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思路如果错了,和领导人的思想拧了,那么方向就偏差了,这

样的讲话稿写出来是全盘作废的。

那么就需要我们首先在思路上和领导同志要对对表,要调整好自己的思路,要理清思路,要认清这个方向。

第二要符合身份,首先要了解你所起草讲话稿领导人的身份,要了解对象,他讲给谁听的。

第三要讲究高度,要有说服力,怎么能有说服力呢,一个就是要有理论政治高度,要有充分地论据说服,要有详实的材料佐证,要经过充分地调查研究。

第四,讲话稿的写作要求能够吸引听众,好懂易讲。

要吸引听众就是说不能讲过多的空话、套话,要好对易讲,就是不能用过多地书面语言,你要按照口头表述的这种方式方法、习惯来写讲话稿。

写出来以后自己要念几遍,觉得是否能让听众听懂,要容易听懂,一听就懂,一听就入耳,才能发挥讲话稿的作用。

写好讲话稿有很多要领,我这里讲四个,一个是要选好切入点,我们要贯彻一项工作,要提倡一项号召一件事情,要动员大家去做一件重要的工作,有很多事情要做,那么首先我们要选好一个切入点。

我们从哪个地方切入,这件事情就有可能比较顺畅地开展起来。

所以讲话稿的起草虽然有政策的全面性,但是更要重视贯彻落实这项政策的重点在哪里,

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要抓重点,不是说面面俱到的一个什么都讲到了都是一个好的讲话,而是要找准切入点,抓住问题的要点,突出重点。

从这里开始进入把这个问题讲清楚,把重要性、意义,把任务要交代清楚,所以切入点非常重要。

第二,注重逻辑性。

讲话和看文字材料不同的就是它是一个时间的过程,它不可逆,你听完了不可再回到前面来,所以你要按照人听觉顺序的习惯来安排内容,所以需要逻辑的一步一步地推演,它不像写在文字上的文件、公文,它看完了后面可以翻到后面再回过头来看看,讲完了不能这样,他虽然也可能听完了回来以后,但是这已经失去了我们所讲话的本来意义。

第三,要把握分寸感,就是每一个讲话的人他都是有固定身份的,你这个讲话稿写得必须和他的身份相适应,所以要有强烈的身份感,不能突出自己也不能贬低自己,不能把自己定位高了,也不能把自己放在普通群众的位置来讲问题。

第四,还要有个性化,要突出领导讲话的个性,包括这个领导平时和其他领导不一样的地方。

领导的个性是市场经济下面的一个必然产物,而且每一个领导人在每一次领导讲话当中也是有不同个性的。

这在分管自己工作的时候可以有一种个性,在讲自己不是自己分管工作的时候可以用另一种个性,在和自己直接领导部下的时候讲的时候是一种个性,在和隔着自己几个层次的群众讲话的时候也可以是一种个性。

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有的个性化使得讲话的这种色彩感就非

常丰富,色彩感丰富之后,讲话的打动人的效果就会增强。

这是写讲话稿的要领。

那么我们写好讲话稿,怎么样使讲话稿再进一步增色,画龙点睛一下,修改润一点色,我这里提四点建议,一个是在你已经写好的讲话稿当中是不是可以用群众的语言来替代你原来的公文语言,或者你的领导语言,这是一个很重要的修改增色的方面。

比如胡锦涛总书记在一次重要的讲话当中,讲了一个不折腾三个字,这个就是群众语言,这个不折腾含义很深,它不仅仅是我们过去群众当中讲的不折腾的意思,而是赋予了他及其丰富的政治内涵,赋予了它一种历史干和我们党的这种文件性的庄重感,这“不折腾”三个字经过翻译,直接用“不折腾”汉语拼音翻出去之后在国际上引起很大反响。

就是说我们现在的党是真正代表人民群众利益,人民群众不希望折腾,不希望再来出现不稳定的现象。

这说明我们党站在群众利益的高度想问题。

第二个就善用统计数字,在你原来枯燥的理论或者是描述的地方加上几个统计数字会起到画龙点睛的作用。

第三个,适当地旁征博引,就是你可以引一下古人怎么说的、哲学家怎么说的、经济学怎么说的,著名的一个人士他怎么说的,只要引用的合适、得体就会起到很好的效果。

第四个,要跟上时代的潮流,要用一些现代人特别是年轻

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人喜欢用的新词来使自己的讲话稿更有特色。

最后我再讲两个“三”,把讲话稿写好需要做到两个“三”,一个是三个吃透、一个是三个充分。

三个吃透就是吃透中央和上级的精神,明确上级的任务。

吃透本地区、本单位的中心工作;

