研究生学位论文书写指南Word格式.docx
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（一）论文的文字及书写
1．论文的文字
除英文封面、英文摘要外，研究生学位论文的其余部分都应该用中文撰写，以下两种情况除外：
（1）留学生学位论文的目录、正文和致谢等可用英文撰写；
但封面、题名页、独创性声明和使用授权书应用中文撰写，摘要应中英文对照撰写。
（2）外语专业的硕士学位论文的目录、正文和致谢等应用所学专业相应的语言撰写；
但封面、题名页、独创性声明和使用授权书应用中文撰写，摘要应使用中文和所学专业相应的语言对照撰写。
2．论文的书写
学位论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在标准A4纸（210×
297mm，70g）幅面白纸上，封面（中、英文）、独创性声明和使用授权书采用单面印刷，从中文摘要开始采用双面印刷（对于双面印刷后总纸张数少于50页的学位论文，为了制作书脊的需要，要求采用单面印刷）。
应该便于阅读、复制和拍摄缩微制品。
3．字体和字号
论文题目：
按具体规定
章标题：
三号黑体居中
节标题：
四号黑体居左
条标题：
小四号黑体居左
正文：
小四号宋体
页码：
五号宋体
数字和字母：
TimesNewRoman体
（二）论文页面设置
1．页边距及行距
学位论文的上边距：
25mm；
下边距：
左边距：
右边距：
章、节、条三级标题为单倍行距，段前、段后各设为0.5行（即前后各空0.5行）。
正文为1.5倍行距，段前、段后无空行（即空0行）。
2．页眉
页眉分奇、偶页标注，其中奇数页的页眉为中国石油大学（华东）博士/硕士/工程硕士/会计硕士/…学位论文；
偶数页的页眉为章序及章标题，例如：
第四章我国企业培养竞争力的对策分析。
页眉都用小五号宋体字，页眉的上边距为15mm；
页脚的下边距为15mm。
页眉标注从论文主体部分开始（绪论或第一章），在WORD中的页眉设置方法见附件十一。
3．页码
论文页码从“主体部分（绪论、正文、结论）”开始，直至“参考文献、附录、攻读学位期间取得的成果、致谢、作者简介”结束，用五号阿拉伯数字编连续码，页码位于页脚居中。
封面、学位论文的独创性声明和使用授权书不编入页码。
摘要、目录、图表清单、主要符号表用五号小罗马数字编连续码，页码位于页脚居中。
（三）名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。
标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。
全文名词术语必须统一。
特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全称。
（四）物理量名称、符号与计量单位
文中所用的物理量、符号与单位一律采用国家正式公布实施的《中华人民共和国法定计量单位》及国家标准《量和单位》（GB3100～3102）。
（五）图、表及其附注
图和表应安排在正文中第1次提及该图、表的文字的下方。
当图或表不能安排在该页时，应安排在该页的下一页。
1．图
图包括曲线图、结构图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。
图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。
图的编号应采用阿拉伯数字按章编号，如：
“图1-1”、“图2-3”、……，英文为：
“Fig1-1”、“Fig2-3”、……。
只有一幅图，仍应标为“图2-1”。
图题采用中英文对照，应明确简短，中文用五号宋体加粗，英文、数字和字母为五号TimesNewRoman体加粗，图的编号与图题之间应空半角2格。
图的编号与图题应置于图下方的居中位置，中文在上，英文在下。
图内中文为5号宋体，英文、数字和字母为5号TimesNewRoman体。
曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”，此三者只有在不必要标明（如无量刚等）的情况下方可省略。
坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
照片图要求主题和主要部分的轮廓鲜明，便于制版。
如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。
照片上应有表示目的物尺寸的标度。
2．表
表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖读。
表应有自明性。
表的编号应采用阿拉伯数字按章编号，如：
“表1-1”、“表2-4”、……，英文为：
“Table1-1”、“Table2-4”、……。
只有一幅表，仍应标为“表1-1”。
