新闻发布会专项方案模板Word格式.docx
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约定会场部署、完成礼品、宣传品和资料袋准备。
各参会代表抵达，并将相关介绍材料送抵开会现场报四处，统一陈列。
十三、关键资料
（一）讲话稿；
（二）公布稿；
（三）介绍材料；
新闻公布会步骤
新闻公布会司仪主持串词
新闻公布会开始之前，先提醒各位媒体记者好友，在你们手中资料袋内有一张提问条，请各位将自己问题写在提问条上，一会我们工作人员会搜集上来，由新闻讲话人一一回复。
另外请各位和会同仁将手机屏蔽或调至震动，谢谢大家！
下面新闻公布会正式开始。
10：
20——10：
30
主持人讲话
尊敬各位领导、各位贵宾、新闻界好友们，大家早晨好，首先，请许可我代表《中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔活动》河南赛区组委会对各位贵宾光临表示最热烈欢迎。
（大赛介绍）
本届大赛专题是以“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”和“迎奥运、讲礼仪、树新风”这几大奥运理念为基础，以传输奥运礼仪。
所以河南赛区专题是“礼仪奥运，你我同行！
”号召全民参与到奥运礼仪活动中。
借助此次大赛，向世界介绍河南，让河南走向世界，把河南悠久历史文化、淳厚礼仪文化以奥运特殊形式展现给全球！
30—10：
40
伴随临近，为了满足奥运会、残奥会现场及相关活动对礼仪人才日益增加需求，中国文体明星奥运助威团主办了《中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔赛》，首先为奥运会选拔礼仪人才，其次为奥运宣传助威，为奥运加油打气！
下面，请许可我介绍在座各位领导和嘉宾：
参与新闻公布会媒体有：
40—10：
45
参与此次新闻公布会企业有：
我们首先有请（）先生为此次新闻公布会致辞。
新闻公布会策划步骤
一、确定新闻公布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：
和期望公布事件日期相配合，促进本身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免和重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻公布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函公布前预定会场，不然会影响下一步工作。
二、确定组织者和参与人员，包含广告企业、领导、用户、同行、媒体记者等，和新闻公布会承接者协调规模和价格，签定协议，拟订具体邀请名单、会议议程、时间表、公布会现场部署方案等。
该步骤关键由主办者提出要求，承接者具体负责。
三、根据邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保关键人员不因本身安排不周而缺席公布会。
回收确定信息，制订参会具体名单，方便下一步安排。
注意事项：
该步骤一定要计划周密，有专员负责，合适放大邀请名单，对关键人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻公布会参与人数量和质量。
四、购置礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
设计背板，部署会场，充足考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导讲话稿，新闻通稿，现场音乐选择、会议间隙时间娱兴安排等。
五、正式公布会前提前一到两个小时，检验一切准备工作是否就绪，将会议议程正确到分钟，并制订意外情况补救方法。
六、按计划开始公布会，公布会程序通常为贵宾签到、贵宾接待、主持人宣告公布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有尤其公关需求人员部分活动。
七、监控媒体公布情况，整剪公布会音像资料、搜集会议剪报，制作公布会结果资料集（包含贵宾名单、联络方法整理，公布会各媒体报导资料集，公布会总结汇报等），作为企业市场部资料保留，并可在此基础上制作对应宣传资料。
八、评测新闻公布会效果，搜集反馈信息，总结经验.