吃透这项工作的实际情况,重点任务和发展方向。

三个充分就是充分掌握口语表达技巧,充分了解领导的语言习惯,充分考虑听众的考口味、需求和期待。

二、讲话稿

讲话稿一共包括五个类型:

第一个类型是工作类的讲话;

第二个类型是研讨会的讲话;

第三个类型是致辞性的讲话;

第四个类型是新闻发布会讲话以及回答提问;

第五个类型的是演讲类的讲话。

这五个类型都属于领导讲话稿这一大类。

所谓领导讲话稿就是一个地方、一个单位主要的负责人对某一项工作、某一类事情的发表的意见。

所以讲话稿它有一种特殊公文的特点,就是它是以念的方式、以讲的方式表述的一种公文。

所以我们对公文的理解应该更加准确、更加全面,并不仅仅是印在纸上的才是公

文,公文可以贴在墙上、可以印在书里,也可以放在领导人的口头上,所以讲话稿就是这样一种特殊的公文。

当然,讲话稿既然是“稿”,它也是有文字形式的,也是有纸质版的。

那么纸质版的讲话稿和领导人最终表述出来的话具有同等

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的效力。

或者反过来说,口头表述的也具有文字表述一样的功能和效率,所以这是作为一种特殊文种的这样一种公文。

(一)工作讲话

那么我们来看,讲话稿的第一类也是最常用、最重要的一种文种就是工作讲话,也叫领导讲话,它是部署工作、推动工作的一个重要的载体。

领导部署工作,除了发表重要的文件、制定政策、实施政策也包括配合这些方针政策文件出台的时候召开一定的会议,领导人在会上做讲话来进一步阐述这样一个文件的意义和主要内容,特别是要阐述如何来贯彻落实这样一项政策、这样一项方针。

怎么样来做、要达到什么样的目的、近期要做什么、长期要做什么,一般在讲话稿当中要做全面地论述,所以讲话稿往往成为政策、法律落实时候的一个重要的辅助性措施。

如果是政府领导人在讲话,那就是政府行政的制度、政策的一项辅助性的措施、是行政措施。

领导讲话稿从内容方面上可以分为七类,第一类是部署动员型的工作,也就是说对某一项工作、一项近期的任务进行布置落实,进行动员,组织思想发动,这样一类的讲话稿。

第二类是总结推动型的讲话,就是一项工作告一段落了之后进行总结、然后提炼归纳出一些规律性的认识,总结一些体会和经验,为下一步工作打下基础,这就是总结动员型的讲话。

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第三类是研究探索型的讲话,一些需要进行试点或者正在推行的过程当中的工作还带有一点摸索性这样的工作,领导在讲话的时候他是带有研究探索口气的这样一种类型的讲话。

第四种类型就是表彰号召型的,在一项工作完成之后取得很大成绩需要对先进的单位、先进的个人实施表彰,号召大家向这些受到表彰单位的同事学习,提出一些要求,这就是表彰号召型的讲话。

第五类是传达贯彻型的讲话,就是上级有新的部署了,我们要传达贯彻落实,要求本单位来贯彻落实这样的一个讲话属于传达贯彻型的,对传达要原原本本地把上级精神给大家讲清楚,对需要我们在本地区、本单位贯彻落实的任务要做出贯彻落实的部署提出要求。

第六类是批评指导型的讲话,对某一项推进工作当中,不太顺利、不太满意,那么领导可能会召开会议,对有关不满意的工作、不满意的单位提出适当的批评来指导面上更好地贯彻落实有关的政策精神,把工作改进做好。

那么最后一类是法规程序型的讲话。

就是有些会议是法定会议,比如政府的常务会议,政府的全体会议,这些都是法定的会议,在法定会议上政府的领导人也要发表讲话,这些讲话属于法规程序型的讲话,这是按照内容可以分为七类。