表题应采用中英文对照，明确简短，中文用五号宋体加粗，、英文、数字和字母为五号TimesNewRoman体加粗，表的编号与表题之间应空半角2格。
表的编号与表题应置于表上方的居中位置，中文在上，英文在下。
表内文字为5号宋体，数字和字母为5号TimesNewRoman体。
如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编排。
编号后跟表题（可省略）和“（续）”，如下所示：
表2-1方案1与方案2的实验结果比较（续）
续表应重复表头和关于单位的陈述。
3．附注
图、表中若有附注时，附注各项的序号一律用“附注+阿拉伯数字+冒号”，如：
“附注1：
”。
附注写在图、表的下方，一般采用5号宋体。
（六）公式
文中公式的编号采用阿拉伯数字按章编排，用圆括号括起写在右边行末，其间不加虚线。
如第一章第1个公式序号为“（1-1）”，附录A中的第1个公式为“（A1）”等。
文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。
（七）注释
学位论文中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。
注号用阿拉伯数字上标标注，如：
“
（八）保密论文
鼓励尽量对学位论文进行去密处理，要减少不必要的保密学位论文数量。
去密处理时一般应去掉应用背景，与保密项目相关的技术指标和关键数据，使论文变成纯理论和技术的研究，达到可以公开发表。
对于技术和方法的保密，应该通过申请专利来保护，而不是把学位论文变为保密论文。
确实需要保密的论文由指导教师根据论文的情况提出并填写涉密论文申请表，申请保密“密级”及“保密期限”，由科研处知识产权办公室按照相关保密规定进行审批。
保密审批通过的论文需在封面上把相应的“密级”及“保密期限”标注在左上角，并将《涉密论文审批通知》复印件附在论文最后。
密级按由低到高可分为“内部”、“秘密”、“机密”、“绝密”四级，保密期限可分为“2年”、“3年”、“5年”、“10年”、“永久”，例如“秘密5年”。
保密论文不得在非密计算机上排版、存储、打印和传输，复印、装订也应在指定的场所进行，本人还应进行跟踪。
四、论文每部分内容的具体要求
（一）论文的封面
博士学位论文封面排版格式见附件一～二、硕士学位论文封面排版格式见附件三、五（学术型硕士学位论文封面）、附件四、六（专业硕士学位论文封面），论文书脊格式见附件七。
封皮：
博士、硕士学位论文用指定封皮纸张，封皮内容同附件封面格式。
中图分类号：
根据论文的主题内容对照《中国图书馆分类法》选取（到本校图书馆网站上可查）。
单位代码：
我校单位代码10425
学号：
以《研究生教育管理信息系统》显示的学号为准，同等学力人员由学位办公室提供。
密级：
保密论文须直接注明密级及相应的保密期限，如系公开论文此项不标注。
应准确、鲜明、简洁，能概括整个论文中最主要和最重要的内容。
论文题目中所用到的词应考虑到为检索提供特定实用的信息（如关键词），一般不宜超过25个中文字，若语意未尽，可用副标题补充说明。
副标题应处于从属地位，一般可在题目的下一行用破折号“——”引出。
论文题目应避免使用不常用缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
学科专业：
以国务院学位委员会批准的授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录中的学科专业为准。
对工程硕士专业学位应填写相应的工程领域（如工业工程）名称。
指导教师：
指导教师的署名应以研究生院批准招生的为准，一般只能写一名指导教师，如有经主管部门批准的副指导教师或联合指导教师，可增1名指导教师。
培养院系：
应准确填写培养的学院或独立系（如石油工程学院）的全称。
（二）独创性声明和使用授权书
学位论文的独创性声明和使用授权书的内容和格式见附件八，必须由作者、指导教师亲笔签名并填写日期。
（三）摘要
中文摘要内容包括：
“摘要”字样，摘要正文，关键词。
对于中英文摘要，都必须在摘要的最下方另起一行，用显著的字符注明本文的关键词，格式见附件九。
摘要是学位论文内容的简短陈述，应体现论文工作的核心思想。
论文摘要应力求语言精练准确，博士学位论文的中文摘要一般约800～1500字；
硕士学位论文的中文摘要一般约500～800字。
摘要内容应涉及本项科研工作的目的和意义、研究思想和方法、研究成果和结论，博士学位论文必须突出论文的创造性成果，硕士学位论文必须突出论文的新见解。
关键词：
是为用户查找文献，从文中选取出来用来揭示全文主题内容的一组词语或术语，应尽量采用词表中的规范词（参照相应的技术术语标准）。
关键词一般为3～8个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。
关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
英文摘要：
为了国际交流的需要，论文须有英文摘要。
