山东建筑大学办公自动化实验9完成版Word文档格式.docx

山东建筑大学办公自动化实验9完成版Word文档格式.docx

《山东建筑大学办公自动化实验9完成版Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《山东建筑大学办公自动化实验9完成版Word文档格式.docx（28页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

（2）浏览视图

PowerPoint提供了“幻灯片浏览”的视图方式，可以对更多的幻灯片进行浏览。

选择“视图>

幻灯片浏览”命令选项进行切换。

（3）备注视图

备注”命令选项，可以切换到幻灯片“备注”视图方式，如图5-7所示。

（4）其他视图

与Word2003页面类似，PowerPoint中也可以显示“标尺”以辅助幻灯片中各元素的对齐或定位。

2．添加及插入幻灯片

3．选择、复制、删除、移动幻灯片

通过单击“幻灯片”面板中的缩略图来选中某一张幻灯片，当鼠标停留在幻灯片上时，系统会提示该幻灯片的标题，同时被选中的幻灯片四周将高亮显示。

在“幻灯片”缩略图面板中单击一张幻灯片并进行上下拖动，可以将其移到另一位置，PowerPoint将在新插入的位置显示提示线。

4．设置幻灯片背景

（1）单色背景

单击菜单栏中的“格式>

背景”命令，或在界面左侧的幻灯片缩略图上单击鼠标右键打开快捷菜单，选择其中的“背景”选项，打开“背景”对话框。

（2）特殊效果的背景

特殊效果的背景主要是指背景添加渐变、纹理、图案等效果，添加特殊效果的前提与添加单色背景相同，首先要打开“背景”对话框。

打开“背景”对话框，在下拉菜单中单击“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。

根据需要选择“填充效果”对话框中相应选项卡（渐变、纹理、图案、图片）设置不同的背景。

5．隐藏幻灯片

在选定幻灯片上右击鼠标，选择“隐藏幻灯片”命令，将隐藏该幻灯片。

被“隐藏”的幻灯片在“幻灯片”面板中仍可看到其缩略图，但是在幻灯片播放时PowerPoint将跳过这些被隐藏的幻灯片。

同时，幻灯片被隐藏后，其左上角的编号被框起来。

6.幻灯片编辑

（1）文字编辑

PowerPoint可以使用幻灯片预定义的各种文字及内容版式，并在在幻灯片中输入文字及插入图形。

但是PowerPoint提供的版式是有限的，为获得完全自主的编辑操作，需要用户借助“文本框”完成。

（2）设置文本框的属性

在文本框中右击鼠标，选择快捷菜单中的“设置文本框格式”命令。

切换到“尺寸”选项卡。

可以设置文本框的“高度”和“宽度”值，还可以以一定的角度旋转文本框。

7．幻灯片插入编号、系统日期和时间、符号等的操作

（1）插入幻灯片编号

PowerPoint可以为幻灯片插入编号，就像在Word中为文档添加页码一样。

选择“插入>

幻灯片编号”命令选项。

（2）插入时间和日期

选择“插入>

日期和时间”命令选项，可以在幻灯片中插入系统日期和时间。

在“可用格式”列表中给出了十多种表示日期和时间的格式。

（3）插入符号

8．插入图形对象

1）动作按钮

（1）在“插入>

图形”命令的下级菜单中选择“自选图形”选项。

PowerPoint将打开“自选图形”工具栏。

（2）单击“自选图形”工具栏上的“动作按钮”，在其按钮列表中进行选择，鼠标停留在按钮图表上，系统将提示其功能名称。

单击选择“前进或下一步”动作按钮，使用鼠标在幻灯片上绘制出该按钮图形。

（3）释放鼠标时，PowerPoint自动弹出“动作设置”对话框。

在“单击鼠标”选项卡中设置“单击鼠标的动作”。

其默认选项卡为“超链接到：

下一张幻灯片”。

（4）单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，可以为动作按钮设置一种更适合幻灯片背景的填充颜色。