那么这七类从内容来说各有侧重,内容也不同,写法也有一

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定的区别,但是万变不离其宗,它都属于工作讲话稿。

工作讲话稿,它的基本类型都离不开这样四个部分。

就是一个讲话稿需要一个标题,这个标题一般有两种写法,一种写法就是直接说,某某某在什么会议上的讲话,然后这个著上是什么名字,什么时间、什么地方。

另一种就是把讲话的主要内容放在标题上,然后副标题再写上某某某在什么会议上的讲话。

在写第二种的时候需要有高度地提炼,要有明确的目标指向,要把会议的最重要的讲话内容在标题上体现出来。

那么这两种很难区分,哪一种绝对用在什么地方,一般根据领导人的兴趣,也可根据内容提炼的难易程度,比如这个会议内容十分重要,但是很难用一句话来概括出来它最重要的内容是什么,需要贯彻落实的主要是什么内容,那么在这种情况下概括不出来一个标题的时候就可以用直接的第一种方法,就是某某某在什么会议上的讲话。

那么这是标题的两种写法。

第二个部分讲话稿需要有称呼,讲话稿开头必须要有一个对象,你是对谁讲的,一般的上级领导对下级领导讲话一般会说:

同志们?

?

;

下级领导和平级领导对下面讲的时候可以讲:

各位领导、同志们?

这是称呼。

那么这种称呼一般可以复杂,也可以简化。

我刚才说的各位领导、同志们,这就是简化的方式。

也可以具体一点,就是说比如有一些比较自己身份高的领导在场,可以说:

尊敬的某某某、什么长、尊敬

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的XXX先生、尊敬的XXX同志,一个一个把尊贵的领导和重要人物点出来,把相关的参加会议的部分或者地方或者单位的这些名称点出来,也可以把相关的人群,比如年轻同志们、或者妇女朋友们这些群体概括出来作为一个称呼。

第三个部分就是讲话稿的开头。

开头一段非常重要,成功的开头是好的讲话稿的一半。

一个好的讲话稿都讲究开头要精彩,那么开头如何精彩,有几种方法,一个是开门见山,直截了当说清楚我们这次工作会议要解决什么问题,我这个讲话主要是针对什么事情来讲的,这是直截了当的方式。

还有一种方式可以以远渐近,把党中央、国务院有什么要求、省委省政府有什么具体的贯彻落实的意见,那么我们单位应该怎么样来做,这样一个由远及近、由上及下的这样一种表达方式,这给人一种高瞻远瞩、层次感分明和针对性很强的感觉。

那么还有一种开头就是可以以什么呢,以一种务虚的方式出现,引经据典讲一个小案

篇二:

公文写作、演讲稿的写作重点

“虚心使人进步,骄傲使人落后”,是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。

毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时,曾被34次热烈的掌声所打断。

据说,毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求,时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿,并获得了毛泽东的认可。

正是因为田家英

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深刻领会并准确表达了毛主席的意图,开幕词才获得了巨大的成功。

文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花,深层次探究写作意图,笔者以为苦练自身悟性,摸准领导思想脉搏,并发挥主观能动性,是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。

一、苦练“悟”功,领导意图悟中来

大凡每次写作之前,领导都要对写作人员“暗授机宜”。

在实际写作中,领导意图很多时候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的认识。

秘书正确领会这些思路和认识,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。

一是学做“关门领导”,换位思考去领会。

领导讲话稿是为领导写的,也要由领导去讲。

领导想讲什么,秘书怎样知道,面对领导交代写作任务的只言片语,很多文秘人员无所适从。

实践中,我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图,迅速进入写作状态,提高文稿质量的有效方法。

这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做“关门领导”。

站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,了解本部门、本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状态。

在此基础上,提出做好工作的方略和措施。

思想上真正进入了领导状态,就与领导坐在了一条板凳上,领导在想什么,哪些工作需要加强,什么措施最得力,思路豁然开朗,就容易产生与

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领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确,才“像”领导讲话。

二是甘当“外脑”,参谋辅助勤领悟。

秘书可以领导的口气写讲话、发文件,但秘书总是秘书,他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。

一些重要的决定和重大的决策,都是由领导拍板,秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。

很多时候,秘书工作表现为领导工作的一部分,因此有人将秘书工作称为领导的外脑。

由于秘书贴近领导这个特殊性,很多文秘人员成了领导的左膀右臂,直接见证或间接参与了领导决策的过程,这对领会领导意图无疑是有益的。

领导意图的形成是有过程的,需要经过深思熟虑、反复酝酿,最后才能形成明确的意图。

秘书一般都在领导身边工作,对领导的行为和思想都有较多的了解,要做一名合格的文秘人员,只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的,要善于观察领导言行,在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中,对领导决策提供建议性帮助。

