自动化设备销售合同范本文档格式.docx
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1、甲方同意从乙方购买、乙方同意出售合同设备。
供货范围、合同设备的数量、单位、技术型号规格和保证指标等,应与招标文件的要求一致。
2、合同设备必须符合招标文件规定的验货标准。
第二条 价格
1、本合同的总价为人民币__________元(大写_______________)。
2、本合同设备价格是固定价格。
3、合同规定的合同设备价格为设备运施工现场安装调试完成并通过最终验收后的价格。
第三条 质量标准
供货的质量及验收标准为行业相关标准。
第四条 财务结算
应就对账方式、确认形式,以及付款时间、开具发票等事项进行约定,以防双方在实际履行过程产生分歧,甚至诉讼纠纷。
作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。
建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%),供方才予以发货,或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。
1、乙方在供货过程中,甲方将以最终到货目的地验收合格的数量进行结算,结算单价以合同书的单价为准,不考虑涨价因素。
2、甲方付款的依据是合同单价、经甲方单位最终到货目的地代表人、监理及接收人签字、甲方单位认可的实际交货量、交货清单、检验报告、质量合格证和合格的发票。
3、付款结算方式:
甲方按工程进度和实际使用设备数量支付乙方设备款,合同签订后,材料进场后付合同总价的20%,设备按甲方要求的安装时间由乙方安装调试合格,经甲方组织相关单位进行验收合格后,甲方向乙方付到合同总价的50%,调试运行合格后付合同总价的20%,预留10%为质保金,质保金待工程竣工验收后全部支付。
第五条 设备条款
本设备由乙方负责安装调试,乙方应保证提供的设备名称、规格、性能、数量等,应与招标文件中的要求一致。
2、提供的设备必须符合中华人民共和国国家标准及部颁标准,并应在投标文件中注明,并以此作为验收标准。
3、乙方应对所提供的设备的质量、规格、性能、数量、重量做出准确和全面的检验,并出据设备符合合同规定的证明书,并将记载试验细节和结果的书面报告附在质量证明书内,但不能作为最后的检验依据。
第六条 交货和保险
一般货物毁损、灭失风险随货物所有权转移面转移,属于动产的货物在所有权交付时转移。
如:
在合同中约定交货地点为供方的仓库,则意味着该货物一旦出库,其毁损、灭失的风险则转移到需方处,因此,在签订合同时,对于交货地点的选择上,应慎重对待。
如果货物送往本地,当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;
如果货物送往外地,则尽量不要写明,而应争取约定由本地法院管辖。
此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名(签名样本)。
这样做的目的是防止经办人离开后,对方不承认收货的事实,给诉讼中的举证带来困难。
1、供货时间:
合同签订后,甲方提前_____日以书面形式通知乙方进行供货,乙方必须按照甲方规定时间及时将设备运达施工现场进行安装调试,最后一批货物必须于__________年_____月_____日前运到施工现场进行安装。
2、交货地点:
设备的安装现场。
3、乙方在装运前应通知甲方是否对设备进行初验,得到甲方的答复后方可装运。
4、在合同设备装运完毕后,乙方应立即将合同号、合同设备名称、包装件数、发票价值、装运数量、总毛重、总体积、起运时间和预计到达目的地的时间以传真的方式通知甲方。
5、乙方应向一流的保险公司投保,投保金额为装运的合同设备的发票价值110%。
6、乙方承担设备到达目的地交付给用户以前的一切风险。
第七条 包装与标记
1、除非另有规定,合同设备应由乙方按有关标准进行包装,采取防止其损坏的必要保护措施,从而保证设备能够经受运输途中的多次搬运、装卸,完全无损地到达交货地点。
2、乙方应在每件合同设备的包装上用不褪色的油漆以明显易见的文字印刷以下标记:
(1)合同号
(2)运输标记
(3)目的地
(4)收货人
(5)合同设备名称及项号
(6)尺寸
3、在合同设备的每件包装中都应附有下列单据:
(1)详细的装箱单一式六份
(2)质量合格证一式六份
(3)与合同设备有关的技术资料六份
4、凡由于对设备包装不当或采取防护措施不充分致使设备损坏或丢失时,乙方均应负责修理、更换或赔偿,如果因乙方在包装和运输标记方面发生的错误或混淆不清事宜造成合同设备的误运,乙方应承担由此发生的额外运输费用。
第八条 设备验收
应对送货、签收、验收事项进行约定,特别是在发货人或收货人为一方当事人指定的第三人时,一定注意留存发货单、签收单等交易凭证并备注,以防另一方在结算、支付货款、发生质量问题时不承认存在前述交易。