英文摘要的内容及关键词应与中文摘要及关键词一致，要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。
英文和汉语拼音一律为TimesNewRoman体，字号与中文摘要相同。
论文创新点摘要：
突出论文成果独创之处，要求实事求是，简明扼要。
（四）目录
目录按章、节、条序号和标题编写，一般为二级或三级，目录中应包括绪论（或引言）、论文主体、结论、附录、参考文献、附录、攻读学位期间取得的成果等，详见附件十。
（五）图表清单及主要符号表
如果论文中图表较多，可以分别列出清单置于目录之后。
图的清单应有序号、图名和页码。
表的清单应有序号、表名和页码。
全文中常用的符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明，如需汇集，可集中在图和表清单后的主要符号表中列出，符号表排列顺序按英文及其它相关文字顺序排出。
（六）主体部分
论文主体一般应包括：
绪论（或引言）、正文、结论等部分。
1．章节标题及层次
论文主体分章节撰写，每章应另起一页。
章节标题要突出重点、简明扼要、层次清晰。
字数一般在15字以内，不得使用标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
层次以少为宜，根据实际需要选择。
三级标题的层次对理工类建议按章（如“第一章”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）的格式编写；
对社科、文学类建议按章（如“一、”）、节（如“
（一）”）、条（如“1、”）的格式编写，各章题序的阿拉伯数字用TimesNewRoman体。
2．绪论
绪论（或引言、前言）一般作为第一章，是论文主体的开端。
绪论的内容应简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。
应言简意赅，不要与摘要雷同，不要写成摘要的注释。
一般教科书中有的知识，在绪论中不必赘述。
学位论文为了反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，具有开阔的科学视野，对研究方案作了充分论证，因此，有关历史回顾和前人工作的综述分析，以及理论分析等，可以单独成章，用足够的文字叙述。
博士学位论文绪论一般不少于0.8万字，硕士学位论文绪论一般不少于0.5万字。
3．正文
正文是学位论文的核心部分，占主要篇幅。
由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式的不同，正文可以包括如下相关内容：
调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。
总之，作者应根据研究工作的内容，阐明研究方案和实验方法，突出自己的创新性和特色工作，做到论点明确、论据充分、结论可信，与同类和相关工作的比较分析清楚。
正文应该结构合理，层次分明，推理严密，文笔流畅，内容集中简练，图表、参考文献规范。
博士学位论文一般为6~10万字，硕士学位论文一般为3~5万字。
4．结论
学位论文的结论单独作为一章，但不加章号。
结论是整篇学位论文的总结，是整篇论文的归宿，不是正文中各章节的小结的简单重复。
要求精炼、准确、完整地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用。
在结论或讨论中可提出尚待解决的问题，进一步研究的设想，仪器设备的改进以及其它与论文工作有关的建议等。
如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。
5．参考文献
学术研究应精确、有据、坦诚、创新和积累。
而其中精确、有据和积累需要建立在正确对待前人学术成果的基础上。
对学位论文中包含的其他人已经发表或撰写过的材料，或为获得其它教育机构的学位证书而使用过的材料，或与作者一同工作的指导教师和同事对本研究所做的任何贡献，均应在论文中做出明确的标引和说明。
因此，凡有直接引用他人成果（文字、数字、事实以及转述他人的观点）之处，均应加标注说明列于参考文献中，以避免论文抄袭现象的发生。
研究生学位论文参考文献著录及标引按照国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714）和中国博硕士学位论文编写与交换格式。
（七）参考文献引用和罗列格式
1．正文中参考文献标注格式
引用参考文献标注采取下列两种格式之一，应全文统一。
（1）格式1（中文常用格式）:
正文文献标注格式为：
“第一个参考文献引用处[1]，……,第2个参考文献引用处[2],……”。
文后参考文献列表按照引用先后顺序排列，如：
[1]作者1.篇名1.期刊名1[J].年月1.卷号1.期数1.页码1
[2]作者2.篇名2.期刊名2[J].年月2.卷号2.期数2.页码2
......