毛泽东重视秘书,虽然多数文稿他都亲自起草,但他对秘书的要求是能够对领导“提意见”。

能够在领导面前提意见,实际上就是参与领导决策,只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的,带有意向性的,供参谋和采纳的建议。

历史上很多著名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程,对领导的管理工作产生了重要影响。

文秘人员在

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参谋辅助中要甘当“外脑”,改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式,变应付为积极主动,对讲话稿写作来说,是非常重要的。

三是学会“投石问路”,协调沟通探意图。

有时,领导安排的写作任务,没有明确指出写作主题和意图,领导意图只在“铁

扇公主”肚子里,人心隔肚皮,没有真功夫是很难“悟”到的。

富有经验的文秘人员多采取以下办法,一是根据会议主题和上级有关要求,结合本地区、本部门的工作实际,推测领导近期考虑的主要问题。

二是总结领导近来不同场合讲话的特点,抓住领导的思想倾向,加上自己对会议的分析思考,揣摩领导的意图。

三是要做“有心人”,记录领导的那些看似零碎的言语,进行综合分析,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。

经过了以上的分析和推测,在缜密考虑之后,与领导进行适当的交流,可以纲目的形式向领导汇报写作思路,听取领导意见,这样就逐渐接近了领导思路,进一步了解了写作意图,大的返工就得到了有效避免。

二、准确表达,全面落实写作意图

领会写作意图只是写作的前期工作,讲话稿写得怎么样还要看表达效果。

很难说一篇写作意图很明确,而表达不准确或流于形式的文稿,能够让领导满意,引起与会人员的重视,从而推动工作的开展。

把握领导意图,进行准确表达,笔者

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以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外,还要注意以下几个问题。

一是写作意图要以一贯之。

写作意图是文稿的主题,全篇都要紧紧围绕主题展开,任何时候都不可偏离。

在对初稿的修订过程中,特别是多人参与修订时,不仅要有“文章不厌千回改”的思想,还要有坚定的观点立场,那就是坚持写作意图不动摇。

对一篇文稿,众人看过,可谓仁者见仁、智者见智,有时碍于领导面子,多会违心地听从,而且很多修订意见并非切中要害,有的甚至提出一些难以落实的意见。

经过多人改过后的稿子,很多时

候是面目全非,有时还伤及了筋骨,甚至动摇了写作意图。

应当承认,领导意图也有一个不断完善的过程,但在修改文稿的过程中,要改变原意的话,就要进行认真的斟酌了。

如果确实是对文稿主旨的提升,需要进行细致的论证方可更换主题;

如果只是一般的改变说法,或者是变换角度,则变更写作意图是不妥的。

因此文秘人员要坚持写作立场,除了在写作中认真贯彻外,修改中的坚持也是非常必要的。

二是突出实际问题。

讲话是领导施政的重要方式,领导通过讲话贯彻落实上级精神,指导现实工作,推动工作开展。

只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来,才能指导实践,这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。

这就要求文秘人员首先掌握上级精神,将上级精神在工

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作部署中予以落实;

其次是了解基层情况,特别要对领导分管的工作了如指掌,文稿写作中做到如数家珍,不说外行话;

再次是要广泛收集具有典型意义的经验、做法,善于发现各种倾向,在认真调研的基础上提出工作建议。

做到这些,需要加强学习,学习上级的文件精神、政策规定;

加强调研,了解民情、社情、国情;