（5）使用鼠标按住图标可以在幻灯片范围内进行拖动，将图标放置到合适的位置。

2）组织结构图

（1）选择“插入>

图形”命令下级菜单中的“组织结构图”选项，将在当前幻灯片中插入组织结构图。

同时打开“组织结构图”工具栏。

3）艺术字将幻灯片的标题或某些关键词设计为“艺术字”。

4）图示选择“插入>

图示”命令选项，在幻灯片中插入一种图示。

5）图表打开“插入>

图表”命令选项，在当前幻灯片中插入一张图表。

9．插入表格

可在PowerPoint演示文稿中插入表格，并能编辑表格、设置表格格式。

1）创建表格

（1）在当前幻灯片中插入表格。

表格”命令选项。

2）设置表格属性

由于PowerPoint2003并没有提供“表格”菜单，打开“表格和边框”工具栏来设置表格的属性。

10．插入影片和声音

1）插入影片

影片和声音”命令选项。

从“剪辑管理器“中搜索并插入影片，也可以选择插入其他影片文件。

2）插入与播放声音

影片和声音”命令下级菜单中的“剪辑管理器中的声音”命令选项，可以搜索Office剪辑管理器中的声音对象。

搜索的结果会在“剪贴画”窗格列表中显示出来。

3）通过PowerPoint2003的录音功能，还可以录制自己的声音来配合幻灯片的放映。

声音”命令下级菜单中的“录制声音”命令选项。

11．插入超链接

在演示文稿中给文本、图片、图形、表格、图表等添加超链接。

1）使用菜单栏中的“插入>

超链接”命令，或者使用右键快捷菜单中的“插入超链接”；

2）使用工具栏上的“插入超链接”按钮

3）应用“动作按钮”插入超链接。

12．使用母版

PowerPoint2003提供了幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种母版。

1）幻灯片母版

2）标题母版

标题母版是专门为标题幻灯片设置外观的母版。

（1）插入新标题母版。

单击菜单栏中的“视图>

母版>

幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版视图。

在“幻灯片母版视图”工具栏中单击“插入新标题母版”按钮

，在左侧窗格中选中“标题母版”缩略图。

（2）幻灯片窗格中出现标题占位符和副标题占位符两个文本占位符，选中“标题占位符”，在“格式”工具栏中设置其字体和大小等参数。

设置完成后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮，返回到幻灯片视图中，标题母版设置完成。

3）讲义母版

讲义母版是用来控制讲义的打印格式的一种母版，利用讲义母版可以将多张幻灯片制作在一张幻灯片中。

（1）单击菜单栏中的“视图>

讲义母版”命令。

4）备注母版

备注母版”命令。

进入备注母版视图。

13．设计模板

使用“幻灯片版式”是在幻灯片母版中快捷应用占位符大小、位置及类型的方法。

（1）在任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计”选项，或单击“常用”工具栏中的设计按钮

，都可切换到“幻灯片设计”窗格。

（2）单击模板缩略图中的下拉箭头，可从下拉列表的“应用于选定幻灯片”、“应用于所有幻灯片”、“显示大型预览”等选项中进行选择。

14．动画方案

通过PowerPoint2003的“动画方案”，编辑幻灯片中每一个对象的动画效果。

1）动画方案

（1）在任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计——动画设计”选项，切换到“动画方案”窗格。