活动策划种类
策划
同学聚会、战友聚会、老乡聚会、网友聚会、相亲会、商务年会、歌友会、激情派对、生日宴会、新人婚礼策划和组织等；
多种企业晚会、企业年会、表彰大会、团拜会、产品公布会、大型会议和展览、研讨会、新闻公布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等；
开业庆典、专题晚宴、开幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动，邀请歌星影视明星参与多种活动等。
聚会活动服务步骤
想法>
>
计划>
联络>
商讨
需求>
简案>
研讨>
方案
邀请>
通知>
聚会>
致辞
宴会>
活动>
感言>
祝福语！
聚会活动策划需求
1、在开封大约有多少人，在外地有多少人？
2、外地同学是否需要车接站还是你们自己接站？
3、在开封活动起始时间和结束时间？
4、是否需要替用户提前预定机票和火车票？
5、在开封活动中是否安排旅游行程？
6、在开封活动期间是否需要旅游车？
7、在开封活动期间有没有确定要参观景点？
8、活动期间有没有同学过生日？
9、聚餐时候有没有具体要求？
10、住宿是否确定哪个方位？
11、聚餐时餐标大约是多少？
12、活动期间是否需要礼仪人员？
13、活动期间是否需要开封导游？
14、聚餐是是否需要安排晚会型设施？
15、是否安排随行拍摄人员，是否需要刻盘、集体照片？
聚会策划内容
1、接待、接待和会同学、战友、网友等人员
2、用餐、安排聚会人员用餐
3、住宿、依据要求安排聚会人员住宿
4、用车、依据用户需求安排车辆
5、宴会、依据用户需求安排符合标准宴会
6、旅游、聚会后旅游活动安排
7、节目、联欢会、茶话会、研讨会等会中会后节目标安排
8、奖品、依据用户需求安排适宜活动奖品
9、礼品、依据用户要求定制聚会纪念品
10、其它、依据用户具体要求安排聚会服务
完整营销企划案要素
一份完整营销策划方案应包含以下要素，不过现实中因为信息起源不充足和受制于各个企业实力等一系列原因，中国现在很多企业对于营销策划所需要考虑方面不是很周全。
本方案企业领导层应该很重视营销部门地位，企业生产经营战略全部是建立在营销部门对大量市场信息进行综合分析评价并提出基础上，即企业战略是绝对以市场为导向，以用户需求为关键来制订。
本方案是笔者结合本身在营销工作中心得，企业战略定位调整方面经历，并在充足吸收菲利普.科特勒先生营销思想精华整理出来，期望能和大家分享并相互提升。
一、分析营销机会
1、管理营销信息和衡量市场需求
（1）、营销情报和调研
（2）、估计概述和需求衡量
2、评定营销环境
（1）、分析宏观环境需要和趋势
（2）、对关键宏观环境原因识别和反应（包含人文统计环境、经济环境、自然环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境）
3、分析消费者市场和购置行为
（1）、消费者购置行为模式
（2）、影响消费者购置行为关键原因（包含文化原因、社会原因、个人原因、心理原因等）
（3）、购置过程（包含参与购置角色，购置行为，购置决议中各阶段）
4、分析团购市场和团购购置行为（包含团购市场和消费市场对比，团购购置过程参与者，机构和政府市场）
5、分析行业和竞争者
（1）、识别企业竞争者（行业竞争观念，市场竞争观念）
（2）、分辨竞争对手战略
（3）、判定竞争者目标
（4）、评定竞争者优势和劣势
（5）、评定竞争者反应模式
（6）、选择竞争者方便进攻和回避
（7）、在用户导向和竞争者导向中进行平衡
6、确定细分市场和选择目标市场
（1）、确定细分市场层次，模式，程序，细分消费者市场基础，细分业务市场基础，有效细分要求；
（2）、目标市场选定，评定细分市场，选择细分市场
二、开发营销战略
1、营销差异化和定位
（1）、产品差异化、服务差异化、渠道差异化、形象差异化
（2）、开发定位战略——推出多少差异，推出那种差异
（3）、传输企业定位
2、开发新产品
（1）、新产品开发挑战，包含外部环境分析（机会和威胁分析）
（2）、有效组织安排，架构设计
（3）、管理新产品开发过程，包含营销战略发展，商业分析，市场测试，商品化
3、管理生命周期战略
（1）、产品生命周期包含需求、技术生命周期，产品生命周期各个阶段
（2）、产品生命周期中营销战略，引入阶段、成长阶段、成熟阶段、衰退阶段，产品生命周期概念归纳和评论
4、本身定位——为市场领先者、挑战者、追随者和补缺者设计营销战略
（1）、市场领先者战略，包含扩大总市场，保护市场份额和扩大市场份额
（2）、市场挑战者战略，确定战略目标和竞争对手，选择一个进攻战略，选择特定进攻战略
（3）、市场追随者战略
（4）、市场补缺者战略
5、设计和管理全球营销战略
（1）、相关是否进入国际市场决议
（2）、相关进入哪些市场决议
（3）、相关怎样进入该市场决议，包含直接出口，间接出口，许可证贸易，合资企业直接投资，国际化进程
（4）、相关营销方案决议（4P）
三、营销方案
1、管理产品线、品牌和包装
（1）、产品线组合决议
（2）、产品线决议，包含产品线分析、产品线长度、产品线现代化、产品线特色化、产品线削减
（3）、品牌决议
（4）、包装和标签决议
2、设计定价策略和方案
（1）、制订价格包含选择定价目标，确定需求，估算成本，分析竞争者成本、价格和提供物、选择定价法，选定最终价格
（2）、修订价格，地理定价，价格折扣和折让，促销定价，差异定价，产品组合定价
3、选择和管理营销渠道
（1）、渠道设计决议
（2）渠道管理决议
（3）、渠道动态
（4）、渠道合作、冲突和竞争
4、设计和管理整合营销传输（开发有效传输，包含确定目标受众，确定传输目标，设计信息，选择传输渠道，编制总促销预算，管理和协调整合营销传输）
5、管理广告，销售促进和公共关系
（1）、开发和管理广告计划，包含确定广告目标，广告预算决议，广告信息选择，媒体决议，评价广告效果
（2）、销售促进
（3）、公共关系
6、管理销售队伍
（1）、销售队伍设计，包含销售队伍目标，销售队伍战略，销售队伍结构，销售队伍规模，销售队伍酬劳）