开动脑筋,思考对策,找寻落实上级政策与推动实际工作的结合点,这样才能将领导意图落到实处。

三是瞄准对象“看菜下饭”。

不同的会议有不同的听众,讲话要发挥作用,就要提高针对性。

要根据领导讲话的场合和与会人员的情况,准确地确定领导讲话的方式、角度和口气。

对上的工作汇报和对下的工作部署,对象不同,讲话的内容也就不同,即使两次部署相同的工作,每次部署也要有不同的侧重点。

我们经常参加一些会议,发现很多领导喜欢即席讲话,脱稿讲的虽然

就是几句,会场效果却很好,与会人员记忆特别深,说到底就是这几句话的针对性特别强。

讲话稿的写作要善于使用口头语言,使听众能够听得进、记得深。

人家愿意听,领导的意图才有落实的可能,否则讲话不分场合,语言无滋腊味,要让大家去落实,可就难了。

三、发挥创造性,努力实现写作意图

文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系,才能创

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造性地实现写作意图。

一是遵循领导意图,而不拘泥于领导。

在文稿的起草过程中,要坚持遵循与超越的原则,就是要遵循领导写作意图,尊重领导意见,而不拘泥于领导个人,要充分发挥主观能动性,创造性地进行写作。

只有投入了巨大的精力,付出了艰辛的劳动,才能获得领导的满意。

如果只是敷衍塞责,人云亦云,是难以达到领导要求的。

何况每个人都有自己的讲话风格,适应领导口味,模仿领导口气,都需要对自己的语言进行改造,务求达到貌离而神似。

这是一种很高的境界,没有足够的时间,研究领导的风格,与领导沟通磨合,很难写出令领导满意的稿件。

二是主动思考,不因循守旧。

写作意图要与上级精神统一起来,与具体实际相结合,才能真正解决实际问题。

在贯彻上级精神和与具体实际相结合的过程中,要善于挖掘领导思想的深刻内涵和闪光点,积极探索解决问题的办法和策略,将领导的理念落实到实际工作中,这离不开文秘人员积极主动的思考。

任何被动和偷懒,都会影响写作意图的全面实现,因此说接受了写作任务,你想不创造是不可能的,除非你不想写出领导满意的材料。

篇三:

大学语文应用文写作考试题库

1.例文《×

×

市国家税务局关于印发的通知》正文是:

现将《×

市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们,请遵

16

照执行。

由此可以将该通知归类于(B)

A、指示性通知B、批示性通知C、知照性通知D、事务性通知

2.请示事项是请示正文的核心,它应该(ABC)

A、实事求是B、具体清楚C、提出一种解决问题的意见D、语气坚决

3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。

标准答案:

4.某单位请示A问题,但上级机关发现B问题更为严重,更需要及时解决,于是在行文时搁置了A问题,而给B问题做了明确的批复。

标准答案:

5.XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。

6.我们不仅增进了了解,沟通了感情,也获得了启示,工作能力也得到了提高(A)

A、这是一个递进句B、这是一个并列句C、这是一个因果句D、这是一个条件句

7.竞选是毛遂自荐。

撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。

为了取得良好的效果,既要注意内容的客观性,又要开展合理的想象,对某些材料进行典型的艺术加工。

16.请示必须事前行文,否则就是先斩后奏,不符合规定。

17

17.调查报告写作时,一般先摆出观点,再叙述事实。

18.制度的制定强调摆事实、讲道理。

20.写作调查报告的一条毋庸置疑的准则是(B)

A、罗列事实B、用事实说话C、用观点说话D、条列观点

21.批复的正文一般由(BCD)部分组成。

A、主送机关B、批复依据C、批复事项D、执行要求标准答案:

22.报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。

在这种公文中行文机关(C)

A、可以要求上级对报告的质量表明态度

B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复

C、不得夹带请示事项

D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请

23.下列撰写公文常见的缺点,属于语句表述不完整的问题是(A)

A、滥用省略B、篇幅冗长C、交代不明D、眉目不清

24.主送机关指公文的主要受理机关。

制发张贴式通告,要求有关机关受理,一定要写主送机关。

33.撰写请示应坚持(AD)

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A、一文一事的原则B、报告其它需要上报的事项

C、主送领导人个人D、上报同时不抄送下级机关

34.内部使用的调查报告,一般不署调查者名称。

35.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性,因此它在写作时一定要多发议论,多作分析,充分发挥说理的作用。

38.公文的基本组成部分有(ACD)

A、标题B、文头C、正文D、主题词

39.通报和通知一样,一般都属于下行文,但通报有时也可用于上行和平行。

40.调查报告的结尾或说明调查对象的基本情况,调查的方法、调查报告的主题或主要内容,调查报告要回答的问题等。

41.向上级领导机关写报告汇报工作时,不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。

42.下列语句叙述有错误的有(ABC)

A、除公交车和轿车外,其它机动车辆白天一律不得进入市区

B、车辆停放一律要在指定地点,途中临时停车不得超过5分钟

C、严禁在道路两侧摆摊设点

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D、服从交通执勤人员管理

43.用于答复下级机关的请示事项的公文是批复,它是

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