为保障供方的合理利益,一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定,即在限定时间内如需方未提出质量问题,则视为检验合格。
同时,在机械设备的销售中,同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前,不得使用产品,否则,视为验收合格,供方对此后的质量问题不再承担责任。
乙方提供的全部设备在出厂前和现场安装后,必须分别进行生产厂内检验和现场验收。
乙方在设备交货时须同时提供厂内测试报告。
1、生产厂内检验
乙方应为执行生产厂内检验做出安排,并至少提前_____天把检验内容和日程安排送交甲方同意后方可按双方商定的时间和参加人员执行检验。
2、现场验收
设备的最终验收在安装现场进行,乙方应参与设备的现场验收,并保证设备正式进行运行后各项性能指标均符合合同和设备技术说明规定的标准,如果在最终验收中发现设备不符合本技术条件的要求,乙方应负责更换或退货。
3、生产厂厂内检验和费用
设备制造完成后,乙方应通知甲方派人到制造厂进行规格、性能、数量等的检验,若甲方派出人员则经检验合格后方可办理运输。
乙方应提供厂内检验所需要的物质和设施条件,以及其它便利条件。
4、现场安装、调试、试运行和费用
乙方应派出合格的工程师到项目所在地安装和试运行,参与现场验收并承担其派出人员所需要的一切费用。
5、乙方或制造商应对合同设备进行检验并出具质量合格证和检验记录,有关费用由乙方承担。
乙方应将质量合格证和检验记录提交给甲方。
6、合同设备在制造期间,甲方有权派人在现场监制和检验,乙方应充分配合并提供便利。
但此种监制和检验不能视为对合同设备的验收。
7、合同设备到达目的地或施工现场后,双方代表应共同就合同设备的质量、规格、数量进行检验。
如果在检验中发现交付的合同设备有短少、缺陷或其它与合同不符合的情形,甲方可向乙方提出索赔,并按合同的规定办理。
如因乙方的原因,乙方代表不能参加检验,甲方有权自行检验。
8、如果在试运行和保证期内发现合同设备存在缺陷,乙方应对此负责,且甲方有权向乙方提出索赔,并按合同规定办理。
9、如果技术资料中规定的检验标准不完全,甲方有权按照国家的现行标准或其它适合的标准进行检验。
第九条 甲方义务
1、甲方应按合同规定的时间和金额,支付合同价款。
2、甲方应按时向乙方提供项目所需的技术资料。
3、甲方应在人员、物力、时间等方面提供必需条件,并以书面形式通知乙方,确保乙方完成指导控制系统机柜、操作台的现场安装工作和指导甲方完成机柜内信号线的接线工作。
4、甲方在收到乙方提供的设备以后,负责设备的装卸、定位、保管等工作,并且和乙方一起签署《开箱验收报告》。
5、甲方应在具备乙方要求的调试条件后,以书面形式通知乙方。
同时甲方应协助乙方对已安装好的控制系统进行调试,调试结束后和乙方一起进行验收工作,并签署《调试报告》。
6、甲方具备开车投运条件后,以书面形式通知乙方,并和乙方共同投运系统。
投运正常运行72小时,和乙方一起进行系统验收,并签署《现场投运验收报告》。
7、未经乙方同意,甲方不得将由乙方提供的技术资料和其他资料泄露给与本项目无关的单位及个人。
8、甲方有义务告知乙方是否存在特殊技术要求条款。
第十条 乙方义务
1、乙方应按合同规定,保质保量完成工程项目。
2、乙方应依据合同按时、按质、按量向甲方提供系统设备(包括软件和硬件)。
3、乙方和甲方一起签署《开箱验收报告》。
4、乙方应指导协助甲方,完成系统设备的安装调试工作,并和甲方一起进行验收,并签署《调试报告》。
5、乙方与甲方共同投运系统,投运正常运行72小时后,和乙方一起进行系统竣工验收,并签署《现场投运验收报告》。
6、项目竣工验收后,向甲方移交有关技术资料。
7、未经甲方同意,乙方不得将由甲方提供的、构成技术机密的资料泄露给与本项目无关的单位及个人。
第十一条 索赔
1、如果合同设备在检验、性能考核和保证期内由于乙方的原因未能达到合同规定的技术指标,甲方有权向乙方提出索赔,并且乙方应经甲方同意以下列方式进行理赔:
(1)同意拒收设备和退还合同价款,并且承担相关的损失和费用包括利息、银行费用、保费、检验费、仓储费、装卸费以及其它保管和维护被拒收设备必需的费用
(2)按质量低劣的程度、甲方受损害的程度及损失的多少对设备进行降价处理。
(3)由乙方自负费用以新设备替换有缺陷的设备,同时乙方应按照规定在相应时期内对替换后的设备作出质量保证,乙方应自负费用,将替换后的设备或补供的设备运抵工作现场。
(4)由乙方自负费用并派人修理或消除合同项下设备的缺陷和不符合合同之处。
如果乙方不能派遣人员进行上述工作,甲方有权自行进行修理或消除缺陷,由此产生的人工、机器使用、材料消耗方面的一切费用均应由乙方承担。
2、如果上述救济手段仍不足以弥补甲方所受的损失,甲方有权要求乙方赔偿在签定合同时未能预见的实际损失。