（2）、销售队伍管理，包含招牌和挑选销售代表，销售代表培训，销售代表监督，销售代表极力，销售代表评价
四、管理营销
1、营销组织，营销部门演进，组织营销部门方法，营销部门和其它部门关系，建立全企业营销导向战略
2、营销实施监控以确保营销有效性
3、控制营销活动，年度计划控制，盈利能力控制，效率控制
4、依据营销部门信息来进行战略控制
新闻公布会策划方案
（一）活动介绍
此次新闻公布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能愈加好完成承接方和各企业间洽谈和合作，特把此次新闻公布会分为三个板块，分别为新闻公布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承接方和各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环境保护公益活动。
（二）活动时间
8月1日下午3点（暂定）
（三）活动地点
晋祠宾馆（暂定）
（四）活动步骤
1、前期准备
（1）、会场安排
主席台就坐领导包含：
略
演讲台:
①主席台（暂定9米）
②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称）
③贵宾席座椅包含：
各大赞助企机关
（赞助企业、协办企业3个，暂定4）
④贵宾席：
各企机关代表，记者团．
邀请媒体：
①.中央电视台
②.山西主流媒体（电视、报纸、广播）
音响设备：
主席台4支话筒
讲台2支话筒备用（1支，话筒附上冠名企业名称）
大型音箱2台
DVD1台
礼仪：
10名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待
③.四名礼仪在酒店门口接待
（机动两人,进入会场,帮助分发资料）
保安及工作人员:
①.责任人1名（要求:
处理突发事件能力强）
②.设备调试技术人员1名
③.保安4人
④.咨询人员2人
医疗：
2人（幕后）
饮品：
由饮品供给企业提供瓶装饮品
贵宾姓名牌：
13张贵宾名卡（设计）
资料：
①.新闻公布会步骤表
②.赞助及回报方法手册
（附联络方法：
电话，传真，邮箱，网站）
③.演唱会宣传册（宣传册设计）
④.回馈单
⑤.赞助企业填写赞助单
大标题背景（主席台后，会场后背板设计）
咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页）
（2）、会前配置（会前2小时）
（包含：
服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）
（3）、到场媒体、企业署名（会前1小时）
（在入场口签到本上签字）
（4）、媒体准备（会前30分钟）
携带设备进场，保安查核，位置安排等）
（5）、入场（会前15分钟）
（主持人、出席领导、企业领导）
2、活动进行
（1）、开场前（10分钟）
①.主持人上台（走入方法，会前交代）
②.出席领导入场就坐（座位安排：
由礼仪小姐指导就坐）
③.礼仪（摆杯步骤,考察后指导）
（2）、开场
主持人致欢迎词及开场白（介绍参会领导和企业、媒体等）（5分钟）（演讲稿撰写1）
（3）、山西省宣传部领导（主办方）讲话（5分钟）（撰写2）
（4）、主持人串词（撰写3）
（5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表讲话
（3分钟）（撰写4）
（6）、主持人串词（撰写5）
（7）、山西省环境保护局领导讲话（5分钟）（撰写6）
（8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台讲话）（撰写7）
（9）、赞助企业代表讲话（3分钟）（撰写8）
（10）、签约仪式
由礼仪小姐递上双方合作协议书,主办方和冠名方相互交换文件,签字（盖章）,握手微笑合影,工作人员,责任人特邀记者拍照.（6分钟）
（11）、主持人串词（撰稿9）
（12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表开幕（时间8分钟）
“许给明天美景”三晋环境保护专题摄影书画展开启仪式”步骤
①主持人宣读开幕代表人（撰稿10）
②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开
③山西宣传部领导（由礼仪小姐负责护送至右侧上联方）
同时,中国书画收藏家协会代表（由礼仪小姐负责护送至左侧下联方）
④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣告:
“共绘友好新山西三晋环境保护专题摄影书画展正式开启”（撰写11）,同时和中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。
（13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表
（撰写12）
（14）、主持人总结这次新闻公布会（撰写13）
主持人致结束语，感谢参会领导和企业、媒体（3分钟）（撰写14）
（15）、由省委宣传部领导（主办方）宣告此次新闻公布会结束（撰写15）
（16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。
新闻公布会初步拟订用时38分钟,机动时间（35分钟—40分钟）
招商洽谈会
（1）、招商洽谈会介绍
此次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能愈加好完成承接方和各企业间洽谈和合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承接方和各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环境保护公益活动。