在“应用于所选幻灯片”列表中列出了所有预定义的动作名称。

将光标移动到动作名上，系统将提示该动作定义的“标题”和“正文”对象的动画效果。

（2）选中“动画方案”窗格底部的“自动预览”复选框，在单击动作名时，PowerPoint以该动作方案播放当前幻灯片。

取消“自动预览”复选框，在选中某个动作名后，PowerPoint不会立即以该动画方案播放当前幻灯片，而是需要单击“播放”按钮。

2）自定义动画

PowerPoint2003提供了“自定义动画”功能，允许用户对幻灯片中各个对象的动画方式进行自定义。

（1）打开任务窗格下拉列表，选择“自定义动画”选项，切换到“自定义动画”窗格。

在“自定义动画”窗格中，PowerPoint2003收集了当前幻灯片中的所有对象，如标题文字、正文文字、影片对象等；

并用一个个小的数字标签给它们制订了默认的播放次序。

（2）对文本中的由项目符号引导的每一行文字设置动画。

（3）单击打开“开始”下拉列表，可以选中对象选择一种开始动画的方式。

在“速度”下拉列表中可以为选中对象选择速度的快慢。

单击窗格底部“重新排序”的向上和向下箭头，可以调整选中对象的播放次序。

在选中对象右击鼠标，选择快捷菜单中的“效果选项”或“计时”命令选项，可以详细设置该对象的动画效果。

（4）打开的对话框将以该对象的动作名称命名，如“飞入”选项卡；

在“效果”选项看的“声音”下拉列表中可以为该动作添加声音，并可单击旁边的小喇叭按钮进行试听；

选择“计时”命令则打开“计时”选项卡。

（5）在“动画播放后”下拉列表中可以选择一种变换方式，如让对象在完成动作后变暗、变为其他颜色或是隐藏等。

选择让对象在播放后变暗可以很好突出下一个主题。

在“动画文本”下拉列表中可以选择文本的播放方式。

（6）在“速度”下拉列表中可以选择具体的播放时间。

在“重复”下拉列表中可以选择该对象动作的循环次数，可以是一个具体的数值，也可以设置为“直到下一次单击鼠标”或是“直到幻灯片末尾”。

单击“触发器”按钮，展开“触发器”选项，进行幻灯片中影片或声音对象的设置。

（7）在选中对象的右键快捷菜单中选择“显示高级日程表”选项。

在对象列表下方将显示一个时间刻度，单击“播放”按钮，每个对象上都会显示一个红色的滑块，并且每一个对象的动画过程都将反映到时间刻度上。

按住时间滑块的边缘进行拖动，可以改变该对象动作的时间长短，播放时间越长，滑块的长短也会越长。

（8）单击“自定义动画”窗格顶部的“更改”按钮，在其下拉列表中可以更改选中对象的动作方式。

（9）在PowerPoint2003中为每一个动作设置路径。

单击“更改”按钮，在“动作路径”列表中进行选择。

可以选择预置的动作路径。

（10）选择“其他动作路径”选项打开“更改动作路径”窗口，查看预置路径。

亦可以“绘制自定义路径”。

在动作路径上右击鼠标，选择“编辑路径”对路径进行调整。

在路径的右键菜单中选择“关闭路径”命令，路径将自动首尾相连形成一个封闭图形。

再次右击鼠标，选择“开放路径”命令即可回复原貌。

选中“动作路径”后，在“自定义动画”窗格的“属性”下拉列表中选择“锁定”选项，可以将路径的位置锁定。

15．排练计时

1）选择“幻灯片放映＞排练计时”命令选项，进行幻灯片播放演练。

PowerPoint将记录使用者在演练过程中的每一种操作用时，从而在正式播放时按演练用时实现自动播放。

2）PowerPoint将进入幻灯片排练状态，并在屏幕的左上角显示“预演”工具栏，。

单击鼠标或“预演”工具栏上的

按钮，将运行幻灯片上下一个动画，并开始计时。

演讲者需要整理思路或措辞时可单击“预演”工具栏上的暂停按钮，暂停排练计时，再次单击该按钮则继续计时。

3）单击“预演”工具栏上的“重复”按钮

，可将计时清零，重新开始排练计时。

4）在保存了“排练计时”之后，单击“幻灯片放映>

设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框，就可以设置“换片方式”为“如果存在排练计时间，则使用它”，在播放幻灯片时使用排练计时从而实现自动播放。