（2）格式2（西文常用格式，理科常用）:
“第一个参考文献引用处（作者1等，1997；
作者2等，2005），……,第2个参考文献引用处（作者3等，1995；
作者4等，1990）,……”。
文后参考文献列表按照作者名字字母顺序排列，不用排序号；
且中文和英文参考文献分别排序，中文放在英文前边。
如：
作者1.篇名1.期刊名1[J].年月1.卷号1.期数1.页码1
作者2.篇名2.期刊名2[J].年月2.卷号2.期数2.页码2
2．参考文献著录标准及格式
参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。
具体要求如下：
（1）作者姓名：
只有3位及以内作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名后，外国人的名可用第一个字母的大写代替，如：
WilliamE.（名）Johns（姓）在参考文献中应写为JohnsW.E.；
有3位以上作者的，只列前3位，其后加“，等”或“，etal”。
（2）参考文献类型及标识：
根据GB3469规定，对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识。
以纸张为载体的传统文献类型及标识，见表1。
非纸张型载体的电子文献类型及标识：
对于数据库（Database）、计算机程序（ComputerProgram）、光盘图书（MonographonCD-ROM）、电子公告（ElectronicBulletinBoard）等非纸张型载体的电子文献类型的标识，见表2。
表1传统文献的类型标识
参考文献类型
期刊文章（Journal）
专著（Monograph）
论文集（ConferenncePrceeding）
（单篇论文）
学位论文（Dissertation）
专利
（Patent）
类型标识
J
M
C
A
D
P
标准
（Standard）
报纸文章（Newspaper）
报告
（Report）
资料汇编（General）
其它文献
S
N
R
G
Z
表2电子文献的类型标识
数据库
计算机程序
图书
电子公告
DB
CP
EB
以纸张为载体的传统文献在引作为参考文献时不必著明其载体类型，而非纸张型载体的电子文献当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时表明其载体类型，见表3。
这样，非纸张型载体类型的参考文献类型标识格式为：
[电子文献类型标识/载体类型标识]，如：
[DB/OL]联机网上数据库（Databaseonline）
[DB/MT]磁带数据库（Databaseonmagnetictape）
[M/CD]光盘图书（MonographonCD-ROM）
[CP/DK]磁盘软件（ComputerProgramondisk）
[J/OL]网上期刊磁盘软件（serialonline）
[EB/OL]网上电子公告（ElectronicBulletinBoardonline）
表3非纸张型载体的类型标识
非纸张型载体
磁带
磁盘
光盘
联机网络
载体类型标识
MT
DK
CD
OL
（5）著录格式其它说明：
原本就缺少某一项时，可将该项连同与其对应的标点符号一起略去；
页码不可省略，起止页码间用“-”相隔，不同的引用范围间用“,”相隔。
（6）各类引用参考文献条目的编排格式及举例，见表4。
表4参考文献条目的编排格式
序号
文献类型
格式及示例
1
学术期刊
（共著录
8项）
①②③④⑤⑥⑦⑧
［序号］作者．文献题名[J]．刊名,出版年份,卷号（期号）：
起止-页码
[1]毛峡,丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报,2001,29（12A）:
1923-1927
[2]OzgokmenT.M.,JohnsW.E.,PetersH.,etal.TurbulentMixingintheRedSeaOutflowPlumefromaHigh-ResolutingNonhydrostaticModel[J].JounalofPhysicalOceangraphy,2003,V33（8）:
1846-1869
2
学术著作
（至少
著录7项）
①②③④⑤⑥⑦⑧⑨
［序号］作者．书名[M]．版次（首次免注）.翻译者.出版地:
出版社,出版年:
起止-页码
[3]刘国钧,王连成．图书馆史研究[M]．北京：
高等教育出版社,1979:
15-50
3
有ISBN号的论文集
9项）
［序号］作者．题名[A].主编．论文集名[C]．出版地：
出版社,出版年：
起止-页码
[4]毛峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C]．
北京：
北京邮电大学出版社,2001:
739-740
[5]MaoXia,etal．AnalysisofAffectiveCharacteristicsandEvaluationofHarmoniousFeelingofImageBasedon1/fFluctuationTheory[A]．InternationalConferenceonIndustrial&
EngineeringApplicationsofArtificialIntelligence&
ExpertSystems（IEA/AIE）[C]．AustraliaSpringerPublishingHouse,2002：
17-19
4
学位论文
6项）
①②③④⑤⑥
［序号］作者．题名[D]．保存地：
保存单位,年份
[6]张和生．地质力学系统理论[D]．太原：
太原理工大学,1998
表4参考文献条目的编排格式（续）
5
专利文献（共著录
①②③④⑤⑥
［序号］专利所有者．专利题名[P]．专利国别：
专利号,发布日期
［7］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利:
881056078,1983-08-12
6
技术标准（共著录
[序号］标准代号,标准名称[S]．出版地：
出版者,出版年
[9]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：
中国标准出版社,1996
7
报纸文章
①②③④⑤
[序号］作者．题名[N]．报纸名,出版日期（版次）
[10]毛峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N]．光明日报,2000-4-17（B1）
8
［序号］作者．文献题名[R]．报告地：
报告会主办单位,年份
[7]冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：
清华大学核能技术设计研究院,1997
9
电子文献（共著录
［序号］作者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．文献网址或出处,发表或更新日期/引用日期（任选）
［21］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程
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