3、如果有关有缺陷的合同设备的索赔要求是在保证期满后_____天内提出的,仍被视为是有效的。
4、如果乙方在收到甲方索赔要求后_____天内未能作出回复,该索赔要求将被视为已被接受。
如双方对索赔存在争议,用户可申请质检机构进行检验,质检机构出具的检验证书将作为甲方向乙方提出索赔的有效证据。
5、如果乙方在收到索赔通知后_____天内,未能按照上述一种或多种方法以甲方同意的方式解决索赔,甲方有权扣除索赔金额。
第十二条 违约责任
作为供方,应在合同中明确需方延期付款的违约责任,同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制,如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,应视情况追究其违约责任,减低风险。
另外,违约金的数额不应过高亦不宜过低,过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,过低则不利于约束买受人。
因此,建议交由专业律师协助处理。
1、在履行本合同过程中,如因乙方的过失造成合同履行逾期,乙方应向甲方每天支付合同总价的千分之一作为违约金。
2、在履行本合同的过程中,如甲方未按合同约定的期限和方式向乙方支付货款,甲方应向乙方每天支付合同总价的千分之一作为违约金。
3、除不可抗拒因素外,如因乙方原因造成合同不能履行,乙方应退回所收全部款项,并向甲方支付合同总价款的_____%作为违约金。
4、除不可抗拒因素外,如因甲方原因失造成合同不能履行,甲方应赔偿因此造成的损失,还需支付乙方合同总额的_____%作为违约金。
5、违约金总额不超过合同总额的_____%。
第十三条 不可抗力及免责条款
1、由于不可抗力,导致不能完全或部分履行本合同义务,受不可抗力影响的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后24小时内通知对方,并在其后_____日内向对方提供有效证明文件。
受不可抗力影响一方有义务采取措施,将不可抗力造成的损失降到最低。
2、设备在安装、验收、运行等过程中由于甲方人员的使用不当等非乙方的原因造成设备损坏或故障,乙方不承担责任。
第十四条 税费
1、中国政府根据中国税法对甲方征收的与执行合同有关的一切税费,均应由甲方负担。
2、中国政府根据中国税法对乙方征收的与执行合同有关的一切税费,均应由乙方负责。
第十五条 争议的解决
甲方和乙方因本合同发生争议,未达成书面仲裁协议的,任一方均有权向人民法院起诉。
第十七条 设备保修
1、保修期自合同工程验收合格之日算起,乙方对本合同设备保修期为_____个月,并保证终身维护。
2、保修期内,设备在设计、制造、工艺、材料和性能等方面应无任何缺陷。
当设备存在上述缺陷,以致无法正常运行时,应由乙方负责免费再换或修复有缺陷的设备或部件,监理人重新计算保修期。
第十八条 专利技术
1、乙方应保证甲方所用的任何材料、乙方设备或生产工艺等方面因侵犯专利权等知识产权引起的一切索赔和诉讼,保障甲方免于承担由此导致或与此有关的一切损害赔偿费、诉讼费和其它有关费用。
但如果此类侵犯是由于遵照甲方的要求,或由于甲方提供设计或本合同《技术条款》规定所引起的除外。
2、甲方要求乙方采用专利技术,应办理相应的申报审批手续,乙方应按甲方的规定使用,并承担使用专利技术的一切试验工作。
申报专利技术和试验所需的费用由甲方承担。
3、甲方应对乙方在投标中和合同执行过程中提交的标有保密级的文件进行保密,应保障文件中涉及乙方自身拥有的专利等知识产权不因甲方疏漏而遭损害。
若由于甲方的责任或其人员的不当行为造成对乙方知识产权的侵害,乙方有权要求甲方赔偿和承担相应的侵权责任。
第十九条 合同生效和终止
1、合同生效:
除合同另有规定外,甲方和乙方的法定代表人或其委托代理人在协议书上签名并盖单位公章后,合同生效。
2、合同终止:
乙方已将合同设备全部移交给甲方,且保修期满,甲方已颁发保修责任终止证书,合同双方均未遗留按合同规定应履行的义务时,合同自然终止。
第二十条 特别约定
乙方若委托第三方收货,则应提前三天向甲方提交书面的委托第三方收货说明(说明至少包括第三方收货人详细地址、公司全称、指定货物签收人姓名、电话、手机号码、身份证号等信息,并加盖乙方公章)。
货物交由乙方委托的第三方签收后,视同甲方已将货物交付给乙方。
第二十一条 其他
1、合同未尽事宜,由买卖双方协商解决。
2、合同一式两份,买卖双方各执壹份,具有同等法律效力。
对于一些常年合作的供销企业,每次供货都签订合同是件很繁琐的事情。
双方可以签订一份常年销售合同,以消除前述烦恼。
但是,即使签订了常年销售合同,考虑到每次购销的产品规格、价格、数量均不相同,每次交易的具体事项是以经双方签字确认的订单为准,因此,应特别注意留存交易凭证及货款结算凭证并妥善保管。
(盖单位章)
法定代表人:
(或委托代理人)
签约日期:
______年____月____日