16．录制旁白

1）选择“幻灯片放映＞录制旁白”命令选项。

PowerPoint打开“录制旁白”对话框。

2）单击“设置话筒级别”按钮，打开“话筒检查”对话框，可以进行话筒检查并为话筒设置合适的音量。

3）单击“更改质量”按钮，打开“声音选定”对话框，可以选择更好的声音格式。

在硬盘空间较紧张的情况下也可以调整为较小的声音格式。

4）单击“确定”按钮开始录制。

5）PowerPoint会同时记录录入的旁白和排练计时。

在录制操作结束后，PowerPoint会询问用户是否在保存旁白的同时保存此次排练时间。

建议将两者同时保存，以便播放幻灯片时声音与操作同步。

6）添加了旁白的幻灯片右下角会出现一个喇叭图标。

在该图标的右键菜单中选择“编辑声音对象”命令，查看声音旁白的属性。

17．播放幻灯片

1）幻灯片切换

除了设置每张幻灯片中各种对象的动画效果外，PowerPoint还配置了多种切换幻灯片时的效果。

与幻灯片的“动画方案”结合使用将产生更好的感观效果。

（1）在任务窗格下拉列表中选择“幻灯片切换”选项，进入“幻灯片切换”窗格。

在“应用于所选幻灯片”列表中列出了多种幻灯片切换方式。

如果选中了窗格底部的“自动预览”复选框，单击切换方式名称时，PowerPoint将立即演示此切换方式。

（2）在“修改切换效果>

速度”下拉列表中可以选择幻灯片切换速度的快慢。

在“修改切换效果>

声音”下拉列表中可以为选中的切换方式添加声音。

（3）在“换片方式”中默认选中的是“单击鼠标时”。

如果选中“每隔”复选框，即可实现在设置的时间秒数后自动切换幻灯片。

（4）单击“应用于所有幻灯片”按钮，将把设置应用于所有幻灯片。

2）设置放映方式

（1）选择“幻灯片放映>

设置放映方式”命令选项，打开“设置放映方式”对话框，即可设置其他播放方式。

PowerPoint在“放映类型”中默认选择的是“演讲者放映（全屏幕）”单选框。

（2）在“放映幻灯片”中默认的是“全部”单选框。

可以选择“从…到…”单选按钮来定义连续播放幻灯片的张数区间。

当编辑了“自定义放映”后，“自定义放映”单选框方可用。

（3）在“放映选项”中还可对“放映时不加旁白”或“放映时不加动画”以及“循环放映，按ESC键终止”进行设置。

（4）来在“放映类型”中选择“观众自行浏览（窗口）”类型，选中“显示状态栏”复选框。

（5）按F5键进入幻灯片放映状态。

此时进入的是“自行浏览”的放映类型，在窗口中显示幻灯片。

在“观众自行浏览”的放映方式下，PowerPoint不会显示播放导航栏，也没有“演讲者放映”方式下的右键快捷菜单功能。

在右键菜单中选择“全屏显示”命令选项即可切换到“演讲者放映”方式。

（6）在“观众自行浏览”的放映方式下可以通过三击鼠标的中键或拖动条来不断播放动画或翻页。

也可以在Web工具栏的

下拉列表中对幻灯片进行定位。

（7）在“设置放映方式”对话框中选择“在展台浏览（全屏幕）”单选按钮。

此时PowerPoint将自动选中“放映选项”中的“循环放映，按ESC键终止”复选框。

在“展台浏览（全屏幕）”播放方式下，演示文稿将自动循环播放，特别适合在公司促销或展览会场上的无人操作。

此时不会出现播放导航栏，鼠标右键也不起作用，但操作者可以使用鼠标触发幻灯片中的影片或声音对象。

（8）使用PowerPoint2003和MicrosoftWindows2000或MicrosoftWindowsＸＰ，用户可以在一台监视器上运行演示文稿而观众在另一监视器上观看。

如果连接了多台监视器，则“设置放映方式”对话框中的“多监视器”功能将可以。

可以选择“显示演示者视图”复选框，利用该视图提供的各种工具以使演示更易操作。

4．自定义放映

（1）选择“幻灯片放映＞自定义放映”命令选项。

PowerPoint打开“自定义放映”对话框。

在其列表中将列出自定义放映的名称。

（2）单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。

在“幻灯片放映名称”文本框中输入本次定义的自定义放映名称。

在左侧的“在演示文稿中的幻灯片”列中单击选中需要放映的幻灯片名，单击“添加”按钮，添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表中。

单击对话框中的“向上”或“向下”按钮，可以调整“在自定义放映中的幻灯片”的放映次序，或是在选中幻灯片名称后单击“删除”按钮删除选定的幻灯片。

（3）单击“确定”按钮返回到“自定义放映”对话框。

此时列表就列出了刚才新建的自定义放映。

单击编辑按钮可再对其进行编辑，单击“放映”按钮可马上进行自定义放映。

三、实验总结

1．通过幻灯片基本步骤的操作，了解幻灯片新建、编辑、播放的基本技巧，从而为制作高级演示文稿打下基础。

四、实验报告

选取你认为比较重要和难以掌握的操作步骤，记录实验操作过程与结果和对操作的理解，A4纸打印和其他实验报告装订后一起上交。