、 资格证明文件

1、营业执照

2、资质证书

3、其它

三、 商务部分

1、商务响应、偏离说明表（须逐条响应）

2、服务承诺书

4、其他内容略

注：

1、竞标文件目录仅供竞标人制作标书时参考，如有补充，自行填写；

　 2、竞标文件目录及内容每页须顺序编写页码。

竞标书

致：

　湖北盛德工程造价咨询有限公司　

根据贵方为　档案整理服务采购项目（二次招标）　招标的投标邀请，签字代表　（姓名、职务）经正式授权并代表竞标人（竞标人名称、地址）提交下述文件正本　份及副本　份：

1. 投标函；

2. 开标一览表；

3. 按谈判文件要求提供的所有文件和建议书；

根据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的服务的投标总价为人民币（用文字和数字表示的投标总价）。

2. 竞标人接受本谈判文件合同书格式及合同条款，并将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

3. 竞标人已详细审查全部谈判文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4. 本投标有效期为自开标之日起90日历天。

5. 如果在规定的开标时间后，竞标人在投标有效期撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。

6. 竞标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

7. 与本投标有关的一切正式往来函件、通讯请发往：

地址　　　　　　　　　　　　　 传真　　　　　　　　　　　 

电话　　　　　　　　　　　　　 电子函件　　　　　　　　　

竞标人名称　　　　　　　　　　 竞标人代表姓名、职务（印刷体）

公章　　　　　　　　　　　　　 竞标人代表签字　　　　　　　　　　　 

日期　　　　　　　　　　　　　 

附件二：

　 报价一览表（格式）

竞标文件

项号

项目名称

单价

合价（元）

备注

1

档案整理

元/件

2

条目录入

元/条

3

档案装订

元/件

4

目录打印

元/页

5

录入扫描

元/条幅

6

全宗介绍

元/件

7

大事记

元/条

合　 计

竞标人（盖章）：

法定代表人或其委托代理人（签字）：

日期：

附件三：

　 法定代表人授权书

（采购代理机构）：

兹授权　　　　同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称） 采购活动的竞标代表人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。

代理期限从　　　　年　　　 月　　　　 日起至　　　 年　　　 月　　　　 日止。

授权单位（签章）：

法定代表人（签字或盖章）：

签发日期：

　　　年　　月　 日　　　　

附：

代理人工作单位：

职务：

　　　　　　　　　　　　　　 性别：

身份证号码：

粘贴被授权人身份证（复印件）：

附件四：

第一次报价表

项目名称：

档案整理服务采购项目（二次招标）

项目名称

投标报价（元）

档案整理服务采购项目（二次招标）

X

公司名称（盖公章）：

法定代表人或谈判人授权代表（签字）：

日期：

年月日

注：

1.第一次报价供谈判小组在评审时参考比较，成交价以最终报价为准。

2.如表格不足可自行添加。

3.该表格以投标函的形式密封并加盖单位公章提交，谈判时拆封并唱标。

附件五：

第二次报价表（最终报价表）

项目名称：

档案整理服务采购项目（二次招标）

项目名称

投标报价（元）

档案整理服务采购项目（二次招标）

公司名称（盖公章）：

法定代表人或谈判人授权代表（签字）：

日期：

年月日

注：

1该报价表为最终报价表，如表格不足可自行添加（本表在谈判小组规定时间内填写用）。

2.供应商须自行准备加盖公章的空白报价表若干份，以便在谈判小组规定时间现场填写最终报价。

附件六：

投标资格证明及技术文件

一、投标资格证明文件

1. 企业简介；

2. 投标企业概况表；

3. 企业营业执照副本；

4. 税务登记证副本；

5. 组织机构代码证；

6. 资质证书等；

7. 公司财务情况；

8. 近三年类似业绩表及用户反馈（需附相应合同及用户反馈复印件）；

9. 竞标人认为需要提供的其他文件。

二、投标技术文件

1.　项目实施方案；

2.　偏离说明表；

3.　计划投入的主要人员和设备情况；

4.　服务保证措施

5.　各种优惠条件；

6.　其他。

说明：

如未写出上述文字说明和填写所附表格，使评标造成困难，责任由竞标人承担。

公司简介

XX档案成立于年月日。

在这之前一直依附于西安市档案局蓝台服务公司做档案整理业务。

自20XX年以来，我们曾为xxxx等多家单位整理档案，档案数字化加工扫描并一次通过市档案局检查验收。

其中XXXX等20多家机关及企事业单位的档案整理工作顺利通过省AAA级认证。

公司在整理档案中，严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《国家档案局令第8号》、《国家档案局令第10号》、《陕西省档案管理条例》《西安市档案管理条例》，专业、认真、细心、规范做好每一件档案。

为每一个客户提供最完善、最满意的服务。

技术偏离说明表

招标编号：

EZZJ2016-ZC001

采购项目名称：

档案整理服务采购项目（二次招标）

序号

采购要求

投标响应

偏离

说明

1

档案整理：

档案整理规范，分类科学、组卷合理、排列有序、编号规范、目录齐全、装订、装盒规范、整齐美观。

无偏离

无

2

档案柜架标引醒目。

无偏离

无

投标人名称（公章）：

授权委托人（签字）：

日期：

年月日