（2）、招商洽谈会时间安排
新闻公布会结束后15分钟。
（3）、招商洽谈会协议签署注意事项
①选择合作方法
（赞助企业在招商协议上全部内容中选择对应合作方法，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，推行此协议。
）
②增加合作条件
（赞助企业在活动主办方要求范围内可对应增加回报方法，按主办方要求金额增加赞助费用。
③签署合作协议
（赞助企业和活动主办方在公开、公正、正当前提下达成共识后，经双方同意签署合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表署名各一个。
④推行合作协议
（赞助企业在和活动主办方签署协议书三天内向主办方指定银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不推行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。
赞助企业若没有在要求时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款50%作为违约金。
⑤以上全部协议均参考"
回报方法手册"
按赞助企业选择内容填写。
（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）
①各企业代表由礼仪率领撤场
②媒体记者由工作人员组织前置
③采取记者提问形式
④时间到，由责任人宣告政府领导领导媒体见面会结束
⑤领导撤席：
由礼仪带入休息室
⑥记者撤席：
由工作人员带入"
宴宾厅，媒体席"
（5）、招商洽谈会步骤
①新闻公布会结束，由责任人宣告在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐率领进入洽谈室（提供饮品）
②主办方洽谈人员就位
③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件
④由主持人向企业代表介绍注意事项
（企业主手汉字件、资料，进行简明概述，让企业代表进行参考）
⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回复
⑥由责任人说清填写内容及方法，并说明：
签字或盖章生效
⑦由工作人员将各企业代表填写好协议书进行整理装袋，全部协议一式两份，赞助企业和活动主办方各执一份
⑧由责任人说明企业代表可把资料带回填写，在次日早晨12点前到承接方要求地点进行洽谈工作
⑨洽谈结束后：
由责任人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席"
（6）、招商洽谈会协议签署
①本着公平、公正、正当、真实标准；
②责任人审核企业所填写协议及协议；
③由承接方洽谈人员核实无误；
④由承接方签字盖章；
⑤未盖章签字企业由洽谈人员重新问询是否落实；
（7）、由主持人或责任人宣告此次招商洽谈会圆满结束
（8）、由主持人说明
礼仪率领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅
招商洽谈会和媒体见面会同时进行
初步拟订用时25分钟,机动时间（20分钟—30分钟）
宴宾会
（会场提前按此策划方安内容组织安排）
（1）企业领导由责任人率领入宴会厅，引入"
企业席"
（由责任人向企业领造成敬及说明稍后媒体记者和政府领导们前后将会入席，各企业领导能够先行用餐）
（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入"
媒体席"
（由责任人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）
（3）政府领导入席
（由责任人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）
（4）责任人宣告正式开席
（5）2小时左右
（责任人，据在场情况所定，送各领导离席）
（6）整个公布会活动到此结束
宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间（1.5小时—3.0小时）
整场新闻公布会初步拟订用时3小时03分钟,
机动时间（2小时30分钟—4小时10分钟）
（五）活动细则：
1、人员配置：
略：
*******
2、新闻公布会物品摆放
主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品
讲话人坐席放置话筒（各1支）
演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）
主席台前盆栽两大（8盆小）、演讲台旁大盆栽（1盆）
贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板
其它坐席瓶装饮品
会场前台两侧各放一大型音箱
3、洽谈会物品安排及摆放
文件（若干）
电脑（3台）
打印机（1-2台）
桌椅（5张、10把）
公章（1个）
印泥（4个）
签字笔（10支）
4、洽谈会人员配置：
责任人1个
工作洽谈人员5名
礼仪4名
（责任人指挥协调全部工作人职员作，要求采取处理突发事件能力相对较强人员担任）
5、突发事件处理
（1）现场秩序：
由保安人员帮助责任人协调工作。
（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）
由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试
（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调诊疗。
（4）其它突发事件，由责任人调配工作人员协调完成。
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